Word文書の選択したページをPDFにエクスポートするにはどうすればよいですか?
Word文書をPDFファイルとして保存できることは広く知られていますが、時には文書全体ではなく、選択したページのみをエクスポートしたい場合もあります。特定のセクションを共有したり、焦点を絞ったPDFを作成したりする際に、選択した内容だけをエクスポートする方法を知っておくと非常に便利です。
この記事では、Word文書の選択したページをPDFファイルにエクスポートするためのいくつかの方法を紹介します:
「名前を付けて保存」機能を使用してWord文書の選択範囲をPDFにエクスポートする
Wordでは、組み込みの「名前を付けて保存」機能を使用して選択範囲をPDFファイルとしてエクスポートできます。以下の手順に従ってください:
- PDFとしてエクスポートしたいコンテンツを選択し、次に「ファイル」>「名前を付けて保存」>「参照」をクリックします。
- 「名前を付けて保存」ダイアログで、フォルダーを選択し、新しいファイルの名前を入力します。「保存形式」ドロップダウンリストから「PDF」を選択し、「オプション」をクリックします。
- オプションダイアログで、選択範囲オプションをチェックし、OKをクリックします。
- これで「名前を付けて保存」ダイアログに戻ります。「保存」をクリックして、選択したコンテンツをPDFとしてエクスポートします。
Kutools for Wordを使用してWord文書の選択範囲をPDFにエクスポートする
Word文書の選択範囲をPDFやその他のファイル形式にエクスポートしたい場合、Kutools for Wordの「範囲をファイルにエクスポート」機能を使用すると、プロセスが簡単かつ効率的になります。
- エクスポートしたいコンテンツを選択し、「Kutools Plus」>「その他」>「範囲をファイルにエクスポート」をクリックします。
- 「 範囲をファイルにエクスポート 」ダイアログで:
- 「保存パス」セクションで、PDFファイルを保存するフォルダーを選択します。
- 「ファイルタイプ」セクションで、PDFファイルまたは別の希望するファイル形式を選択します。
- 「ファイルオプション」セクションで、必要に応じて適切なオプションを選択します。
- 「OK」をクリックします。
- ポップアップダイアログで、PDFファイルに名前を付け、確認します。
選択したコンテンツは新しいPDFファイルとしてエクスポートされます。
VBAを使用してWord文書の選択範囲をPDFにエクスポートする
マクロコードに精通している場合は、以下のVBAコードを試してみてください。
注意: VBAを使用する際は、選択したページが連続していることを確認してください。この方法では、非連続のページを1つのPDFに結合することはサポートされていません。
- 単一のPDFとして保存したいコンテンツを選択し、「Alt + F11」を押してMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
- 「 挿入 > モジュール」をクリックし、次のコードをコピーして「 モジュール 」ウィンドウに貼り付けます。
Sub SavePartsOfDocumentToPDF() 'UpdatebyExtendoffice20181115 Dim xFolder As Variant Dim xDlg As FileDialog Dim xFileName As String Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub xFolder = xDlg.SelectedItems(1) xFileName = InputBox("Enter file name here:", "KuTools for Word") Selection.ExportAsFixedFormat xFolder & "\" & xFileName, wdExportFormatPDF, _ True, wdExportOptimizeForPrint, False, wdExportDocumentContent, True, True, wdExportCreateNoBookmarks, _ True, True, False End Sub
- F5キーを押してコードを実行します。表示される「参照」ダイアログで、新しいファイルを配置するフォルダーを選択します。
- 「OK」をクリックすると、ファイルに名前を付けるよう求めるダイアログがポップアップします。
- 「OK」をクリックすると、保存に成功した後、新しいファイルが自動的に開きます。
デモ: 「名前を付けて保存」オプションとKutools for Wordを使用してWord文書の選択範囲をPDFにエクスポートする
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