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Word で余分なスペースを削除する方法

著者Sun変更日

Word 文書内の単語間に余分なスペースがあると、テキストが乱雑で不十分な印象を与えてしまいます。こうした不要なスペースは、書式設定の問題や他のソースからテキストをコピーした際に発生することがよくあります。幸いにも、Microsoft Word にはこれらの余分なスペースを簡単に削除し、ドキュメントをすっきりと整えるための便利な機能が備わっています。

本チュートリアルでは、Word で一度に不要なスペースを削除するための2 つの効果的な方法をご紹介します。

 

余分なスペースを削除を検索と置換機能で行う

方法1: 単語間の余分なスペースを削除するには、検索と置換機能を使って以下の手順に従ってください。

  1. Ctrl + Hを押すと、検索と置換ダイアログボックスが開きます。
  2. 「検索する文字列」フィールドでスペースキーを2 回押して、「置換後の文字列」フィールドではスペースキーを1 回押してください。
  3. 「すべて置換」をクリックしてください。
    「検索する文字列」フィールドに2つのスペース、「置換後の文字列」フィールドに1つのスペースを含む[検索と置換]ダイアログ
  4. 「完了しました。0 か所を置換しました。」というメッセージが表示されるまで、手順3 を繰り返してください。
    すべて完了しました。0件の置換を行いましたダイアログ

方法2: 正規表現に慣れているなら、ワイルドカードパターンを使って単語間の余分なスペースを一括で削除できます。

  1. Ctrl + Hを押して検索と置換ダイアログボックスを開きます。
  2. 「検索する文字列」フィールドに「( ){2,}」、 「置換後の文字列」フィールドに「\1」と入力してください。
  3. 「その他」ボタンをクリックして、「ワイルドカードを使用する」オプションを有効にしてください。
  4. 「すべて置換」をクリックすれば、余分なスペースを一括で削除できます。
    「検索する文字列」フィールドに( ){2,}、「置換後の文字列」フィールドに\1を含む[検索と置換]ダイアログ

注:「( ){2,}」は2 つ以上のスペースに一致する正規表現パターンです。「\1」はWord に対し、それらを単一のスペースに置き換えるよう指示します。


余分なスペースを削除をKutools for Word で行う

Kutools for Word「余分なスペース」ユーティリティを使えば、ドキュメント内の不要なスペースを素早く簡単に一括削除できます。

Kutools for Word

Kutools for Word は、コーディングも複雑な設定も不要。Microsoft Word に実用的なツールを直接搭載し、日常のドキュメント作業をよりスピーディーに処理するお手伝いをします。

  • AI による文章作成、推敲、翻訳、要約
  • 一括検索と置換をドキュメント間で一貫して利用可能
  • Word 文書を簡単に結合・分割
  • Word と PDF のバッチ変換
  1. Kutools for Wordインストール後、「Kutools」タブに移動し、「削除」>「選択範囲のすべての余分なスペースを削除」をクリックします。
    リボン上の[余分なスペースを削除]オプション
  2. 「すべての余分なスペースを削除しますか?」というポップアップダイアログが表示されたら、「はい」をクリックしてください。
    確認ダイアログ

これで、単語間の余分なスペースがすべて削除されました。下記の前後比較スクリーンショットをご確認ください。

ドキュメントからすべての余分なスペースが削除されました
ヒント:
  • ドキュメント内の特定のセクションから余分なスペースを削除したい場合は、まずそのセクションを選択し、「削除」>「選択範囲のすべての余分なスペースを削除」をクリックしてください。
  • この機能の詳細については、「余分なスペースを削除」のページをご覧ください。

Excel のセル内でスペースを削除したい場合、Kutools for Excelの「スペースを削除」機能を使えば、簡単に処理できます。

Excel シート内の不要なスペースや先頭のスペース、後ろのスペースを素早く削除

スペースを削除Kutools for Excel のユーティリティを使えば、テキスト文字列からスペースをさまざまな方法で簡単に削除できます。具体的には、先頭のスペース(テキストの前のスペース)、末尾のスペース(テキストの後のスペース)、先頭と末尾の両方のスペース、単語間の余分なスペース、さらにはテキスト文字列内のすべてのスペースを完全に削除することも可能です。

Kutoolsの[スペース削除]インターフェースと使用例

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✏コンテンツ編集:複数ファイルにわたって一括検索と置換/すべての画像をリサイズ/表の転置行と列/表をテキストに変換…

🧹手間いらずのクリーンアップ:余分なスペースを一掃/セクション区切り/テキストボックス/ハイパーリンク/その他の削除ツールについては、削除グループをご覧ください…

➕クリエイティブ挿入:以下を挿入桁区切り記号/チェックボックス/ラジオボタン/QR コード/バーコード/複数の画像/詳細は挿入グループで…

🔍精密選択:特定のページ/表/図形/見出し段落/ナビゲーションを強化するにはその他の選択機能を活用…

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