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Outlook での Bcc の使用: 追加、自動化、表示など

著者: アマンダ・リー 最終更新日:2024年01月12日

電子メール通信における Bcc (ブラインド カーボン コピー) 機能を理解することは、プライバシーとプロフェッショナリズムを維持するために不可欠です。

Bcc フィールドに電子メール アドレスを追加すると、その受信者は他の受信者に電子メール アドレスが表示されることなく電子メールを受信します。 これは、個々の電子メール アドレスが隠されるため、大規模なグループにメッセージを送信する場合に特に重要です。 すべての受信者が互いのアドレスを確認できる Cc (カーボン コピー) フィールドとは異なり、Bcc は完全なプライバシーを確​​保します。

このチュートリアルでは、Outlook で Bcc を使用するための基本事項を説明します。これには、Bcc 行の表示または非表示、電子メールでの Bcc の自動化、Bcc 受信者の表示など、さまざまなプラットフォームでの方法が含まれます。


ビデオ: Outlook での Bcc の使用


Outlook で Bcc を追加する

このセクションでは、Outlook で Bcc 受信者を効果的に追加する方法を説明します。 各プラットフォームには Bcc を追加するための固有の手順があり、電子メールが目的のすべての受信者に確実に確実に届くように、これらのプロセスをガイドします。


Windows デスクトップ上の Outlook に Bcc を追加する

Windows 版 Outlook で Bcc フィールドをアクティブにするプロセスは、電子メールの作成方法によって異なります。 別で働いている場合 メッセージ ウィンドウで直接作成する場合と比べて、プロセスが若干異なります。 読書ペイン.

  • 別でメールを作成している場合 メッセージ ウィンドウを使用して入力ファイルを追加します。 (通常は新しいメッセージを作成するとき):
    1. 選択 オプション > Bcc.
    2. に電子メール アドレスを入力します。 Bcc フィールド。 ヒント: セミコロンで区切って複数の受信者を追加できます。
  • でメッセージを作成している場合は、 読書ペイン (通常はメッセージに返信または転送する場合):
    1. 選択 Bcc メッセージ リボンのタブ。
    2. に電子メール アドレスを入力します。 Bcc フィールド。 ヒント: セミコロンで区切って複数の受信者を追加できます。

注意:

  • このアプリケーションには、XNUMXµmおよびXNUMXµm波長で最大XNUMXWの平均出力を提供する Bccボタンの背景色はそのステータスを示します。 暗い背景は、 Bcc フィールドはアクティブ (オン) ですが、明るい背景は非アクティブ (オフ) であることを示します。
  • 有効化されると、 Bcc このフィールドは、クリックしてオフにするまで、作成するすべてのメッセージに表示され続けます。 Bccボタン 再び。
  • 一時的に使用するには Bcc XNUMX つの電子メールのみのフィールドでは、 ボックスへ メッセージの作成中に、次のいずれかを実行します。
    • 目的の Bcc 受信者を直接入力します。 Bcc フィールド。
    • アドレスリストから XNUMX つまたは複数の連絡先を選択し、 Bccボタン をクリックすると、Bcc 受信者としてすぐに追加できます。

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送信するすべてのメールに自動的に Bcc を追加できたらいいのにと思ったことはありませんか? Kutools for Outlook これは、Outlook の標準設定では見られない機能です。 各メールに Bcc を手動で追加する煩わしさは忘れてください。 Kutoolsを使用すると、送信するすべてのメールに、選択したBcc受信者が自動的に含まれます。 詳細な手順を表示します。 Kutoolsを使用してすべてまたは特定のメールにBccを自動追加します.

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Mac デスクトップ上の Outlook に Bcc を追加する

Outlook for Mac で Bcc ボックスをオンにするには、次の手順を実行します。

  1. 開いたメッセージ ウィンドウで、 オプション > BCC.
  2. に電子メール アドレスを入力します。 Bcc フィールド。 ヒント: セミコロンで区切って複数の受信者を追加できます。

注意:

  • このアプリケーションには、XNUMXµmおよびXNUMXµm波長で最大XNUMXWの平均出力を提供する Bccボタンの背景色はそのステータスを示します。 暗い背景は、 Bcc フィールドはアクティブ (オン) ですが、明るい背景は非アクティブ (オフ) であることを示します。
  • 有効化されると、 Bcc このフィールドは、クリックしてオフにするまで、新しいメッセージを作成するたびに表示され続けます。 Bccボタン 再び。
  • 一時的に使用するには Bcc XNUMX つの電子メールのみのフィールドでは、アドレス帳アイコンを選択できます の右端にある ボックスにチェックを入れ、目的の Bcc 受信者を検索して選択し、 Bccボタン としてジョブステータス出力ログに記録されます。

