メインコンテンツへスキップ

Outlook の電子メール テンプレートに表を挿入して書式設定する方法

メール テンプレートで表を使用する場合、空白を含むテキストの行と列を手動で並べる作業にイライラすることがあります。 幸いなことに、Outlook には 組み込みのテーブル機能これにより、作業の負担が大幅に軽減され、スタイルを追加してテーブル内のデータをより目立たせることができます。 このチュートリアルでは、次の方法について説明します。 表を追加してメール テンプレートに書式を設定する.

doc 電子メールテンプレート内の表の形式挿入 01

注:ここでは Microsoft Outlookの365 たとえば、手順と説明は、他のOutlookバージョンとは異なる場合があります。


新しいメッセージにテーブルを作成する

メールテンプレートでテーブルを作成するには、次のようにしてください。

1。 有効にする Outlook。 行く ホーム Tab キーを押してクリック 新しいメール セクションに NEW グループ。

2. テーブルに保存するデータをメール本文に入力します。 行内の各値を次のように区切ることを忘れないでください 空きスペース > 新しい行を開始する to 新しい行を作成します。 以下のスクリーンショットのように。

doc 電子メールテンプレート内の表の形式挿入 02

3. データを選択し、 インセット タブをクリックします。 > テーブルを挿入.

doc 電子メールテンプレート内の表の形式挿入 03

4. 表が自動的に挿入されていることがわかります。

doc 電子メールテンプレート内の表の形式挿入 04

注意:

1)。 上記の方法で行の各値を異なる列に分割できない場合は、最初に指定された数の列と行を持つテーブルを作成してから、テーブルのセルにテキストを手動で入力する必要があります。 または、次のようにテキストをテーブルに変換機能を適用します。

2)。 以下のスクリーンショットに示すように、データの各行が改行で区切られていない場合は、次のように実行できます。

doc 電子メールテンプレート内の表の形式挿入 05

  1. データを選択してから、 インセット タブをクリックします。 > テキストをテーブルに変換する.
    doc 電子メールテンプレート内の表の形式挿入 06
  2. また, テキストをテーブルに変換する ダイアログがポップアップします。 の中に テーブルサイズ セクションで、テキスト ボックスの数値を変更します。 列の数 from 1 〜へ 4。 の中に で別のテキスト セクションで、 その他 チェックボックス、および入力 空きスペース テキストボックスに入力します。
    doc 電子メールテンプレート内の表の形式挿入 08doc 電子メールテンプレート内の表の形式挿入 07doc 電子メールテンプレート内の表の形式挿入 09
  3. OK ボタンをクリックして設定を終了します。
    doc 電子メールテンプレート内の表の形式挿入 10

メール本文の表の書式を設定する

これで、メール本文にテーブルが正常に作成されました。 に テーブルの書式を設定する お好みのスタイルにするには、次のようにしてください。

1。 の中に テーブルデザイン タブ、に移動します 表スタイル のセクションから無料でダウンロードできます。

doc 電子メールテンプレート内の表の形式挿入 11

2。 クリック 下矢印 スタイルを展開します。

doc 電子メールテンプレート内の表の形式挿入 12

3. リストされた表スタイルから XNUMX つ選択します。

doc 電子メールテンプレート内の表の形式挿入 13

4。 ドラッグする 四角い箱 ここに サイズを調整する テーブルの。

doc 電子メールテンプレート内の表の形式挿入 14

注: をクリックして、表のスタイルを好きなようにカスタマイズできます。 新しいテーブルスタイル オプションをクリックするか、リストされている表スタイルを変更するには、 表スタイルの変更 オプションを選択します。

doc 電子メールテンプレート内の表の形式挿入 15


テーブルをメール テンプレートに保存して使用する

これで、フォーマットされたテーブルが完成しました。 に テーブルを電子メール テンプレートに保存し、この電子メール テンプレートを使用する、以下のようにしてください。

1。 に行く File タブをクリックします 名前を付けて保存

doc 電子メールテンプレート内の表の形式挿入 16

2。 選択します Outlookテンプレート 内のオプション タイプとして保存 箱。 次に、テンプレート名を ファイル名 ボックス。 クリック Save ボタンをクリックして、テーブルを電子メール テンプレートとして保存します。

doc 電子メールテンプレート内の表の形式挿入 17

√ 注: メール テンプレートを保存するデフォルトの保存先フォルダはそのままにしておいてください。 デフォルトの宛先パスを変更すると、Outlook はそれらを見つけられなくなるためです。 メール テンプレートが保存されるデフォルトの保存先フォルダーは次のとおりです。
C:\ Users \ UserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

3. 新しいメッセージでテーブル メール テンプレートを使用するには、 ホーム タブをクリックします。 新商品 > その他のアイテム > フォームを選択.

doc 電子メールテンプレート内の表の形式挿入 18

4。 ザ フォームを選択 ダイアログボックスが表示されます。 の中に 覗く テキストボックス、選択 ファイルシステムのユーザーテンプレート ドロップダウンメニューから。 保存したテーブル テンプレートを見つけてクリックし、 Open.

doc 電子メールテンプレート内の表の形式挿入 19

5. 新しいメッセージ本文に表が表示されていることがわかります。

doc 電子メールテンプレート内の表の形式挿入 20


関連記事

クイック パーツをクイック アクセス ツールバーに追加して Outlook で使用する方法
クイック パーツをクイック アクセス ツールバーに追加すると、目標を達成するのに役立ちます。 このチュートリアルでは、クイック パーツをクイック アクセス ツールバーに追加して使用する方法について説明します。

Outlook でクイック パーツ エントリの名前を変更して編集する方法
既存のクイック パーツ エントリの名前を変更して編集するにはどうすればよいですか? このチュートリアルでは、トリックを実行する方法を示します。

Outlook で複数のクイック パーツと定型句を変更または削除する方法
では、それらをすばやく変更または削除するにはどうすればよいでしょうか。 このチュートリアルでは、仕事を成し遂げる方法を紹介します。


最高のオフィス生産性向上ツール

Outlook用Kutools - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能

📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能)  /  メール送信のスケジュール設定  /  メール送信時のルールによる自動CC/BCC  /  自動転送 (高度なルール)   /  あいさつを自動追加   /  複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...

📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す  /  件名などで詐欺メールをブロック  /  重複するメールを削除する  /  高度な検索  /  フォルダーを統合する ...

📁 アタッチメント プロバッチ保存  /  バッチデタッチ  /  バッチ圧縮  /  自動保存   /  自動デタッチ  /  自動圧縮 ...

🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字   /  タブ付きビューで Outlook の生産性を向上  /  Outlook を閉じる代わりに最小化する ...

???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する  /   フィッシングメール対策  /  🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加  /  連絡先グループを個別のグループに分割する  /  誕生日のリマインダーを削除する ...

オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations