Word文書で特定の1人のユーザーからの変更履歴を承認するにはどうすればよいですか?
複数の人がレビューしたWord文書があるとします(次のスクリーンショット参照)。ここで、特定の1人からの変更履歴のみを承認する必要があります。このタスクをWord文書でどのように解決できますか?
VBAコードを使用して特定の1人のユーザーからの変更履歴を承認する
Wordで特定の1人のユーザーからの変更履歴を承認する
特定の1人のユーザーからの変更履歴のみを承認するには、Wordの「表示マークアップ」機能が役立ちます。以下のように操作してください:
1. 変更履歴が含まれるWordファイルを開き、「校閲」>「 表示マークアップ」>「特定の人」をクリックし、「すべてのレビュアー」のチェックを外してすべてのレビューを非表示にします。スクリーンショットをご覧ください:
2. 次に、「表示マークアップ」>「特定の人」を再度クリックし、変更履歴を承認したいレビュアーをチェックします。スクリーンショットをご覧ください:
3. その後、「承認」>「表示されているすべての変更を承認」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
4. これで、この特定の人物からの変更履歴のみが承認されました。スクリーンショットをご覧ください:
5. 最後に、他のレビュアーからの変更履歴を表示するには、「表示マークアップ」>「特定の人」をクリックし、「すべてのレビュアー」をチェックします。次のスクリーンショットを参照してください:
VBAコードを使用して特定の1人のユーザーからの変更履歴を承認する
上記の方法が少し面倒な場合、ここでは簡単なVBAコードをご紹介します。以下の手順で行ってください:
1. ALT + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
2. 「 挿入」>「モジュール」をクリックし、次のマクロをモジュールウィンドウに貼り付けます。
VBAコード:特定の1人のユーザーからの変更履歴を承認する:
Sub Acceptoneuser()
For Each xChange In ActiveDocument.Revisions
If xChange.Author = "RubyMie" Then
xChange.Accept
End If
Next
End Sub
注意: 上記のコードでは、ユーザー名「RubyMie」を必要に応じて変更してください。
3. そして、F5キーを押してこのコードを実行すると、コードで指定したレビュアーからの変更履歴のみが承認されます。スクリーンショットをご覧ください:
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