Outlook でメールボックスのサイズを縮小するには、どうすればよいですか？
大量のメールメッセージは Outlook のパフォーマンスを低下させてしまいます。このチュートリアルでは、メールボックスのサイズを効果的に縮小し、Outlook の生産性をぐっと高めるための方法をいくつかご紹介します。
注：以下の解決策を試す前に、必ずOutlook の PST ファイルの完全バックアップを取得してください。
このチュートリアルでご紹介するすべての手順は、Outlook 2021 で実行したものです。お使いのOutlook のバージョンによっては、画面や操作方法が若干異なる場合があります。
大きなメールや添付ファイルを検索して削除する
大きなメールや添付ファイルを素早く見つけるのに役立つ方法が2 つあります。
方法1 メールをサイズ順に並べ替える
Outlook では通常、メールを受信日順に並べ替えますが、実は「メールをサイズ順に並べ替える」ことも可能です。
次に、「日付順」ドロップダウンリストをクリックして「サイズ」を選択します。
これでフォルダー内のすべてのメールがサイズ順に並べ替えられ、Outlook は自動的にそれらをサイズ別に4 つのグループに分類します。
その後、大きなメールを削除できます。
方法2 サイズでメールを検索する
アカウントのフォルダ一覧で、「検索フォルダ」までスクロールし、右クリックして「新しい検索フォルダ」を選択します。
「新しい検索フォルダ」ダイアログで、「メールの整理」セクションまでスクロールし、「大きなメール」をクリックします。その後、「選択」をクリックして「メールサイズ」ダイアログを表示し、「検索対象とする最小サイズ」を設定します。「OK」→「OK」をクリックして、すべてのダイアログを閉じます。
これで新しいフォルダが作成され、50 KB を超えるサイズのメールがすべてそのフォルダに一覧表示されます。ぜひ内容をご確認いただき、不要なメールは削除してください。
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メールボックスのクリーンアップ機能を使用する
メールボックスのクリーンアップツールは、メールボックスのサイズを効果的に縮小するのに非常に役立ちます。「削除済みアイテム」フォルダーを空にしてディスクスペースをすぐに解放したり、「自動アーカイブ」をクリックして古いメールをアーカイブファイルにスマートに移動したりできます。
「ファイル」タブをクリックし、「ツール」＞「メールボックスのクリーンアップ…」を選択します。
削除済みアイテムを空にする
「削除済みアイテムのサイズを表示」をクリックして「削除済みアイテムフォルダーのサイズ」を確認した後、戻って「空にする」をクリックし、削除済みアイテムフォルダー内のアイテムを完全に削除します。
古いメールをアーカイブファイルに移動する
「自動アーカイブ」ボタンをクリックすると、古いアイテムが現在のコンピューター上のアーカイブファイルに移動されます。
Outlook データファイルを圧縮する
Outlook では、手動でOutlook データ（PST）ファイルを圧縮することが可能です。
「ファイル」タブをクリックし、「アカウント設定」＞「アカウント設定」を選択してください。
「アカウント設定」ダイアログで、「データファイル」タブをクリックし、圧縮したいアカウントを1 つ選択して「設定」をクリックします。
「Outlook データファイル」ダイアログで「今すぐ圧縮」をクリックし、「OK」をクリックします。
古いOutlook データファイルをアーカイブする
「ファイル」＞「オプション」をクリックし、「オプション」ウィンドウの左側にある「詳細設定」タブを選択してから、「自動アーカイブ設定」をクリックしてください。
「自動アーカイブ」ダイアログで、「n 日ごとに自動アーカイブを実行する」をオンにし、このオプションや「次の期間より古いアイテムをクリーンアップする」など、必要な設定を行います。その後、「OK」→「OK」をクリックします。
不要なメッセージをクリーンアップする
「クリーンアップ」機能グループを使って、選択した会話やフォルダー、サブフォルダー内の不要なメッセージをすばやく削除しましょう。
フォルダーや会話を選択し、「ホーム」タブの「削除」グループにある「クリーンアップ」のドロップダウンリストから、必要な機能を選びましょう。
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