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Outlook で新規メールを作成する際、複数のメールアカウントにそれぞれ異なる署名を自動的に追加するにはどうすればよいですか?

著者Amanda Li変更日

チュートリアル「Outlook でのメール署名」をご覧いただければ、Outlook で署名を作成する方法がすぐにご理解いただけるでしょう。ただし、新しい署名を作成した後は、メッセージウィンドウで署名作成した署名を選択し、手動で新規メッセージに作成済みの署名を追加する必要があります。

もちろん、新規メッセージ作成時にOutlook が自動的に署名を追加するように設定することも可能です。「署名署名」をクリックし、特定のメールアカウント用に署名を選択してください(下図参照)。

Outlookで新しいメールを作成する際に、複数のメールアカウントに異なる署名を追加する手順

ただし、多数のメールアカウントを保有していて、複数のアカウントに一括で異なる署名を追加したい場合はどうすればよいでしょうか?このチュートリアルでは、その作業を簡単に完了できる VBA メソッドをご紹介します。


Outlook で新規メールを作成する際に複数のメールアカウントに異なる署名を追加する

1。Outlook で、Alt+F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを開きます。

2。Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウで、プロジェクトウィンドウのThisOutlookSessionをダブルクリックし、以下の VBA コードを ThisOutlookSession(コード)ウィンドウにコピーしてください(スクリーンショット参照):

Outlookで新しいメールを作成する際に、複数のメールアカウントに異なる署名を追加する手順

VBA コード:Outlook で新規メールを作成する際に複数のメールアカウントに異なる署名を追加する - ThisOutlookSession

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GExplorer As Explorer

Private Sub Application_Startup()
  Set GInspectors = Application.Inspectors
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
EndTimer
If Item.Class = olMail Then
  Set xMail = Item
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = xMail.GetInspector
  StartTimer
End If
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  On Error Resume Next
  EndTimer
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = Inspector
  StartTimer
End Sub

3。Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウで、挿入 > 標準モジュールをクリックしてください。その後、次の VBA コードをモジュールウィンドウにコピーします。

Outlookで新しいメールを作成する際に、複数のメールアカウントに異なる署名を追加する手順

VBA コード:Outlook で新規メールを作成する際に複数のメールアカウントに異なる署名を追加する - 標準モジュール

Public Declare PtrSafe Function SetTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal lpTimerFunc As LongPtr) As Long
Public Declare PtrSafe Function KillTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long) As Long
Public TimerID As Long
Public GInspector As Inspector

Sub StartTimer()
  On Error Resume Next
  TimerID = SetTimer(0&, 0&, 1000&, AddressOf TimerProc)
End Sub

Sub EndTimer()
  On Error Resume Next
  KillTimer 0&, TimerID
End Sub

Sub TimerProc(ByVal HWnd As Long, ByVal uMsg As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal dwTimer As Long)
  On Error Resume Next
  Call SetSignatureToAccount
  EndTimer
End Sub

Sub SetSignatureToAccount()
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSignatureFile, xSignaturePath As String
Dim xSubject As String
Dim xDoc As Document
Dim xAccount As Account
Dim xIsNew As Boolean
Dim xInspector As Inspector
Const PR_SMTP_ADDRESS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
xSignaturePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5) + "\Microsoft\Signatures\"
xSubject = GInspector.Caption
Set xDoc = GInspector.WordEditor
xIsNew = False
Set xMail = GInspector.CurrentItem
Select Case xMail.Parent.Parent
  Case "name1@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1 Then
      Exit Sub
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1 Then
      Exit Sub
    Else
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature1.htm" 'Replace "Signature1" with your actual signature name
      xIsNew = True
    End If
  Case "name2@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      Exit Sub
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      Exit Sub
    Else
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature2.htm" 'Replace "Signature2" with your actual signature name
      xIsNew = True
    End If
  'Add more Cases for more email accounts
End Select
If xIsNew = True Then
  With xDoc.Application.Selection
    .WholeStory
    .EndKey
    .InsertParagraphAfter
    .MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
Else
  With xDoc.Application.Selection
    .MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    .HomeKey Emptyparam, Emptyparam
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
End If
Set xDoc = Nothing
Set GInspector = Nothing
Set xMail = Nothing
End Sub
注:
  • 1) name1@example.com とname1@example.comおよびname2@example.comを、それぞれ39 行目と48 行目に実際のメールアドレスに置き換えてください。
  • 2)Signature1およびSignature2を、それぞれ45 行目と54 行目に実際の署名に置き換えてください。
  • 3) 上記の VBA コードを使用すると、2 つのメールアカウントに署名を追加できます。アカウントがさらに多い場合は、コードの57 行目を以下の形式でより多くの Case 文に置き換えてください:
  • Case 「name@example.com」
    If VBA.InStr(xSubject, 「RE: 」) = 1 Then
    Exit Sub
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, 「FW: 」) = 1 Then
    Exit Sub
    Else
    xSignatureFile = xSignaturePath & 「Signature.htm」
    xIsNew = True
    End If

4。Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウで、ツール > 参照設定をクリックし、Microsoft Word 16.0 オブジェクトライブラリの横にあるチェックボックスをオンにして、OKをクリックします。

Outlookで新しいメールを作成する際に、複数のメールアカウントに異なる署名を追加する手順

5。Outlook を再起動して、VBA コードを保存してください。

6。これで、署名を設定済みのメールアカウントで新規メッセージを作成すると、自動的に対応する署名が挿入されます。

注:新規メッセージを作成した際に署名が2 つ追加されてしまう場合は、メッセージウィンドウで署名署名をクリックしてください。「既定の署名の選択」セクションで、2 つの署名が設定されているメールアカウントを選択し、「新規メッセージ」のドロップダウンリストから(なし)を選択します。

Outlookで新しいメールを作成する際に、複数のメールアカウントに異なる署名を追加する手順

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