OutlookでのBccの使用: 追加、自動化、表示など

メール通信におけるBcc（ブラインドカーボンコピー）機能を理解することは、プライバシーとプロフェッショナリズムを維持するために重要です。

Bccフィールドにメールアドレスを追加すると、その受信者は他の受信者にメールアドレスが表示されない状態でメールを受け取ります。これは特に大人数のグループにメッセージを送る場合に重要です。個々のメールアドレスを非表示にできるためです。Cc（カーボンコピー）フィールドでは、すべての受信者が互いのアドレスを見ることができますが、Bccは完全なプライバシーを保証します。

このチュートリアルでは、Bcc行の表示や非表示、メールでのBccの自動化、Bcc受信者の確認など、さまざまなプラットフォームにおけるOutlookでBccを使用するための基本事項について説明します。

• Windows デスクトップ上
• Macデスクトップ上
• ウェブ上では
• AndroidとiOSで

• Kutoolsで全てまたは特定のメールにBccを自動追加
• クイックステップ（ショートカットキー）を使用して特定のメールにBccを追加する

ビデオ: OutlookでBccを使用する

OutlookでBccを追加する

このセクションでは、OutlookでBcc受信者を効果的に追加する方法について説明します。各プラットフォームにはBccを追加するための特定の手順があり、これらをガイドすることで、メールがすべての意図した受信者に秘かに届くようにします。

Windowsデスクトップ版OutlookでBccを追加する

Windows版OutlookでBccフィールドを有効にするプロセスは、メールの作成方法によって異なります。個別のメッセージウィンドウで作業している場合、リーディングペインで直接作成する場合とは若干異なる手順となります。

• 別々のメッセージウィンドウでメールを作成している場合 （通常、新しいメッセージを作成するとき）：
  1. オプションを選択 > BCC。
  2. メールアドレスを入力してください Bcc フィールド。 ヒント: セミコロンで区切ることで、複数の受信者を追加できます。
     
• メッセージを読み取りペインで作成している場合 （通常、メッセージに返信または転送する場合）：
  1. リボンの [メッセージ] タブで [Bcc] を選択します。
  2. メールアドレスを入力してください BCC フィールド。 ヒント： セミコロンで区切ることで、複数の受信者を追加できます。
     
     

Macデスクトップ版のOutlookでBccを追加する

Mac版OutlookでBccボックスを有効にするには、次の手順に従ってください。

1. 開かれたメッセージウィンドウで、オプション > BCC を選択します。
2. メールアドレスを入力してください BCC フィールド。 ヒント： セミコロンで区切ることで、複数の受信者を追加できます。
   

Outlook on the WebでBccを追加する

Web版Outlookのユーザーにとって、メッセージ内のBccフィールドを表示するのは簡単です：単にクリックするだけで Bccボタン 右端に位置する To 行は明らかに BCC フィールド。

すべてのメッセージでBcc受信者を追加するためにBccフィールドを常に表示しておきたい場合は、次の手順に従ってください：

1. において メール 表示をクリックします 設定 アイコン 右上隅にあります。
2. において 設定 下図のように表示されるウィンドウで選択してください。 メール > 作成と返信チェックボックスにチェックを入れてください 常にBccを表示、そしてクリックします。 保存.
   
   

AndroidおよびiOSのOutlookでBccを追加する

AndroidデバイスまたはiOSデバイス（iPhoneやiPadなど）でOutlookアプリケーションを使用している場合でも、次の手順に従ってBcc宛先を追加してください。

1. 「To:」行の横にある矢印をクリックします。この操作により、Bccフィールドを含む追加のフィールドが表示されます。
2. メールアドレスを入力してください BCC フィールド。
   

Outlook（Windowsデスクトップ版）での自動BCC

Outlookでの自動BCCは、メールの効率と整理を向上させる多機能なツールです。これは、監督による管理、チームの調整、記録保持要件への準拠、そして効果的な顧客管理に不可欠です。さらに、自分自身を自動的にBCCにすることは、送信済みメールを追跡し、フォローアップを管理し、プライバシーを確保するための効果的な方法です。

この機能を最大限に活用できるよう、次のセクションではOutlookで自動BCCを設定するための詳細なステップバイステップの手順を提供します。

Kutoolsを使用して、すべてのメールまたは特定のメールに自動的にBccを追加

Outlook はデフォルトでは、すべてのメールや特定のメールに自動的に Bcc を付ける機能を提供していません。しかし、この制限は、Outlook の機能を強化する強力なアドインである Kutools for Outlook を使用することで克服できます。このセクションでは、Kutools がどのようにして、すべてのメールや特定の条件を満たすメールに自分自身や他の人を自動的に Bcc するためのルールを設定できるようにするかを探ります。これにより、Outlook にはネイティブでは提供されていないレベルのカスタマイズと自動化が可能になります。

