Outlookで異なる種類の削除されたアイテムを自動的に別のフォルダーに移動するにはどうすればよいですか?
Outlookでは、すべての種類の削除されたアイテム(メール、タスク、連絡先など)が「削除済みアイテム」フォルダーに移動されます。以下のようなスクリーンショットのように、アイテムの種類に基づいて「削除済みアイテム」フォルダー内の異なるフォルダーにアイテムを移動したい場合、Outlookでどのように設定すればよいでしょうか?
VBAコードを使用して、異なる種類の削除されたアイテムを自動的に別のフォルダーに移動する
以下のVBAコードは、削除されたアイテムを自動的に異なるフォルダーに移動するのに役立ちます。次の手順で行ってください:
1. Outlookを起動し、ALT + F11キーを押したままにして、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
2. 次に、プロジェクト-Project1ペインからThisOutlookSessionをダブルクリックし、以下のコードを空白のコードウィンドウにコピーして貼り付けます:
VBAコード: 異なる種類の削除されたアイテムを自動的に別のフォルダーに移動する
Public WithEvents GDeletedFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents GDeletedItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set GDeletedFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems)
Set GDeletedItems = GDeletedFolder.Items
End Sub
Private Sub GDeletedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
'Updateby ExtendOffice
Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Item)
Case "MailItem", "PostItem", "ReportItem", "MeetingItem"
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Mails")
If xTargetFolder Is Nothing Then
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Mails", olFolderInbox)
End If
Case "AppointmentItem"
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Appointments")
If xTargetFolder Is Nothing Then
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Appointments", olFolderCalendar)
End If
Case "ContactItem", "DistListItem"
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Contacts")
If xTargetFolder Is Nothing Then
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Contacts", olFolderContacts)
End If
Case "TaskItem"
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Tasks")
If xTargetFolder Is Nothing Then
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Tasks", olFolderTasks)
End If
Case "JournalItem"
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Journals")
If xTargetFolder Is Nothing Then
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Journals", olFolderJournal)
End If
Case "NoteItem"
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Notess")
If xTargetFolder Is Nothing Then
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Notess", olFolderNotes)
End If
End Select
If xTargetFolder Is Nothing Then Exit Sub
Item.Move xTargetFolder
Set xTargetFolder = Nothing
End Sub
3. その後、このコードを保存し、Outlookを再起動してこのコードを有効にします。
4. 今後、アイテムを削除すると、そのアイテムは「削除済みアイテム」フォルダー内の対応するタイプのフォルダーに自動的に移動されます。
5結果を確認するには、 フォルダーペインの下部にあるアイコンをクリックし、次に フォルダー をクリックしてペイン内のすべてのフォルダーを展開してください。スクリーンショットをご覧ください:
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