Outlook でメールの送信をスケジュールまたは遅延させる方法（ステップバイステップガイド）

Outlook でメールを予約送信すれば、特にさまざまなタイムゾーンにいる相手とのやり取りにおいて、コミュニケーションの効果が大幅に高まります。この機能を使えば、受信者が最もメールを確認しやすいタイミングで確実に届けることができ、大量のメールに埋もれて見落とされるリスクを回避できます。本記事では、Windows、Web、Mac、モバイルなど、さまざまなプラットフォームでのOutlook メールの予約送信・遅延送信方法をご紹介します。

Outlook for Windows でメールの予約送信または送信遅延を設定する

• 送信遅延機能を使って単一メールを予約送信する
• ルールを作成してすべてのメールの送信を遅延させる
• 予約送信メールを追跡する方法は？

Outlook on the web でメールの予約送信または送信遅延を設定する

• 予約送信機能を使ってメールを予約送信する
• 取り消し（送信）機能を使って送信中のメールをキャンセルする

Mac 版Outlook でメールの予約送信または送信遅延を設定する

モバイル版Outlook でメールの予約送信または送信遅延を設定する

よくある質問

動画：Outlook でメールの送信を予約または遅延させる方法

Outlook for Windows でメールの予約送信または送信遅延を設定する

このセクションでは、Windows 版Outlook で個別メールの送信を予約する方法と、すべての送信メールにデフォルトの遅延時間を設定する方法を、詳しく丁寧に解説します。

送信遅延機能を使って単一メールを予約送信する

Outlook の「配信の遅延」機能は、個別のメールを指定した時刻に自動送信するための強力なツールです。ユーザーは都合の良いタイミングでメールを作成し、あらかじめ設定した将来の時刻に確実に送信されるよう予約できます。ここでは、「配信の遅延」機能を使って個別メールの送信を予約する手順をご紹介します。

手順1：新規メールを作成する

Windows でOutlook を開き、「ホーム」タブにある「新規メール」をクリックします。新しいメッセージウィンドウが開いたら、スクリーンショットを参照しながら、通常どおり受信者、件名、本文を入力してメールを作成してください。

手順 2：「遅延送信」機能にアクセスし、「配信時刻」を設定します

1. 新しいメッセージウィンドウで、「オプション」＞「送信の遅延」をクリックしてください（スクリーンショット参照）。
   
2. 「プロパティ」ダイアログボックスが表示されたら、「次の時刻より前に配信しない」セクションでメールの送信日時を指定し、「閉じる」ボタンをクリックしてダイアログを閉じてください（スクリーンショット参照）。
   

手順 3:メールの作成を完了し、送信します

メールの作成を完了し、必要な添付ファイルや情報を追加してください。「メッセージ」ウィンドウで「送信」ボタンをクリックすると、予約送信されたメールは指定された配信時刻まで「送信箱」フォルダーに保存されます。スクリーンショットをご確認ください：

送信箱にある間は、いつでもメッセージを編集・削除できます。

ルールを作成してすべてのメールの送信を遅延させる

すべてのメール送信を遅らせる機能は非常に便利です。特に「送信」ボタンを押した後でも、メールを確認したりキャンセルしたりしたいときに役立ちます。Outlook でルールを作成すれば、送信するすべてのメッセージに遅延を設定できます。以下のステップバイステップガイドをご参照ください：

手順 1:Outlook で「ルールとアラートの管理」を開く

Outlook のメインウィンドウで、「ホーム」タブの「ルール」>「ルールとアラートの管理」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください：

手順 2:新しいルールを作成する

1. 「ルールとアラート」ダイアログボックスで、「新しいルール」をクリックしてください（スクリーンショット参照）。
   
2. 「ルールウィザード」が表示されたら、「空白のルールから開始」セクションで「送信するメッセージにルールを適用する」オプションを選択し、「次へ」をクリックしてください。
   
