Outlook: カレンダーに追加するリンクをメールで送信する方法
ご存知の通り、会議に参加するよう人々を招待したい場合、通常はOutlookで会議リクエストを送信します。その後、受信者がそれを承諾すると、その会議項目が彼らのカレンダーに追加されます。このチュートリアルでは、メッセージ本文に「カレンダーに追加」リンクを作成することで、これを行う代替方法を紹介します。
注意: このチュートリアルで提供されている方法は、Outlook 2021での操作に基づいています。他のバージョンを使用している場合、手順に若干の違いがあるかもしれません。
カレンダーに追加するリンクをメールで生成する
まず、予定を作成します。
1. 「ホーム」タブの下にある「カレンダー」ビューに切り替え、「新規」グループで「予定」をクリックします。
2. 「予定」ウィンドウで、件名、開始時刻、終了時刻、場所、その他の必要な情報を編集します。その後、「保存して閉じる」をクリックします。
次に、iCalendar添付ファイルを送信します。
3. カレンダー上で作成した予定を見つけ、それをクリックします。その後、「添付ファイル」タブの下で「転送」＞「iCalendarとして転送」をクリックします。
これで新しいメッセージウィンドウがポップアップし、予定が.ics添付ファイルとして挿入されています。
最後に、iCalendarを共有場所に保存し、メッセージ本文にリンクを追加します。
4. iCalendar.ics添付ファイルを右クリックし、コンテキストメニューから「名前を付けて保存」をクリックします。
5. 受信者がすべて閲覧できる共有フォルダを選択し、「保存」をクリックしてiCalendarをそこに保存します。
6. 新しいメールを作成し、宛先、件名、本文を編集後、カレンダーリンクを表示させたいテキストを選択します。「挿入」タブをクリックし、リンクグループで「ハイパーリンク」をクリックします。
7. 「ハイパーリンクの挿入」ウィンドウで、「既存のファイルまたはWebページ」タブをクリックし、保存された.icsファイルを「アドレス」テキストボックスで指定します。「OK」をクリックします。
これでカレンダーリンクが選択されたテキストに追加されました。「送信」をクリックしてメールを送ります。
ヒント: カレンダーリンクを画像に追加したい場合は、まず「挿入」＞「図/図形/アイコン」を必要に応じてクリックして画像を挿入し、ステップ7を繰り返して画像にハイパーリンクを設定します。
受信者がリンクされたテキストをクリックすると、フォルダを開くかどうかを尋ねるダイアログがポップアップします。「はい」をクリックしてiCalendarフォルダを開きます。
次に、iCalendarフォルダ内で追加したいカレンダーをダブルクリックします。「予定」ウィンドウがポップアップしたら、「保存して閉じる」をクリックしてカレンダーに追加します。
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