Wordでメールマージ中に日付、通貨、および数値をフォーマットするにはどうすればよいですか？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-23

メールマージは、Wordの優れた機能で、単一のテンプレートとデータソースを使用して、複数のパーソナライズされた文書（手紙、ラベル、または電子メールなど）を一度に作成できます。ただし、データに日付、通貨、または数値が含まれている場合、それらのフィールドを適切にフォーマットして、すべてがプロフェッショナルに見えるようにする必要があります。

Wordでのメールマージ中に日付を適切にフォーマットする

Wordでのメールマージ中に通貨と数値を適切にフォーマットする

日付、通貨、または数値フィールドにフォーマットを適用する前に、次の手順に従ってください：

変更したいマージフィールドを選択します。
「Shift + F9」を押してフィールドコードを表示します。選択したフィールドは次のようになります：
{MERGEFIELD DATE}, {MERGEFIELD CURRENCY}, or {«Percent»}

Wordでのメールマージ中に日付を適切にフォーマットする

日付の表示方法を制御するには、フィールドコード内に次のフォーマットスイッチを追加します：\@ "MMMM d, yyyy"。編集後、フィールドは次のようになります：

{MERGEFIELD DATE\@ "MMMM d, yyyy"}

フォーマットされた日付は次のようになります：

注: 必要に応じて日付フォーマットをカスタマイズできます。その他の一般的なオプションには次のようなものがあります：

\@ "MMM d, yyyy" → 2025年4月7日
\@ "MM/dd/yyyy" → 2025/04/07
\@ "d MMM yyyy" → 2025年4月7日
\@ "dddd, MMMM d, yyyy" → 2025年4月7日、月曜日

Word文書を簡単に複数の文書に分割

Split Documentユーティリティを使用して、Word文書を簡単に複数の文書に分割します。手動でコピーして貼り付ける代わりに、このツールを使用すると、ページ、見出し 1、改ページ、またはセクション区切りに基づいて文書を分割できます。これにより、効率が大幅に向上します。

A screenshot of the Split Document utility splitting a Word document by page

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Wordでメールマージ中に通貨および数値フィールドをフォーマットする方法

メールマージで数値や通貨フィールドを扱う場合、フィールドコードに直接フォーマットを追加することで、どのように表示されるかを制御できます。たとえば、ドル記号と小数点以下2桁で通貨の値をフォーマットするには、フィールドコード内に次のフォーマットスイッチを追加します：\# "$,0.00"。更新されたフィールドは次のようになります：

{MERGEFIELD CURRENCY \# "$,0.00"}

注：

\# "$,0.00" の部分は数値ピクチャースイッチと呼ばれ、Wordに数値をどのようにフォーマットするかを指示します。
以下はその他の便利なフォーマットオプションと例です：
- \# 0 → 1234 （四捨五入された整数）
- \# ,0 → 1,234 （千の区切り付きの整数）
- \# ,0.00 → 1,234.00 （小数点以下2桁と千の区切り付きの数値）
- \# "$,0" → $1,234 （千の区切り付きのドル金額）
- \# "$,0.00;($,0.00);'-'" → $1,234.00、($1,234.00)、または "-" （負の数は括弧で表示され、ゼロはハイフンで表示されます）

パーセントフィールドをフォーマットする場合、値に100を掛けてパーセント形式を適用する必要があるかもしれません。例えば：

{ =«Percent»*100 \# "0.00%" }