Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

 Word文書の複数の場所に同じテキストを自動挿入するにはどうすればよいですか?

頻繁に使用するテキスト文字列があり、そのWord文書の複数の場所に挿入したいとします。 手動で何度も入力すると、多くの時間を浪費する可能性があります。 ドキュメント内の指定されたテキスト文字列をどこかに繰り返すための迅速で優れた方法はありますか? この記事では、Wordでこの問題を解決するためのいくつかの便利な方法を紹介します。

ブックマーク機能を使用して、同じテキストを複数の場所に自動挿入

Kutools for Wordを使用して、同じテキストを複数の場所に自動挿入する


ブックマーク機能を使用して、同じテキストを複数の場所に自動挿入

Word文書の複数の場所で頻繁に使用するテキスト文字列を挿入するには、ブックマークを挿入してから相互参照を作成して、どこにでも挿入できます。次のようにしてください。

1。 複数回挿入するテキスト文字列を選択し、をクリックします インセット > ブックマーク、スクリーンショットを参照してください:

doc自動繰り返しテキスト1

2。 の中に ブックマーク ダイアログボックスで、このテキストの名前をに入力します ブックマーク名 ボックスをクリックし、次にクリックします。 追加 ボタン、スクリーンショットを参照してください:

doc自動繰り返しテキスト2

3。 次に、このテキスト文字列を挿入する必要がある場所に移動し、[ リファレンス > クロスリファレンス、スクリーンショットを参照してください:

doc自動繰り返しテキスト3

4。 の中に クロスリファレンス ダイアログボックス:

(1.)選択 ブックマーク から 参照型 ドロップダウンリスト;

(2.)選択 ブックマークテキスト オプションから への参照を挿入 落ちる;

(3.) どのブックマーク用 リストボックスで、今挿入したブックマーク名を選択します。

(4.)次に、をクリックします インセット それを挿入する。

doc自動繰り返しテキスト4

5。 カーソルをどこにでも置いてクリックできます インセット ダイアログボックスを閉じずにテキスト文字列を挿入するボタン。

注意:元のテキスト文字列が変更された場合は、ドキュメントのコンテンツ全体を選択して、を押すだけです。 F9 ドキュメント内のすべてのフィールドを更新するためのキー。


Kutools for Wordを使用して、同じテキストを複数の場所に自動挿入する

あなたが持っている場合 Kutools for Wordそのと 自動テキスト 機能では、テキスト文字列をに挿入できます 自動テキスト ペインから、テキストを挿入します 自動テキスト いつでもどこでもWordファイルにペインします。

Kutools for Word : 100以上の便利なWordアドインがあり、60日以内に制限なしで無料で試すことができます. 

インストールした後 Kutools for Word、次のようにしてください。

1。 繰り返したいテキスト文字列を選択し、をクリックします クツール > 自動テキスト、スクリーンショットを参照してください:

doc自動繰り返しテキスト5

2。 の中に 定型文 ペインをクリックしてください doc自動繰り返しテキスト6 ボタンをクリックし、名前を入力して、次のスクリーンショットのようにこのテキストのカテゴリを指定します。

doc自動繰り返しテキスト7

3。 次に、をクリックします。 追加 テキスト文字列をに追加するボタン 定型文 ペイン。 ここで、このテキストを挿入する場所にカーソルを置き、テキスト文字列ボックスをクリックするだけです。 自動テキスト それを挿入するペイン。 スクリーンショットを参照してください:

doc自動繰り返しテキスト8

先端:テキストをプレーンテキストまたは画像として挿入するだけの場合は、テキスト文字列ボックスの矢印をクリックして、必要に応じてXNUMXつのタイプを選択します。

doc自動繰り返しテキスト10

クリックしてKutoolsfor Wordと無料トライアルを今すぐダウンロードしてください!


推奨される単語生産性ツール

 

Kutools For Word-100を超えるWordの高度な機能で50%の時間を節約

  • 複雑で繰り返される操作は、数秒でXNUMX回の処理で実行できます。
  • 複数の画像をフォルダ間でWord文書に一度に挿入します。
  • フォルダ間で複数のWordファイルをマージして、希望の順序でXNUMXつに結合します。
  • 見出し、セクション区切り、またはその他の基準に従って、現在のドキュメントを個別のドキュメントに分割します。
  • DocとDocx、DocxとPDFの間でファイルを変換し、一般的な変換と選択のためのツールのコレクションなど...