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Word文書内の複数の場所に同じテキストを挿入するにはどうすればよいですか？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Word文書内の複数の場所に同じ文字列を頻繁に入力する必要がある場合、それを繰り返し入力するのは時間がかかり、効率が悪いです。幸いなことに、このプロセスを簡素化するための迅速で効果的な方法があり、指定した文字列を文書内のどこにでも簡単に挿入できます。

この記事では、Wordでテキストを効率的に繰り返し挿入するための2つの便利な手法を探ります。

ブックマーク機能を使用して複数の場所に同じテキストを挿入し自動更新する

Kutools for Wordを使用して2回のクリックで複数の場所に同じテキストを挿入する

ブックマーク機能を使用して複数の場所に同じテキストを挿入し自動更新する

Wordのブックマーク機能を使用すると、よく使用する文字列を複数箇所に挿入でき、元のテキストが変更されたときに自動的に更新されます。以下はその手順です：

  1. 複数の場所に挿入したいテキストを選択し、「挿入」＞「ブックマーク」に移動します。
    Bookmark button on the Insert tab on the ribbon
  2. 「ブックマーク」ダイアログボックスで、このテキストの名前を「ブックマーク名」ボックスに入力し、「追加」ボタンをクリックします。
    Bookmark dialog box
  3. テキストを挿入したい場所に移動し、「参照」＞「相互参照」をクリックします。
    Cross-reference button on the References tab on the ribbon
  4. 「相互参照」ダイアログボックスで：
    1. 「参照種類」ドロップダウンリストから「ブックマーク」を選択します。
    2. 「挿入する参照先」ドロップダウンから「ブックマーク テキスト」を選択します。
    3. 「どのブックマークに対して」リストボックスで、挿入したいブックマーク名を選択します。
    4. 「挿入」をクリックして挿入します。
      Cross-reference dialog box
  5. ダイアログボックスを閉じることなく、カーソルを別の場所に置き、「挿入」を再度クリックすることで、引き続き文字列を挿入できます。

注意: 元のテキストが変更された場合、Ctrl + A を押して文書内のすべての内容を選択し、次に F9 を押してすべてのフィールドを更新し、変更を全体に適用します。

Kutools for Wordを使用して2回のクリックで複数の場所に同じテキストを挿入する

Kutools for Wordを持っている場合、その「定型文」機能を使用して、テキスト文字列を定型文ペインに挿入し、その後、いつでもどこでも定型文ペインからWordファイルにテキストを挿入できます。

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  1. 繰り返したいテキスト文字列を選択し、「Kutools」＞「定型文」をクリックします。
    AutoText button on the Kutools tab on the ribbon
  2. Kutools ペインの「定型文」タブで、 Add button ボタンをクリックし、以下の図のように名前を入力し、このテキストのカテゴリを指定します。
    AutoText tab of the Kutools Pane with the Add button clicked and New AutoText dialog box opened
  3. 「追加」ボタンをクリックして、テキスト文字列を定型文ペインに追加します。
  4. このテキストを挿入したい場所にカーソルを置き、定型文ペインのテキスト文字列ボックスをクリックして挿入します。
    Text string added to the AutoText pane, with the cursor positioned to insert the text by clicking the AutoText box
ヒント: 単純なテキストまたは画像として挿入したい場合は、テキスト文字列ボックスの矢印をクリックし、必要なオプションを選択します。
Arrow on the text string box clicked to select an option for inserting the text as plain text or picture

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⭐ スター強化：任意の場所へ移動 / 繰り返しテキストの自動挿入 / 複数文書ウィンドウ間の切替 /11 種類の変換ツール...

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