Word文書の一部をロックする方法は?
他のユーザーに文書の特定部分を変更させたい場合、Word文書の一部をロックすることができます。ロックされていない部分は自由に編集可能です。
Wordでコンテンツコントロールを使用して文書の一部をロックする
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Wordで文書の指定されたセクションをロックする
最初の方法では、現在の文書にセクション区切りを追加し、指定されたセクションを簡単にロックする手順を説明します。以下のように操作できます:
ステップ1:保護したい文書の部分の前にカーソルを置き、ページレイアウトタブで「改ページ」→「連続」をクリックします。その後、同じ方法でその部分の最後にも連続改ページを追加します。
ステップ2:レビュータブ にある「編集制限」ボタンをクリックして、「編集制限」ペインを表示します。
注意:Word 2007では、レビュータブで「文書の保護」→「書式設定および編集の制限」をクリックする必要があります。
ステップ3:「編集制限」ペインで、編集制限セクションに移動し、次の操作を行います:
(1) 「この種類の編集のみを文書で許可する」オプションをチェックします;
(2) 次のボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「フォームへの入力」を選択します;
(3) 「セクションの選択」テキストをクリックします。
(4) 表示される「セクション保護」ダイアログボックスで、保護したいセクションのみをチェックし、「OK」ボタンをクリックします。
ステップ4:「編集制限」ペインで「はい、保護の適用を開始」ボタンをクリックします。
ステップ5:表示される「保護の適用を開始」ダイアログボックスで、
(1) 「パスワード」をチェックします;
(2) 「新しいパスワードを入力(任意)」ボックスと「確認のためにパスワードを再入力 」ボックスの両方にパスワードを入力します;
(3) 「OK」ボタンをクリックします。
ステップ6:Word文書を保存します。
これで、指定したセクションが指定したパスワードによって既に保護されています。
Wordで文書の一部をロックする
この方法では、Microsoft Wordでコンテンツコントロールを追加して、文書の指定された部分を簡単にロックする手順を説明します。
ステップ1:保護したい文書の部分を選択し、次に リッチテキスト コンテンツコントロール ボタンを 開発者 タブでクリックします。
注意:リボンに開発者タブを追加する方法についてはこちらをクリックしてください:Wordで開発者タブ/リボンを表示する
ステップ2:開発者 タブの「プロパティ」ボタンをクリックします。
ステップ3:表示される「コンテンツコントロールのプロパティ」ダイアログボックスで、
(1) このコンテンツコントロールの名前をタイトルボックスに入力します;
(2) 「コンテンツコントロールを削除できない」オプションをチェックします;
(3) 「内容を編集できない」オプションをチェックします;
(4) 「OK」ボタンをクリックします。
ステップ4:開発者タブの「編集制限」ボタンをクリックして、「編集制限」ペイン(または「書式設定および編集の制限」ペイン)を有効にします。
注意:
(1) Word 2007では、 開発者タブで「文書の保護」→「書式設定および編集の制限」をクリックしてください。
(2) レビュータブでも「編集制限」ボタン(または「文書の保護」ボタン)を見つけることができます。
ステップ5:「編集制限」ペインに移動し、
(1) 「スタイルの選択に書式設定を制限する」オプションをチェックします;
(2) 「この種類の編集のみを文書で許可する」オプションのチェックを外します;
(3) 「はい、保護の適用を開始」ボタンをクリックします。
ステップ6:表示される「保護の適用を開始」ダイアログボックスで、
(1) 「パスワード」をチェックします;
(2) 「新しいパスワードを入力(任意)」ボックスと「確認のためにパスワードを再入力 」ボックスの両方にパスワードを入力します;
(3) 「OK」ボタンをクリックします。
ステップ7:現在の文書を保存します。
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