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Word でドキュメントのフッターまたはヘッダーにファイルパスとファイル名を挿入するには、どうすればよいですか?

著者アマンダ・リー変更日

Word ドキュメントのフッターまたはヘッダーにファイルパスとファイル名を挿入すれば、整理や参照が格段にスムーズになります。印刷や共有の際はもちろん、自分用の記録としても役立つこの情報を、Word では簡単にフッターやヘッダーに追加できます。

このチュートリアルでは、Word のフッターやヘッダーにファイルパスとファイル名を挿入する方法をご紹介します。

「挿入」>「文書情報」オプションを使用してヘッダーまたはフッターにファイルパスとファイル名を挿入する
Kutools for Word でヘッダーまたはフッターにファイルパスまたはファイル名を簡単に挿入する

 

「挿入」>「文書情報」オプションを使用してヘッダーまたはフッターにファイルパスとファイル名を挿入する

この方法では、「挿入」>「文書情報」オプションを使って、Word ドキュメントのフッターにファイルパスとファイル名を挿入する手順を例としてご紹介します。

  1. 「挿入」>「フッター」>「フッターの編集」をクリックして、フッター編集モードに入りましょう。または、フッター領域をダブルクリックするだけでも、すぐに編集モードに切り替わります。
    リボン上のフッターの編集オプション
  2. 「ヘッダーとフッター」タブで、「文書情報」>「ファイルパス」をクリックしてください。
    リボン上のファイルパスオプション

これで、ドキュメントのファイル名とパスが下図のようにフッターに表示されます。

ドキュメントの名前とパスがドキュメントのフッターに挿入されます

注:

  • 更新時に書式を保持するには、フィールドウィンドウで「更新時に書式を保持」オプションをオンにしてください。
    更新時に書式を保持するオプション
  • ファイル名とパスを更新するには、フッター内で右クリックし、「フィールドの更新」を選択してください。
    コンテキストメニューのフィールドの更新オプション
  • 同じ手順で、ファイルパスとファイル名をドキュメントのヘッダーにも挿入できます。

Kutools for Word でヘッダーまたはフッターにファイルパスまたはファイル名を簡単に挿入する

Kutools for Word「ファイル情報の挿入」機能を使えば、Word の標準ツールにはない追加の配置オプションで、ヘッダーまたはフッターにドキュメントのファイル名やパスをより迅速かつ簡単に追加できます。

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  1. Word ドキュメントを開き、「Kutools」タブの「挿入」から「ファイル情報の挿入」を選択します。
    リボンの Kutools タブにあるファイル情報の挿入オプション
  2. ファイル情報の挿入ダイアログボックスで:
    1. 「種類」セクションで、「ファイル名」または「ファイルパス」のいずれかを選択してください。
    2. 目的の位置(ヘッダーまたはフッター、左/中央/右など)を選択してください。
    3. 「OK」をクリックしてください。
      ファイル情報の挿入ダイアログボックス

選択した位置に、ファイル名またはファイルパスがドキュメントのヘッダーまたはフッターに挿入されます。

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