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Wordで組織図を挿入して作成する方法は?

Author Sun Last modified

ご存知の通り、組織図は会社の関係性をより明確に示すのに役立ちます。ここでは、Wordで以下のように組織図を作成する方法をご紹介します。

Organization chart

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ステップ1. チャートを挿入したい場所にカーソルを置き、[挿入] > [SmartArt] をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

SmartArt button on the Insert tab on the ribbon

ステップ2. 表示された「SmartArt グラフィックの選択」ダイアログで、左側のペインにある「階層」をクリックし、リストから必要なスタイルを選択します。その後、[OK] をクリックしてSmartArtを挿入します。スクリーンショットをご覧ください:

Choose a SmartArt Graphic dialog

ステップ3. 次に、最上位レベルの人物を一番上のテキストボックスに入力します。この場合、「社長」と入力しました。スクリーンショットをご覧ください:

Organization chart with the top box filled

ステップ4. 残りのテキストボックスも同様に入力していきます。以下の例をご覧ください。

Organization chart with all boxes filled

ヒント: このランクでテキストボックスが2つだけで良い場合は、不要なテキストボックスを選択して[Backspace]キーを押して削除できます。一方で、新しいテキストボックスを追加するには、テキストボックスを選択して右クリック > [新しい図形の追加] を選択します。スクリーンショットをご覧ください:

  • 選択したボックスの右側に同じランクで図形を追加します。
  • 選択したボックスの左側に同じランクで図形を追加します。
  • 選択したボックスの上に、より高いランクで図形を追加します。
  • 選択したボックスの下に、より低いランクで図形を追加します。
  • アシスタントを追加: 選択したボックスの下に、秘書として働く図形を追加します。

A box of the organization chart right-clicked and the Add Shape options displayed on the context menu

ステップ6. 必要に応じて、[デザイン] および [形式] タブを使用してチャートをフォーマットおよびデザインできます。スクリーンショットをご覧ください:

Design and Format tabs on the ribbon

ここで、組織図の色とスタイルを変更しました。結果をご覧ください:

Organization chart with color and styles I specified

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