Outlookでメールの送信をスケジュールまたは遅延させる方法（ステップバイステップガイド）

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-27

Outlookでメールをスケジュールすることは、特に異なるタイムゾーンの人々とやり取りする際に、コミュニケーションの効果を大幅に向上させます。この操作により、受信者がメールを読む可能性が最も高いタイミングで送信されるため、メッセージが見逃されたり多数のメールに埋もれたりすることを防げます。この記事では、Windows、Web、Mac、モバイルなど、さまざまなプラットフォームでOutlookのメールをスケジュールしたり送信を遅らせたりする方法に関するヒントを共有します。

Windows版Outlookでメールの送信をスケジュールまたは遅延させる

遅延配信機能を使用して単一のメールをスケジュール送信する
ルールを作成してすべてのメールの送信を遅延させる
スケジュールされたメールをどのように追跡すればよいですか？

Web版Outlookでメールの送信をスケジュールまたは遅延させる

スケジュール送信機能を使用してメールの送信をスケジュールする
送信取り消し機能を使用してメールの送信をキャンセルする

Mac版Outlookでメールの送信をスケジュールまたは遅延させる

モバイル版Outlookでメールの送信をスケジュールまたは遅延させる

よくある質問

ビデオ: Outlookでメールの送信をスケジュールまたは遅延させる

Windows版Outlookでメールの送信をスケジュールまたは遅延させる

このセクションでは、Windows版Outlookで個別のメールの送信をスケジュールしたり遅延させたりするプロセス、およびすべての送信メールにデフォルトの遅延を設定する方法について、詳細なガイドを提供します。

送信のスケジュールを設定するには、単一のメールを「配信遅延」機能を使用して送信します。

Outlookの「送信遅延」機能は、個別のメールの送信をスケジュールするために特別に設計された強力な機能です。この機能を使用すると、ユーザーは自分のペースでメッセージを作成し、特定の未来の時間に送信をスケジュールできます。ここでは、Outlookでこの「送信遅延」機能を使用して個別のメールの送信をスケジュールする方法を説明します。

ステップ1：新しいメールを作成する

WindowsでOutlookを開き、「ホーム」タブの下にある「新規メール」をクリックします。その後、新しいメッセージウィンドウで、宛先、件名、本文を入力して通常通りメールを作成します。スクリーンショットをご覧ください：

ステップ 2: 配信遅延機能にアクセスし、配信時間を設定します

新しいメッセージウィンドウで、「オプション」>「送信遅延」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
「プロパティ」ダイアログボックスが表示されたら、「これ以前に配信しない」セクションで、メールを送信したい日付と時刻を指定します。その後、「閉じる」ボタンをクリックしてダイアログを終了します。スクリーンショットをご覧ください：

ステップ3：メールを完成させて送信する

メールの作成を完了し、必要な他の添付ファイルや情報を追加します。メッセージウィンドウの「送信」ボタンをクリックしてください。予約されたメールは、指定された配信時間になるまで「送信トレイ」フォルダーに留まります。スクリーンショットをご覧ください：

送信トレイにある間は、必要に応じてメッセージを編集したり削除したりする柔軟性があります。

注意：遅延設定されたメールは、Outlookが開いている場合にのみ送信されます。予定の送信時間がOutlookが実行されている時間内であることを確認してください。Outlookが予定の配信時間に閉じている場合、アプリケーションを再開するとすぐにメールが送信されます。

配信日時を変更したり、遅延をキャンセルするにはどうすればよいですか？

Outlookでメールをスケジュールした後、配信日時を変更することができます。また、メッセージからスケジュールを完全に削除することも可能です。これを行うには、「送信トレイ」フォルダーにある送信済みのメールを開き、「オプション」＞「配信遅延」をクリックしてください。

日時を変更するには、配信スケジュールを最初に設定したときと同じ手順に従ってください。
予定された配信をキャンセルするには、チェックボックスの選択を解除して「これ以前に配信しない」オプションを無効にするだけです。

最後に、「送信」ボタンをクリックして変更内容を保存するか、メールを即座に送信します。

作業を簡素化: Outlookで定期的なメールを自動送信

定期送信メールは、ユーザーが設定したスケジュールに従って自動的に送信されるメッセージです。通常、Outlookでこれらをスケジュールするのは少し複雑になることがあります。しかし、「Kutools for Outlook」の「スケジュール自動送信" この機能を使用すると、手間をかけずに定期的なメールを自動的に送信できます。一度設定するだけで、メールが指定した時間に送信されます。タスクを簡素化し、時間を節約しましょう。Kutools for Outlook" 今すぐ！

