Word コメント内の作成者名を変更または匿名化する

作成者Siluvia変更日2025-08-19

共同作業中に、プライバシー保護や標準化、あるいは共有前の匿名化のために、Word コメントに表示される作成者名を変更したり非表示にしたりしたい場合があります。本記事では、Word の組み込み設定、VBA マクロ、ドキュメントメタデータの編集など、既定または既存のコメント作成者名を変更するさまざまな方法をご紹介します。

新しいコメントの既定の作成者名を変更する（既定設定）
既存のコメントの作成者名を変更する（VBA マクロ）
コメントスレッド内の名前を匿名化する（ドキュメントインスペクター）

新しいコメントの既定の作成者名を変更する（既定設定）

この方法では、すべての新規コメントや修正履歴に使用される作成者名を設定できます。既存のコメントには影響を与えません。

Word 文書を開き、「ファイル」＞「オプション」の順に選択してください。
「Word のオプション」ウィンドウで：
1. 「全般」タブのままにして、「ユーザー名」ボックスと「イニシャル」ボックスを探してください。
2. 希望する作成者名とイニシャルを入力してください。
3. （オプションですが推奨）次のチェックボックスをオンにしてください：
  Office へのサインイン状態に関係なく、常にこれらの値を使用する
  これにより、別の ID で Office アカウントにサインインしていても、Word は指定したカスタム名を使用します。
4. 「OK」をクリックして、変更を保存してください。

これにより、現在の文書または新規文書に挿入する新しいコメントには、このカスタム作成者名が適用されます。

注：

既定の作成者名を変更しても、反映されるのは新しく追加するコメントのみです。すでに存在するコメントの作成者名は変更されません。
「Office へのサインイン状態に関係なく、常にこれらの値を使用する」をチェックする理由は？
チェックしないと、Word が Office／Microsoft 365 のユーザー名に戻ってしまう可能性があります。この設定を有効にすれば、サインイン状況にかかわらず、常に指定した名前が使用されます。
Word でユーザー名を更新すると、Excel やPowerPoint などすべての Office アプリケーションに変更が反映されます。ただし、Excel やPowerPoint は以前のユーザー名をキャッシュしていることが多いため、コメントを挿入してもすぐに新しい作成者名が表示されないことがあります。
確実に新しい名前を反映させるには、Excel またはPowerPoint を再起動してください。その後、改めてコメントを挿入すれば、更新された作成者名が正しく表示されるはずです。

既存のコメントの作成者名を変更する（VBA マクロ）

文書内の既存コメントの作成者名を更新するには、次の VBA マクロを使用します：

既存のコメントの作成者名を変更したいWord 文書を開きます。
コメントが含まれるテキスト範囲を選択するか、「Ctrl」+「A」を押して文書全体を選択してください。
「Alt」＋「F11」を押して、VBA エディターを開きましょう。

「挿入」>「標準モジュール」をクリックし、次のコードを貼り付けます：

VBA コード：選択範囲内のコメントの作成者名を変更する

Sub ChangeCommentAuthor()
'Updated by ExtendOffice 20250708
    Dim I As Long
    Dim xNewName As String
    Dim xShortName As String
    If Selection.Comments.Count = 0 Then
        MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xNewName = InputBox("New author name?", "Kutools for Word")
    xShortName = InputBox("New author initials?", "Kutools for Word")
    If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
        MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    With Selection
        For I = 1 To .Comments.Count
            .Comments(I).Author = xNewName
            .Comments(I).Initial = xShortName
        Next I
    End With
End Sub

「F5」キーを押すか、「実行」ボタンをクリックしてください。
プロンプトに従って、新しい作成者名とイニシャルを入力してください。

範囲を選択してください。選択範囲内のすべてのコメント作成者名が更新されます。

ヒント：共有前にコメントを完全に匿名化するには、「Reviewer」などの汎用名と「R」などのイニシャルをご利用ください。

コメントスレッド内の名前を匿名化する（ドキュメントインスペクター）

作成者名、メールアドレス、修正履歴など、個人情報を一切含まずに文書を共有したい場合は、Word のドキュメントインスペクターを使ってこれらのデータを簡単に削除できます。

文書のコピーを必ず保存してください（重要！）。
「ファイル」＞「情報」の順に選択してください。
「問題のチェック」>「ドキュメントの検査」をクリックします。

注：文書がまだ保存されていない場合、Word は検査前に保存を促します。「はい」をクリックして続行してください。これにより、ドキュメントインスペクターが最新バージョンのファイルにアクセスできるようになります。
「ドキュメントインスペクター」ダイアログで、「ドキュメントのプロパティと個人情報」にチェックが入っていることを確認し、「検査」をクリックしてください。
結果が表示されたら、「ドキュメントのプロパティと個人情報」の横にある［すべて削除］をクリックしてください。
ダイアログを閉じると、「個人情報の削除が有効になりました」という通知バーがリボンの下に表示されます。「Ctrl」+「S」を押して文書を保存し、変更を適用してください。

これにより、コメント作成者を含むすべてのメタデータが匿名化されます。

注：この方法では作成者情報を完全に削除するのではなく、「Author」などの汎用ラベルに置き換えてコンテンツを匿名化します。修正履歴やその他のドキュメントプロパティにも適用される場合があります。

チームで共同作業する場合でも、外部共有に向けて文書を準備する場合でも、あるいは単にコメントの作成者名を統一したい場合でも、Word にはコメント内の作成者名の表示を制御するさまざまな方法があります。新しいコメント用の既定の作成者 ID をカスタマイズしたり、VBA を使って既存のコメントを後から更新したり、組み込みのドキュメントインスペクターで文書全体を匿名化したりすることが可能です。それぞれの方法は異なる目的に適していますので、ご自身のシナリオに最も合うものを選んでください。ただし、見た目の変更はプレゼンテーションやプライバシー対策に役立つ一方で、文書を真に匿名化するには、共有前に埋め込まれたメタデータを確認・削除する必要があります。