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Outlookで新しいメールを作成する際に、複数のメールアカウントに異なる署名を追加するにはどうすればよいですか？

Author Amanda Li Last modified

「Outlookでのメール署名」のチュートリアルから、Outlookで署名を作成する方法がわかるはずです。しかし、新しい署名を作成した後、メッセージウィンドウで「署名」＞「作成済みの署名」を選択することで、手動で新規メッセージにその署名を追加する必要があります。

もちろん、新しいメッセージを作成する際にOutlookに自動的に署名を追加させることもできます。「署名」＞「署名」をクリックし、特定のメールアカウント用に署名を選択します（下記参照）。

steps of adding different signatures to multiple email accounts when create a new email in Outlook

しかし、多くのメールアカウントがあり、それらすべてに異なる署名を一括で追加したい場合はどうすればよいでしょうか？このチュートリアルでは、この作業を簡単に実行できるVBAメソッドを紹介します。

Outlookで新しいメールを作成する際に、複数のメールアカウントに異なる署名を追加する

1. Outlookで、Alt + F11キーを押してMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2. Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、プロジェクトペインの「ThisOutlookSession」をダブルクリックし、以下のVBAコードを「ThisOutlookSession（コード）」ウィンドウにコピーします。スクリーンショットをご覧ください：

steps of adding different signatures to multiple email accounts when create a new email in Outlook

VBAコード: Outlookで新しいメールを作成する際に、複数のメールアカウントに異なる署名を追加する - ThisOutlookSession

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GExplorer As Explorer

Private Sub Application_Startup()
  Set GInspectors = Application.Inspectors
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
EndTimer
If Item.Class = olMail Then
  Set xMail = Item
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = xMail.GetInspector
  StartTimer
End If
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  On Error Resume Next
  EndTimer
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = Inspector
  StartTimer
End Sub

3. Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、「挿入」＞「モジュール」をクリックします。そして、次のVBAコードをモジュールウィンドウにコピーします。

steps of adding different signatures to multiple email accounts when create a new email in Outlook

VBAコード: Outlookで新しいメールを作成する際に、複数のメールアカウントに異なる署名を追加する - モジュール

Public Declare PtrSafe Function SetTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal lpTimerFunc As LongPtr) As Long
Public Declare PtrSafe Function KillTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long) As Long
Public TimerID As Long
Public GInspector As Inspector

Sub StartTimer()
  On Error Resume Next
  TimerID = SetTimer(0&, 0&, 1000&, AddressOf TimerProc)
End Sub

Sub EndTimer()
  On Error Resume Next
  KillTimer 0&, TimerID
End Sub

Sub TimerProc(ByVal HWnd As Long, ByVal uMsg As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal dwTimer As Long)
  On Error Resume Next
  Call SetSignatureToAccount
  EndTimer
End Sub

Sub SetSignatureToAccount()
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSignatureFile, xSignaturePath As String
Dim xSubject As String
Dim xDoc As Document
Dim xAccount As Account
Dim xIsNew As Boolean
Dim xInspector As Inspector
Const PR_SMTP_ADDRESS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
xSignaturePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5) + "\Microsoft\Signatures\"
xSubject = GInspector.Caption
Set xDoc = GInspector.WordEditor
xIsNew = False
Set xMail = GInspector.CurrentItem
Select Case xMail.Parent.Parent
  Case "name1@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1 Then
      Exit Sub
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1 Then
      Exit Sub
    Else
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature1.htm" 'Replace "Signature1" with your actual signature name
      xIsNew = True
    End If
  Case "name2@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      Exit Sub
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      Exit Sub
    Else
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature2.htm" 'Replace "Signature2" with your actual signature name
      xIsNew = True
    End If
  'Add more Cases for more email accounts
End Select
If xIsNew = True Then
  With xDoc.Application.Selection
    .WholeStory
    .EndKey
    .InsertParagraphAfter
    .MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
Else
  With xDoc.Application.Selection
    .MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    .HomeKey Emptyparam, Emptyparam
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
End If
Set xDoc = Nothing
Set GInspector = Nothing
Set xMail = Nothing
End Sub
注意：
  • 1) 39行目と48行目のname1@example.comおよびname2@example.comを実際のメールアドレスに置き換えてください。
  • 2) 45行目と54行目のSignature1およびSignature2を実際の署名名に置き換えてください。
  • 3) 上記のVBAコードを使用すると、2つのメールアカウントに署名を追加できます。さらに多くのアカウントがある場合、コードの57行目を以下のようにさらに多くのケースに置き換えてください：
    • Case "name@example.com"
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1 Then
    Exit Sub
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1 Then
    Exit Sub
    Else
    xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature.htm"
    xIsNew = True
    End If

4. Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、「ツール」＞「参照設定」をクリックし、「Microsoft Word 16.0 Object Library」のチェックボックスをオンにして、「OK」をクリックします。

steps of adding different signatures to multiple email accounts when create a new email in Outlook

5. Outlookを再起動し、VBAコードを保存します。

6. これで、署名を設定したメールアカウントで新しいメッセージを作成すると、対応する署名が自動的に追加されます。

注意: 新しいメッセージを作成する際に、2つの署名が追加される場合、メッセージウィンドウで「署名」＞「署名」をクリックしてください。「既定の署名を選択」セクションで、2つの署名を持つメールアカウントを選択し、「新しいメッセージ」ドロップダウンリストから「(なし)」を選択してください。

steps of adding different signatures to multiple email accounts when create a new email in Outlook

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