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Outlook: メールへのカレンダーへの追加リンクを生成する方法

私たちが知っているように、会議に参加するように人々を招待したい場合、通常、ほとんどの人は Outlook で会議出席依頼を送信し、受信者が受け入れると、会議アイテムが予定表に追加されます。 ここで、このチュートリアルでは、メッセージ本文にカレンダーへの追加リンクを作成することにより、このジョブを達成するための代替方法を紹介します。

注: チュートリアルで提供されている方法は、Outlook 2021 で操作されています。他のバージョンを使用している場合は、手順が異なる場合があります。

電子メールへのカレンダーへの追加リンクを生成する


電子メールへのカレンダーへの追加リンクを生成する

 

まず、予定を作成します。

1.シャッフルする カレンダー ビュー、下 ホーム タブをクリックします。 新しい予定 New グループ。
docは署名1に電話を追加します

2。 の中に 任命 ウィンドウで、タイトル、開始時間、終了時間、場所、および必要なその他の情報を編集します。 次にクリック 保存して閉じる.
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次に、iCalendar 添付ファイルを送信します

3. カレンダーで、今作成した予定を見つけてクリックし、 アタッチメント タブをクリックします。 フォワード > iCalendarとして転送.
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メッセージ ウィンドウが表示され、予定が .ics 添付ファイルとして挿入されます。
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最後に、iCalendar を共有の場所に保存し、メッセージ本文へのリンクを追加します。

4. iCalendar.ics 添付ファイルを右クリックし、 名前を付けて保存 コンテキストメニューから選択します。
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5. すべての受信者が閲覧できる共有フォルダを選択し、 セールで節約 その中にiCalendarを保存します。
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6. 受信者、件名、および本文を編集した後、新しい電子メールを作成し、カレンダー リンクを追加するテキストを選択して、 インセット タブをクリックします。 リンク リンクグループにあります。
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7。 の中に ハイパーリンクを挿入する ウィンドウ、クリック ファイルを終了しています または Web ページ タブをクリックし、次にフォルダの場所を選択します アドレス テキストボックス。 クリック OK.
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これで、選択したテキストにカレンダー リンクが追加されました。 クリック 送信 ボタンをクリックして、電子メールを受信者に送信します。
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先端: カレンダーのリンクを画像に追加する場合は、最初にクリックして画像を挿入します。 インセット > 絵・形・アイコン 必要に応じて手順 7 を繰り返し、iCalendar の場所を画像に追加します。

受信者がリンクされたテキストをクリックすると、フォルダを開くかどうかを確認するダイアログが表示されます。 あり をクリックして iCalendar フォルダーを開きます。
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次に、iCalendar フォルダーで、カレンダーに追加するカレンダーをダブルクリックしてから、 任命 ウィンドウが表示されるので、クリック 保存して閉じる カレンダーに追加します。
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