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Outlook で電子メールの送信をスケジュールまたは遅延する (ステップバイステップ ガイド)

著者:シャオヤン 最終更新日:2023年11月17日

Outlook を使用して電子メールをスケジュールすると、特にさまざまなタイムゾーンにまたがる人々とやり取りする場合のコミュニケーション効率が大幅に向上します。 この操作により、受信者が最も読む可能性が高い時間に電子メールが送信されるようになり、多数のメッセージの中でメッセージが見落とされたり失われたりすることがなくなります。 この記事では、Windows、Web、Mac、モバイルなどのさまざまなプラットフォームで Outlook で電子メールの送信をスケジュールまたは遅延する方法に関するヒントを紹介します。

Windows 版 Outlook で電子メールの送信をスケジュールまたは遅延する

Web 上の Outlook で電子メールの送信をスケジュールまたは遅延する

Outlook for Mac でメールの送信をスケジュールまたは遅延する

モバイル版 Outlook でメールの送信をスケジュールまたは遅延する

よくあるご質問


ビデオ: Outlook でメールの送信をスケジュールまたは遅延する


Windows 版 Outlook で電子メールの送信をスケジュールまたは遅延する

このセクションでは、個々の電子メールの送信をスケジュールおよび遅延するプロセス、および Windows 版 Outlook ですべての送信電子メールのデフォルトの遅延を設定するプロセスを詳細に説明する包括的なガイドを提供します。

遅延配信機能を使用して XNUMX つの電子メールの送信をスケジュールする

見通しの 配達の遅延 この機能は、個別の電子メールの送信をスケジュールするために特別に設計された強力な機能です。 これにより、ユーザーは好きなときにメッセージを作成し、将来の特定の時間にメッセージをスケジュールすることができます。 ここでは、これを使用する方法を説明します 配達の遅延 Outlook で個別の電子メールの送信をスケジュールする機能。

ステップ 1: 新しいメールを作成する

Windows で Outlook を開き、クリックします。 新しいメールホーム タブ。 次に、新しいメッセージ ウィンドウで、受信者、件名、メッセージの本文を入力して通常どおり電子メールを作成します。 スクリーンショットを参照してください:

ステップ 2: 配信遅延機能にアクセスし、配信時間を設定する

  1. 新しいメッセージウィンドウで、をクリックします オプション > 配達の遅延、スクリーンショットを参照してください:
  2. プロパティ ダイアログボックスが表示されます。 以前に配達しないでください セクションで、電子メールを送信する日時を指定します。 次に、 閉じる ボタンをクリックしてダイアログを終了します。 スクリーンショットを参照してください:

ステップ 3: 電子メールを完了して送信する

その他の必要な添付ファイルや情報を追加して、電子メールの作成を完了します。 クリック 送信 メッセージウィンドウのボタンをクリックします。 スケジュールされたメールは [送信トレイ] 指定された配達時間になるまでフォルダーに保管されます。 スクリーンショットを参照してください:

送信トレイにある間は、必要に応じてメッセージを柔軟に編集または削除できます。

Note: 遅延を設定した電子メールは、Outlook が開いたままの場合にのみ送信されます。 スケジュールされた送信時刻が Outlook の実行期間内であることを確認してください。 配信予定時刻に Outlook を閉じた場合、アプリケーションを再度開くとすぐに電子メールが送信されます。
お届け日時の変更や遅延のキャンセルはどのようにすればよいですか?

Outlook で電子メールのスケジュールを設定した後、配信日時を変更できます。 メッセージからスケジュールを完全に削除することも可能です。 これを行うには、あなたのメールアドレスにある送信済みメールを開いてください。 [送信トレイ] フォルダーをクリックしてから、 オプション > 配達の遅延.

