Outlook でカレンダーボードビューを活用して業務を効率的に整理するには？

Web 版Outlook では、メインのOutlook カレンダーと連携したカンバンボードで、タスクやメモ、ファイルなどを効率よく整理できます。ボードビューを使えば、スケジュールやメモ、未完了のタスク、期限付きの目標、重要なファイルなどが一目で把握可能です。

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Outlook カレンダーボードにアクセスする

1。Web 版Outlook にサインインします。アドレスは、Microsoft 365 サブスクリプションの有無によって、outlook.office.comまたはoutlook.live.comのいずれかになります。

2。「カレンダー」ビューに切り替えます。ページ右上隅にある現在のカレンダービューを示すドロップダウンボタンをクリックし、表示されたメニューから「ボード」を選択します。

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Outlook カレンダーボードのアイテムを追加または削除する

Outlook カレンダーボードを開くと、下図のように、カレンダー、イベント、祝日、タスクなどのデフォルトアイテムがボード上に表示されます。

Outlook カレンダーボードにさらにアイテムを追加する

ボードにさらにアイテムを追加するには、「ボードに追加」をクリックして、リストからアイテムをお選びください。下図のように、追加可能なアイテムの全リストを表示するには「すべて表示」を選択することもできます。

Outlook カレンダーボードから不要なアイテムを削除する

Outlook カレンダーボードから不要なアイテムを削除するには、そのアイテムの右上隅にある三点リーダー（…）をクリックして、「ボードから削除」を選択してください。

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Outlook カレンダーボード上のアイテムの外観をカスタマイズする

Web 版Outlook では、カレンダーボード上のアイテムの見た目を自由にカスタマイズできます。たとえば、背景色を変更したり、アイテムのサイズを拡大・縮小したりすることが可能です。以下の手順に従って設定してください。

アイテムの背景色を変更する

色を変更したいアイテムの右上隅にある三点リーダー（…）をクリックし、「色を変更」を選んで、お好みの色を指定してください。

アイテムのサイズを変更する

アイテムカードのサイズを変更するには、カード右上隅の三点アイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから「サイズ変更」を選択してください。その後、ポインターをカードの角または辺に合わせ、両方向矢印に変わったら、内側または外側にドラッグして希望のサイズに調整します。あるいは、最初からポインターをカードの角または辺に合わせ、クリック＆ホールドして外側または内側にドラッグすれば、カードを直接拡大・縮小することもできます（下図参照）。

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Outlook カレンダーボード上のアイテムを並べ替える

アイテムの追加・削除や外観のカスタマイズが完了したら、カレンダーボード上のすべてのアイテムを好みのレイアウトで自由に整理できます。ボードは無限に広がっているので、空いている領域をクリック＆ホールドしてドラッグすれば、表示範囲をスムーズに移動できます。

ドラッグ＆ドロップでOutlook カレンダーボード上のアイテムを並べ替える

たとえば、タスクや期限付きの目標、重要なメモなどをボードの最も右側に配置したい場合は、まずボードを右にドラッグして左側の空白領域を表示させます。その後、Ctrlキーを押しながら複数のアイテムを選択し、左端の領域へドラッグしてください（下図参照）。

コレクションウィジェットでOutlook カレンダーボード上のアイテムを並べ替える

「ボードに追加 > コレクション」をクリックしてコレクションウィジェットを追加し、関連するアイテムをスマートにグループ化できます。ボードにコレクションウィジェットを追加後、コレクションに名前を付けて、他のアイテムをその中にドラッグ＆ドロップしましょう。コレクションはアイテムを追加すると自動的に拡張されます。

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Outlook でカレンダーボードを作成・名前変更・削除する

追加のOutlook カレンダーボードを作成する

追加のカレンダーボードを作成するには、Outlook ページ右上隅にあるボード名（現在のカレンダービューに応じて「)ボード」、「日」、「作業週」、「週」、または「月」のいずれか）をクリックし、「ボード」の横にあるドロップダウン矢印をクリックして、「新しいボード」を選択してください。

Outlook カレンダーボードの名前を変更または削除する

ボードの名前を変更または削除するには、Outlook ページ右上隅にあるボード名（現在のカレンダービューに応じて「)ボード」、「日」、「作業週」、「週」、または「月」のいずれか）をクリックし、名前を変更または削除したいボードにポインターを合わせて、表示される鉛筆アイコンをクリックして名前を変更するか、ゴミ箱アイコンをクリックして削除してください。