Wordで全ての文末脚注をプレーンテキストに変換する方法
Wordでの文末脚注は通常、引用や追加の参照に使用されますが、編集や書式設定を容易にするために、それらを通常のテキストに変換する必要がある場合があります。各文末脚注を手動でコピーして貼り付けるのは面倒な作業であり、特に長い文書ではそうです。このガイドでは、文末脚注をプレーンテキストに変換するための3つの効率的な方法を紹介します。
Kutools for Wordを使用して文末脚注をテキストに変換する
文末脚注を手動でテキストに変換する
以下の手順に従って、Wordで文末脚注を手動でプレーンテキストに変換します:
- 文末脚注セクション内の任意の場所にカーソルを置き、Ctrl + Aを押して文書内のすべての文末脚注を選択します。
- 選択した文末脚注をコピーするためにCtrl + Cを押します。
- 文書の最後、文末脚注セクションの直前にカーソルを移動するためにCtrl + Endを押します。
- 文書の最後にコピーした文末脚注を貼り付けるためにCtrl + Vを押します。文末脚注は順序を維持しますが、プレーンテキストに変換されます。
- 必要に応じて、貼り付けられた各文末脚注の前の数字「1」を元の番号に手動で置き換えます。
Kutools for Wordを使用して文末脚注を簡単にテキストに変換する
Wordで文末脚注を手動でテキストに変換するのは、特にVBAに不慣れな初心者にとっては面倒です。しかし、Kutools for Wordを使用すると、「文末脚注をテキストに変換」機能を使ってワンクリックでこのタスクを迅速に完了できます。
- Kutools > 変換 > 文末脚注をテキストに変換 をクリックします。
「文末脚注をテキストに変換」をクリックすると、文書内の文末脚注が即座にテキストに変換され、下記のスクリーンショットのように表示されます。
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VBAを使用して文末脚注をテキストに変換する
Wordでは、VBAコードを使用して文末脚注をプレーンテキストに変換することもできます。次の手順に従ってください:
- Alt + F11を押してMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
- クリックします。 モジュール から 挿入 タブを選び、次のVBAコードをコピーして モジュール ウィンドウに貼り付けます。
Sub convertendnote() Dim aendnote As Endnote For Each aendnote In ActiveDocument.Endnotes ActiveDocument.Range.InsertAfter vbCr & aendnote.Index _ & vbTab & aendnote.Range aendnote.Reference.InsertBefore "a" & aendnote.Index & "a" Next aendnote For Each aendnote In ActiveDocument.Endnotes aendnote.Reference.Delete Next aendnote Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find.Replacement.Font .Superscript=True End With With Selection.Find .Text="(a)([0-9]{1,})(a)" .Replacement.Text="\2" .Forward=True .Wrap=wdFindContinue .Format=True .MatchWildcards=True End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub
- 実行ボタンをクリックするか、F5キーを押してVBAコードを実行します。
デモ:Wordで全ての文末脚注を素早くテキストに変換する
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