ExcelからOutlookカレンダーに誕生日をインポートするにはどうすればよいですか?
ワークシートに長い誕生日情報のリストがある場合、これらの誕生日をイベントとしてOutlookカレンダーにインポートしたいと考えています。このタスクを簡単な方法でどのように処理できますか?
VBAコードを使用してExcelからOutlookカレンダーに誕生日をインポートする
通常、誕生日をOutlookカレンダーに直接インポートする方法はありません。ここでは、この問題を解決するためにVBAコードを作成します。次の手順で行ってください:
1. 誕生日が記載されたワークシートを開き、ALT + F11キーを押しながらMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
2. 挿入 > モジュールをクリックし、モジュールウィンドウに次のコードを貼り付けます。
VBAコード: Outlookカレンダーに誕生日をインポートする
Sub ImportBirthdaysToCalendar()
'Updateby ExtendOffice
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xRng As Range
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xCalendarFld As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRecurrencePattern As Outlook.RecurrencePattern
Dim xRow As Integer
On Error Resume Next
Set xWs = ThisWorkbook.ActiveSheet
Set xRng = Application.InputBox("Please select the data range (only two columns):", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count <> 2 Then
MsgBox "You can only select two columns", vbOKOnly + vbCritical, "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xCalendarFld = xOlApp.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
For xRow = 1 To xRng.Rows.Count
Set xAppointmentItem = xCalendarFld.Items.Add("IPM.Appointment")
With xAppointmentItem
.Subject = xRng.Cells(xRow, 1) & Chr(39) & "s Birthday"
.AllDayEvent = True
.Start = xRng.Cells(xRow, 2)
Set xRecurrencePattern = .GetRecurrencePattern
xRecurrencePattern.RecurrenceType = olRecursYearly
.Save
End With
Next
Set xWs = Nothing
Set xCalendarFld = Nothing
Set xOlApp = Nothing
End Sub
3. まだMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウ内で、ツール > 参照をクリックします。表示された「参照 – VBAProject」ダイアログボックスで、「 利用可能な参照」リストボックスから「Microsoft Outlook 16.0 Object Library」オプションをチェックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
4. その後、OKをクリックしてこのダイアログボックスを閉じます。次に、F5キーを押してこのコードを実行すると、プロンプトボックスが表示されますので、名前と誕生日の列を選択してください。スクリーンショットをご覧ください:
5. そして、OKボタンをクリックすると、誕生日がすぐにOutlookカレンダーにインポートされます。Outlookを起動して結果をご覧ください。スクリーンショットをご覧ください:
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