Outlookで1つまたはすべてのフォルダー内のすべてのメールを一括で既読にする方法は？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

Outlookに未読メールが増えると、圧倒されることがあります。個別に既読にする代わりに、以下のように1つまたはすべてのフォルダー内のすべてのメールを一括で既読にする方法があります。以下の方法に従って、受信トレイをより効率的に整理しましょう。

Outlookで1つのフォルダー内のすべてのメールを一括で既読にする

削除済みアイテムフォルダー内のすべてのメールを一括で既読にする

現在のメールアカウントのすべてのフォルダー内のすべてのメールを一括で既読にする

Outlookで1つのフォルダー内のすべてのメールを一括で既読にする

1. メール表示で、一度にすべての未読メールを既読にしたいメールフォルダーを開きます。

2. そのフォルダーを右クリックし、コンテキストメニューから「すべてを既読にする」を選択します。

注意: または、フォルダー内のメールを選択し、Ctrl + A キーを押してそのフォルダー内のすべてのメールを選択し、選択範囲を右クリックしてから、コンテキストメニューの「既読にする」をクリックすることもできます。スクリーンショットをご覧ください:

the steps of mass marking all emails as read in one folder in Outlook

これですべての未読メールが一度に既読になります。

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削除済みアイテムフォルダー内のすべてのメールを一括で既読にする

受信トレイを整理する際、重複したメールやプロモーションメッセージを削除することがありますが、これらの大半は通常未読のままです。その結果、削除済みアイテムフォルダーには多数の未読メールが残る可能性があり、それらをすべて既読にしたい場合があります。Outlookにはこの機能が標準では搭載されていませんが、Kutools for Outlookを使用するとワンクリックで簡単に処理できます。

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ステップ1. まだインストールしていない場合は、Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールします。

ステップ2. 「Kutools Plus」＞「もっと」＞「既読にする」をクリックします。