  • 日付と時刻を変更するには、最初に配送スケジュールを設定したときと同じ手順に従ってください。
  • スケジュールされた配送をキャンセルするには、単に選択を解除します 以前に配達しないでください チェックボックスをオフにしてオプションを選択します。

そして最後にクリックしてください 送信 ボタンをクリックして変更を保存するか、電子メールをすぐに送信します。

作業を簡素化する: Outlook で定期的にメールを自動送信する

定期的なメールは、ユーザーが設定したスケジュールに従って自動的に送信されるメッセージです。 通常、Outlook でこれらをスケジュールするのは少し複雑になる場合があります。 ただし、 Kutools for Outlookさん 自動送信のスケジュール 機能を使用すると、手間をかけずに定期的にメールを自動的に送信できます。 一度設定するだけで、メールは時間どおりに送信されます。 タスクを簡素化し、時間を節約します Kutools for Outlook 今!


ルールを作成してすべてのメールの送信を遅らせる

すべての電子メールの送信を遅らせることは、特に送信ボタンを押した後に電子メールを確認したりキャンセルしたりする時間が必要な場合に非常に便利です。 Outlook でルールを作成すると、すべての送信メッセージに遅延を設定できます。 これを達成する方法についてのステップバイステップのガイドは次のとおりです。

ステップ 1: Outlook で「ルールとアラートの管理」を開く

Outlook のメイン ウィンドウで、 キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する 形成する ホーム タブ、スクリーンショットを参照してください:

ステップ 2: 新しいルールを作成する

  1. ルールとアラート ダイアログボックスで、をクリックします。 新しいルール、スクリーンショットを参照してください:
  2. A ルールウィザード に表示されます。 空白のルールから始める セクションで、 送信するメッセージにルールを適用する オプションをクリックし、次にクリックします。 Next.
  3. すべての電子メールの送信を遅らせるには、単に をクリックします。 Next 条件を確認せずにもう一度。 確認ボックスがポップアップ表示され、送信するすべてのメッセージにこのルールを適用するかどうかを尋ねられます。 クリック はい.
    特定の条件を満たす遅延メールが必要な場合は、対応するチェックボックスをオンにしてルールを設定します。 (たとえば、特定のアカウントを通じて送信される電子メールを遅らせるには、指定されたアカウントのボックスにチェックを入れて、電子メール アカウントを選択します。)
  4. メッセージで何をしたいですか? 箱:
    1. オプションを確認してください 配達を数分延期する ステップ1:アクションを選択する リストボックス;
    2. 下部ペインの ステップ2:ルールの説明を編集する ボックスで、下線付きのテキストをクリックします ;
    3. 遅延配信 ボックスに、メールの送信を遅らせる分数 (最大 120) を入力し、クリックします。 OK.
  5. リンク テキストには、Outlook が電子メールの送信を遅延する時間間隔が表示されるようになりました。 クリックして進んでください Next ボタン、スクリーンショットを参照してください:
  6. 遅延ルールに例外がない場合は、直接クリックします。 Next 条件を確認せずにボタンを押します。
    遅延ルールに例外がある場合は、次のウィンドウで指定します。 (たとえば、件名に特定の単語が含まれる電子メールを遅延させたくない場合は、必要な対応するルールを設定します。)
  7. 最後のステップで、ルールに名前を付けてチェックを入れます。 このルールをオンにします オプションをクリックし、次にクリックします。 終了
  8. クリックを続けてください OK 次のプロンプト ボックスのボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください。
  9. 最後に、 OK セクションに ルールとアラート ダイアログボックス。

結果:

[送信] ボタンをクリックすると、すべての電子メールが送信トレイ フォルダーに保存され、指定した分数だけ遅延されます。

Note: 遅延を設定した電子メールは、Outlook が開いたままの場合にのみ送信されます。 スケジュールされた送信時刻が Outlook の実行期間内であることを確認してください。 ただし、それが 応募者と アカウントを使用すると、Outlook を閉じても電子メールを送信し続けることができます。
お届け日時の変更や遅延のキャンセルはどのようにすればよいですか?