Kutools for Outlook をインストールしたら、次の手順に従ってください：

1. オン Kutools タブを選択します CC / BCC ボタン。
   
   ヒント: すでに自動CC / BCC機能を有効にしている場合は、ボタンの横にある下向き矢印を選択し、ルール管理を選んでください。
2. において 自動 CC/BCC 管理 ダイアログボックスで、「」をクリックします。 新規 ルールを作成するためのボタン。
   
3. において ルールウィザード 表示されるウィンドウで、自動的にBCC受信者を追加したいメールの条件を定義します。例えば、件名に「重要」という語が含まれるメールに自動的にBcc受信者を追加したい場合、次の手順に従ってください：
   1. ステップ1のボックスで「件名に特定の単語が含まれる」オプションを選択します。
   2. ステップ2のボックス内の下線付きの値をクリックして、件名にトリガーとなる単語（例: "重要"）を指定します。
   3. クリック 次へ.
      ヒント: すべての送信メールにBcc受信者を自動的に追加したい場合は、オプションを選択せず、「次へ」をクリックしてください。

      

4. 以下において ルールウィザードルールに対する例外を指定するオプションがあります。例外が必要ない場合は、 simplement click 次へ.
   
5. 最後に ルールウィザード: 次のように操作してください：
   1. ルールに名前を付け、必要に応じて備考を追加します。
   2. 選択してください 受信者 希望するBcc受信者を自動的に追加したい送信メッセージに追加するためのボタン。
      ヒント: ポップアップで 名前を選択 ダイアログでは、以下のいずれかの方法でBcc受信者を追加できます。

      • Bccフィールドに直接希望するBcc受信者を入力してください。ヒント：複数の受信者がいる場合は、セミコロンで区切ってください。
      • アドレスリストから1人または複数の連絡先を選択し、Bccボタンをクリックして、それらを迅速にBcc受信者として追加します。
   3. クリック OK.
      
6. さて、我々は再び 自動 CC/BCC 管理 ダイアログで、作成したルールはすでに有効（チェック済み）です。クリックしてください。 OK 変更を保存するために。
   

結果

これで、件名に「Important」というキーワードを含むメールを送信するたびに、あらかじめ定義されたBcc受信者がBccフィールドに自動的に追加されます。

クイックステップ（ショートカットキー）を使用して特定のメールにBccを追加する

Outlookには、送信メールにBcc受信者を自動的に追加する直接的な方法は提供されていませんが、クイックステップ機能を利用することで間接的な方法が可能です。この便利なツールを使えば、クリック一つやショートカットキーで簡単にBcc受信者をメールに追加できます。この機能を利用するには、次の手順に従ってください：

1. 次の日に繰り返す ホーム タブ内 クイックステップ ボックス、選択 新規作成.
   
2. において クイックステップの編集 ダイアログボックスで、新しいアクションを設定してください：
   1. このアクションに名前を付けてください。
   2. アクションの下で、[アクションの選択] ドロップダウンメニューから [新しいメッセージ] を選択します。
   3. クリック オプションを表示 を選択 Bccを追加。次に、Bccで送信したい相手のメールアドレスを入力し、事前に定義されたBcc受信者として設定します。
      ヒント:

      • 複数の受信者がいる場合は、セミコロンで区切ってください。
      • アドレス帳から受信者を選択して追加するには、Bccボタンをクリックできます。
   4. この操作にショートカットキーを指定します。
   5. クリック 完了.
      
3. Outlook で、設定したアクションを選択してください クイックステップ ボックス、またはそれに割り当てたショートカットキーを使用します。そうすることで、Bcc受信者が既に含まれた新しいメールが自動的に作成されます。
   
   

Bcc受信者を表示

Outlook では、送信したメッセージで誰かを BCC に指定したかどうかが不明な場合、簡単に確認する方法があります。

単に「送信済みアイテム」フォルダーに移動し、該当するメールを開きます。Bcc受信者の名前やアドレスは、メッセージのヘッダー部分に表示されます。

Bccで受信したメッセージに全員返信する際に通知

Bccで送信されたメッセージに全員に返信する際のリマインダーは、機密性と職業的な行動を維持するために非常に重要です。この予防策により、会話におけるあなたの秘匿された存在を誤って明らかにすることを防ぎ、結果的にコミュニケーション戦略における誤解や違反を回避できます。このようなリマインダーは、特に専門的またはセンシティブな状況において極めて重要であり、送信者の意図を尊重し、意図しない情報開示を避けることがプライベートなコミュニケーションの完全性を保つ鍵となります。