ルールを作成してすべてのメールの送信を遅延させる

すべてのメールの送信を遅延させるのは非常に有用です。特に、[送信]ボタンを押した後にメールを確認したりキャンセルしたりする時間を確保したい場合に役立ちます。Outlookでルールを作成することで、すべての送信メールに遅延を設定できます。以下は、その設定方法に関するステップバイステップのガイドです。

ステップ1: Outlookで「ルールと通知の管理」を開く

メインのOutlookウィンドウで、「ホーム」タブから「ルール」>「ルールとアラートの管理」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

ステップ 2: 新しいルールを作成する

「ルールと通知」ダイアログボックスで、「新しいルール」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
「ルールウィザード」が表示されます。「空白のルールから開始」セクションで、「自分が送信するメールにルールを適用する」オプションをクリックし、その後「次へ」をクリックします。
すべてのメールの送信を遅延させるには、条件をチェックせずに「次へ」を再度クリックするだけです。確認ボックスが表示され、このルールを送信するすべてのメッセージに適用するかどうか尋ねられます。「はい」をクリックしてください。
特定の条件を満たす遅延メールを設定したい場合は、該当するチェックボックスを選択し、ルールを設定します。（例えば、特定のアカウント経由で送信されるメールを遅延させるには、指定されたアカウントのチェックボックスをオンにし、メールアカウントを選択します。）
「メッセージに対して何を行いたいですか？」ボックスで：
1. 「ステップ1：アクションを選択」ボックスから「数分間配信を遅延させる」オプションをチェックします。
2. 下部のペインで、「ステップ 2: ルールの説明を編集」ボックス内の下線付きのテキスト「a number of」をクリックします。
3. 「送信遅延」ボックスに、メールの送信を遅らせたい分数（最大120分）を入力し、その後「OK」をクリックします。
リンクテキストには、Outlookがメールの送信を遅延させる時間間隔が表示されるようになりました。「次へ」ボタンをクリックして続行してください。スクリーンショットをご覧ください。
遅延ルールに例外がない場合は、条件を確認せずに「次へ」ボタンを直接クリックします。
遅延ルールに例外がある場合は、次のウィンドウでそれらを指定してください。（例えば、件名に特定の単語が含まれるメールを遅延させたくない場合、必要な対応するルールを設定します。）
最後のステップでは、ルールに名前を付け、「このルールを有効にする」オプションをチェックしてから、「終了」ボタンをクリックします。
次のプロンプトボックスで「OK」ボタンをクリックし続けてください。スクリーンショットをご覧ください：
最後に、「ルールと通知」ダイアログボックスで「OK」をクリックします。

結果:

これで、[送信] ボタンをクリックした後、すべてのメールは [送信箱] フォルダーに保存され、指定された分数だけ遅延します。

注意: 遅延設定されたメールは、Outlookが開いている場合にのみ送信されます。予定された送信時間がOutlookが稼働している時間内であることを確認してください。ただし、Exchangeアカウントの場合、Outlookが閉じていてもメールの送信は継続されます。

配信日時を変更したり、遅延をキャンセルするにはどうすればよいですか？

特定のメールの予定された遅延日時を調整したり、遅延をキャンセルしてメールを直ちに送信する場合は、「送信トレイ」フォルダーにある送信済みメールを開き、「オプション」＞「送信遅延」をクリックしてください。

日付と時刻を変更するには、「これ以前に配信しない」セクションで日付と時刻をリセットしてください。
予定された配信をキャンセルするには、配信時間を現在の時間に設定します。単に「これ以前は配信しない」オプションのチェックを外すだけでは有効ではなく、Outlookの遅延配信ルールが自動的にそれを再有効化し、メッセージがさらに遅れる原因となります。

最後に、「送信」ボタンをクリックして、変更内容を保存するか、メールを直ちに送信します。

予約送信メールをどのように追跡すればよいですか？

後で配信するようにスケジュールされたメールは、送信トレイに留まります。これは便利ですが、メッセージの配信遅延を示す目に見える指標がないため、混乱を招くこともあります。このような場合、送信トレイにメールの予定時刻を示すカスタム列を追加するのが良い解決策です。Outlookでこれを行う方法は次のとおりです：

「送信済みアイテム」フォルダを開き、列名のあるバーを右クリックして、コンテキストメニューから「フィールドの選択」を選んでください。スクリーンショットをご覧ください：
「フィールド選択」ボックスで、ドロップダウンリストから「日付/時刻フィールド」を選択し、「延期期限」オプションを列バーにドラッグして、最後にボックスを閉じます。以下のデモをご覧ください：
予約送信メールの日時が「送信トレイ」フォルダーに表示されるようになり、各メールの送信予定時刻を簡単に確認できるようになりました。