Outlook on the Web で Bcc を追加する

Web 上の Outlook のユーザーにとって、メッセージに Bcc フィールドを表示するのは簡単です。 Bccボタン の右端にあります 行によって明らかになります Bcc フィールド。

そのままにしておきたい場合は、 Bcc 作成するすべてのメッセージに Bcc 受信者を追加するためにフィールドが常に表示されるようにするには、次の手順を実行します。

  1. Mail ビューをクリックして、 設定 アイコンを押します。 右上隅にあります。
  2. 設定 以下のようなウィンドウが表示されるので、選択します Mail > 作成して返信。 の横にあるチェックボックスにチェックを入れます Bcc を常に表示する、クリック Save.

Android および iOS の Outlook に Bcc を追加する

Android デバイスまたは iOS デバイス (iPhone や iPad など) で Outlook アプリケーションを使用している場合は、次の手順に従って Bcc 受信者を追加してください。

  1. の横にある矢印をクリックします。 に: ライン。 このアクションにより、追加のフィールドが表示されます。 Bcc フィールド。
  2. に電子メール アドレスを入力します。 Bcc フィールド。

Outlook の自動 BCC (Windows デスクトップ上)

Outlook の自動 Bcc は、電子メールの効率と整理を強化する多用途ツールです。 これは、監督上の監視、チームの調整、記録保持要件の遵守、効果的な顧客管理に不可欠です。 さらに、自分自身に自動的に BCC を送信することは、送信された電子メールを追跡し、フォローアップを管理し、プライバシーを確​​保する効果的な方法です。

この機能を最大限に活用できるように、次のセクションでは Outlook で自動 BCC を設定するための詳細な手順を説明します。


Kutoolsを使用してすべてまたは特定のメールにBccを自動的に追加します

Outlook には、デフォルトでは、すべてまたは特定の電子メールを自動的に Bcc 送信する組み込み機能は提供されていません。 ただし、この制限は次の方法で克服できます。 Kutools for Outlook – Outlook の機能を強化する強力なアドイン。 このセクションでは、Kutools を使用して、すべてのメール、または特定の条件を満たすメールにのみ自分または他の人に自動的に Bcc を送るルールを設定し、Outlook ではネイティブに利用できないレベルのカスタマイズと自動化を提供する方法を説明します。

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一度持っている Kutools for Outlook インストールされている場合は、次のようにしてください。

  1. On クツール タブを選択 CC/BCC
    ヒント: すでに有効にしている場合は、 自動CC / BCC 機能を選択するには、ボタンの横にある下矢印を選択し、 ルールマネージャー.
  2. 自動CC / BCCマネージャー ダイアログボックスで 新作 ルールを作成するためのボタン。
  3. ルールウィザード 表示されるウィンドウで、BCC 受信者を自動的に追加する電子メールの条件を定義します。 たとえば、件名に「重要」が含まれる電子メールに Bcc 受信者を自動的に追加する場合は、次の手順に従います。
    1. 選択 件名に特定の単語が含まれている 内のオプション ステップ 1 ボックス。
    2. の下線付きの値をクリックします。 ステップ 2 ボックスを使用して、件名のトリガーワード (「重要」など) を指定します。
    3. クリック 次へ.
      ヒント: すべての送信メールに Bcc 受信者を自動的に追加する場合は、オプションを選択せず​​、 次へ.

  4. 以下では ルールウィザード、ルールの例外を指定するオプションがあります。 例外が必要ない場合は、単にクリックしてください。 次へ.
  5. 最後に ルールウィザード、次のようにします。
    1. ルールに名前を付け、必要に応じてコメントを追加します。
    2. 現在地に最も近い 受信者 ボタンをクリックして、送信メッセージに自動的に追加したい希望の Bcc 受信者を追加します。
      ヒント: ポップアップで 名前を選択 ダイアログでは、次のいずれかの方法で Bcc 受信者を追加できます。
      • 目的の Bcc 受信者を直接入力します。 Bcc フィールド。 ヒント: 受信者が複数ある場合は、受信者をセミコロンで区切ります。
      • アドレスリストから XNUMX つまたは複数の連絡先を選択し、 Bccボタン をクリックして、Bcc 受信者としてすぐに追加します。
    3. クリック Ok.
  6. 今、私たちはに戻ります 自動CC / BCCマネージャー ダイアログが表示され、作成したルールはすでに有効になっています (チェックされています)。 クリック OK を入力して変更を保存してください。