Outlookにはそのようなリマインダーが標準では搭載されていませんが、Kutools for Outlookは実用的な解決策を提供します。このツールには、ワンクリックで有効化できるトグルオプションがあり、それをオンにすることでリマインダー機能が作動し、メールのエチケットに関する不注意な違反を防ぎ、慎重さを保つのに役立ちます。

Kutools for Outlookをインストールしたら、次の手順に従ってください：

1. Kutools タブで、オプションを選択します。
2. オプションダイアログで、返信タブに移動し、BCCに自分を含むメッセージに対して「全員に返信」する際に警告を表示するオプションをオンにしてください。
3. クリック OK.
   

Bccを使用するためのベストプラクティスと考慮事項

Bccは、お互いに知らない複数の受信者に宛てたビジネスメールに最適です。長大なアドレスリストを回避することでToフィールドを簡素化し、意図しないスパムとなる可能性のある全員返信のリスクを最小限に抑えます。さらに、自分自身をBccにすることは、送信済みメールの統合された記録を保持する効率的な方法でもあります。

Bccフィールドに受信者を追加する前に、次の操作を行う必要があります：

• メール受信の予測: 受信者があなたのメールを予測できるようにしてください。これは、Bcc の使用がスパマーに共通しており、多くのメールフィルターがそのようなメッセージを迷惑メールとしてマークするため、非常に重要です。受信者に Outlook の設定で安全な送信者としてあなたを登録するようアドバイスし、メールが迷惑メールフォルダーに振り分けられるのを防ぎましょう。
• 並び替えへの影響を考慮する: Bccを使用すると、受信者がメッセージをどのように並べ替えるかに影響を与える可能性があることを覚えておいてください。メールシステムのほとんどの並べ替えルールは、ToフィールドまたはCcフィールドに基づいて設定されているため、Bcc受信者に送信されたメッセージは、これらの既存の並べ替えルールに一致しない場合があります。
• プロバイダーの制限を遵守: メールサービスプロバイダーが設定した受信者数（To、Cc、Bcc）に関する制限を把握しておきましょう。これらの制限を超えると、配信に問題が生じたり、メールがスパムとしてマークされる可能性があります。

これらのガイドラインに従うことで、Bcc機能を効果的かつ倫理的に活用でき、メールが好意的に受け取られ、目的を達成できるようになります。

Outlook Bccに関するよくある質問

このセクションでは、Microsoft Outlookのブラインドカーボンコピー（BCC）機能に関するよくある質問に答えます。

Outlookで主な受信者はBcc受信者を見ることができますか？

いいえ、メールのToフィールドまたはCcフィールドの主な受信者は、Bccフィールドに追加された人物を見ることはできません。

Bcc受信者は互いのメールアドレスを見ることができますか？

いいえ、Bcc受信者は互いのメールアドレスを見ることはできません。

Bccで送信されたメールで誰かが全員に返信した場合、通知を受けることはできますか？

一般的に、Bcc 宛先としてメールを受信している場合、他の受信者にはあなたのメールアドレスが表示されないため、「全員に返信」の応答を受け取ることはありません。

Bcc受信者が全員に返信した場合、どうなりますか？

Bcc受信者が「全員に返信」をクリックすると、その返信は元の送信者および元のメールのTo（宛先）またはCc（カーボンコピー）フィールドに記載されている受信者に送信されます。ただし、他のBcc受信者はこの返信を受け取りません。Bcc受信者として誤って全員に返信するのを防ぐために、次の手順に従ってOutlookで警告を設定できます：Bccで受信したメッセージに対して「全員に返信」する際に通知する。

Bccのみに送信し、主な受信者を指定しないことはできますか？

はい。Outlook では、技術的には To および Cc フィールドを空のまま、Bcc フィールドにのみ受信者を指定してメールを送信することが可能です。ただし、この方法は一般的なメールの動作とは異なるため、スパムフィルターが作動する可能性があることに注意が必要です。一部のメールサーバーは、そのようなメールを潜在的なスパムやフィッシング試行とみなして自動的に拒否することさえあります。

Outlookで自分や他の人を自動的にBccするにはどうすればよいですか？

Outlookにはこの機能をネイティブでサポートしていませんが、ルールを使用するか、Kutools for Outlookのようなサードパーティ製のアドインを利用して、自動BCCの設定を行うことができます。Kutoolsを使用して、すべてのメールまたは特定のメールに自動的にBccを追加します。

OutlookでBcc宛先の数に制限はありますか？

はい、通常は制限がありますが、それはメールサーバーとOutlookの設定によって異なります。一般的な制限は50人から500人です。

上記は、Outlookのブラインドカーボンコピー（BCC）に関するすべての関連コンテンツです。このチュートリアルが役に立つことを願っています。さらに多くのOutlookのヒントやコツを探求したい場合は、こちらをクリックして、数千以上のチュートリアルからなる私たちの広範なコレクションにアクセスしてください。

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