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Wordテーブルに色分けされたドロップダウンリストを挿入するにはどうすればよいですか？

著者：シャオヤン 最終更新日：2022年07月22日

Word文書にテーブルがあり、テーブルの列に色分けされたドロップダウンリストを挿入するとします。 これは、ドロップダウンからXNUMXつのオプションを選択するとセルの色が赤になり、ドロップダウンで別のオプションを選択するとセルの色が次のスクリーンショットのように緑になることを意味します。 Word文書でこの仕事をどのように解決できますか？

ドキュメントの色分けされたドロップダウン

色分けされたドロップダウンリストをVBAコードを使用してWord文書に挿入します

色分けされたドロップダウンリストをVBAコードを使用してWord文書に挿入します

次の手順は、必要に応じてこのタスクを完了するのに役立ちます。最初にドロップダウンリストを挿入してから、ドロップダウンに色を適用します。 このようにしてください：

1。 ドロップダウンを挿入するテーブル内のセルを選択し、をクリックします Developer > ドロップダウンリストコンテンツコントロール アイコン、スクリーンショットを参照してください：

ドキュメントの色分けされたドロップダウン1

2。 ドロップダウンが特定のセルに挿入され、クリックします Developer > プロパティ、スクリーンショットを参照してください：

ドキュメントの色分けされたドロップダウン2

3。 の中に コンテンツコントロールのプロパティ ダイアログボックスで、次の操作を行ってください。

（1.）タイトル名をに入力します 役職 テキストボックス;

（2.）クリック Add ボタンはに移動します 選択肢を追加 ダイアログ;

（3.） 選択肢を追加 ダイアログで、ドロップダウンリスト項目を 表示名 テキストボックス。

ドキュメントの色分けされたドロップダウン3

4. 手順3を繰り返して、必要に応じて他のドロップダウンリストアイテムを挿入します。

5。 最初のドロップダウンリストを作成したら、必要に応じてコピーして他のセルに貼り付けることができます。 スクリーンショットを参照してください：

ドキュメントの色分けされたドロップダウン4

6。 次に、VBAコードを適用する必要があります。 Alt + F11 キーを押して アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

7。 の中に アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウ、ダブルクリック このドキュメント プロジェクト-プロジェクト ペインでモードを開き、次のコードをコピーして空のモジュールに貼り付けます。

VBAコード：色分けされたドロップダウンリストをWord文書のテーブルに挿入します。

Private Sub Document_ContentControlOnExit(ByVal ContentControl As ContentControl, Cancel As Boolean)
With ContentControl.Range
    If ContentControl.Title = "Status" Then
        Select Case .Text
            Case "Complete"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorRed
            Case "In Progress"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorGreen
            Case "Not Start"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorBlue
            Case Else
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic
        End Select
    End If
End With
End Sub

ドキュメントの色分けされたドロップダウン5

Note：上記のコードでは、 Status: ドロップダウンリストを作成するときのタイトル名であり、 完全, 受講中, 開始しない ドロップダウンリストの項目ですが、自分のものに変更することができます。 また、必要に応じて色を変更することもできます。

8。 次に、コードウィンドウを保存して閉じます。ドロップダウンリストから項目をXNUMXつ選択すると、その相対的な色がセルで塗りつぶされます。スクリーンショットを参照してください。

ドキュメントの色分けされたドロップダウン

 

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Comments (54)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
Michael Lacroix
Michael Lacroix
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hello . i tried but it not go.
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Michael Lacroix
Michael Lacroix
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bonjour, je ne parviens pas à enregistrer
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peter.
peter.
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I have a word document that i would like some help with, in short, i have a large inspection table, items either comply, don't, further information etc. I currently use a simple drop-down option which has 5-6 options, ill like a selection option that when different options are selected, that changes the cells/row to a red or green etc, and then also (If possible) updates a Summary Table? is this possible, I'll pay someone for a general templet i can the work on....

