Outlook でメールテンプレートに表を挿入して書式設定する方法

メールテンプレートで表を使いたいとき、スペースを使って手動でテキストの行や列を整えるのは、意外と手間がかかるものです。でもご安心ください！Outlook には組み込みの表機能があり、作業の負担を大幅に軽減できるうえ、表内のデータを目立たせるスタイルも簡単に追加できます。このチュートリアルでは、メールテンプレートに表を追加して書式設定する方法をわかりやすく解説します。

注：Microsoft Outlook 365を例として使用しています。他のOutlook バージョンでは、手順や画面表示が若干異なる場合があります。

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新規メッセージに表を作成する

メールテンプレートに表を作成するには、以下の手順に従ってください。

1．Outlookを起動します。「ホーム」タブの「新規作成」グループ内にある新規メールをクリックします。

2．半角スペースで区切られた各行の値を、メール本文に入力します。改行を入力すると新しい行が作成され、下のスクリーンショットのようになります。

3．挿入タブに移動し、表 > 表の挿入をクリックします。

4．表が自動的に挿入されたことが確認できます。

注：

1）上記の方法で各行の各値が異なる列に正しく分離されない場合は、まず指定された列数と行数で表を作成し、その後、セルに手動でテキストを入力してください。または、以下のように「テキストを表に変換」機能をご利用ください。

2）下のスクリーンショットのように、データの各行が改行で区切られていない場合は、以下の手順に従ってください。

1. データを選択した後、挿入タブに移動し、表 > テキストを表に変換をクリックします。
   
2. 「テキストを表に変換」ダイアログボックスが表示されます。「表のサイズ」セクションで、列数のテキストボックス内の数値を1から4に変更してください。「テキストの区切り位置」セクションでは、その他チェックボックスをオンにして、テキストボックスに半角スペースを入力します。
   
3. 「OK」ボタンをクリックして、設定を完了しましょう。

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メール本文の表を書式設定する

これでメール本文に表が正常に作成されました。好みのスタイルで表を書式設定するには、以下の手順に従ってください。

1．表のデザインタブにある表のスタイルセクションに移動します。

2．下向き矢印をクリックして、スタイル一覧を展開します。

3．一覧から表のスタイルを1 つ選択します。

4．正方形のハンドルをドラッグして、表のサイズを調整します。

注：「新しい表のスタイル」オプションをクリックすれば、表のスタイルを自由にカスタマイズできます。また、「表のスタイルの変更」オプションをクリックして、一覧にある表スタイルを簡単に修正することも可能です。

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メールテンプレートに表を保存して使用する

これで、書式設定済みの表が完成しました。このメールテンプレートに表を保存して使用するには、以下の手順に従ってください。

1．ファイルタブの名前を付けて保存ボタンをクリックしてください。

2．Outlook テンプレートオプションを保存形式を指定ボックスから選択します。次に、ファイル名ボックスにテンプレート名を入力し、保存ボタンをクリックして、表をメールテンプレートとして保存しましょう。

√ 注：メールテンプレートは、デフォルトの保存先フォルダーを変更せずに保存してください。保存先パスを変更すると、Outlook がテンプレートを認識できなくなります。メールテンプレートのデフォルト保存フォルダーは次のとおりです：
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3．新規メッセージで表のメールテンプレートを使用するには、ホームタブの新しいアイテム > その他のアイテム > フォームの選択をクリックします。

4．フォームの選択ダイアログボックスが表示されます。「参照先」テキストボックスのドロップダウンメニューから、ファイルシステム内のユーザーテンプレートを選択します。先ほど保存した表のテンプレートを見つけたらクリックし、続いて開くをクリックします。

5．新規メッセージ本文に表が表示されていることが確認できます。

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