3. すべてのメールの送信を遅延させるには、条件をチェックせずに再度「次へ」をクリックするだけです。すべての送信メッセージにこのルールを適用するかどうか確認するダイアログボックスが表示されますので、「はい」をクリックしてください。
   特定の条件を満たすメールのみに送信遅延を適用したい場合は、対応するチェックボックスを選択してルールを設定します。（例：特定のアカウントから送信されるメールを遅延させたい場合は、「指定したアカウント経由」のチェックボックスをオンにして、該当するメールアカウントを選択します。）
   
4. 「メッセージに対してどのような操作を行いますか？」ボックスで：
   1. 「ステップ1: アクションの選択」ボックスで、「数分間送信を遅らせる」オプションをオンにしてください。
   2. 下部ペインの「ステップ2: ルールの内容の編集」ボックスで、下線付きのテキスト「数分間」をクリックしてください。
   3. 「送信の遅延」ボックスに、メールの送信を遅らせたい分数（最大120 分）を入力して、「OK」をクリックしてください。
      
5. リンクテキストには、Outlook がメール送信を遅延させる時間間隔が表示されます。引き続き「次へ」ボタンをクリックしてください（スクリーンショット参照）。
   
6. 遅延ルールに例外がない場合は、条件を確認せずにそのまま「次へ」ボタンをクリックしてください。
   遅延ルールに例外がある場合は、次のウィンドウでその例外を指定します。（例：件名に特定の単語を含むメールは送信遅延したくない場合、必要なルールを設定します。）
   
7. 最後のステップでは、ルールに名前を付け、「このルールを有効にする」オプションをチェックしてから、「完了」ボタンをクリックしてください。
   
8. 次のプロンプトボックスで「OK」ボタンをクリックし続けてください（スクリーンショット参照）：
   
9. 最後に、「ルールとアラート」ダイアログボックスで［OK］をクリックしてください。

結果：

これで、「送信」ボタンをクリックすると、すべてのメールが「送信箱」フォルダーに保存され、指定した分数だけ送信が遅延されます。

予約送信メールはどのように管理すればよいでしょうか？

後で送信するようにスケジュールされたメールは送信箱に保持されますが、これは便利な一方で、メッセージの送信が遅延していることを示す視覚的なインジケーターがないため、混乱を招く可能性もあります。こうした状況では、送信箱にメールの送信予定時刻を表示するカスタム列を追加するのが効果的です。Outlook での設定方法は次のとおりです：

1. 「送信箱」フォルダーを開き、列名のバーを右クリックしてコンテキストメニューから「フィールド選択」を選択します（スクリーンショット参照）：
   
2. 「フィールド選択」ボックスでドロップダウンリストから「日付/時刻フィールド」を選択し、「配信延期日時」オプションを列バーにドラッグしてから、ボックスを閉じます（以下のデモ参照）：
   
3. 予約送信メールの日時が「送信箱」フォルダーに表示されるようになり、各メールの送信予定時刻を簡単に確認できるようになります。
   

Outlook on the web でメールの予約送信または送信遅延を設定する

Outlook Online をご利用の場合、予約送信したメールは、Outlook Online を開いているかどうかにかかわらず、事前に指定した日時通りに確実に送信されます。このセクションでは、Outlook on the Web でメールをスケジュール送信するための便利なヒントとテクニックをご紹介します。

予約送信機能を使ってメールを予約送信する

Outlook Online には「スケジュール送信」という便利な機能があり、指定した時刻にメールを自動送信できます。以下の手順に従って操作してください：

手順 1:Outlook on the Web にログインする

Outlook の Web サイトにアクセスして、ご自身の認証情報を入力し、サインインしてください。

手順 2:新しいメールを作成する

1. 「新規メール」ボタンをクリックして新規メールを作成します（スクリーンショット参照）：
   
2. 次に、受信者と件名を入力し、必要に応じてメール本文を作成します（スクリーンショット参照）：
   

手順 3:メールをスケジュールする

1. 「送信」ドロップダウンリストから「送信の予約」を選択します（スクリーンショット参照）：
   
2. 「送信の予約」ボックスで、提案された日時から選ぶか、「カスタム時刻」をクリックして独自の日時を設定できます。ここでは「カスタム時刻」をクリックします（スクリーンショット参照）：
   
