Outlook で連絡先グループから個別の連絡先を抽出するには、どうすればよいですか？

配布リストを受け取った際、グループではなく個別の連絡先として保存・変換したいことがあります。通常、Outlook にはこの操作を直接行う機能はありませんが、ここではその作業を可能な限りスピーディーに実現するための2 つの方法をご紹介します。

インポート/エクスポート機能で連絡先グループから個別の連絡先を抽出する

強力な機能で連絡先グループから個別の連絡先を抽出する

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インポート/エクスポート機能で連絡先グループから個別の連絡先を抽出する

配布リストを個別の連絡先に分割するには、Outlook のインポート/エクスポート機能が便利です。以下の手順に従って操作してください。

1。まず、受信した連絡先グループをメッセージからナビゲーション内の「People」アイコンへドラッグして、連絡先フォルダーに保存します。

2。次に、連絡先グループを選択し、「ファイル > 名前を付けて保存」をクリックします。「名前を付けて保存」ウィンドウが表示されたら、ファイルの保存場所を指定し、保存形式を指定ドロップダウンから「テキストファイル(*。txt)」を選択してください（下記スクリーンショット参照）。

3。次に、保存ボタンをクリックして、このファイルを保存してください。

4。次に、保存したテキストファイルをメモ帳で開き、氏名とメールアドレスが記載されているすべての行をコピーしてください（下記スクリーンショット参照）。

5。次に、Excel アプリケーションを開き、セル A1 と B1 にそれぞれ「Name」と「メールアドレス」と入力します。その後、セル A2 にカーソルを置き、Ctrl + Vを押して、氏名とメールアドレスをセル範囲に貼り付けます（下記スクリーンショット参照）。

6。次に、「ファイル」＞「名前を付けて保存」をクリックします。「名前を付けて保存」ウィンドウで、ファイルの保存場所を指定し、ファイル名を入力した後、保存形式を指定ドロップダウンから「CSV (MS-DOS) (*.csv)」を選択します（下記スクリーンショット参照）。

7。次に、保存ボタンをクリックして、このファイルを保存してください。

8。次に、このファイルをメモ帳で開いてください（下記スクリーンショット参照）。

9。開いたメモ帳で、氏名とメールアドレスがカンマで区切られているかを確認し、そうでない場合はカンマで区切ってください（下記スクリーンショット参照）。

10。メモ帳を保存して閉じたら、Outlook のメインインターフェースで、ファイル>開くとエクスポート>インポート/エクスポートをクリックします（下記スクリーンショット参照）。

11。「インポートとエクスポートウィザード」で、「別のプログラムまたはファイルからインポート」を実行する操作の選択リストボックスから選択し、次に次へボタンをクリックします（下記スクリーンショット参照）。

12。次のファイルのインポートステップで、インポート元のファイルタイプの選択リストボックスから「カンマ区切り値」をクリックし、さらに次へボタンをクリックします（下記スクリーンショット参照）。

13。次のファイルのインポートステップで、参照ボタンをクリックして先ほど保存した CSV ファイルを選択し、オプションセクションで重複する連絡先の処理方法を指定してください。最後に、次へボタンをクリックします（下記スクリーンショット参照）。

14。次のステップでは、個別の連絡先をインポートする連絡先フォルダーを選択し、次へボタンをクリックしてください（下記スクリーンショット参照）。

15。最後のファイルのインポートウィザードで、完了ボタンをクリックします。インポート処理が完了すると、個別の連絡先が指定した連絡先フォルダーに取り込まれます。

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強力な機能で連絡先グループから個別の連絡先を抽出する

上記の方法は手順が多すぎて面倒ですよね。もっと簡単に済ませたいなら、便利な機能——分割（Kutools for Outlookの一部）をご活用ください！この機能を使えば、わずか数回のクリックで連絡先グループを個別の連絡先にサッと分割できます。

Kutools for Outlookをインストール後、以下の手順に従ってください。

1。個別の連絡先に分割したい連絡先グループを選択し、次にKUTOOLS PLUS>連絡先グループ>分割をクリックしてください（下記スクリーンショット参照）。

2。「分割」ダイアログボックスで、すべてをクリックして、分割対象のすべての連絡先を選択します。その後、OKボタンをクリックしてください（下記スクリーンショット参照）。

3。別のプロンプトボックスで、はいボタンをクリックしてください。

4これにより、選択した連絡先グループ内のすべてのメンバーが個別の連絡先として同じ連絡先フォルダー内に変換され、元の連絡先グループは同時に削除されます。