Outlookのメールテンプレートに表を挿入して書式設定するにはどうすればよいですか？
メールテンプレートで表を使用したい場合、行と列のテキストを手動で整えるために多くの作業が必要になり、フラストレーションを感じることがあるかもしれません。幸いなことに、Outlookには組み込みの表機能があり、これにより作業の負担が大幅に軽減され、データを目立たせるためのスタイルを追加することができます。このチュートリアルでは、メールテンプレートに表を追加し、書式設定する方法を紹介します。
注: ここではMicrosoft Outlook 365を例として取り上げていますが、他のOutlookバージョンでは手順や説明が若干異なる場合があります。
新しいメッセージで表を作成する
メールテンプレートに表を作成するには、次の手順を実行してください。
1. Outlookを起動します。ホーム タブに移動し、新規グループの新規メールをクリックします。
2. 表に保存したいデータをメール本文に入力します。各行の各値は空白で区切り、新しい行を開始して新しい行を作成することを忘れないでください。下のスクリーンショットのようにです。
3. データを選択し、挿入タブに移動して、表 > 表の挿入をクリックします。
4. 表が自動的に挿入されているのがわかります。
注意:
1). 上記の方法で各行の各値を異なる列に分離できない場合は、まず指定された列数と行数を持つ表を作成し、次に表内のセルに手動でテキストを入力する必要があります。または、以下のように「テキストを表に変換」機能を使用します。
2). 下のスクリーンショットのように、データの各行が新しい行で区切られていない場合、次のように操作できます。
- データを選択し、次に 挿入 タブに移動し、 表 > テキストを表に変換.
- The テキストを表に変換 ダイアログがポップアップ表示されます。「 表のサイズ 」セクションで、「 列数 」のテキストボックスの数字を 1 から 4へ変更します。「 テキストの区切り位置 」セクションで、「 その他 」チェックボックスをオンにし、 空白 をテキストボックスに入力します。
- OKボタンをクリックして設定を完了します。
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メール本文で表を書式設定する
これで、メール本文に表が正常に作成されました。好みのスタイルに表を書式設定するには、次の手順を実行してください。
1. 表デザインタブで、表スタイルセクションに移動します。
2. スタイルを展開するには下矢印をクリックします。
3. 表示されるスタイルの中から1つを選択します。
4. ここで四角いボックスをドラッグして表のサイズを調整します。
注: 新しい表スタイルオプションをクリックして表スタイルをカスタマイズするか、修正表スタイルオプションをクリックしてリストにある表スタイルを編集することで、好きなように表スタイルをカスタマイズできます。
表をメールテンプレートに保存して使用する
これで書式設定された表が完成しました。表をメールテンプレートに保存して、そのメールテンプレートを使用するには、次の手順を実行してください。
1. ファイルタブに移動し、名前を付けて保存ボタンをクリックします。
2. 名前を付けて保存の種類ボックスでOutlookテンプレートオプションを選択します。次にファイル名ボックスにテンプレート名を入力します。保存ボタンをクリックして、表をメールテンプレートとして保存します。
√ 注: メールテンプレートを保存するデフォルトの保存先フォルダは変更しないでください。一度デフォルトの保存先パスを変更すると、Outlookがそれらを見つけることができなくなります。メールテンプレートが保存されるデフォルトの保存先フォルダは次のとおりです：
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
3. 新しいメッセージで表メールテンプレートを使用するには、ホームタブに移動し、 新規アイテム > その他のアイテム > フォームの選択をクリックします。
4. フォームの選択ダイアログボックスがポップアップ表示されます。参照テキストボックスで、ドロップダウンメニューからファイルシステム内のユーザー テンプレートを選択します。先ほど保存した表テンプレートを見つけ、それをクリックしてから開くをクリックします。
5. 新しいメッセージ本文に表が表示されているのがわかります。
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