Word 文書を読み取り専用にするにはどうすればよいですか？

著者ケリー変更日2024-08-02

Word 文書を保護したいときは、それを読み取り専用にして、自分や他のユーザーが誤って変更できないようにするといいでしょう。ここでは、Word 文書を読み取り専用にするための3 つの巧妙な方法をご紹介します。

開く前にWord 文書を読み取り専用にする

「編集の制限」機能で開いているWord 文書を読み取り専用にする

「名前を付けて保存」ツールで開いているWord 文書を読み取り専用にする

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開く前にWord 文書を読み取り専用にする

閉じているWord 文書のプロパティを変更するだけで、簡単に読み取り専用に設定できます。以下の手順に従ってください。

1。対象のWord 文書が保存されているフォルダーを開き、その文書を右クリックして、表示されるコンテキストメニューからプロパティを選択してください。スクリーンショットを参照してください。
コンテキストメニューのプロパティオプション

2。「プロパティ」ダイアログボックスが表示されたら、ダイアログボックス下部の読み取り専用オプションをオンにして、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。
プロパティダイアログボックス

これ以降、Word 文書は以下のスクリーンショットのように、読み取り専用ビューでのみ開かれるようになります。
Word文書が読み取り専用ビューで開かれています

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「編集の制限」機能で開いているWord 文書を読み取り専用にする

編集中または編集後に開いているWord 文書を読み取り専用にしたい場合は、編集の制限機能を使えば、かんたんに実現できます。

1。「レビュー」タブをクリックし、「レビュー」＞「編集の制限」をクリックして、「編集の制限」ペインを有効にしてください。スクリーンショットをご参照ください。
リボンの[校閲]タブにある[編集の制限]ボタン

2。「編集の制限」ペインで、（1）「このドキュメントで許可する編集の種類を制限する」オプションをオンにし、（2）下のドロップダウンリストから「フォームへの入力」を選択してから、（3）「はい、保護を開始します」ボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください。
[編集の制限]作業ウィンドウ

3。「保護を開始します」ダイアログボックスが表示されたら、「新しいパスワードを入力（省略可）」と「パスワードを再入力して確認」の両方の欄に同じパスワードを入力し、OKボタンをクリックしてください。以下のスクリーンショットをご参照ください。
[保護の適用]ダイアログボックス

4。「編集の制限」ペインを閉じてください。

これ以降、文書全体は読み取り専用となり、すべてのユーザーがこの文書を編集できなくなります。

注意：読み取り専用ビューを解除するには、（1）「レビュー」タブをクリックし、レビュー>編集の制限をクリックして「編集の制限」ペインを表示し、（2）「保護の停止」ボタンをクリックし、その後、（3）表示される「文書の保護解除」ダイアログボックスに指定のパスワードを入力してください。スクリーンショットを参照してください。
[編集の制限]作業ウィンドウが有効になり、[保護の解除]ボタンがクリックされ、[文書の保護解除]ダイアログボックスにパスワードが入力されています

「名前を付けて保存」ツールで開いているWord 文書を読み取り専用にする

「編集の制限」機能以外にも、Word の「名前を付けて保存」ツールを設定することで、開いているWord 文書を読み取り専用にできます。以下の手順を実行してください。

1。「ファイル」をクリックし、ファイル > 名前を付けて保存 > 参照。

2。「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、ツール＞全般オプションをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。
[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、[ツール]メニューが開かれ、[全般オプション]が選択されています

3。「全般オプション」ダイアログボックスで、「読み取り専用を推奨」オプションをオンにしてから、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください。
[全般オプション]ダイアログボックス

4。これで「名前を付けて保存」ダイアログボックスに戻りますので、保存先フォルダーやファイル名を指定せず、そのまま保存ボタンをクリックしてください。

注意事項：
（1）Word 文書をまだ一度も保存していない場合、「名前を付けて保存」ダイアログボックスで通常どおり保存先フォルダーとファイル名を指定する必要があります。
（2）以下のスクリーンショットのように Microsoft Word の警告ダイアログボックスが表示されたら、はいボタンをクリックして続行してください。
「ファイル [file_name] は既に存在します。既存のファイルを置き換えますか？」という確認ダイアログ