Outlookで連絡先グループから個別の連絡先を抽出するにはどうすればよいですか？
配布リストを受け取った際、それをグループではなく個別の連絡先として保存して変換したい場合があります。通常、Outlookではこのタスクを直接解決する方法はありません。しかし、ここではこの作業をできるだけ迅速に行うための2つの方法をご紹介します。
インポート/エクスポート機能を使用して連絡先グループから個別の連絡先を抽出する
強力な機能を使用して連絡先グループから個別の連絡先を抽出する
インポート/エクスポート機能を使用して連絡先グループから個別の連絡先を抽出する
配布リストを個々の連絡先に分割するには、Outlookのインポート/エクスポート機能が役立ちます。以下の手順で行ってください：
1. まず、受信した連絡先グループをメッセージからナビゲーションペインの「People」アイコンにドラッグし、連絡先フォルダに保存します。
2. 次に、連絡先グループを選択し、「File」＞「Save As」をクリックします。表示された「Save As」ウィンドウで、ファイルを保存する場所を選択し、「Save as type」ドロップダウンから「Text Only (*.txt)」ファイル形式を選んでください。スクリーンショットをご覧ください：
3. その後、「Save」ボタンをクリックしてファイルを保存します。
4. これで、保存されたテキストファイルをNotepadで開き、名前とメールアドレスのあるすべての行をコピーしてください。スクリーンショットをご覧ください：
5. 次に、Excelアプリケーションを開き、セルA1とB1にそれぞれ「Name」と「Email Address」と入力します。その後、カーソルをセルA2に置き、「Ctrl + V」を押して名前とアドレスをセルのリストに貼り付けます。スクリーンショットをご覧ください：
6. 次に、 「File」＞「Save As」をクリックします。「Save As」ウィンドウで、ファイルを保存する場所を選択し、ファイル名を指定します。次に、「Save as type」ドロップダウンから「CSV (MS-DOS) (*.csv)」ファイル形式を選んでください。スクリーンショットをご覧ください：
7. その後、「Save」ボタンをクリックしてファイルを保存します。
8. ここで、このファイルをNotepadで開いてください。スクリーンショットをご覧ください：
9. 開いたNotepadで、名前とメールアドレスがカンマで区切られているか確認してください。もし区切られていない場合は、カンマで区切ってください。スクリーンショットをご覧ください：
10. Notepadを保存して閉じ、Outlookのメインインターフェースに戻り、「File」＞「Open & Export」＞「Import/Export」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
11. 「Import and Export Wizard」で、「Choose an action to perform」リストボックスから「 Import from another program or file」を選択し、「Next」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
12. 次の「Import a File」ステップで、「Select file type to import from」リストボックスから「Comma Separated Values」を選択し、「Next」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
13. 次の「Import a File」ステップで、「Browse」ボタンをクリックして先ほど保存したCSVファイルを選択し、「Options」セクションで重複した連絡先を処理するオプションを指定します。最後に、「Next」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
14. 次のステップで、個別の連絡先をインポートする対象の連絡先フォルダを選択し、「Next」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
15. 最後の「Import a File」ウィザードで、「Finish」ボタンをクリックします。インポートが完了すると、個別の連絡先が特定の連絡先フォルダにインポートされます。
強力な機能を使用して連絡先グループから個別の連絡先を抽出する
上記の方法では手順が多すぎます。プロセスを簡単にするために、Kutools for Outlookの便利な機能である「Break Contact Group」を使用できます。この機能を使えば、数回のクリックで連絡先グループを個別の連絡先に分割できます。
Kutools for Outlookをインストール後、次の手順を行ってください：
1. 個別の連絡先に分割したい連絡先グループを選択し、「Kutools Plus」＞「Contact group」＞「Break」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. 「Break」ダイアログボックスで、「 All」をクリックして分割したいすべての連絡先を選択します。その後、「Ok」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
3. 別のプロンプトボックスが表示されたら、「Yes」ボタンをクリックします。
4. これで、選択した連絡先グループ内のすべてのメンバーが同じ連絡先フォルダ内に個別の連絡先として変換され、元の連絡先グループは同時に削除されます。
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