3. 「カスタム日時を設定」ボックスで、メールを送信したい日時を指定し、「送信」ボタンをクリックします（スクリーンショット参照）：
   

結果：

これで、予約送信メールは「下書き」フォルダーに保存されました。また、メールがスケジュールされており、送信予定日時が明確に表示されていることも確認できます。スクリーンショットをご覧ください：

「下書き」フォルダーに保存されている間は、いつでもメッセージを編集または削除できます。

取り消し（送信）機能を使って送信中のメールをキャンセルする

誰もが一度は経験したことがあるでしょう——メールの「送信」ボタンをクリックした直後、誤りに気づいてしまう瞬間を。それはタイプミスかもしれませんし、添付ファイルの忘れ、あるいは誤った宛先への送信かもしれません。そんなピンチに役立つのが、Outlook Online の便利な機能「取り消し送信（Undo Send）」です。この強力なツールを使えば、送信直後にメールを取り消すことが可能です。以下では、Outlook Online で「取り消し送信」機能を活用する簡単なガイドをご案内します。

手順 1:Outlook on the Web にログインする

Outlook の Web サイトにアクセスして、ご自身の認証情報を入力し、サインインしてください。

手順 2：「取り消し送信」オプションを有効にする

1. 歯車アイコンをクリックしますOutlook Online の右上隅にあります（スクリーンショット参照）：
   
2. 「設定」ウィンドウで、以下の操作を行ってください：
   1. 左側のペインで「メール」をクリックしてください。
   2. 次に、中央ペインで「作成と返信」をクリックします。
   3. 「取り消し（送信）」セクションまで下にスクロールし、スライダーを右にスライドさせて、Outlook がメッセージ送信を待機する時間を設定します（最大10 秒）。ここでは「10」に設定しています。
   4. 最後に、「保存」ボタンをクリックしてください。
      
3. その後、このウィンドウを閉じます。

結果：

これで、Outlook Online でメールを送信すると、「取り消し」ボタンが10 秒間表示されます。この短い猶予時間があれば、誤ってメールを送信してしまうのを防げます。

Mac 版Outlook でメールの予約送信または送信遅延を設定する

Outlook for Mac をご利用の場合、「スケジュール送信」機能をMac 上で直接使って、将来のメール送信を効率的に計画できます。

手順 1:新規メールを作成する

Mac でOutlook を開き、「新規メール」をクリックしてください。受信者のメールアドレス、件名、本文を入力し、下のスクリーンショットをご参照ください。

手順 2:メールをスケジュールする

1. 「送信」ボタンのドロップダウンリストをクリックして「送信の予約」を選択します（スクリーンショット参照）：
   
2. 「日時を設定」ウィンドウで、メールの送信日時を指定してから「OK」ボタンをクリックします（スクリーンショット参照）：
   

結果：

これで、メッセージは「下書き」フォルダーに保存され、メールがスケジュール済みで、送信予定日時が明確に表示されていることをご確認いただけます。スクリーンショットをご覧ください：

「下書き」フォルダーに保存されている間は、いつでもメッセージを編集・削除できます。

モバイル版Outlook でメールの予約送信または送信遅延を設定する

今日のようなダイナミックな環境において、モバイル版Outlook は多くの人にとって欠かせないツールとなっています。「スケジュール送信」機能を使えば、デスクを離れているときでも最適なタイミングでメッセージを送信できます。このセクションでは、Android またはiOS 向けOutlook アプリでメールの送信を遅らせる方法をご紹介します。

手順 1:Android またはiOS デバイスでOutlook アプリを起動する

結果：

予約送信メールは、指定された配信時刻まで「送信箱」フォルダーに保存されます。

「送信箱」フォルダーにある間は、いつでもメッセージを編集・削除できます。

よくある質問

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