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Word 文書内で同じテキストを複数の場所に挿入するには、どうすればよいですか？

著者Xiaoyang変更日

Word 文書内で同じテキスト文字列を何度も異なる場所に挿入する必要がある場合、毎回手入力するのは時間と労力のムダです。幸いなことに、この作業を簡単に効率化できる便利な方法があります。これを使えば、指定したテキスト文字列を文書内の任意の場所にサッと挿入できます。

本記事では、Word で重複テキストを効率的に処理するための2 つの便利な手法をご紹介します。

ブックマーク機能で同じテキストを複数箇所に挿入し、自動更新も可能

Kutools for Word を使用して2 回のクリックで同じテキストを複数の場所に挿入

ブックマーク機能で同じテキストを複数箇所に挿入し、自動更新も可能

Word のブックマーク機能を使えば、よく使うテキストを複数の場所に挿入でき、元のテキストを変更した際に自動的に更新することも可能です。手順は以下の通りです：

  1. 挿入したいテキストを複数の場所で選択し、「挿入」＞「ブックマーク」の順にクリックします。
    リボンの[挿入]タブにあるブックマークボタン
  2. 「ブックマーク」ダイアログボックスで、「ブックマーク名」欄にこのテキストの名前を入力し、「追加」ボタンをクリックしてください。
    ブックマーク ダイアログ ボックス
  3. テキストを挿入したい場所に移動し、「参照」→「相互参照」をクリックしてください。
    リボンの[参照資料]タブにある相互参照ボタン
  4. 「相互参照」ダイアログボックスで：
    1. 「参照タイプ」のドロップダウンリストから「ブックマーク」を選択してください。
    2. 「参照先」ドロップダウンから「ブックマークのテキスト」をお選びください。
    3. 「対象のブックマーク」リストボックスから、挿入したいブックマーク名を選択してください。
    4. 「挿入」をクリックして挿入します。
      相互参照 ダイアログ ボックス
  5. ダイアログボックスを閉じずにカーソルを別の場所に移動し、「挿入」を再度クリックすれば、同じテキスト文字列を引き続き挿入できます。

注：元のテキストを変更した場合は、Ctrl + Aを押して文書内のすべての内容を選択し、その後 F9キーを押してすべてのフィールドを更新し、変更を全文書に反映してください。

Kutools for Word を使用して2 回のクリックで同じテキストを複数の場所に挿入

Kutools for Word をご利用の場合、「オートテキスト」機能で任意のテキスト文字列をオートテキストペインに登録し、いつでもどこでもWord ファイル内にそのテキストを簡単に挿入できます。

Kutools for Word

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  1. 繰り返し使用するテキスト文字列を選択し、「Kutools」＞「オートテキスト」をクリックしてください。
    リボンの Kutools タブにある AutoText ボタン
  2. Kutools ペインの「オートテキスト」タブで、追加ボタンボタンをクリックし、下図のように名前を入力して、このテキストのカテゴリを指定してください。
    Kutools ウィンドウの AutoText タブで、[追加]ボタンをクリックし、[新しい AutoText] ダイアログ ボックスが開いている状態
  3. 「追加」ボタンをクリックして、テキスト文字列をオートテキストペインに登録しましょう。
  4. カーソルをテキストを挿入したい位置に置き、オートテキストペイン内のテキスト文字列ボックスをクリックして挿入してください。
    AutoText ウィンドウに追加された文字列。カーソルは AutoText ボックスをクリックしてテキストを挿入する位置にあります
ヒント：テキストをプレーンテキストまたは画像として挿入したいだけの場合は、テキスト文字列ボックスの矢印をクリックして必要なオプションを選択してください。
文字列ボックスの矢印をクリックして、プレーンテキストまたは画像としてテキストを挿入するオプションを選択

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