現在のWordファイルを添付してメールを送信するためのボタンを適用するにはどうすればよいですか?
Outlookを使用してWord文書からメールを送信し、現在のWordファイルを添付する必要がある場合、ワンクリックでメールを送信できるコマンドボタンを挿入できます。Outlookを手動で開く必要はありません。このガイドでは、その設定を迅速かつ簡単に実行する方法を示します。
現在のWordファイルを添付してメールを送信するためのボタンを適用
現在のWordファイルを添付してメールを送信するためのボタンを適用
以下の手順に従って、Word文書でこのタスクを実行してください:
- まず、コマンドボタンを挿入します。「開発」>「レガシーツール」>「コマンドボタン(ActiveXコントロール)」に移動します。
注: リボンに「開発」タブが表示されない場合は、こちらをご覧ください: Wordリボンに「開発」タブを表示する方法。
- ボタンを選択し、「開発」タブの下にある「プロパティ」をクリックします。プロパティウィンドウで、「キャプション」フィールドにボタン上に表示したいテキストを入力します。
- プロパティウィンドウを閉じます。次に、ボタンを右クリックして「コードの表示」を選択します。
- 「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウで、次のコードを既存のサブルーチンタグの間に貼り付けます:
Dim xOutlookObj As Object Dim xEmail As Object Dim xDoc As Document Application.ScreenUpdating = False Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application") Set xEmail = xOutlookObj.CreateItem(olMailItem) Set xDoc = ActiveDocument xDoc.Save With xEmail .Subject = "Fax-data" .Body = "This is a test email." .To = "yy@addin99.com" .Importance = olImportanceNormal .Attachments.Add xDoc.FullName .Display End With Set xDoc = Nothing Set xEmail = Nothing Set xOutlookObj = Nothing Application.ScreenUpdating = True
注: コード内の件名、本文の内容、および受信者のメールアドレスを実際のメッセージ詳細に合わせて変更できます。
- VBAエディターを保存して閉じます。「開発」タブの「デザインモード」をクリックしてオフにします。これで、コマンドボタンをクリックすると、現在のWord文書が添付されたメールがOutlookで自動的に作成されます。
- 最後に、Outlookの「送信」ボタンをクリックしてメッセージを送信します。
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