特定のメールの遅延予定日時を調整する場合、または遅延をキャンセルしてメールをすぐに送信する場合は、 [送信トレイ] フォルダーをクリックしてから、 オプション > 配達の遅延.

  • 日付と時刻を変更するには、日付と時刻をリセットしてください。 以前に配達しないでください のセクションから無料でダウンロードできます。
  • 予約した配信をキャンセルするには、配信時刻を現在時刻に設定します。 チェックを外すだけで、 以前に配達しないでください このオプションは、Outlook の配信遅延ルールによって自動的に再度有効になり、メッセージがさらに遅れるため、有効になりません。

そして最後にクリックしてください 送信 ボタンをクリックして変更を保存するか、電子メールをすぐに送信します。


スケジュールされたメールを追跡するにはどうすればよいですか?

後で配信するようにスケジュールされたメールは、送信トレイに残ります。 これは便利ですが、メッセージの配信遅延を示す目に見えるインジケーターがないため、混乱を招く可能性もあります。 この場合、電子メールの予定時刻を示すカスタマイズされた列を送信トレイに追加するのが良い解決策です。 Outlook でこれを行う方法は次のとおりです。

  1. あなたを開く [送信トレイ] フォルダーを選択し、列名のバーを右クリックして、 フィールドチューザー コンテキストメニューから、スクリーンショットを参照してください。
  2. フィールドチューザー ボックス、選択 日付/時刻フィールド ドロップダウン リストから、 まで延期 列バーのオプションを選択し、最後にボックスを閉じます。以下のデモを参照してください。
  3. スケジュールされたメールの日時が、 [送信トレイ] フォルダーに保存すると、各メールがいつ送信されるように設定されているかを簡単に確認できます。

Web 上の Outlook で電子メールの送信をスケジュールまたは遅延する

Outlook Online を使用している場合は、Outlook Online が開いているかどうかに関係なく、スケジュールされた電子メールが事前に設定された日時に送信されます。 このセクションでは、Web 上の Outlook でメールをスケジュールするためのヒントとテクニックをいくつか紹介します。

スケジュール送信機能を使用して電子メールの送信をスケジュールする

Outlook Online は使いやすい機能を提供します - スケジュール送信を使用すると、選択した特定の時間にメールを送信できます。 次の手順に従ってください。

手順 1: Web 上の Outlook にログインする

訪問 OutlookWebサイト 資格情報を使用してサインインします。

ステップ 2: 新しいメールを作成する

  1. クリック 新しいメール ボタンをクリックして新しいメールを作成します。スクリーンショットを参照してください。
  2. 次に、受信者と件名を追加し、必要に応じて電子メール本文を作成します。スクリーンショットを参照してください。

ステップ 3: メールのスケジュールを設定する

  1. 選択 送信スケジュール [送信] ドロップダウン リストから、スクリーンショットを参照してください。
  2. 送信スケジュール ボックスで、提案された日付と時刻のいずれかを選択するか、 カスタム時間 独自の日付時刻を設定します。 ここをクリックします カスタム時間、スクリーンショットを参照してください:
  3. カスタムの日付と時刻を設定する ボックスで、電子メールを送信する日付と時刻を指定します。 そして、クリックします 送信 ボタン、スクリーンショットを参照してください:

結果:

これで、スケジュールしたメールが次の場所に保存されました。 下書き フォルダ。 また、メールの送信をスケジュールした日付と時刻を示す明確な通知が表示されます。 スクリーンショットを参照してください:

メッセージが下書きフォルダーにある間は、必要に応じてメッセージを編集または削除できます。

Note: デスクトップ Outlook とは異なり、オンライン バージョンのスケジュールされた電子メールは、Outlook が開いているかどうかに関係なく、計画どおりに送信されます。
お届け日時の変更や遅延のキャンセルはどのようにすればよいですか?