Web版Outlookでメールの送信をスケジュールまたは遅延させる

Outlook Onlineを使用している場合、予定されたメールは、Outlook Onlineを開いているかどうかに関係なく、指定された日時に確実に送信されます。このセクションでは、Web版Outlookでメールをスケジュールするためのいくつかのヒントやコツをご紹介します。

スケジュール送信機能を使用してメールの送信をスケジュールする

Outlook Online は、「スケジュール送信」という使いやすい機能を提供しており、これにより特定の時間にメールを送信できます。次の手順に従って操作してください:

ステップ1: Web版Outlookにログインする

Outlookのウェブサイトにアクセスし、あなたの資格情報でサインインしてください。

ステップ 2: 新しいメールを作成する

「新規メール」ボタンをクリックして新しいメールを作成します。スクリーンショットをご覧ください：
次に、必要に応じて宛先と件名を追加し、メール本文を作成します。スクリーンショットをご覧ください：

ステップ3: メールをスケジュールする

送信ドロップダウンリストから「スケジュール送信」を選択してください。スクリーンショットをご覧ください：
「スケジュール送信」ボックスで、提案された日付と時刻のいずれかを選択するか、「カスタム時間」をクリックして独自の日時を設定します。ここでは、「カスタム時間」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
「カスタム日時を設定」ボックスで、メールを送信したい日付と時刻を指定します。その後、「送信」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

結果:

これで、予約したメールは「下書き」フォルダーに保存されました。また、メールを予約した日時が明確に通知され、その内容を確認できます。スクリーンショットをご覧ください：

下書きフォルダーにある間は、必要に応じてメッセージを編集したり削除したりできます。

注意：デスクトップ版のOutlookとは異なり、オンライン版では予定されたメールは、Outlookが開いているかどうかにかかわらず、計画通り送信されます。

配信日時を変更したり、遅延をキャンセルするにはどうすればよいですか？

配信日時を変更するか、メールをすぐに送信したい場合は、下書きフォルダーに移動して該当のメールを選択してください。

すぐに送信するには、「スケジュール送信オプション」のドロップダウンから「今すぐ送信」をクリックしてください。
配信日時を変更するには、「スケジュール送信オプション」のドロップダウンから「メールの修正」をクリックして、その後同じ手順を繰り返してください。ステップ 3 必要に応じて新しい予定日時を設定します。操作が完了すると、予定日時は指定した新しい日時に更新されます。

送信取り消し機能を使用してメールの送信をキャンセルする

誰もが経験があるでしょう。メールの「送信」をクリックした瞬間、その後すぐに間違いに気付くという状況です。それはタイプミスかもしれないし、添付ファイルを忘れたことや、宛先を間違えたことかもしれません。幸いなことに、Outlook Onlineにはそのような場合に便利な解決策、「送信取り消し」機能が用意されています。この強力なツールを使えば、メールを送信した直後に取り消すことができます。以下は、Outlook Onlineで「送信取り消し」機能を使用するための簡単なガイドです。

ステップ1: Web版Outlookにログインする

Outlookのウェブサイトにアクセスし、あなたの資格情報でサインインしてください。

ステップ 2: 送信の取り消しオプションを有効にする

歯車アイコンをクリックします Outlook オンラインの右上隅にあります。スクリーンショットをご覧ください。
「設定」ウィンドウで、次の操作を行ってください：
1. 左ペインから「メール」をクリックします。
2. 次に、中央のペインから「作成と返信」をクリックします。
3. 「元に戻す」送信セクションまでスクロールダウンし、スライダーを右にスライドさせて、Outlookがメッセージを送信するまでの待機時間を設定します（最大10秒）。ここでは、「10」に設定します。
4. 最後に、「保存」ボタンをクリックします。
そして、このウィンドウを閉じてください。

結果:

これで、Outlook Onlineでメールを送信すると、「元に戻す」ボタンが10秒間表示されるようになります。この短い遅延により、誤ってメールを送信してしまうことを防ぐことができます。

Mac版Outlookでメールの送信をスケジュールまたは遅延させる

Mac版Outlookを使用している場合、直接Schedule Send機能をMac上で使用して、効率的に将来のメール配信を計画できます。

ステップ1：新しいメールを作成する

MacでOutlookを開き、「新規メール」をクリックします。宛先のメールアドレス、件名、本文を入力してください。スクリーンショットをご覧ください：

ステップ 2: メールをスケジュールする

「送信」ボタンのドロップダウンリストをクリックし、「スケジュール送信」を選択してください。スクリーンショットをご覧ください：
「日時を設定」ウィンドウで、メールの送信日時を指定し、「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

