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Word 文書に QR コードを作成するにはどうすればよいですか?

著者Xiaoyang変更日
テキストがQRコードに変換されます

Microsoft Word で QR コードを作成すれば、リンクや個人情報を文書内に直接埋め込んだり、スキャン可能なコンテンツを簡単に追加したりできます。このガイドでは、Word で QR コードを生成する2 つの方法と、メールマージ機能を使った一括生成テクニックをご紹介します。

Word で QR コードを作成する

メールマージ機能でWord に複数の QR コードを作成する


動画:Microsoft Word で QR コードを作成する


Word で QR コードを作成する

このセクションでは、Microsoft Word で QR コードを作成するための2 つの簡単な方法をご紹介します。これにより、文書に QR コードを簡単に挿入できるようになります。

フィールドコードを使用してWord で QR コードを作成する

Microsoft Word を使えば、フィールドコードを直接使って QR コードを挿入できます。以下の手順に従って、簡単に QR コードを作成してください:

  1. QR コードを挿入したい場所をクリックしてください。
  2. Ctrl + F9を押して中括弧{}を挿入してください。(手動で中括弧を入力しても正しく動作しないため、このキー操作が必要です。)
    波かっこが挿入されます
  3. 中括弧内に次のフィールドコードを入力します:
    DISPLAYBARCODE "http://www.extendoffice.com" QR \q 3 \s 100 \u
    フィールドコードが波かっこ内に貼り付けられます
    パラメーターの説明:
    • http://www.extendoffice.com:エンコードする URL またはデータ
    • QR:バーコードが QR コードであることを指定します。
    • \q 3:誤り訂正レベルを「3(高)」に設定します。
    • \s 100:QR コードのサイズを100×100 ピクセルに設定します。
    • \u:データが Unicode として処理されることを保証します。
  4. フィールドコードを入力後、そのフィールドを右クリックして「フィールドコードの切り替え」を選択すると、QR コードが即座に表示されます。
    右クリックメニューから「フィールドコードの切り替え」を選択したフィールドコード。その後すぐにQRコードが表示されます
 

Kutools for Word を使用してWord で QR コードを作成する

Kutools for Word の高度な機能で、Microsoft Word 文書をさらにパワフルに!この強力なアドインを使えば、QR コードの挿入が簡単に行えるだけでなく、バーコード内に直接ロゴを埋め込んでカスタマイズすることも可能。ビジネス文書で QR コードにブランドを統合したいときも、プライベートなドキュメントに個性をプラスしたいときも、Kutools ならあっという間に実現できます。さらに、作成した QR コードは画像として保存でき、さまざまなプラットフォームやメディアで手軽に活用できます。

Kutools for Word

Kutools for Word は、コーディングも複雑な設定も不要。Microsoft Word に実用的なツールを直接搭載し、日常のドキュメント作業をよりスピーディーに処理するお手伝いをします。

  • AI による文章作成、推敲、翻訳、要約
  • 一括検索と置換をドキュメント間で一貫して利用可能
  • Word 文書を簡単に結合・分割
  • Word と PDF のバッチ変換
  1. QR コードを挿入したい位置をクリックし、「Kutools」>「バーコード」>「QR コード」の順に選択してください。
    リボンのKutoolsタブにあるQRコードコマンド
  2. 「QR コードを挿入」ダイアログボックスで、次の操作を行います:
    1. 「種類」ドロップダウンリストから QR コードの種類を選択し、サイズを設定してください。
    2. 「QR コードデータ」ボックスに、エンコードしたいデータを入力してください。
    3. ロゴを挿入するには、「ロゴ QR コードを生成」をオンにして、ご利用のロゴを選択してください。
      QRコード挿入ダイアログボックス
  3. 「挿入」をクリックすると、QR コードが文書に挿入されます。
    QRコードが文書に挿入されます

Word で同じ作業をもっとスピーディーにこなしたいですか?ぜひKutools for Word をお試しください。日々の業務がぐっとラクに。


メールマージ機能でWord に複数の QR コードを作成する

Microsoft Word 文書に複数の QR コードを挿入すれば、情報共有がスムーズになり、ビジネス文書やイベントチラシなどの機能性がさらに高まります。Word のメールマージ機能と QR コード生成を組み合わせることで、パーソナライズされた QR コードを一括でスピーディーに作成できます。このガイドでは、Word のメールマージ機能を使って複数の QR コードを同時に作成する手順を詳しく解説します。

手順1:必要なデータを準備する

  1. Word 文書に挿入したい QR コード用のExcel ワークブックデータを作成します。完了したら、Excel ファイルを保存して閉じてください。
    Excelワークブック内のデータ情報

    注:メールマージ用のExcel データを準備する際は、URL やシリアル番号、連絡先情報などの QR コードデータを含む列のヘッダー名を、「URL」や「Code」のように明確でシンプルな名称にしてください。ヘッダー名に特殊文字やスペースを含めると、Word でメールマージ中にエラーが発生する可能性があります。

  2. Word 文書に基本的なレイアウトを設定します。
    Word文書内のデータ情報

手順2:Word でメールマージ機能を適用する

  1. QR コードを挿入したいWord 文書を開き、「差し込み文書」>「受信者を選択」>「既存のリストを使用」の順にクリックします。
    リボンの差し込み文書タブにある「既存のリストを使用」
  2. データの選択ソースウィンドウで、必要な情報を含むExcel ファイルを選択してください。
    データソースの選択ウィンドウ
  3. 「開く」をクリック後、「テーブルの選択」ダイアログボックスでデータを含むシートを選択し、「OK」をクリックします。
    テーブルの選択ダイアログボックス
  4. Word 文書で、「差し込み文書」タブの「ルール」>「次のレコード」をクリックすると、各ラベルの前に「次のレコード」ルールが挿入されます。
    差し込み文書タブの「ルール > 次のレコード」が選択され、各商品ラベルの前に次のレコードルールが挿入されます
  5. QR コードを挿入したい位置をクリックします。Ctrl + F9を押してフィールドの中括弧ペアを挿入し、その間に次のように入力します:MERGEBARCODE URL QR
    波かっこが挿入されます
    矢印
    フィールドコードが波かっこ内に貼り付けられます

    注:「URL」は QR コード作成時に使用するExcel ファイルの列ヘッダーです。実際の列名に置き換えてください。

  6. このフィールドコードを右クリックし、表示されるコンテキストメニューから「フィールドの更新」を選択してください。
    コンテキストメニューの「フィールドの更新」オプション
  7. 6 および 7 の手順を繰り返し、必要なすべてのフィールドコードを挿入してください。
    すべてのフィールドコードが挿入されます
  8. 「差し込み文書」タブの「プレビュー結果」をクリックすると、すべてのフィールドコードが QR コードとして表示されます。
    差し込み文書タブの「結果のプレビュー」が選択されたWord文書。すべてのフィールドコードがQRコードとして表示されています

ヒントQR コードのサイズや色も自由に変更できます。以下の手順に従ってください:

  1. QR コードを右クリックして、「バーコードの編集」を選択してください。
    コンテキストメニューの「バーコードを編集」オプション
  2. 「フィールドとバーコードの種類の選択」ダイアログボックスで[詳細]ボタンをクリックし、「詳細オプション」ダイアログボックスで必要なサイズと色を指定します。
    「フィールドの選択」と「バーコードの種類」ダイアログボックス(詳細ボタンが強調表示されており、詳細オプションダイアログボックスが開き、サイズと色のオプションが表示されています)
  3. 「OK」をクリックしてダイアログを閉じると、QR コードが指定通りに書式設定されます。
    QRコードが書式設定されます

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