Word 文書の変更履歴付きコンテンツをOutlook にコピーする方法

著者Xiaoyang変更日2024-08-12

通常、変更履歴が含まれるWord 文書の内容をOutlook にコピーすると、その変更履歴は失われてしまいます。Outlook に貼り付ける際に変更履歴を保持したい場合は、この記事でその対処法をかんたんにご紹介します。

以下の手順に従えば、この作業を素早く・簡単に完了できます。

1．変更履歴が含まれるWord ファイルを開き、コピーしたいコンテンツを選択した後、校閲 > 変更の追跡をクリックして、変更の追跡機能をオフにしてください（下記スクリーンショット参照）。

リボンの「校閲」タブにある「変更の追跡」ボタン

2．次に、開発>グループ>グループ化をクリックしてください（下記のスクリーンショットを参照）。

リボンの「開発」タブにある「グループ」オプション

3．その後、Ctrl + Cを押して選択したコンテンツをコピーし、メール本文に貼り付けるにはCtrl + Vを押してください。プロンプトボックスが表示されたら、OKボタンをクリックしてください（下記スクリーンショット参照）。

確認ダイアログボックス

4．これで、Word 文書の変更履歴付きコンテンツが、以下のスクリーンショットのようにメール本文に正しく貼り付けられました。

変更の追跡付きのコンテンツがメールメッセージに貼り付けられます

🧹手間いらずのクリーンアップ：余分なスペースを一掃／セクション区切り／テキストボックス／ハイパーリンク／その他の削除ツールについては、削除グループをご覧ください…

🔍精密選択：特定のページ／表／図形／見出し段落／ナビゲーションを強化するにはその他の選択機能を活用…

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