Word文書の複数の場所に同じテキストを自動挿入するにはどうすればよいですか？

頻繁に使用するテキスト文字列があり、そのWord文書の複数の場所に挿入したいとします。 手動で何度も入力すると、多くの時間を浪費する可能性があります。 ドキュメント内の指定されたテキスト文字列をどこかに繰り返すための迅速で優れた方法はありますか？ この記事では、Wordでこの問題を解決するためのいくつかの便利な方法を紹介します。

ブックマーク機能を使用して、同じテキストを複数の場所に自動挿入

Kutools for Wordを使用して、同じテキストを複数の場所に自動挿入する

ブックマーク機能を使用して、同じテキストを複数の場所に自動挿入

Word文書の複数の場所で頻繁に使用するテキスト文字列を挿入するには、ブックマークを挿入してから相互参照を作成して、どこにでも挿入できます。次のようにしてください。

1。 複数回挿入するテキスト文字列を選択し、をクリックします インセット > ブックマーク、スクリーンショットを参照してください：

2。 の中に ブックマーク ダイアログボックスで、このテキストの名前をに入力します ブックマーク名 ボックスをクリックし、次にクリックします。 Add ボタン、スクリーンショットを参照してください：

3。 次に、このテキスト文字列を挿入する必要がある場所に移動し、[ 参考文献 > クロスリファレンス、スクリーンショットを参照してください：

4。 の中に クロスリファレンス ダイアログボックス：

（1.）選択 ブックマーク 参照型 ドロップダウンリスト;

（2.）選択 ブックマークテキスト オプションから への参照を挿入 落ちる;

（3.） どのブックマーク用 リストボックスで、今挿入したブックマーク名を選択します。

（4.）次に、をクリックします インセット それを挿入する。

5。 カーソルをどこにでも置いてクリックできます インセット ダイアログボックスを閉じずにテキスト文字列を挿入するボタン。

Note：元のテキスト文字列が変更された場合は、ドキュメントのコンテンツ全体を選択して、を押すだけです。 F9 ドキュメント内のすべてのフィールドを更新するためのキー。

Kutools for Wordを使用して、同じテキストを複数の場所に自動挿入する

あなたが持っている場合 Kutools for Wordそのと 自動テキスト 機能では、テキスト文字列をに挿入できます 自動テキスト ペインから、テキストを挿入します 自動テキスト いつでもどこでもWordファイルにペインします。

インストールした後 Kutools for Word、次のようにしてください。

1。 繰り返したいテキスト文字列を選択し、をクリックします クツール > 自動テキスト、スクリーンショットを参照してください：

2。 の中に 定型文 ペインをクリックしてください ボタンをクリックし、名前を入力して、次のスクリーンショットのようにこのテキストのカテゴリを指定します。

3。 次に、をクリックします。 Add テキスト文字列をに追加するボタン 定型文 ペイン。 ここで、このテキストを挿入する場所にカーソルを置き、テキスト文字列ボックスをクリックするだけです。 自動テキスト それを挿入するペイン。 スクリーンショットを参照してください：

先端：テキストをプレーンテキストまたは画像として挿入するだけの場合は、テキスト文字列ボックスの矢印をクリックして、必要に応じてXNUMXつのタイプを選択します。

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