Word 文書を5 ページ、または任意の n ページごとに個別のファイルに分割するにはどうすればよいですか？

著者Xiaoyang変更日2025-02-28

大きなWord 文書を扱う際、より簡単に処理・共有・編集できるように、文書を小さな個別のファイルに分割する必要が生じることがあります。たとえば、文書を5 ページごと、10 ページごと、または任意のページ数ごとに分割すれば、長いコンテンツをより効率的に管理できます。

ページを1 つずつ手動でコピー＆ペーストするのは時間も手間もかかり、非効率的です。本チュートリアルでは、Word 文書を「n ページごと」に個別のファイルに素早く簡単に分割する方法をご紹介します。

VBA コードを使用してWord 文書を個別のファイルに分割する n ページごと

便利な機能を使用してWord 文書を個別のファイルに分割する n ページごと

VBA コードを使用してWord 文書を個別のファイルに分割する n ページごと

大きな文書を n ページごとに個別のファイルに分割するには、以下の VBA コードが役立ちます。次の手順に従ってください：

ALT + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
クリックして、「挿入」 > 「モジュール」を選択し、次のコードを空のモジュールにコピー＆ペーストしてください。

Sub DocumentSplitter()
    Dim xDoc As Document, xNewDoc As Document
    Dim xSplit As String, xCount As Long, xLast As Long
    Dim xRngSplit As Range, xDocName As String, xFileExt As String
    Dim xRegEx As RegExp
    Dim xPageCount As Integer
    Dim xShell As Object, xFolder As Object, xFolderItem As Object
    Dim xFilePath As String
    On Error Resume Next
    Set xDoc = Application.ActiveDocument
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
    If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xNewDoc = Documents.Add(Visible:=False)
    xDoc.Content.WholeStory
    xDoc.Content.Copy
    xNewDoc.Content.PasteAndFormat wdFormatOriginalFormatting
    With xNewDoc
        xPageCount = .ActiveWindow.Panes(1).Pages.Count
L1:     xSplit = InputBox("The document contains " & xPageCount & " pages." & _
                 vbCrLf & vbCrLf & "Please enter the number of pages per split:", "Kutools for Word", xSplit)
        If Len(Trim(xSplit)) = 0 Then Exit Sub
        Set xRegEx = New RegExp
        With xRegEx
            .MultiLine = False
            .Global = True
            .IgnoreCase = True
            .Pattern = "[^0-9]"
        End With
        If xRegEx.Test(xSplit) = True Then
            MsgBox "Please enter a valid page number:", vbInformation, "Kutools for Word"
            Exit Sub
        End If
        If VBA.Int(xSplit) >= xPageCount Then
            MsgBox "The entered number exceeds the total page count of the document." & vbCrLf & "Please enter a valid number.", vbInformation, "Kutools for Word"
            GoTo L1
        End If
        xDocName = xDoc. Name
        xFileExt = VBA.Right(xDocName, Len(xDocName) - InStrRev(xDocName, ".") + 1)
        xDocName = Left(xDocName, InStrRev(xDocName, ".") - 1) & "_"
        xFilePath = xFilePath & xDocName
        For xCount = 0 To Int(xPageCount / xSplit)
            xPageCount = .ActiveWindow.Panes(1).Pages.Count
            If xPageCount > xSplit Then
                xLast = xSplit
            Else
                xLast = xPageCount
            End If
            Set xRngSplit = .GoTo(What:=wdGoToPage, Name:=xLast)
            Set xRngSplit = xRngSplit.GoTo(What:=wdGoToBookmark, Name:="\page")
            xRngSplit.Start = .Range.Start
            xRngSplit.Cut
            Documents.Add
            Selection.Paste
            ActiveDocument.SaveAs FileName:=xFilePath & xCount + 1 & xFileExt, AddToRecentFiles:=False
            ActiveWindow.Close
        Next xCount
        Set xRngSplit = Nothing
        xNewDoc.Close wdDoNotSaveChanges
        Set xNewDoc = Nothing
    End With
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

コードを貼り付けた後、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、「ツール」＞「参照設定」をクリックします。「参照設定 - プロジェクト」ダイアログボックスが開いたら、「利用可能な参照設定」リストから「Microsoft VBScript Regular Expressions 5.5」オプションにチェックを入れてください。スクリーンショットを参照してください：
クリックして「OK」を押し、続いてF5キーを押してコードを実行します。
「フォルダーの参照」ダイアログボックスが表示されるので、分割ファイルを保存するフォルダーを選択し、「OK」をクリックしてください。

「フォルダーの参照」ダイアログボックス

もう1 つのプロンプトが表示され、「分割するページ数」を尋ねられます。希望するページ数を入力して、「OK」をクリックしてください。

分割基準となるページ番号を入力するダイアログボックス

ドキュメントは、指定したページ数ごとに個別のファイルに分割されます。指定したフォルダーに移動して、結果をご確認ください。

ドキュメントが N ページごとに個別のファイルに分割されます

便利な機能を使用してWord 文書を個別のファイルに分割する n ページごと

Kutools for Wordは強力な「分割」機能を搭載！見出し1、改ページ、セクション区切り、またはページ単位で大きなWord 文書を複数の個別ファイルに素早く分割できます。手作業による煩雑な作業が、この機能で大幅に簡素化されます。

クリックしてKUTOOLS PLUS＞「分割」。
表示されるダイアログボックスで、必要に応じて次のオプションを設定してください。
1. n ページごとオプションを「Split by」メニューから選択してください。
2. 入力ボックスにnの値を入力してください。
3. 保存エリアを選択してください。
4. 分割後のドキュメントに付けるプレフィックスを指定します。
設定が完了したら、「OK」をクリックしてください。選択したオプション（例：7 ページごと）に基づき、ドキュメントが複数のファイルに分割されます。