Outlook を使用して電子メールをスケジュールすると、特にさまざまなタイムゾーンにまたがる人々とやり取りする場合のコミュニケーション効率が大幅に向上します。 この操作により、受信者が最も読む可能性が高い時間に電子メールが送信されるようになり、多数のメッセージの中でメッセージが見落とされたり失われたりすることがなくなります。 この記事では、Windows、Web、Mac、モバイルなどのさまざまなプラットフォームで Outlook で電子メールの送信をスケジュールまたは遅延する方法に関するヒントを紹介します。

Windows 版 Outlook で電子メールの送信をスケジュールまたは遅延する

• 遅延配信機能を使用して XNUMX つの電子メールの送信をスケジュールする
• ルールを作成してすべてのメールの送信を遅らせる
• スケジュールされたメールを追跡するにはどうすればよいですか?

Web 上の Outlook で電子メールの送信をスケジュールまたは遅延する

• スケジュール送信機能を使用して電子メールの送信をスケジュールする
• 送信取り消し機能を使用してメールの送信をキャンセルする

Outlook for Mac でメールの送信をスケジュールまたは遅延する

モバイル版 Outlook でメールの送信をスケジュールまたは遅延する

Q&A

ビデオ: Outlook でメールの送信をスケジュールまたは遅延する

Windows 版 Outlook で電子メールの送信をスケジュールまたは遅延する

このセクションでは、個々の電子メールの送信をスケジュールおよび遅延するプロセス、および Windows 版 Outlook ですべての送信電子メールのデフォルトの遅延を設定するプロセスを詳細に説明する包括的なガイドを提供します。

遅延配信機能を使用して XNUMX つの電子メールの送信をスケジュールする

見通しの 配達の遅延 この機能は、個別の電子メールの送信をスケジュールするために特別に設計された強力な機能です。 これにより、ユーザーは好きなときにメッセージを作成し、将来の特定の時間にメッセージをスケジュールすることができます。 ここでは、これを使用する方法を説明します 配達の遅延 Outlook で個別の電子メールの送信をスケジュールする機能。

ステップ 1: 新しいメールを作成する

Windows で Outlook を開き、クリックします。 新しいメール 下 ホーム タブ。 次に、新しいメッセージ ウィンドウで、受信者、件名、メッセージの本文を入力して通常どおり電子メールを作成します。 スクリーンショットを参照してください:

ステップ 2: 配信遅延機能にアクセスし、配信時間を設定する

1. 新しいメッセージウィンドウで、をクリックします オプション > 配達の遅延、スクリーンショットを参照してください：
   
2. 時 プロパティ ダイアログボックスが表示されます。 以前に配達しないでください セクションで、電子メールを送信する日時を指定します。 次に、 閉じる ボタンをクリックしてダイアログを終了します。 スクリーンショットを参照してください:
   

ステップ 3: 電子メールを完了して送信する

その他の必要な添付ファイルや情報を追加して、電子メールの作成を完了します。 クリック 送る メッセージウィンドウのボタンをクリックします。 スケジュールされたメールは [送信トレイ] 指定された配達時間になるまでフォルダーに保管されます。 スクリーンショットを参照してください:

送信トレイにある間は、必要に応じてメッセージを柔軟に編集または削除できます。

ルールを作成してすべてのメールの送信を遅らせる

すべての電子メールの送信を遅らせることは、特に送信ボタンを押した後に電子メールを確認したりキャンセルしたりする時間が必要な場合に非常に便利です。 Outlook でルールを作成すると、すべての送信メッセージに遅延を設定できます。 これを達成する方法についてのステップバイステップのガイドは次のとおりです。

ステップ 1: Outlook で「ルールとアラートの管理」を開く

Outlook のメイン ウィンドウで、 キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する 形成する ホーム タブ、スクリーンショットを参照してください：