Thank you in advance....
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skyyang
skyyang     peter.
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Hello, peter,
Did you mean to select an item from the drop down list, and a specific background color is filled for that row?
Please view the attachment to check if it is your need. If this is not your need, please give your problem more clearly.
Thank you!
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peter.
peter.     skyyang
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Almost, by changing the drop-down tab the whole row changes color, perfect, thank you, however the magic is then coping the row (Yet only rows that don't comply or need further info etc... ) and placing it in a summary table at the top of the page in another table etc... getting them all to keep adding would be great in a summary table.

I can then alter the summary table as things change, and it updated the main parent table .... I'm not sure this is possible.

I'm happy to have a Teams Meeting to get this working, it would be apricated as it is doing my head in...

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steven Lonsdale
steven Lonsdale
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Hi, this is great, got me over a major problem with my fillable form. However, when I go to protect my fillable form, it brings up the debugger box? any idea how i can overcome this?
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Emily
Emily
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Thank you, i have managed to change the background colour. Is there a way i can change the text to white?
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skyyang
skyyang     Emily
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Hello, Emily,
To change the text color to white, please apply the following code:
Private Sub Document_ContentControlOnExit(ByVal ContentControl As ContentControl, Cancel As Boolean)
With ContentControl.Range
    If ContentControl.Title = "Status" Then
        Select Case .Text
            Case "Complete"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorRed
                .Cells(1).Range.Font.Color = wdColorWhite
            Case "In Progress"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorGreen
                .Cells(1).Range.Font.Color = wdColorWhite
            Case "Not Start"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorBlue
                .Cells(1).Range.Font.Color = wdColorWhite
            Case Else
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic
        End Select
    End If
End With
End Sub

Please have a try, hope it can help you!
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Melanie Tweak
Melanie Tweak
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What code do you add so it goes back to the normal colours (both background and text) when you select "Choose an item" from dropdown list after previously selecting a case
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skyyang
skyyang     Melanie Tweak
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Hello, Usama,
In this case, the code in this article can help you. When uou select an item and then do back to choosing "Choose an item", the backdround color will not be filled.
Please try again. Thank you!
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Usama Mando
Usama Mando
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Well done! Is it possible to activate different cells (independent of row and column) with an item of the ContentControl... e.g. if we put the alphabet of English letters in a table with 6 rows and 5 columns and want to activate the vowels or the consonants?
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Usama Mando
Usama Mando
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Well done! Is it possible to activate different cells (independent of row and column) with an item of the ContentControl... e.g. if we put the alphabet of English letters in a table with 6 rows and 5 columns and want to activate the vowels or the consonants?
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alison
alison
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Hi I want a drop down list of colours but i do not want any text in the cells, i just want my users to be able to choose a colour as I am creating a RAG rated form.

is this possible?

thanks.
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Keifer
Keifer     alison
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Probably way too late, but in case anyone else is wondering, you can probably do something like this by just adapting the code a bit.

adjust the range.font.color line with the same wd color code as the code above. Its not perfect but if the font is the same color as the highlight, you wont be able to visually see the difference
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Bjorling Susan
Bjorling Susan
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I have pasted the code and can see my drop down options (the text) but when I choose them, the background colors don't apply. Do you have any way to help me figure out what I may be doing wrong? Please and thank you! This is exactly what I'm hoping to do in my document, if I can make it work. Thanks!
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skyyang
skyyang     Bjorling Susan
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Hello, Susan
You should check if the corresponding text in the VBA code has been mofified to your own contents.

Note: In the above code, Status is the title name when you creating the drop down list, and Complete, In Progress, Not Start are the items of the drop down list, you can change them to your own. And you can also change the color to your need.

If there is still problem after changing the text, you can upload the attachment word file and we will help you check it.
Thank you!
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Hannah
Hannah     skyyang
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I am having the same issue.
I have changed the titles names in the code and followed the rest of the instructions.
Can you please tell me what I may have done wrong?
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