複数のWord文書からコメントと変更を統合するにはどうすればよいですか？
元の文書を他の人に送ってレビューしてもらう場合、返却されたファイル内のコメントや変更が異なることがあります。レビュー済みの文書間の違いを簡単に区別するために、複数の文書からのコメントや変更を1つにまとめたい場合があります。その方法を以下に説明します。
Wordで複数の文書からコメントと変更を統合する
- Word文書を開き、「校閲」＞「比較」＞「結合」をクリックします。
- 「文書の結合」ダイアログボックスで：
- 「参照」ボタンをクリックします。
「元の文書」ボックスの隣にある「参照」ボタンをクリックし、統合したい元の文書を選択して「開く」をクリックします。 - 「参照」ボタンをクリックします。 「修正済み文書」ボックスの隣にある「参照」ボタンをクリックし、修正済み文書を選択して「開く」をクリックします。
- 「参照」ボタンをクリックします。
- 「文書の結合」ダイアログボックスで、「詳細」ボタンをクリックして追加オプションを展開します。
- 展開されたオプションで：
- 「比較設定」セクションで「コメント」オプションをチェックします。
- 「変更箇所の表示」セクションで「元の文書」オプションをチェックします。
- 「OK」ボタンをクリックします。
- Microsoft Wordのダイアログがポップアップ表示されたら、「結合を続行」ボタンをクリックします。
- これで、元の文書と修正済み文書が結合されます。次の内容が表示されます：
- 左ペインに主な変更点とコメントが表示されます。
- 中央に結合された文書が表示されます。
- 右ペインに元の文書と修正済み文書が表示されます（それぞれ上と下）。
- すべてのレビュー済み文書を結合するために、上記の手順を繰り返します。
「元の文書」ボックスの隣にある「参照」ボタンをクリックし、統合したい元の文書を選択して「開く」をクリックします。
複数のフォルダーからWord文書を1つにまとめる
複数のフォルダーからWord文書を手動で1つの文書に結合するのは面倒な作業ですが、Kutools for Wordの「文書の結合」機能がこの作業を簡素化します。複数のフォルダーからWord文書を簡単に追加するか、単一のフォルダー内のすべての文書を「文書の結合」ウィンドウに含めることができ、結合順序や改ページの種類を指定して、シームレスに結合することが可能です。
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