ステップ 2: 新しいルールを作成する

1. ルールとアラート ダイアログボックスで、をクリックします。 新しいルール、スクリーンショットを参照してください：
   
2. A ルールウィザード に表示されます。 空白のルールから始める セクションで、 送信するメッセージにルールを適用する オプションをクリックし、次にクリックします。 .
   
3. すべての電子メールの送信を遅らせるには、単に をクリックします。 条件を確認せずにもう一度。 確認ボックスがポップアップ表示され、送信するすべてのメッセージにこのルールを適用するかどうかを尋ねられます。 クリック ○.
   特定の条件を満たす遅延メールが必要な場合は、対応するチェックボックスをオンにしてルールを設定します。 (たとえば、特定のアカウントを通じて送信される電子メールを遅らせるには、指定されたアカウントのボックスにチェックを入れて、電子メール アカウントを選択します。)
   
4. メッセージで何をしたいですか? 箱：
   1. オプションを確認してください 配達を数分延期する ステップ1：アクションを選択する リストボックス;
   2. 下部ペインの ステップ2：ルールの説明を編集する ボックスで、下線付きのテキストをクリックします 数;
   3. 遅延配信 ボックスに、メールの送信を遅らせる分数 (最大 120) を入力し、クリックします。 OK.
      
5. リンク テキストには、Outlook が電子メールの送信を遅延する時間間隔が表示されるようになりました。 クリックして進んでください ボタン、スクリーンショットを参照してください：
   
6. 遅延ルールに例外がない場合は、直接クリックします。 条件を確認せずにボタンを押します。
   遅延ルールに例外がある場合は、次のウィンドウで指定します。 (たとえば、件名に特定の単語が含まれる電子メールを遅延させたくない場合は、必要な対応するルールを設定します。)
   
7. 最後のステップで、ルールに名前を付けてチェックを入れます。 このルールをオンにします オプションをクリックし、次にクリックします。 終了
   
8. クリックを続けてください OK 次のプロンプト ボックスのボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください。
   
9. 最後に、 OK セクションに ルールとアラート ダイアログボックス。

結果：

[送信] ボタンをクリックすると、すべての電子メールが送信トレイ フォルダーに保存され、指定した分数だけ遅延されます。

スケジュールされたメールを追跡するにはどうすればよいですか?

後で配信するようにスケジュールされたメールは、送信トレイに残ります。 これは便利ですが、メッセージの配信遅延を示す目に見えるインジケーターがないため、混乱を招く可能性もあります。 この場合、電子メールの予定時刻を示すカスタマイズされた列を送信トレイに追加するのが良い解決策です。 Outlook でこれを行う方法は次のとおりです。

1. あなたを開く [送信トレイ] フォルダーを選択し、列名のバーを右クリックして、 フィールドチューザー コンテキストメニューから、スクリーンショットを参照してください。
   
2. フィールドチューザー ボックス、選択 日付/時刻フィールド ドロップダウン リストから、 まで延期 列バーのオプションを選択し、最後にボックスを閉じます。以下のデモを参照してください。
   
3. スケジュールされたメールの日時が、 [送信トレイ] フォルダーに保存すると、各メールがいつ送信されるように設定されているかを簡単に確認できます。
   

Web 上の Outlook で電子メールの送信をスケジュールまたは遅延する

Outlook Online を使用している場合は、Outlook Online が開いているかどうかに関係なく、スケジュールされた電子メールが事前に設定された日時に送信されます。 このセクションでは、Web 上の Outlook でメールをスケジュールするためのヒントとテクニックをいくつか紹介します。

スケジュール送信機能を使用して電子メールの送信をスケジュールする

Outlook Online は使いやすい機能を提供します - スケジュール送信を使用すると、選択した特定の時間にメールを送信できます。 次の手順に従ってください。

手順 1: Web 上の Outlook にログインする

訪問 OutlookWebサイト 資格情報を使用してサインインします。

ステップ 2: 新しいメールを作成する

1. 新しいメール ボタンをクリックして新しいメールを作成します。スクリーンショットを参照してください。
   
2. 次に、受信者と件名を追加し、必要に応じて電子メール本文を作成します。スクリーンショットを参照してください。
   

ステップ 3: メールのスケジュールを設定する

1. 選択 送信スケジュール [送信] ドロップダウン リストから、スクリーンショットを参照してください。
   
2. 送信スケジュール ボックスで、提案された日付と時刻のいずれかを選択するか、 カスタム時間 独自の日付時刻を設定します。 ここをクリックします カスタム時間、スクリーンショットを参照してください：
   
