Word文書を5ページまたはnページごとに別々のファイルに分割するにはどうすればよいですか？

著者：シャオヤン最終更新日：2024年09月12日

大きな Word 文書を扱う場合、扱いやすく、共有しやすく、編集しやすいように、文書を小さな個別のファイルに分割する必要がある場合があります。 5 ページごと、10 ページごと、または指定したページ数ごとに文書を分割すると、長いコンテンツをより効率的に管理するための実用的なソリューションになります。

ページを 1 ページずつ手動でコピーして貼り付けるのは時間がかかり、非効率的です。このチュートリアルでは、Word 文書を N ページごとに個別のファイルに分割する簡単な方法を紹介します。

VBA コードを使用して Word 文書を N ページごとに個別のファイルに分割する

素晴らしい機能でWord文書をNページごとに別々のファイルに分割します

VBA コードを使用して Word 文書を N ページごとに個別のファイルに分割する

大きなドキュメントを N ページごとに個別のファイルに分割するには、次の VBA コードが役立ちます。次の手順に従います。

抑えます Alt + F11 を開く アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。
クリック インセット > モジュール次のコードをコピーして、空のモジュールに貼り付けます。

Sub DocumentSplitter()
    Dim xDoc As Document, xNewDoc As Document
    Dim xSplit As String, xCount As Long, xLast As Long
    Dim xRngSplit As Range, xDocName As String, xFileExt As String
    Dim xRegEx As RegExp
    Dim xPageCount As Integer
    Dim xShell As Object, xFolder As Object, xFolderItem As Object
    Dim xFilePath As String
    On Error Resume Next
    Set xDoc = Application.ActiveDocument
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
    If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xNewDoc = Documents.Add(Visible:=False)
    xDoc.Content.WholeStory
    xDoc.Content.Copy
    xNewDoc.Content.PasteAndFormat wdFormatOriginalFormatting
    With xNewDoc
        xPageCount = .ActiveWindow.Panes(1).Pages.Count
L1:     xSplit = InputBox("The document contains " & xPageCount & " pages." & _
                 vbCrLf & vbCrLf & "Please enter the page count you want to split:", "Kutools for Word", xSplit)
        If Len(Trim(xSplit)) = 0 Then Exit Sub
        Set xRegEx = New RegExp
        With xRegEx
            .MultiLine = False
            .Global = True
            .IgnoreCase = True
            .Pattern = "[^0-9]"
        End With
        If xRegEx.Test(xSplit) = True Then
            MsgBox "Please enter the page number:", vbInformation, "Kutools for Word"
            Exit Sub
        End If
        If VBA.Int(xSplit) >= xPageCount Then
            MsgBox "The number is greater than the document number." & vbCrLf & "Please re-enter", vbInformation, "Kutools for Word"
            GoTo L1
        End If
        xDocName = xDoc. Name
        xFileExt = VBA.Right(xDocName, Len(xDocName) - InStrRev(xDocName, ".") + 1)
        xDocName = Left(xDocName, InStrRev(xDocName, ".") - 1) & "_"
        xFilePath = xFilePath & xDocName
        For xCount = 0 To Int(xPageCount / xSplit)
            xPageCount = .ActiveWindow.Panes(1).Pages.Count
            If xPageCount > xSplit Then
                xLast = xSplit
            Else
                xLast = xPageCount
            End If
            Set xRngSplit = .GoTo(What:=wdGoToPage, Name:=xLast)
            Set xRngSplit = xRngSplit.GoTo(What:=wdGoToBookmark, Name:="\page")
            xRngSplit.Start = .Range.Start
            xRngSplit.Cut
            Documents.Add
            Selection.Paste
            ActiveDocument.SaveAs FileName:=xFilePath & xCount + 1 & xFileExt, AddToRecentFiles:=False
            ActiveWindow.Close
        Next xCount
        Set xRngSplit = Nothing
        xNewDoc.Close wdDoNotSaveChanges
        Set xNewDoc = Nothing
    End With
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

コードを貼り付けた後、 アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウ、クリック ツール > 参考情報。の中に 参考資料-プロジェクト ダイアログボックスで MicrosoftVBScript正規表現5.5 オプションから 利用可能な参考文献 リスト。スクリーンショットを参照してください:
クリック OK、次にプレス F5 コードを実行します。
A フォルダを参照 ダイアログボックスが表示されます。分割したファイルを保存するフォルダを選択し、 OK.