Word文書の各ページを個別のPDFファイルとして保存するにはどうすればよいですか？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

Microsoft Wordでは、組み込みの「名前を付けて保存」機能を使用して、オプションダイアログでページ番号を指定することで、各ページを手動で個別のPDFとして保存できます。ただし、数百ページある大規模な文書を扱っている場合、これを手動で行うのは時間がかかることがあります。この記事では、すべてのページを個別のPDFファイルとして迅速に保存する方法を紹介します。

VBAコードを使用して各ページを一括で個別のPDFファイルとして保存する

以下のVBAコードを使用すると、Word文書の各ページを自動的に個別のPDFファイルとして保存できます。手順は次のとおりです：

処理したいWord文書を開きます。Alt + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

Visual Basicウィンドウで、「挿入」>「モジュール」をクリックし、次のVBAコードをモジュールウィンドウに貼り付けます：

Sub SaveAsSeparatePDFs()
'Updated by Extendoffice 20180906
    Dim I As Long
    Dim xStr As String
    Dim xPathStr As Variant
    Dim xDictoryStr As String
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xStartPage, xEndPage As Long
    Dim xStartPageStr, xEndPageStr As String
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFileDlg.Show <> -1 Then
        MsgBox "Please chose a valid directory", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xPathStr = xFileDlg.SelectedItems(1)
    xStartPageStr = InputBox("Begin saving PDFs starting with page __? " & vbNewLine & "(ex: 1)", "Kutools for Word")
    xEndPageStr = InputBox("Save PDFs until page __?" & vbNewLine & "(ex: 7)", "Kutools for Word")
    If Not (IsNumeric(xStartPageStr) And IsNumeric(xEndPageStr)) Then
        MsgBox "The enterng start page and end page should be number format", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xStartPage = CInt(xStartPageStr)
    xEndPage = CInt(xEndPageStr)
    If xStartPage > xEndPage Then
        MsgBox "The start page number can't be larger than end page", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    If xEndPage > ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages) Then
        xEndPage = ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages)
    End If
    For I = xStartPage To xEndPage
        ActiveDocument.ExportAsFixedFormat xPathStr & "\Page_" & I & ".pdf", _
        wdExportFormatPDF, False, wdExportOptimizeForPrint, wdExportFromTo, I, I, wdExportDocumentWithMarkup, _
        False, False, wdExportCreateHeadingBookmarks, True, False, False
    Next
End Sub

VBA window with Insert > Module selected and VBA code copied into the Module window

F5キーを押してコードを実行します。
表示される参照ウィンドウで、PDFファイルを保存するフォルダーを選択し、「OK」をクリックします。
最初の「Kutools for Word」ダイアログボックスで、開始ページ番号を入力し、「OK」をクリックします。
2番目の「Kutools for Word」ダイアログボックスで、終了ページ番号を入力し、「OK」をクリックします。
注: 例えば、連続した数ページ（4ページ目、5ページ目、6ページ目）を保存する場合、2つのダイアログボックスにそれぞれ「4」と「6」を入力するだけです。

スクリプトが実行された後、ステップ4で選択したフォルダーに移動してください。指定した各ページが個別のPDFファイルとして保存されていることがわかります：

Pages are split and saved as individual PDF files

Word文書を簡単に複数の文書に分割

Split Documentユーティリティを使用して、Word文書を簡単に複数の文書に分割します。手動でコピーして貼り付ける代わりに、このツールを使用すると、ページ、見出し 1、改ページ、またはセクション区切りに基づいて文書を分割できます。これにより、効率が大幅に向上します。