結果:

これで、メッセージは「下書き」フォルダーに保存されます。また、予約したメールについて、送信予定の日時が明確に通知されます。スクリーンショットをご覧ください：

「下書き」フォルダーにある間は、必要に応じてメッセージを編集したり削除したりできます。

ノート:

予約されたメールは、Outlookがコンピュータ上で開かれていない場合でも自動的に送信されます。
この機能は、Microsoft 365サブスクリプション付きのOutlook 2016 for Mac 15.36.1（170721）以降のバージョン、およびOutlook 2019とOutlook 2021 for Macでのみ利用可能です。
この機能は、Outlook.comなどのExchangeアカウント専用です。残念ながら、Gmail、Yahoo、iCloudなどのIMAPまたはPOPアカウントでは機能しません。

配信日時を変更したり、遅延をキャンセルするにはどうすればよいですか？

配信日時を変更するか、メールをすぐに送信したい場合は、下書きフォルダーに移動して該当のメールを選択し、「送信のキャンセル」をクリックしてください。表示されたポップアップボックスで「はい」ボタンをクリックし、編集ウィンドウで次の操作を行ってください:

遅延をキャンセルするには、「送信」ボタンを直接クリックして、メールをすぐに送信します。
メールを再スケジュールするには、繰り返しのステップ 2 メールのスケジュール設定に新しい日付と時刻を設定します。

モバイル版Outlookでメールの送信をスケジュールまたは遅延させる

今日のダイナミックな環境において、Outlookのモバイル版は多くの人にとって欠かせないツールとなっています。「送信予約」機能により、デスクを離れている場合でも適切なタイミングでメッセージが送信されるようになります。このセクションでは、AndroidまたはiOSのOutlookでメールの送信を遅らせる方法をご紹介します。

ステップ1：AndroidまたはiOSデバイスでOutlookアプリを起動します

ステップ 2: 新しいメールを作成する

右下隅にある「新規メール」のフローティングボタンをタップします。
新しいメッセージウィンドウで、宛先、件名、本文を入力して通常通りメールを作成します。
「送信」アイコンの前の「三点リーダ」アイコンをタップします。

ステップ 3: メールをスケジュールする

次に、下部から「スケジュール送信」オプションをタップします。「スケジュール送信」モーダルで、メールをスケジュールする日付と時刻を指定します。ここで、「時間を選択」をタップします。スクリーンショットをご覧ください：
「時間を選択」モーダルで、日付と時刻を指定し、「スケジュール」をタップしてください。スクリーンショットをご覧ください。

結果:

指定された配信時間になるまで、予約送信メールは「送信トレイ」フォルダーに保存されています。

「送信トレイ」フォルダーにある間は、必要に応じてメッセージを編集したり削除したりできます。

注意: この「スケジュール送信」機能は、Exchange アカウントでのみ利用可能です。

配信日時を変更したり、遅延をキャンセルするにはどうすればよいですか？

配信日時を変更するか、メールをすぐに送信したい場合は、「送信トレイ」フォルダーに移動してメールをクリックすると、「予約メールの編集」モーダルが表示されます。「編集」をクリックして、メッセージ編集ウィンドウに進んでください。

メールをすぐに送信するには、「送信」ボタンをクリックして、メールを直ちに送信してください。
メールを再スケジュールするには、次の手順に従ってくださいステップ2と3 再度スケジュールされた日付と時刻をリセットします。

よくある質問

予約送信メールが送信されたときに確認は得られますか？
Outlook は直接的な確認を提供していませんが、送信済みアイテムフォルダーを確認することで、メールが送信されたことを確認できます。
どうすればスケジュールされたメールをOutlookから削除できますか？
Outlookで予約送信メールを削除するには、送信箱または下書きフォルダーに移動します。削除したいメールを見つけ、それを選択してください。その後、[削除]ボタンを押します。そのメールは送信箱または下書きフォルダーから削除され、送信されることはありません。
受信者はメールが予定されていることを知っていますか？
いいえ、受信者はメールがスケジュールされていたことを知ることはできません。それは通常のメールとして表示されます。
メールがスケジュールされている場合、受信者は何時を見るのでしょうか？
受信者は、送信者が実際に作成して予約した時間ではなく、メールが送信される予定の時間を送信時間として表示されます。
特定の間隔（例えば毎日や毎月）で繰り返しメールをスケジュールするにはどうすればよいですか？
定期的なメールをスケジュールする機能はOutlookに標準搭載されていませんが、当社の「スケジュール自動送信" 「Kutools for Outlook」の機能。