Outlookで添付ファイル名を自動的に入力してメールの件名を設定するにはどうすればよいですか？
Outlookで添付ファイル名をメールの件名として使用することに慣れている場合、毎回手動で件名欄に添付ファイル名を入力するのは時間がかかります。以下のgifのように、添付ファイルを挿入したときにその添付ファイル名でメールの件名を自動的に埋めたい場合、このチュートリアルのVBA方法が役立ちます。
VBAコードを使用してメールの件名を添付ファイル名で自動的に入力する
以下のVBAコードを実行して、Outlookで挿入された添付ファイルの名前でメールの件名を自動的に入力してください。
1. Outlookを起動し、Alt + F11キーを押してMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
2. Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、Project1 (VbProject.OTM) > Microsoft Outlook Objects > ThisOutlookSessionをダブルクリックしてThisOutlookSession (Code)エディタを開きます。
3. 次に、以下のVBAコードをThisOutlookSession (Code)エディタにコピーします。
VBAコード：添付ファイル名でメールの件名を自動入力する
Public WithEvents GExplorer As Explorer
'Updated by Extendoffice 20220926
Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GMail As MailItem
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
Set GMail = Item
End Sub
Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
Dim xItem As Object
Set xItem = Inspector.CurrentItem
If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set GMail = xItem
End Sub
Private Sub GMail_AttachmentAdd(ByVal Att As Attachment)
Dim xFileName As String
On Error Resume Next
If VBA.Trim(GMail.Subject) <> "" Then Exit Sub
If MsgBox("Do you want to use the attachment name as the subject?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook") = vbNo Then Exit Sub
xFileName = Att.DisplayName
xFileName = Left$(xFileName, VBA.InStrRev(xFileName, ".") - 1)
GMail.Subject = xFileName
End Sub
4. これでコードを保存し、Outlookを再起動する必要があります。
5. 今後、件名がまだ入力されていないメールに添付ファイルを挿入すると、Kutools for Outlookダイアログボックスが表示され、添付ファイル名を件名として使用するかどうかを尋ねられますので、「はい」ボタンをクリックします。
その後、件名欄には挿入された添付ファイルの名前が自動的に入力されます。
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