Word 文書で書式の修正履歴のみを承認するには、どうすればよいですか？

修正履歴モードのWord 文書ですべての変更を承認機能を使うと、すべての修正履歴が一括で承認されます。ただし、場合によっては挿入や削除ではなく、書式変更の履歴だけを承認したいこともあるでしょう。本記事では、Word でそのような操作を行う方法を詳しく解説します。

VBA コードでWord の書式修正履歴のみを承認する

「マークの表示」機能でWord の書式修正履歴のみを承認する

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VBA コードでWord の書式修正履歴のみを承認する

次の手順に従って、以下の VBA コードを使用すれば、Word 文書内の書式修正履歴のみを承認できます。

1．ALT + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。

2．次に、挿入>モジュールをクリックし、開いた空のモジュールに以下のコードをコピー＆ペーストしてください。

VBA コード：Word 文書で書式修正履歴のみを承認する

Sub AcceptFormatChanges()
    Dim xRev As Revision
    For Each xRev In ActiveDocument.Revisions
        If Left(xRev.FormatDescription, 10) = "Formatted:" Then
            xRev.Accept
        End If
    Next
End Sub

3．その後、F5キーを押してこのコードを実行すると、アクティブなWord 文書内の書式修正履歴が即座に承認されます。スクリーンショットをご確認ください。

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「マークの表示」機能でWord の書式修正履歴のみを承認する

Word 文書では、マークの表示機能を使ってもこの作業を完了できます。以下の手順に従ってください。

1．修正履歴モードのファイルで、校閲 > マークの表示をクリックし、コメントと挿入と削除のチェックを外して、書式設定オプションだけをチェックしたままにしてください。スクリーンショットをご確認ください。

2．これで書式の修正履歴のみが表示されるようになります。次に、校閲 > 承認 > 表示されているすべての変更を承認をクリックします（下記スクリーンショット参照）。

3．これで書式の修正履歴がすべて承認されました。次に、コメントと挿入と削除のオプションを、マークの表示ドロップダウンリストから再度チェックして元に戻してください。スクリーンショットをご覧ください。

4．これで書式の修正履歴が承認され、他の修正履歴はそのまま保持されていることを確認できます。スクリーンショットをご覧ください。