Word文書を読み取り専用にするにはどうすればよいですか？

Word文書を保護するために、それを読み取り専用に設定し、自分自身や他のユーザーが変更できないようにしたい場合があります。ここでは、Word文書を読み取り専用にするための3つの巧妙な方法を紹介します。

開く前にWord文書を読み取り専用にする

閉じているWord文書を簡単に読み取り専用にするには、そのプロパティを変更します。以下の手順に従って設定してください：

1指定されたWord文書が含まれるフォルダーを開き、Word文書を右クリックして、「プロパティ」を選択します。スクリーンショットをご覧ください： プロパティ コンテキストメニューから選択します。スクリーンショットをご覧ください：

2表示される「プロパティ」ダイアログボックスで、このダイアログボックスの下部にある「読み取り専用」オプションをチェックし、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください： 読み取り専用 このダイアログボックスの下部にあるオプションを確認し、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください： OK ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

これ以降、Word文書は以下のように読み取り専用ビューでしか開けなくなります。スクリーンショットをご覧ください：

制限付き編集機能を使用して開いているWord文書を読み取り専用にする

編集後に開いているWord文書を読み取り専用にしたい場合は、制限付き編集 機能を使用することで簡単に実現できます。

1「校閲」タブをクリックし、 校閲 > 制限付き編集 を選択して「制限付き編集」ペインを有効にします。スクリーンショットをご覧ください：

2「制限付き編集」ペインで、 (1) 次のオプションを確認し、 文書内でこの種類の編集のみを許可する オプションをチェックし、 (2) 選択 フォームへの入力 下のドロップダウンリストから選択し、次に (3) クリック はい、保護を開始します ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

3表示される「保護を開始」ダイアログボックスで、両方のフィールドにパスワードを入力してください： 新しいパスワードを入力（任意） および パスワードを再入力して確認 ボックスに入力し、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください： OK ボタンをクリックします。下のスクリーンショットをご覧ください：

4. 「制限付き編集」ペインを閉じます。

これ以降、文書全体が読み取り専用となり、どのユーザーもこの文書を編集できなくなります。

注意：読み取り専用ビューを解除するには、 (1) クリック 校閲 > 制限付き編集 を選択して「制限付き編集」ペインを有効にし、 (2) クリック 保護を停止 ボタンを押して、 (3) 表示される「文書の保護解除」ダイアログボックスに指定されたパスワードを入力します。スクリーンショットをご覧ください：

「名前を付けて保存」ツールを使用して開いているWord文書を読み取り専用にする

制限付き編集機能以外にも、Wordの「名前を付けて保存」ツールを設定することで、開いているWord文書を読み取り専用にすることもできます。以下の手順に従ってください：

1. 「 ファイル 」>「名前を付けて保存 」>「 参照」をクリックします。

2「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、「ツール」をクリックし、 ツール > 全般オプションを選択します。スクリーンショットをご覧ください：

3表示される「全般オプション」ダイアログボックスで、「読み取り専用をお勧めします」オプションをチェックし、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください： 読み取り専用をお勧めします オプションを確認し、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください： OK ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

4. これで「名前を付けて保存」ダイアログボックスに戻りますので、保存先フォルダーやファイル名を指定せずに直接「 保存」ボタンをクリックします。

注意点:
(1) Word文書がこれまでに保存されたことがない場合、通常通り「名前を付けて保存」ダイアログボックスで保存先フォルダとファイル名を指定する必要があります。
(2) 下のスクリーンショットのようにMicrosoft Wordの警告ダイアログボックスが表示された場合、「はい」ボタンをクリックして続行してください。 はい ボタンをクリックして進みます。

5. 現在のWord文書を閉じます。

後でWord文書を開くと、ダイアログボックスが表示され、このWord文書が読み取り専用であることを知らせます。下のスクリーンショットをご覧ください：

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