Outlookで1つまたはすべてのフォルダー内のすべてのメールを一括で既読にする方法は？
Outlookに未読メールが増えると、圧倒されることがあります。個別に既読にする代わりに、以下のように1つまたはすべてのフォルダー内のすべてのメールを一括で既読にする方法があります。以下の方法に従って、受信トレイをより効率的に整理しましょう。
Outlookで1つのフォルダー内のすべてのメールを一括で既読にする
削除済みアイテムフォルダー内のすべてのメールを一括で既読にする
現在のメールアカウントのすべてのフォルダー内のすべてのメールを一括で既読にする
Outlookで1つのフォルダー内のすべてのメールを一括で既読にする
1. メール表示で、一度にすべての未読メールを既読にしたいメールフォルダーを開きます。
2. そのフォルダーを右クリックし、コンテキストメニューから「すべてを既読にする」を選択します。
注意: または、フォルダー内のメールを選択し、Ctrl + A キーを押してそのフォルダー内のすべてのメールを選択し、選択範囲を右クリックしてから、コンテキストメニューの「既読にする」をクリックすることもできます。スクリーンショットをご覧ください:
これですべての未読メールが一度に既読になります。
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削除済みアイテムフォルダー内のすべてのメールを一括で既読にする
受信トレイを整理する際、重複したメールやプロモーションメッセージを削除することがありますが、これらの大半は通常未読のままです。その結果、削除済みアイテムフォルダーには多数の未読メールが残る可能性があり、それらをすべて既読にしたい場合があります。Outlookにはこの機能が標準では搭載されていませんが、Kutools for Outlookを使用するとワンクリックで簡単に処理できます。
ステップ1. まだインストールしていない場合は、Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールします。
ステップ2. 「Kutools Plus」＞「もっと」＞「既読にする」をクリックします。
ダイアログがポップアップして、Outlook内のすべてのアカウントの削除済みアイテムフォルダーにあるすべてのアイテムが既読としてマークされたことを知らせます。
さらに、この機能を有効にすると、今後削除する未読メールは自動的に既読としてマークされます。
現在のメールアカウントのすべてのフォルダー内のすべてのメールを一括で既読にする
複数のメールフォルダーに未読メールが溜まっている場合、上記の方法ではフォルダーごとに処理する必要があります。ここでは、すべてのフォルダーから未読メールを集めて1つの検索フォルダーにまとめ、その後「既読にする」機能を適用してすべての未読メールを一度に既読にする方法をお勧めします。
1. 現在のメールアカウントのフォルダーリストで、「検索フォルダー」を右クリックし、コンテキストメニューから「新しい検索フォルダー」を選択します。
2. 「 新しい検索フォルダー」ダイアログボックスで、次のように設定する必要があります:
これで、現在のメールアカウント内のすべての未読メールが新しく作成された検索フォルダーにグループ化されます。
3. この新しく作成された検索フォルダーを右クリックし、右クリックメニューから「すべてを既読にする」をクリックします。
これですべてのフォルダー内の未読メールが一度に既読になります。スクリーンショットをご覧ください:
注意: 削除済みアイテムフォルダー内の未読メールは検索フォルダーにグループ化されません。
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