OutlookからTeamsへ、またはその逆に共有する方法
あなたの勤務先の組織がMicrosoft TeamsとOutlookを使用してコミュニケーションを取り、ビジネスを整理している場合、TeamsからOutlookに、またはその逆に共有する必要がある場面が出てくるかもしれません。この記事では、アプリを離れることなく、Microsoft Teamsから重要な会話を直接送信したり、OutlookからメッセージをTeamsに転送する方法について説明します。
Outlook 365でOutlookからTeamsへ共有する
OutlookからTeamsへのメッセージを共有する前に、Outlookで「Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office」というアドインが有効になっていることを確認する必要があります。「ファイル」＞「オプション」＞「アドイン」で確認でき、上記のアドインが「アクティブなアプリケーション アドイン」リストに表示されているか確認してください。その後、以下の手順を行ってください：
1. デスクトップ版のOutlook 365で、Teamsのチャットまたはチャンネルに共有したいメッセージを選択し、「Teamsメニュー」をクリックします。 
メッセージの右上隅にあり、「Share to Teams（Teamsに共有）」を選択します。
- あるいは、メッセージを選択した後、リボンにある「Share to Teams（Teamsに共有）」をクリックすることもできます。
- 「Share to Teams（Teamsに共有）」オプションが表示されない場合、またはグレーアウトしている場合は、Microsoft 365アカウントのカレンダーに切り替え、リボンの「新しいTeams会議」をクリックしてTeamsアドインを有効にしてみてください。
2. 表示されるポップアップダイアログで、次の操作を行ってください：
- 「Share to（共有先）」セクションで、メッセージを共有したい受信者を選択します。
- 必要に応じて「メッセージを入力」セクションにメッセージを残します。ここで誰かを@メンションして注意を引くこともできます。
- 必要に応じて「添付ファイルを含める」をチェックします。
- 「Share（共有）」をクリックします。
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TeamsからOutlookへ共有する
デスクトップまたはウェブ版のTeamsでは、TeamsからOutlookにチャット、チャンネル会話、またはファイルを共有することができます。
TeamsからOutlookにチャットまたはチャンネル会話を共有する
TeamsからOutlookにチャットまたはチャンネル会話を共有するには、以下の手順に従ってください。
1. 「チャット」タブで共有したいチャットを見つけたり、「チーム」タブで共有するチャンネル会話を探したりして、チャットまたは会話の上にポインタを置くと、下図のように右上隅に絵文字付きのバナーが表示されます。
2. 「その他の操作」アイコン「…」をクリックし、ドロップダウンメニューで「Outlookに共有」を選択します。
3. 表示されるポップアップダイアログで、チャットまたは会話を共有したい受信者を入力し、件名を変更し、メッセージ本文に必要な情報を入力してから「送信」をクリックします。
TeamsからOutlookにファイルを共有する
TeamsからOutlookにファイルを共有するには、次のように操作します。
1. 「チーム」タブの下にある「ファイル」グループで、共有したいファイルの上にポインタを置き、下図のように「共有」アイコンをクリックします。
2. 表示されるポップアップダイアログで、Outlookのロゴをクリックして、ファイルを新しいOutlookメッセージ内のリンクとして共有します。
3. 下図のように新しいメッセージウィンドウがポップアップしますので、メッセージを編集して適切な受信者に送信します。
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