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Outlook で連絡先グループから個々の連絡先を抽出する方法?

配布リストを受信したら、それを保存して、グループではなく個々の連絡先に変換したい場合があります。 通常、Outlook でこのタスクを直接解決する方法はありません。 しかし、ここでは、この仕事をできるだけ早く達成するための XNUMX つの方法を紹介します。

インポート/エクスポート機能を使用して、連絡先グループから個々の連絡先を抽出します

強力な機能を使用して連絡先グループから個々の連絡先を抽出する


インポート/エクスポート機能を使用して、連絡先グループから個々の連絡先を抽出します

配布リストを個々の連絡先に分割するには、Outlook のインポート/エクスポート機能が役立ちます。次のようにしてください。

1. まず、受信した連絡先グループをメッセージからナビゲーション ペインの People アイコンにドラッグし、連絡先フォルダーに保存する必要があります。

2. 次に、連絡先グループを選択し、 File > 名前を付けて保存。 飛び出した 名前を付けて保存 ウィンドウで、このファイルを保存する場所を選択してから、 テキストのみ(* .txt) からのファイル形式 タイプとして保存 ドロップダウン、スクリーンショットを参照してください:

3。 次に、をクリックします。 Save ボタンをクリックしてこのファイルを保存します。

4. 次に、クリックして保存したテキスト ファイルを開きます。 メモ帳、次に、名前と電子メール アドレスを含むすべての行をコピーします。スクリーンショットを参照してください。

5. 次に、Excel アプリケーションを開き、名前とメール アドレスをセル A1 と B1 に別々に入力します。 次に、セル A2 にカーソルを置き、 Ctrlキー+ V 名前とアドレスをセルのリストに貼り付けるには、スクリーンショットを参照してください。

6. 次に、クリックしてください File > 名前を付けて保存、で 名前を付けて保存 ウィンドウで、このファイルを保存する場所を選択し、このファイルの名前を指定してから、 CSV (MS-DOS) (*.csv) からのファイル形式 タイプとして保存 ドロップダウン、スクリーンショットを参照してください:

7。 次に、をクリックします。 Save ボタンをクリックしてこのファイルを保存します。

8. クリックしてこのファイルを開きます メモ帳、スクリーンショットを参照してください:

9. 開いたメモ帳で、名前とメールアドレスがカンマで区切られているかどうかを確認し、そうでない場合はカンマで区切ってください。 スクリーンショットを参照してください:

10. メモ帳を保存して閉じ、Outlook のメイン インターフェイスで File > 開く&エクスポート > 輸出入、スクリーンショットを参照してください:

11。 の中に インポートおよびエクスポートウィザード、クリック 別のプログラムまたはファイルからインポートする 実行するアクションを選択します リスト ボックスをクリックしてから、 Next ボタン、スクリーンショットを参照してください:

12。 以下では ファイルをインポートする ステップ、クリック カンマ区切り インポート元のファイルタイプを選択します リストボックスをクリックし続ける Next ボタン、スクリーンショットを参照してください:

13。 次に、次で ファイルをインポートする ステップ、クリック ブラウズ ボタンをクリックして、今保存した CSV ファイルを選択し、重複した連絡先を処理するためのオプションを オプション セクション。 最後に、をクリックします Next ボタン、スクリーンショットを参照してください:

14. 次の手順で、個々の連絡先をインポートする対象の連絡先フォルダーを選択し、 Next ボタン、スクリーンショットを参照してください:

15. 決勝では ファイルをインポートする ウィザードをクリックします。 終了 ボタン。 インポートの進行が完了すると、個々の連絡先が特定の連絡先フォルダーにインポートされます。


強力な機能を使用して連絡先グループから個々の連絡先を抽出する

上記の方法には手順が多すぎます。プロセスを簡単にするために、便利な機能を使用できます – 連絡先グループを破る of Outlook用Kutools. この機能を使用すると、数回クリックするだけで、連絡先グループを個々の連絡先に分割できます。

インストールした後 Outlook用Kutools、次のようにしてください。

1. 個々の連絡先に分割する連絡先グループを選択し、 クツールズプラス > 連絡先グループ > ブレーク、スクリーンショットを参照してください:

2。 の中に ブレーク ダイアログボックスで、をクリックします。 すべて 解除したいすべての連絡先にチェックを入れます。 そして、クリック Ok ボタン、スクリーンショットを参照してください:

3. 別のプロンプト ボックスで、 はい

4. 選択した連絡先グループのすべてのメンバーが同じ連絡先フォルダー内の個々の連絡先に変換され、元の連絡先グループが同時に削除されます。


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