メインコンテンツへスキップ

Outlookでメールボックスのサイズを減らすにはどうすればよいですか?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-23

多数のメールメッセージはOutlookのパフォーマンスを低下させる可能性があります。このチュートリアルでは、Outlookの生産性を向上させるために、メールボックスのサイズを減らすためのいくつかの方法を紹介します。

注: 提供された解決策を試す前に、OutlookのPSTファイルの完全なバックアップを取っていることを確認してください。

このチュートリアルで提供されているすべての方法はOutlook 2021で操作されていますが、異なるOutlookバージョンでは若干の違いがあるかもしれません。

大きなメールと添付ファイルを見つけて削除する

方法1 メールをサイズ順に並べ替える

方法2 サイズでメールを検索する

メールボックスクリーンアップを使用する

「削除済みアイテム」を空にする

古いメールをアーカイブファイルに移動する

Outlookデータファイルを圧縮する

古いOutlookデータファイルをアーカイブする

冗長なメッセージをクリーンアップする


大きなメールと添付ファイルを見つけて削除する

大きなメールと添付ファイルを迅速に見つけるのに役立つ2つの方法があります。

方法1 メールをサイズ順に並べ替える

Outlookでは通常、受信日時でメールを並べ替えますが、実際には「メールをそのサイズで並べ替える」こともできます。

doc reduce mailbox size 1

次に、「日付別」ドロップダウンリストに移動して「サイズ」を選択します。

doc reduce mailbox size 2

これで、フォルダ内のすべてのメールがサイズ順に並べ替えられ、Outlookは自動的にメールを4つのグループにサイズ別に分類します。

doc reduce mailbox size 3

その後、大きなメールを削除することができます。

方法2 サイズでメールを検索する

アカウントフォルダリストで、「検索フォルダ」までスクロールし、右クリックして「新しい検索フォルダ」をクリックします。

doc reduce mailbox size 4

次に、「新しい検索フォルダ」ダイアログで、「メールの整理」セクションまでスクロールし、「大きなメール」をクリックしてから「選択」をクリックしてメールサイズダイアログを表示し、「少なくとも指定した小さなサイズ」に基づいて検索したいメールを設定します。「OK」>「OK」をクリックしてダイアログを閉じます。

doc reduce mailbox size 5

これで新しいフォルダが作成され、サイズが50KBより大きいすべてのメールがこの新しいフォルダにリストされます。それらを閲覧して不要になったメールを削除することができます。


OutlookのAIメールアシスタント:スマートな返信、クリアなコミュニケーション(ワンクリックで魔法のような操作!) 無料

Kutools for OutlookのAIメールアシスタントを使用して、毎日のOutlookタスクを効率化しましょう。この強力なツールは、過去のメールから学習し、インテリジェントで正確な返信を提供し、メールの内容を最適化し、メッセージの作成や修正を手間なく行うことができます。
doc ai email handle

この機能がサポートする内容:

  • スマート返信:過去の会話に基づいて調整された、的確で使用準備の整った返信を取得します。
  • 強化されたコンテンツ:メールの文章を自動的に洗練させ、明瞭さと影響力を高めます。
  • 簡単な作成:キーワードを入力するだけで、複数のライティングスタイルでAIが残りを処理します。
  • インテリジェント拡張:文脈を理解した提案で考えを広げます。
  • 要約:長文のメールを瞬時に簡潔にまとめます。
  • グローバル対応:メールを簡単にどの言語にも翻訳できます。

この機能がサポートする内容:

  • スマートメール返信
  • 最適化されたコンテンツ
  • キーワードベースの下書き
  • インテリジェントなコンテンツ拡張
  • メールの要約
  • 多言語翻訳

何より、この機能は永遠に完全無料です今すぐAIメールアシスタントをダウンロードしてお楽しみください


メールボックスクリーンアップを使用する

メールボックスクリーンアップツールは、メールボックスのサイズを減らすのに非常に便利です。これを使用すると、「削除済みアイテムフォルダを空にする」ことでスペースを解放でき、また「自動アーカイブ」をクリックして古いメールをアーカイブファイルに移動することもできます。

「ファイル」タブをクリックし、次に「ツール」>「メールボックスクリーンアップ...」をクリックします。

doc reduce mailbox size 6

「削除済みアイテム」を空にする

「削除済みアイテムのサイズを表示」をクリックして「削除済みアイテムフォルダのサイズ」を確認し、戻って「空にする」をクリックして削除済みアイテムフォルダ内のアイテムを完全に削除します。

doc reduce mailbox size 7

古いメールをアーカイブファイルに移動する

「自動アーカイブ」ボタンをクリックして古いアイテムを現在のコンピュータ上のアーカイブファイルに移動します。

doc reduce mailbox size 8

Outlookデータファイルを圧縮する

Outlookでは、手動でOutlookデータ(PST)ファイルを圧縮できます。

「ファイル」タブをクリックし、次に「アカウント設定」>「アカウント設定」をクリックします。

doc reduce mailbox size 9

アカウント設定ダイアログで、「データファイル」タブをクリックし、データファイルを圧縮したい「アカウントを1つ選択」して「設定」をクリックします。

doc reduce mailbox size 10

Outlookデータファイルダイアログで、「今すぐ圧縮」をクリックします。OKをクリックします。

doc reduce mailbox size 11

古いOutlookデータファイルをアーカイブする

「ファイル」>「オプション」をクリックし、オプションウィンドウで左ペインの「詳細設定」タブをクリックしてから「自動アーカイブの設定」をクリックします。

doc reduce mailbox size 12

自動アーカイブダイアログで、「n日ごとに自動アーカイブを実行する」をチェックし、必要に応じてこのオプションや他のオプション(例:「より古いアイテムを削除する」)を指定します。次にOK > OKをクリックします。


冗長なメッセージをクリーンアップする

クリーンアップ機能グループを使用して、選択した会話、フォルダ、またはサブフォルダ内の冗長なメッセージを削除します。

フォルダまたは会話を選択し、「ホーム」タブをクリックして、「削除」グループの「クリーンアップ」ドロップダウンリストから1つの機能を選択します。

doc reduce mailbox size 13

最高のオフィス生産性ツール

速報: Kutools for Outlook が無料版をリリース!

新しい Kutools for Outlook の無料版を体験してください。70以上の素晴らしい機能が永遠に使えます!今すぐダウンロードをクリック!

🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を使用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成を簡単に行います。

📧 メール自動化: 自動返信 (POPとIMAPで利用可能) / メール送信のスケジュール / メール送信時にルールによる自動 CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / 自動挨拶追加 / 複数の宛先を持つメールを個別のメールに自動的に分割...

📨 メール管理: メールの取り消し / 件名やその他によるスパムメールのブロック / 重複したメールの削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...

📁 添付ファイルプロ: バッチ保存 / バッチ切り離し / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...

🌟 インターフェースマジック: 😊より美しくクールな絵文字 /重要なメールが来たときに通知 / クローズ中ではなくOutlookを最小化...

👍 ワンクリックの驚き: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーンを表示...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 /連絡先グループを個別のグループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...

Kutools for Outlook をワンクリックで即座にアンロック。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2