結果

これで、件名にキーワード「重要」を含む電子メールを送信するたびに、事前定義された Bcc 受信者が自動的に追加されます。 Bcc フィールド。

注意:

  • の背景色 CC/BCC ボタンが暗くなると、機能がオンになっていることを示します。ボタンの横にある矢印をクリックすると、ボタンの前にチェックマークが表示されます。 自動CC / BCCを有効にする.
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クイックステップ (ショートカット キー) を使用して特定のメールに Bcc を追加する

Outlook には、送信メッセージに Bcc 受信者を自動的に追加する方法が直接提供されていませんが、 クイックステップ 機能は間接的な方法を提供します。 この便利なツールを使用すると、クリックするだけ、またはショートカット キーを使用するだけで、Bcc 受信者をメールにすばやく追加できます。 この機能を利用するには、次のようにしてください。

  1. ソフトウェア設定ページで、下図のように ホームペー タブの クイックステップ ボックス、選択 新規作成.
  2. クイックステップの編集 ダイアログ ボックスで、新しいアクションを構成してください。
    1. このアクションに名前を付けます。
    2. 選択 新規メッセージ アクションを選択する ドロップダウンメニュー。
    3. クリック オプションを表示 をクリックして Bcc を追加。 次に、Bcc 送信したい人の電子メール アドレスを入力し、事前定義された Bcc 受信者として設定します。
      ヒント:
      • 受信者が複数ある場合は、受信者をセミコロンで区切ります。
      • あなたはをクリックすることができます Bccボタン アドレス帳から受信者を選択して追加します。
    4. このアクションのショートカット キーを指定します。
    5. クリック 終了.
  3. Outlook で、設定したアクションを選択します。 クイックステップ ボックスをクリックするか、ボックスに割り当てたショートカット キーを使用します。 これを行うと、Bcc 受信者がすでに含まれた新しい電子メールが自動的に作成されます。

注意:

  • このアクションにより、新しいメッセージが設定され、所定の Bcc 受信者が自動的に含まれます。 ただし、これらの Bcc 受信者を追加しながらメッセージに返信または転送する必要がある場合は、別の Bcc 受信者を作成する必要があります。 クイックステップ アクション。 このために、目的のアクションを アクションを選択する 新しい設定時のドロップダウン リスト クイックステップ.
  • この方法は、Bcc 受信者を追加するための真の自動ソリューションではないことに注意することが重要です。 電子メールごとに、クリックまたはショートカット キーのいずれかによる手動トリガーが必要です。 完全に自動化されたプロセスを必要とする場合は、上記の方法を使用してください。 Kutoolsを使用してすべてまたは特定のメールにBccを自動的に追加します.

Bcc 受信者を表示する

Outlook では、送信したメッセージに Bcc を追加したかどうかが不明な場合は、次の簡単な方法で確認できます。

単にあなたに行きます 送信済みアイテム フォルダーを開き、問題のメールを開きます。 Bcc 受信者の名前またはアドレスは、メッセージのヘッダー セクションに表示されます。

注: 受信したメールに関しては、あなたが主要受信者 (リストにリストされている) かどうかにかかわらず、Bcc 受信者を表示することはできません。 or Cc フィールド)または Bcc 受信者。 クリックしても同様です 全員に返信。 Bcc 情報にはメッセージの送信者のみがアクセスできるため、受信者のプライバシーが確保されます。


Bcc に送信されたメッセージに全員に返信するときに通知する

Bcc に登録されたメッセージの全員に返信するときにリマインドされることは、機密保持と職業上の行動を守るために不可欠です。 この予防策により、会話中にあなたの秘密の存在が誤って明らかにされることがなくなり、コミュニケーション戦略における誤解や違反が回避されます。 このようなリマインダーは、送信者の意図を尊重し、意図しない情報開示を回避することがプライベートな通信の完全性を維持するための鍵となる、専門的または機密性の高い状況では特に重要です。

Outlook は本来そのようなリマインダーを提供しませんが、 Kutools for Outlook 実用的な回避策を提供します。 これには、シングルクリックでアクティブ化するとリマインダーが有効になる切り替えオプションがあり、慎重さを維持し、電子メールエチケットの不用意な違反を防ぐのに役立ちます。

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一度持っている Kutools for Outlook インストールされている場合は、次のようにしてください。