3. カスタムの日付と時刻を設定する ボックスで、電子メールを送信する日付と時刻を指定します。 そして、クリックします 送る ボタン、スクリーンショットを参照してください：
   

結果：

これで、スケジュールしたメールが次の場所に保存されました。 下書き フォルダ。 また、メールの送信をスケジュールした日付と時刻を示す明確な通知が表示されます。 スクリーンショットを参照してください:

メッセージが下書きフォルダーにある間は、必要に応じてメッセージを編集または削除できます。

送信取り消し機能を使用してメールの送信をキャンセルする

メールで [送信] をクリックした瞬間、次の瞬間に間違いを犯したことに気づくという経験は誰しもあるはずです。 タイプミス、添付ファイルの忘れ、または間違った受信者に送信した可能性もあります。 幸いなことに、Outlook Online には、このような状況に対する便利なソリューションである送信取り消し機能が用意されています。 この強力なツールは救世主となり、電子メールを送信後すぐに取り消すことができます。 ここでは、Outlook Online の送信取り消し機能の使用方法についてのクイック ガイドを示します。

手順 1: Web 上の Outlook にログインする

訪問 OutlookWebサイト 資格情報を使用してサインインします。

ステップ 2: 送信取り消しオプションを有効にする

1. 歯車のアイコンをクリックします Outlook online の右上隅にあるスクリーンショットを参照してください。
   
2. 設定 ウィンドウでは、次の操作を行ってください。
   1. 郵便物 左側のペインから。
   2. 次に、をクリックします。 作成して返信 中央のペインから。
   3. 下にスクロールして アンドゥ [送信] セクションに移動し、スライダーを右にスライドして、Outlook がメッセージの送信を待機する時間を設定します。 10 数秒、ここにスクロールします 10;
   4. 最後に、 Save
      
3. それから窓を閉めてください。

結果：

Outlook Online で電子メールを送信すると、 アンドゥ ボタンが10秒間表示されます。 この短い遅延により、電子メールの誤送信を防ぐことができます。

Outlook for Mac でメールの送信をスケジュールまたは遅延する

Outlook for Mac を使用している場合は、Mac の送信スケジュール機能を直接使用して、将来のメール配信を効率的に計画できます。

ステップ 1: 新しいメールを作成する

Mac で Outlook を開き、クリックします。 新しいメール。 受信者の電子メール アドレス、件名、メッセージの本文を入力します。 スクリーンショットを参照してください:

ステップ 2: 電子メールのスケジュールを設定する

1. 管理者ポータルで、「プラットフォーム」をクリックします。 送る ボタンをクリックし、ドロップダウン リストをクリックして選択します 送信スケジュール、スクリーンショットを参照してください：
   
2. 日付と時刻を設定する ウィンドウで、メールを送信する日時を指定して、 をクリックします。 OK ボタン、スクリーンショットを参照してください：
   

結果：

これで、メッセージは次の場所に保存されます。 下書き フォルダ。 また、メールの送信をスケジュールした日付と時刻を示す明確な通知が表示されます。 スクリーンショットを参照してください:

それがある間、 下書き フォルダー内で、必要に応じてメッセージを編集または削除できます。

モバイル版 Outlook でメールの送信をスケジュールまたは遅延する

今日のダイナミックな環境において、Outlook のモバイル バージョンは多くの人にとって不可欠なツールとなっています。 のような機能を備えた スケジュール送信を使用すると、デスクから離れている場合でも、メッセージが適切なタイミングで送信されます。 このセクションでは、Android または iOS の Outlook でメールの送信を遅らせる方法を紹介します。

ステップ 1: Android または iOS デバイスで Outlook アプリを起動する

結果：

スケジュールされたメールは次の場所に保存されます。 [送信トレイ] 指定された配達時間になるまでフォルダーに保管されます。

それがある間、 [送信トレイ] フォルダー内で、必要に応じてメッセージを編集または削除できます。

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