配信日時を変更したい場合、またはメールをすぐに送信したい場合は、「下書き」フォルダーに移動してメールを選択してください。

  • 一度に送信するには、クリックしてください スケジュール送信オプション 落ちる。
  • お届け日時を変更する場合は、をクリックしてください。 電子メールの変更 スケジュール送信オプション ドロップダウンしてから繰り返します ステップ 3 必要に応じて、新しいスケジュールされた日付と時刻を設定します。 操作が完了すると、スケジュールされた日付と時刻が、指定した新しい日付と時刻に更新されます。

送信取り消し機能を使用してメールの送信をキャンセルする

メールで [送信] をクリックした瞬間、次の瞬間に間違いを犯したことに気づくという経験は誰しもあるはずです。 タイプミス、添付ファイルの忘れ、または間違った受信者に送信した可能性もあります。 幸いなことに、Outlook Online には、このような状況に対する便利なソリューションである送信取り消し機能が用意されています。 この強力なツールは救世主となり、電子メールを送信後すぐに取り消すことができます。 ここでは、Outlook Online の送信取り消し機能の使用方法についてのクイック ガイドを示します。

手順 1: Web 上の Outlook にログインする

訪問 OutlookWebサイト 資格情報を使用してサインインします。

ステップ 2: 送信取り消しオプションを有効にする

  1. 歯車のアイコンをクリックします Outlook online の右上隅にあるスクリーンショットを参照してください。
  2. 設定 ウィンドウでは、次の操作を行ってください。
    1. クリック Mail 左側のペインから。
    2. 次に、をクリックします。 作成して返信 中央のペインから。
    3. 下にスクロールして アンドゥ [送信] セクションに移動し、スライダーを右にスライドして、Outlook がメッセージの送信を待機する時間を設定します。 10 数秒、ここにスクロールします 10;
    4. 最後に、 Save
  3. それから窓を閉めてください。

結果:

Outlook Online で電子メールを送信すると、 アンドゥ ボタンが10秒間表示されます。 この短い遅延により、電子メールの誤送信を防ぐことができます。


Outlook for Mac でメールの送信をスケジュールまたは遅延する

Outlook for Mac を使用している場合は、Mac の送信スケジュール機能を直接使用して、将来のメール配信を効率的に計画できます。

ステップ 1: 新しいメールを作成する

Mac で Outlook を開き、クリックします。 新しいメール。 受信者の電子メール アドレス、件名、メッセージの本文を入力します。 スクリーンショットを参照してください:

ステップ 2: 電子メールのスケジュールを設定する

  1. ソフトウェア設定ページで、下図のように 送信 ボタンをクリックし、ドロップダウン リストをクリックして選択します 送信スケジュール、スクリーンショットを参照してください:
  2. 日付と時刻を設定する ウィンドウで、メールを送信する日時を指定して、 をクリックします。 OK ボタン、スクリーンショットを参照してください:

結果:

これで、メッセージは次の場所に保存されます。 下書き フォルダ。 また、メールの送信をスケジュールした日付と時刻を示す明確な通知が表示されます。 スクリーンショットを参照してください:

それがある間、 下書き フォルダー内で、必要に応じてメッセージを編集または削除できます。

ノート:
  • コンピュータで Outlook が開いていない場合でも、スケジュールされた電子メールは自動的に送信されます。
  • この機能は、Microsoft 2016 サブスクリプションを持つ Outlook 15.36.1 for Mac 170721 (365) 以降のバージョン、Outlook 2019 および Outlook 2021 for Mac でのみ利用できます。
  • この機能は、Outlook.com などの Exchange アカウントでのみ利用できます。 残念ながら、Gmail、Yahoo、iCloud などの IMAP アカウントや POP アカウントでは機能しません。
お届け日時の変更や遅延のキャンセルはどのようにすればよいですか?

