Word 文書で特定のユーザーによる変更履歴を承認するには、どうすればよいでしょうか？

たとえば、下記のスクリーンショットのように複数のユーザーによってレビューされたWord 文書があるとします。このとき、特定の1 名のユーザーによる変更履歴だけを承認したい場合は、Word でどのように操作すればよいでしょうか？

Word で特定のユーザーからの変更履歴を承認する

VBA コードで特定のユーザーからの変更履歴を承認する

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Word で特定のユーザーからの変更履歴を承認する

特定のユーザーからの変更履歴のみを承認したい場合は、Word の表示マークアップ機能が便利です。以下の手順に従ってください。

1．変更履歴を含むWord ファイルを開き、次に校閲＞表示マークアップ＞特定のユーザーをクリックして、すべてのレビュアーのチェックを外し、すべてのレビューを非表示にします（下記スクリーンショット参照）。

2．次に、表示マークアップ＞特定のユーザーをクリックし、承認したい変更履歴を持つレビュアーのチェックボックスを1 名分オンにします（下記スクリーンショット参照）。

3．次に、承認＞表示されているすべての変更を承認をクリックします（下記スクリーンショット参照）。

4．これで、この特定のユーザーからの変更履歴のみが承認されました（下記のスクリーンショットをご参照ください）。

5．最後に、他のレビュアーによる変更履歴も再表示する必要があります。表示マークアップ＞特定のユーザーをクリックし、すべてのレビュアーにチェックを入れてください（下記スクリーンショット参照）。

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VBA コードで特定のユーザーからの変更履歴を承認する

上記の方法が少し面倒だと感じられる場合は、以下に簡単な VBA コードをご紹介します。このコードも同じタスクをサポートできますので、次の手順に従って操作してください。

1．ALT + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2．挿入＞標準モジュールをクリックし、表示されたモジュールウィンドウに以下のマクロを貼り付けてください。

VBA コード：特定のユーザーからの変更履歴を承認する

Sub Acceptoneuser()
    For Each xChange In ActiveDocument.Revisions
        If xChange.Author = "RubyMie" Then
            xChange.Accept
        End If
    Next
End Sub

注：上記コード内のユーザー名「RubyMie」は、必要に応じてご自身の名前に変更してください。

3．次に、F5キーを押してこのコードを実行すると、コード内で指定したレビュアーによる変更履歴のみが承認されます（下記スクリーンショット参照）。