Word文書で形式の変更履歴のみを承認するにはどうすればよいですか?
変更履歴モードになっているWord文書があり、すべての変更を承認する機能を使用すると、すべての変更履歴が承認されてしまいます。しかし、時には挿入や削除を承認せずに、形式の変更履歴だけを承認したい場合があります。この記事では、Word文書でこのタスクを解決する方法について説明します。
VBAコードを使用してWordで形式の変更履歴のみを承認する
表示マーク機能を使用してWordで形式の変更履歴のみを承認する
VBAコードを使用してWordで形式の変更履歴のみを承認する
次のVBAコードは、Word文書で形式の変更履歴のみを承認するのに役立ちます。以下の手順で行ってください:
1. ALT + F11キーを押しながら押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
2. 次に、挿入 > モジュールをクリックし、以下のコードをコピーして開かれた空白のモジュールに貼り付けます:
VBAコード: Word文書で形式の変更履歴のみを承認する
Sub AcceptFormatChanges()
Dim xRev As Revision
For Each xRev In ActiveDocument.Revisions
If Left(xRev.FormatDescription, 10) = "Formatted:" Then
xRev.Accept
End If
Next
End Sub
3. そして、F5キーを押してこのコードを実行すると、アクティブなWord文書で形式の変更履歴のみが即座に承認されます。スクリーンショットをご覧ください:
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表示マーク機能を使用してWordで形式の変更履歴のみを承認する
Word文書では、表示マーク機能を使用してこの作業を完了することもできます。次の手順で行ってください:
1. 変更履歴モードのファイルで、校閲 > 表示マークをクリックし、コメントおよび 挿入と削除のオプションのチェックを外し、形式のオプションはチェックしたままにしておきます。スクリーンショットをご覧ください:
2. これで、形式の変更履歴のみが表示されるようになります。次に、校閲 > 承認 > 表示されているすべての変更を承認 をクリックします(次のスクリーンショット参照):
3. これで、形式の変更履歴がすべて承認されました。次に、表示マークのドロップダウンリストからコメント、挿入と削除のオプションを再度チェックして戻してください。スクリーンショットをご覧ください:
4. これで、形式の変更履歴が承認され、他の変更履歴はそのまま残っていることが確認できます。スクリーンショットをご覧ください:
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