配信日時を変更する場合、または電子メールをすぐに送信する場合は、「下書き」フォルダーに移動して電子メールを選択し、ポップアップボックスで「送信をキャンセル」をクリックし、編集ウィンドウで「はい」ボタンをクリックします。

  • 遅延をキャンセルするには、 送信 ボタンを直接押すと、すぐにメールを送信できます。
  • メールのスケジュールを変更するには、次の操作を繰り返します。 ステップ 2 をクリックして、電子メールのスケジュールの新しい日付と時刻を設定します。

モバイル版 Outlook でメールの送信をスケジュールまたは遅延する

今日のダイナミックな環境において、Outlook のモバイル バージョンは多くの人にとって不可欠なツールとなっています。 のような機能を備えた スケジュール送信を使用すると、デスクから離れている場合でも、メッセージが適切なタイミングで送信されます。 このセクションでは、Android または iOS の Outlook でメールの送信を遅らせる方法を紹介します。

ステップ 1: Android または iOS デバイスで Outlook アプリを起動する

ステップ 2: 新しいメールを作成する

  1. あなたをタップする 新しいメール 右下隅のフローティングボタン。
  2. 新しいメッセージ ウィンドウで、受信者、件名、メッセージの本文を入力して、通常どおり電子メールを作成します。
  3. をタップ 三点 の前のアイコン 送信 のアイコンをクリックします。

ステップ 3: メールのスケジュールを設定する

  1. 次に、タップ スケジュール送信 下からオプションを選択します。 の中に スケジュール送信 モーダルで、電子メールをスケジュールする日付と時刻を指定します。 ここで、タップします 時間を選択してください、スクリーンショットを参照してください:
  2. 時間を選択してください モーダルで日付と時刻を指定し、 をタップします スケジュール、スクリーンショットを参照してください:

結果:

スケジュールされたメールは次の場所に保存されます。 [送信トレイ] 指定された配達時間になるまでフォルダーに保管されます。

それがある間、 [送信トレイ] フォルダー内で、必要に応じてメッセージを編集または削除できます。

Note:これ スケジュール送信 この機能は、 応募者と アカウント。
お届け日時の変更や遅延のキャンセルはどのようにすればよいですか?

お届け日時の変更やすぐにメールを送信したい場合は、 [送信トレイ] フォルダーをクリックして電子メールをクリックし、 予約メールの編集 モーダルが表示されるので、クリックします EDIT 編集メッセージ ウィンドウに移動するには:

  • メールを一度に送信するには、 送信 ボタンをクリックしてメールをすぐに送信します。
  • メールのスケジュールを変更するには、次の手順に従ってください ステップ2と3 もう一度押すと、予定の日時がリセットされます。

よくあるご質問

  1. スケジュールされた電子メールが送信されると確認を受け取りますか?
    Outlook では直接の確認は提供されませんが、送信済みアイテム フォルダーをチェックして電子メールが送信されたことを確認できます。
  2. 予約済み電子メール Outlook を削除するにはどうすればよいですか?
    Outlook でスケジュールされた電子メールを削除するには、[送信トレイ] または [下書き] フォルダーに移動します。 削除する電子メールを見つけて選択します。 次に、「削除」ボタンを押します。 電子メールは送信トレイから削除されるか、下書きフォルダーは送信されません。
  3. 受信者は電子メールがスケジュールされていることを知っていますか?
    いいえ、受信者は電子メールがスケジュールされたかどうかを知ることができません。 通常のメールとして表示されます。
  4. 電子メールのスケジュールが設定されているかどうか、受信者には何時に表示されますか?
    受信者には、送信者が実際に電子メールを作成してスケジュールした時刻ではなく、電子メールの送信がスケジュールされた時刻が送信時刻として表示されます。
  5. 毎日または毎月など、特定の間隔で定期的にメールを送信するようにスケジュールするにはどうすればよいですか?
    定期的なメールのスケジュール設定は Outlook の組み込み機能ではありませんが、 自動送信のスケジュール の特徴 Kutools for Outlook.

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