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Word文書を読み取り専用にする方法は?

著者: ケリー 最終更新日:2024年08月02日

Word文書を保護するために、Word文書を読み取り専用にし、自分や他のユーザーが変更できないようにすることができます。 ここでは、Word文書を読み取り専用にするXNUMXつのトリッキーな方法を紹介します。

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開く前にWord文書を読み取り専用にする

プロパティを変更することで、閉じたWord文書を読み取り専用にすることが簡単にできます。 以下の手順に従って構成してください。

1。 指定したWord文書を含むフォルダーを開き、Word文書を右クリックして、 プロパティ コンテキストメニューから。 スクリーンショットを参照してください:
コンテキストメニューのプロパティオプション

2。 ポップアウトする[プロパティ]ダイアログボックスで、[ 読み取り専用の このダイアログボックスの下部にあるオプションをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
プロパティダイアログボックス

今後、Word文書は、以下のスクリーンショットに示すように、読み取り専用ビューでのみ開かれます。
Word文書は読み取り専用ビューで開かれます

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編集制限機能を使用して、開いているWord文書を読み取り専用にする

編集後に最初のWord文書を読み取り専用にする必要がある場合は、 編集を制限する それを簡単に行うための機能。

1に設定します。 OK をクリックします。 レビュー > 編集を制限する [編集の制限]ペインを有効にします。 スクリーンショットを参照してください:
リボンの [校閲] タブの [編集の制限] ボタン

2。 [編集の制限]ペインで、 (1) チェックする ドキュメントでこのタイプの編集のみを許可する オプション、 (2) select フォームへの記入 以下のドロップダウンリストから、次に (3) クリック はい、保護の実施を開始します ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
編集制限パネル

3。 開始する[強制保護の開始]ダイアログボックスで、両方にパスワードを入力してください 新しいパスワードを入力してください(オプション) 確認のためにパスワードを再入力してください ボックスをクリックし、 OK ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。
保護の強制開始ダイアログボックス

4。 [編集の制限]ペインを閉じます。

今後、ドキュメント全体が読み取り専用になり、ユーザーはこのドキュメントを編集できなくなります。

注意:読み取り専用ビューをオフにするには、 (1) クリック レビュー > 編集を制限する [編集の制限]ペインを有効にするには、 (2) クリック 保護を止める ボタンを押し、次に (3) ポップアウトする[ドキュメントの保護解除]ダイアログボックスに、指定したパスワードを入力します。 スクリーンショットを参照してください:
[保護の停止] ボタンをクリックし、[ドキュメントの保護の解除] ダイアログ ボックスにパスワードを入力すると、[編集の制限] ウィンドウが有効になります。


開いているWord文書を[ツールとして保存]で読み取り専用にする

編集の制限機能の他に、Wordで[名前を付けて保存]ツールを構成することにより、開いているWord文書を読み取り専用にすることもできます。 次のようにしてください。

1に設定します。 OK をクリックします。 File > 名前を付けて保存 > ブラウズ.

2。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスで、をクリックしてください ツール > 一般的なオプション。 スクリーンショットを参照してください:
ツールメニューが開かれ、一般オプションが選択された「名前を付けて保存」ダイアログボックス

3。 表示される[一般オプション]ダイアログボックスで、[ 読み取り専用をお勧めします オプションをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
一般オプションダイアログボックス

4。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスに戻ったら、[ Save 宛先フォルダとファイル名をまったく指定せずに直接ボタンを押します。

ノート:
(1)Word文書をこれまでに保存したことがない場合は、通常どおり[名前を付けて保存]ダイアログボックスで保存先のフォルダーとファイル名を指定する必要があります。
(2)以下のスクリーンショットのようにMicrosoft Wordの警告ダイアログボックスが表示された場合は、をクリックしてください。 はい 先に進むためのボタン。
「ファイル [file_name] は既に存在します。既存のファイルを置き換えますか?」という確認ダイアログが表示されます。

5。 現在のWord文書を閉じます。

後でWord文書を開くと、ダイアログボックスが表示され、次のスクリーンショットに示すように、このWord文書は読み取り専用であることが示されます。
Word 文書を開くときに、文書が読み取り専用であることを示すダイアログボックスが表示される


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