  1. On クツール タブ、選択 オプション.
  2. オプション ダイアログで、 返信 タブをクリックし、 Bcc に入っているメッセージに「全員に返信」するときに警告する オプションを選択します。
  3. クリック OK.

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Bcc を使用する場合のベスト プラクティスと考慮事項

Bcc は、面識のない複数の受信者に宛てたビジネス メールに最適です。 アドレスの長いリストを回避することで宛先フィールドを合理化し、意図しないスパム送信につながる可能性のある大量の「全員に返信」のリスクを最小限に抑えます。 さらに、自分自身に BCC を送信することは、送信された電子メールの統合記録を保持する効率的な方法です。

Bcc フィールドに受信者を追加する前に、次のことを行う必要があります。

  • 電子メールの受信を予測する: 相手があなたのメールを予期していることを確認してください。 Bcc の使用はスパマー間で一般的であり、多くの電子メール フィルターでそのようなメッセージを迷惑メールとしてマークすることになるため、これは非常に重要です。 メールが迷惑フォルダーに振り分けられないように、Outlook 設定であなたを安全な送信者としてマークするよう受信者にアドバイスしてください。
  • 並べ替えの影響を考慮する: Bcc を使用すると、受信者がメッセージを並べ替える方法に影響を与える可能性があることに注意してください。 電子メール システムのほとんどの並べ替えルールは [宛先] ボックスまたは [Cc] ボックスに基づいて構成されているため、Bcc 受信者で送信されたメッセージは、これらの確立された並べ替えルールと一致しない可能性があります。
  • プロバイダーの制限を尊重します: 電子メール サービス プロバイダーによって設定された受信者数 (To、Cc、Bcc) の制限に注意してください。 これらの制限を超えると、配信の問題が発生したり、メールにスパムとしてフラグが立てられたりする可能性があります。

これらのガイドラインに従うことで、Bcc 機能を効果的かつ倫理的に利用することができ、電子メールが確実に受信され、意図された目的を達成できるようになります。


Outlook Bcc に関するよくある質問

このセクションでは、Microsoft Outlook のブラインド カーボン コピー (BCC) 機能に関するよくある質問について説明します。

主要受信者は Outlook で Bcc 受信者を確認できますか?

いいえ、電子メールの To または CC フィールドの主な受信者は、Bcc フィールドに誰が追加されたかを確認できません。

Bcc 受信者はお互いの電子メール アドレスを確認できますか?

いいえ、Bcc 受信者はお互いの電子メール アドレスを確認できません。

私が BCC に登録されているメールに誰かが全員に返信した場合に通知を受け取ることはできますか?

通常、自分が Bcc 受信者であるメールに対しては、自分のメール アドレスが他の受信者には表示されないため、「全員に返信」の返信は届きません。

Bcc 受信者が全員に返信するとどうなりますか?

Bcc 受信者が [全員に返信] をクリックすると、その応答は元の送信者と、元の電子メールの [宛先] フィールドまたは [Cc] フィールドにリストされている受信者に送信されます。 ただし、他の Bcc 受信者はこの返信を受け取りません。 誤って Bcc 受信者として全員に返信することを避けるために、次の手順に従って Outlook で警告を設定できます。 Bcc に送信されたメッセージに全員に返信するときに通知する.

主な受信者を指定せずに Bcc にのみ送信できますか?

はい。 Outlook では、Bcc フィールドのみに受信者を入力し、To フィールドと Cc フィールドを空のままにして電子メールを送信することが技術的に可能です。 ただし、この方法は電子メールの異常な動作とみなされ、スパム フィルターがトリガーされる可能性があることに注意してください。 一部の電子メール サーバーは、そのような電子メールをスパムまたはフィッシングの可能性があると認識して、自動的に拒否する場合もあります。

Outlook で自分または他の人に自動的に BCC を送信するにはどうすればよいですか?

Outlook にはこのためのネイティブ機能がありませんが、ルールまたは Kutools for Outlook などのサードパーティ アドインを使用して自動 Bcc を設定できます。 Kutoolsを使用してすべてまたは特定のメールにBccを自動的に追加します.

Outlook の Bcc 受信者の数に制限はありますか?

はい、通常は制限がありますが、電子メール サーバーと Outlook の設定によって異なります。 一般的な制限の範囲は受信者が 50 ~ 500 人です。


上記は、Outlook ブラインド カーボン コピー (BCC) に関連するすべてのコンテンツです。 このチュートリアルがお役に立てば幸いです。 Outlook のヒントやコツをさらに詳しく知りたい場合は、 ここをクリックしてください 数千を超えるチュートリアルの広範なコレクションにアクセスします。

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