Outlook の電子メール テンプレートに表を挿入して書式設定する方法
メール テンプレートで表を使用する場合、空白を含むテキストの行と列を手動で並べる作業にイライラすることがあります。 幸いなことに、Outlook には 組み込みのテーブル機能これにより、作業の負担が大幅に軽減され、スタイルを追加してテーブル内のデータをより目立たせることができます。 このチュートリアルでは、次の方法について説明します。 表を追加してメール テンプレートに書式を設定する.
注：ここでは Microsoft Outlookの365 たとえば、手順と説明は、他のOutlookバージョンとは異なる場合があります。
新しいメッセージにテーブルを作成する
メールテンプレートでテーブルを作成するには、次のようにしてください。
1。 有効にする Outlook。 行く ホーム Tab キーを押してクリック 新しいメール セクションに 新作 グループ。
2. テーブルに保存するデータをメール本文に入力します。 行内の各値を次のように区切ることを忘れないでください 空きスペース & 新しい行を開始する to 新しい行を作成します。 以下のスクリーンショットのように。
3. データを選択し、 インセット タブをクリックします。 表 > テーブルを挿入.
4. 表が自動的に挿入されていることがわかります。
注意：
1)。 上記の方法で行の各値を異なる列に分割できない場合は、最初に指定された数の列と行を持つテーブルを作成してから、テーブルのセルにテキストを手動で入力する必要があります。 または、次のようにテキストをテーブルに変換機能を適用します。
2)。 以下のスクリーンショットに示すように、データの各行が改行で区切られていない場合は、次のように実行できます。
- データを選択してから、 インセット タブをクリックします。 表 > テキストをテーブルに変換する.
- テキストをテーブルに変換する ダイアログがポップアップします。 の中に テーブルサイズ セクションで、テキスト ボックスの数値を変更します。 列の数 1 〜へ 4。 の中に で別のテキスト セクションで、 その他 チェックボックス、および入力 空きスペース テキストボックスに入力します。
- OK ボタンをクリックして設定を終了します。
メール本文の表の書式を設定する
これで、メール本文にテーブルが正常に作成されました。 に テーブルの書式を設定する お好みのスタイルにするには、次のようにしてください。
1。 の中に テーブルデザイン タブ、に移動します 表スタイル のセクションから無料でダウンロードできます。
2。 クリック 下矢印 スタイルを展開します。
3. リストされた表スタイルから XNUMX つ選択します。
4。 ドラッグする 四角い箱 ここに サイズを調整する テーブルの。
注: をクリックして、表のスタイルを好きなようにカスタマイズできます。 新しいテーブルスタイル オプションをクリックするか、リストされている表スタイルを変更するには、 表スタイルの変更 オプションを選択します。
テーブルをメール テンプレートに保存して使用する
これで、フォーマットされたテーブルが完成しました。 に テーブルを電子メール テンプレートに保存し、この電子メール テンプレートを使用する、以下のようにしてください。
1。 に行く File タブをクリックします 名前を付けて保存
2。 選択します Outlookテンプレート 内のオプション タイプとして保存 箱。 次に、テンプレート名を ファイル名 ボックス。 クリック Save ボタンをクリックして、テーブルを電子メール テンプレートとして保存します。
√ 注: メール テンプレートを保存するデフォルトの保存先フォルダはそのままにしておいてください。 デフォルトの宛先パスを変更すると、Outlook はそれらを見つけられなくなるためです。 メール テンプレートが保存されるデフォルトの保存先フォルダーは次のとおりです。
C：\ Users \ UserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
3. 新しいメッセージでテーブル メール テンプレートを使用するには、 ホーム タブをクリックします。 新商品 > その他のアイテム > フォームを選択.
4。 ザ フォームを選択 ダイアログボックスが表示されます。 の中に 覗く テキストボックス、選択 ファイルシステムのユーザーテンプレート ドロップダウンメニューから。 保存したテーブル テンプレートを見つけてクリックし、 Open.
5. 新しいメッセージ本文に表が表示されていることがわかります。
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