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Excelのワークブック内の1つのワークシートだけを保存するにはどうすればよいですか?

Author Siluvia Last modified

Excelワークブック全体ではなく、特定の1つのワークシートだけを保存する必要がありましたか? 特定のデータセットを共有したり、焦点を絞ったレポートを作成したりする場合、1つのワークシートを分離することは非常に便利です。幸いなことに、Excelにはこれを実現するための簡単な方法がいくつかあります。必要なワークシートのみを保存するための最良のアプローチを、ステップバイステップで見ていきましょう。

「移動またはコピー」を使用して1つのワークシートを新しいExcelファイルとして保存
Kutools for Excelを使用して1つのワークシートを新しいExcelファイルとして保存
VBAコードを使用して1つのワークシートを新しいExcelファイルとして保存


「移動またはコピー」を使用して1つのワークシートを新しいExcelファイルとして保存

Excelの「移動またはコピー」機能は、特定のワークシートを新しいExcelファイルとして簡単に保存するのに役立ちます。以下のように操作できます。

1. シートタブバーにある(新規ファイルとして保存したい)シートタブを右クリックし、「移動またはコピー」をクリックします。

Right click on the sheet tab and select Move or Copy

2. 「移動またはコピー」ダイアログボックスで、「To book」ドロップダウンリストから(新規ブック)を選択し、「コピーを作成」にチェックを入れ、OKボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

check the Create a copy box in the dialog box

3. その後、指定されたワークシートが新しく作成されたワークブックに移動されますので、このワークブックを手動で保存してください。


Kutools for Excelを使用して1つのワークシートを新しいExcelファイルとして保存

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1. 「Kutools Plus」>「Split Workbook」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

click Split Workbook feature of kutools

2. 「Split Workbook」ダイアログボックスで、保存したいワークシートにチェックを入れ、ファイル形式(Excel、PDF、TXTなど)を指定し、「Split」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

specify the options in the dialog box

3. そして、新しいExcelファイルを保存するフォルダを選択します。


VBAコードを使用して1つのワークシートを新しいExcelファイルとして保存

頻繁に個別のワークシートを保存する必要がある場合、シンプルなVBAマクロを使うことで時間を節約できます:

1. 新しいファイルとして保存したいワークシートを選択して開きます。

2. 「Alt + F11」を同時に押して「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。

3. Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、「挿入」>「モジュール」をクリックします。次に、以下のVBAコードをモジュールウィンドウにコピー&ペーストします。

VBAコード:1つのワークシートを新しいExcelファイルとして保存

Sub SaveWorksheetAsNewWorkbook()
'Updateby Extendoffice
    Dim ws As Worksheet
    Dim newBook As Workbook
    Set ws = ActiveSheet
    Set newBook = Workbooks.Add
    ws.Copy Before:=newBook.Sheets(1)
    newBook.SaveAs Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=ws.Name & ".xlsx", FileFilter:="Excel Files (*.xlsx), *.xlsx")
    newBook.Close
End Sub

4. F5キーを押してコードを実行します。新しいワークブックのファイル名と保存場所を指定するウィンドウが表示されます。アクティブなワークシートが独立したExcelファイルとして保存されます。

specify the file name and location for the new workbook

この記事で紹介した方法により、Excelワークブックから単一のシートを新しいワークブックや他の形式のファイルとして簡単に保存できます。これらの方法は使いやすく、面倒な手動操作なしで日常業務の効率を向上させることができます。ニーズに合った方法を選んでタスクを達成し、データの管理や共有をより円滑に行いましょう。さらに多くのExcelのヒントやコツに興味がある場合は、当サイトでは数千ものチュートリアルを提供しています


1つのワークシートをExcelファイルとして保存

 

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