Outlook で連絡先グループから個々の連絡先を抽出する方法?

配布リストを受信したら、それを保存して、グループではなく個々の連絡先に変換したい場合があります。 通常、Outlook でこのタスクを直接解決する方法はありません。 しかし、ここでは、この仕事をできるだけ早く達成するための XNUMX つの方法を紹介します。

インポート/エクスポート機能を使用して、連絡先グループから個々の連絡先を抽出します

強力な機能を使用して連絡先グループから個々の連絡先を抽出する

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インポート/エクスポート機能を使用して、連絡先グループから個々の連絡先を抽出します

配布リストを個々の連絡先に分割するには、Outlook のインポート/エクスポート機能が役立ちます。次のようにしてください。

1. まず、受信した連絡先グループをメッセージからナビゲーション ペインの People アイコンにドラッグし、連絡先フォルダーに保存する必要があります。

2. 次に、連絡先グループを選択し、 フィレット > 名前を付けて保存。 飛び出した 名前を付けて保存 ウィンドウで、このファイルを保存する場所を選択してから、 テキストのみ（* .txt） からのファイル形式 タイプとして保存 ドロップダウン、スクリーンショットを参照してください：

3。 次に、をクリックします。 セールで節約 ボタンをクリックしてこのファイルを保存します。

4. 次に、クリックして保存したテキスト ファイルを開きます。 メモ帳、次に、名前と電子メール アドレスを含むすべての行をコピーします。スクリーンショットを参照してください。

5. 次に、Excel アプリケーションを開き、名前とメール アドレスをセル A1 と B1 に別々に入力します。 次に、セル A2 にカーソルを置き、 Ctrlキー+ V 名前とアドレスをセルのリストに貼り付けるには、スクリーンショットを参照してください。

6. 次に、クリックしてください フィレット > 名前を付けて保存、で 名前を付けて保存 ウィンドウで、このファイルを保存する場所を選択し、このファイルの名前を指定してから、 CSV（MS-DOS）（* .csv） からのファイル形式 タイプとして保存 ドロップダウン、スクリーンショットを参照してください：

7。 次に、をクリックします。 セールで節約 ボタンをクリックしてこのファイルを保存します。

8. クリックしてこのファイルを開きます メモ帳、スクリーンショットを参照してください：

9. 開いたメモ帳で、名前とメールアドレスがカンマで区切られているかどうかを確認し、そうでない場合はカンマで区切ってください。 スクリーンショットを参照してください:

10. メモ帳を保存して閉じ、Outlook のメイン インターフェイスで フィレット > 開く＆エクスポート > 輸出入、スクリーンショットを参照してください：

11。 の中に インポートおよびエクスポートウィザード、クリック 別のプログラムまたはファイルからインポートする から 実行するアクションを選択します リスト ボックスをクリックしてから、 次へ ボタン、スクリーンショットを参照してください：

12。 以下では ファイルをインポートする ステップ、クリック カンマ区切り から インポート元のファイルタイプを選択します リストボックスをクリックし続ける 次へ ボタン、スクリーンショットを参照してください：

13。 次に、次で ファイルをインポートする ステップ、クリック ブラウズ ボタンをクリックして、今保存した CSV ファイルを選択し、重複した連絡先を処理するためのオプションを オプション セクション。 最後に、をクリックします 次へ ボタン、スクリーンショットを参照してください：

14. 次の手順で、個々の連絡先をインポートする対象の連絡先フォルダーを選択し、 次へ ボタン、スクリーンショットを参照してください：

15. 決勝では ファイルをインポートする ウィザードをクリックします。 終了 ボタン。 インポートの進行が完了すると、個々の連絡先が特定の連絡先フォルダーにインポートされます。

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強力な機能を使用して連絡先グループから個々の連絡先を抽出する

上記の方法には手順が多すぎます。プロセスを簡単にするために、便利な機能を使用できます – 連絡先グループを破る of Outlook用Kutools. この機能を使用すると、数回クリックするだけで、連絡先グループを個々の連絡先に分割できます。

インストールした後 Outlook用Kutools、次のようにしてください。

1. 個々の連絡先に分割する連絡先グループを選択し、 クツールズプラス > 連絡先グループ > ブレーク、スクリーンショットを参照してください：

2。 の中に ブレーク ダイアログボックスで、をクリックします。 全て 解除したいすべての連絡先にチェックを入れます。 そして、クリック Ok ボタン、スクリーンショットを参照してください：

3. 別のプロンプト ボックスで、 あり ボタン。

4. 選択した連絡先グループのすべてのメンバーが同じ連絡先フォルダー内の個々の連絡先に変換され、元の連絡先グループが同時に削除されます。

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