Outlookでメールメッセージを迅速に翻訳するにはどうすればよいですか？
理解できない別の言語でメッセージを受け取ることがあります。このチュートリアルでは、送信前に受信メッセージと送信メッセージの両方を翻訳する方法について説明します。
OutlookでTranslatorを使用してメッセージを任意の言語に翻訳
1. 「ホーム」タブで、「アドイン」グループにある「アドインを取得」アイコンをクリックします。または、以前のバージョンでは「ストア」アイコンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. ポップアップ表示される「ADD-INS」ページで、「translator」と検索し、「Outlook用Translator」アドインの「追加」ボタンをクリックします。
3. これで、「Outlook用Translator」カードの「追加」ボタンが「開始」に変わります。ページを閉じてOutlookに戻ってください。
4. 翻訳したいメッセージをダブルクリックして、メッセージウィンドウで開きます。あるいは、メッセージを選択するだけでも構いません。
5. 「ホーム」タブのリボンにある「翻訳」をクリックし、「メッセージを翻訳」を選択します。
6. 選択されたメッセージは次の通りすぐに翻訳されます。
注意: アドインの機能は、使用しているOutlookのバージョンやアクセス方法によって異なる場合があります。希望する言語に翻訳されていない場合は、左の画像のように言語ドロップダウンリストをクリックして必要な言語を選択するか、リボンの「翻訳」ボタンをクリックして「翻訳設定」を選択し、右の画像のように言語を選択してください。
7. 次の通り、メッセージの左上に通知が表示され、メッセージが翻訳されたことがわかります。「元のメッセージを表示」をクリックすると、元のメッセージを見ることができます。
注意: Translatorアドインを使用すると、右クリック方式でも選択したテキストを翻訳でき、テキストを選択して「翻訳」にカーソルを合わせると、サブメニューに翻訳結果が表示されます。次のように表示されます。
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Outlookで右クリックメニューを使用してメッセージ内の選択したテキストを翻訳
Microsoft Outlookには、次のようにメッセージ内のテキストを迅速に翻訳できる組み込みの翻訳機能があります：
1. 翻訳したいテキストを選択し、右クリックしてドロップダウンメニューから「翻訳」を選択します。
2. 次の通り「選択したテキストを翻訳」がポップアップ表示され、選択したテキストがインターネット経由で送信されること、そして続行するかどうか尋ねられます。「はい」をクリックします。
3. Outlookページの右側に「リサーチ」ペインが表示されます。テキストの言語と翻訳したい言語を選択してください。次のように翻訳結果が表示されます。
Outlookで送信前に発信メッセージを翻訳
仮にフランス語でメッセージを受け取ったとします。そのメッセージにもフランス語で返信したい、または異なる言語を話す同僚にメッセージを送りたい場合、次のように操作できます：
1. メール本文に翻訳したい内容を入力し、その内容を選択します。
2. 右クリックしてコンテキストメニューを表示させ、「翻訳」を選択し、翻訳結果をクリックして元のテキストを翻訳後のものに置き換えます。次のように表示されます。
「Outlook用Translator」アドインがインストールされていないため、上記の方法が機能しない場合は、こちらの指示に従ってアドインを追加できます。または、次の手順に従ってください：
翻訳したいテキストを入力したメッセージウィンドウで、「レビュー」タブに移動します。テキストを選択し、「翻訳」ボタンをクリックして「選択したテキストを翻訳」を選択します。開かれた「リサーチ」ペインで、翻訳したい言語を選択し、「挿入」をクリックして元のテキストを置き換えます。
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