Outlook で、1 つのフォルダまたはすべてのフォルダ内のメールを一括で既読にする方法は？
Outlook に未読メールが溜まると、対応が大変になります。1 通ずつ既読にする代わりに、特定のフォルダまたはすべてのフォルダ内のメールを一括で既読にする方法をご紹介します。以下の手順に従って、受信トレイをもっと効率的に整理しましょう。
Outlook で1 つのフォルダ内のすべてのメールを一括で既読にする
削除済みアイテムフォルダ内のすべてのメールを一括で既読にする
現在のメールアカウントのすべてのフォルダ内のメールを一括で既読にする
Outlook で1 つのフォルダ内のすべてのメールを一括で既読にする
1。メールビューで、未読メールを一度にすべて既読にしたいフォルダを開いてください。
2。フォルダを右クリックし、コンテキストメニューからすべてを既読にするを選択してください。
ヒント：フォルダ内のメールを1 通選択し、Ctrl+Aキーを押してそのフォルダ内のすべてのメールを選択してから、選択範囲を右クリックし、コンテキストメニューから既読にするをクリックすることもできます。スクリーンショットをご覧ください：
すると、すべての未読メールが一度に既読になります。
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削除済みアイテムフォルダ内のすべてのメールを一括で既読にする
受信トレイを整理していると、未読のまま重複したメールやプロモーションメールを削除してしまうことがあります。その結果、削除済みアイテムフォルダに大量の未読メールが残ってしまい、「すべて既読にしたい！」と思うことでしょう。Outlook にはこうした操作を実行する標準機能はありませんが、Kutools for Outlookを使えば、ワンクリックで簡単に完了できます。
手順1。まだKutools for Outlook をインストールしていない場合は、今すぐダウンロードしてインストールしましょう。
手順2。KUTOOLS PLUS>ユーティリティ>既読にするをクリックします。
ダイアログが表示され、Outlook 内のすべてのアカウントの［削除済みアイテム］フォルダにあるすべてのアイテムが既読になったことが通知されます。
さらに、この機能を有効にすると、今後削除される未読メールは自動的に既読になります。
現在のメールアカウントのすべてのフォルダ内のメールを一括で既読にする
複数のメールフォルダに未読メールが溜まっている場合、上記の方法ではフォルダを1 つずつ処理する必要があります。そこでおすすめなのが、すべてのフォルダから未読メールを1 つの検索フォルダに集めてから、既読にする機能を使って、一度にすべての未読メールを既読にする方法です。
1。現在のメールアカウントのフォルダ一覧で、検索フォルダを右クリックし、表示されるコンテキストメニューから新しい検索フォルダを選択します。
2。新しい検索フォルダダイアログボックスで、次のように設定してください：
これにより、現在のメールアカウントにあるすべての未読メールが、新しく作成した検索フォルダに一元的にまとめられます。
3。新しく作成した検索フォルダを右クリックし、表示されたメニューからすべてを既読にするを選択してください。
すると、すべてのフォルダ内の未読メールが一度に既読になります。スクリーンショットをご覧ください：
注：削除済みアイテムフォルダ内の未読メールは、検索フォルダにまとめられません。
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