Outlook：メールにカレンダー追加リンクを生成する方法
会議への参加を招待したい場合、通常は Outlook で会議依頼を送信し、受信者が承諾するとその会議がカレンダーに自動追加されます。本チュートリアルでは、メッセージ本文に「カレンダーに追加」リンクを埋め込むことで、このプロセスをよりスムーズに実現する代替方法をご紹介します。
注：本チュートリアルで説明する手順は、Outlook 2021 に基づいています。お使いのバージョンが異なる場合、手順が若干異なる可能性があります。
メール用のカレンダー追加リンクを生成する
まず、予定を作成しましょう。
1。「カレンダー」ビューに切り替えて、「ホーム」タブの「新しいグループ」にある「予定」をクリックします。
2。「予定」ウィンドウで、件名、開始時刻、終了時刻、場所など必要な情報を入力し、「保存して閉じる」をクリックします。
次に、iCalendar 添付ファイルを送信します
3。カレンダー上で作成した予定をクリックし、「添付ファイル」タブの「転送」＞「iCalendar として転送」を選択してください。
これにより、メッセージウィンドウが表示され、予定が.ics 添付ファイルとして挿入されます。
最後に、iCalendar ファイルを共有フォルダーに保存し、メッセージ本文にリンクを追加します
4。iCalendar.ics 添付ファイルを右クリックし、表示されるコンテキストメニューから「名前を付けて保存」を選択してください。
5。すべての受信者が閲覧可能な共有フォルダーを選択し、「保存」をクリックして iCalendar ファイルを保存してください。
6。新規メールを作成し、受信者、件名、本文を入力した後、カレンダーリンクを挿入したいテキストを選択します。「挿入」タブをクリックし、「リンク」グループ内の「リンク」をクリックしてください。
7。「ハイパーリンクの挿入」ウィンドウで、「既存のファイルまたは Web ページ」タブをクリックし、「アドレス」テキストボックスに保存済みの .ics ファイルの場所を指定して、「OK」をクリックします。
これで選択したテキストにカレンダーリンクが追加されました。「送信」をクリックして、メールを送信してください。
ヒント：カレンダーリンクを画像に追加したい場合は、まず［挿入］＞［画像／図形／アイコン］をクリックして画像を挿入し、その後ステップ7 を繰り返してその画像にハイパーリンクを設定してください。
受信者がリンク付きテキストをクリックすると、「フォルダーを開きますか？」と尋ねるダイアログが表示されます。「はい」をクリックして、iCalendar フォルダーを開いてください。
次に、iCalendar フォルダー内で追加したいカレンダーをダブルクリックします。「予定」ウィンドウが表示されたら、「保存して閉じる」をクリックして、自分のカレンダーに追加しましょう。
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