Word で差し込み印刷中に日付、通貨、数値の書式を設定するにはどうすればよいですか？

著者アマンダ・リー変更日2025-04-07

差し込み印刷は、Word の優れた機能で、1 つのテンプレートとデータソースを使って、手紙、ラベル、メールなど複数のパーソナライズされた文書を一括で作成できます。ただし、データに日付、通貨、数値が含まれる場合は、これらのフィールドを適切に書式設定し、プロフェッショナルな仕上がりを実現する必要があります。

Word で差し込み印刷中に日付を適切に書式設定する

Word で差し込み印刷中に通貨と数値を適切に書式設定する

日付、通貨、数値の各フィールドに書式を適用する前に、以下の手順を実行してください。

変更したい差し込みフィールドを選択してください。
「Shift + F9」キーを押すと、フィールドコードが表示されます。選択したフィールドは次のように表示されるはずです。
{MERGEFIELD DATE}、{MERGEFIELD CURRENCY}、または{«Percent»}

Word で差し込み印刷中に日付を適切に書式設定する

日付の表示形式を制御するには、フィールドコード内に次の書式スイッチを追加します：\@ "MMMM d、 yyyy"。編集後、フィールドは次のようになります。

{MERGEFIELD DATE\@ 「MMMM d, yyyy」}

書式設定された日付は、次のように表示されます。

注：日付形式は必要に応じてカスタマイズ可能です。その他の一般的なオプションには、次のようなものがあります。

\@ "MMM d, yyyy" → 2025 年4 月7 日
\@ 「MM/dd/yyyy」 → 04/07/2025
\@ 「d MMM yyyy」 → 2025 年4 月7 日
\@ "dddd, MMMM d, yyyy" → 2025 年4 月7 日（月曜日）

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Word で差し込み印刷中に通貨および数値フィールドを書式設定する方法

差し込み印刷で数値または通貨フィールドを扱う際は、フィールドコード内に直接書式を追加することで表示形式を自由にカスタマイズできます。たとえば、ドル記号付きで小数点以下2 桁の通貨形式で表示するには、フィールドコード内に次の書式スイッチを追加します：\# 「$,0.00」。更新後のフィールドは次のようになります。

{MERGEFIELD CURRENCY \# 「$,0.00」}

注記：

「"$,0.00"」の部分は数値ピクチャースイッチと呼ばれ、Word に対して数値の表示形式を指示します。
そのほかにも便利な書式設定オプションを、いくつか例とともにご紹介します。
- \# 0 → 1234（四捨五入された整数）
- \# 、0 → 1,234（桁区切り文字付きの整数）
- \# ,0.00 → 1,234.00（桁区切り文字付きで小数点以下小数点以下の桁数桁の数値）
- \# "$、0" → $1,234（桁区切り文字付きのドル金額の整数）
- \# 「$,0.00;($,0.00);'-'」 → $1,234.00、($1,234.00)、または「-」（負数を括弧で囲み、ゼロの場合はハイフンを表示）

パーセントフィールドを書式設定するには、値を100 倍したうえでパーセント形式を適用する必要があります。例：

{ =«Percent»*100 \# 「0.00%」 }