Word 文書の特定のページを PDF としてエクスポートするには、どうすればよいですか？

執筆者Sun変更日2024-12-26

Word 文書を PDF ファイルとして保存できることは広く知られていますが、文書全体ではなく特定のページや選択範囲のみをエクスポートしたい場合もあります。特定のセクションを共有したり、目的にぴったり合った PDF を作成したりする際に、選択したコンテンツだけをエクスポートできると非常に便利です。

本記事では、Word 文書のページを選択を PDF ファイルにエクスポートするためのいくつかの方法を紹介します：

「名前を付けて保存」機能でWord 文書の選択範囲を PDF にエクスポートする

Kutools for Word でWord 文書の選択範囲を PDF にエクスポートする

VBA を使用してWord 文書の選択範囲を PDF にエクスポートする

「名前を付けて保存」機能でWord 文書の選択範囲を PDF にエクスポートする

Word では、内蔵の名前を付けて保存機能を使えば、選択範囲を PDF ファイルとして簡単にエクスポートできます。以下の手順に従ってください：

PDF としてエクスポートしたいコンテンツを選択し、次にファイル > 名前を付けて保存 > 参照をクリックします。
名前を付けて保存ダイアログで、フォルダーを選択し、生成されるファイルの名前を入力します。「保存形式を指定」ドロップダウンリストからPDFを選択し、次にオプションをクリックします。
オプションダイアログで、「選択内容」オプションをオンにし、次にOKをクリックします。
これで名前を付けて保存ダイアログに戻りますので、保存をクリックして、選択したコンテンツを PDF としてエクスポートしてください。

Kutools for Word でWord 文書の選択範囲を PDF にエクスポートする

Word 文書の選択範囲を PDF やその他のファイル形式にエクスポートしたいなら、範囲をファイルにエクスポート機能がKutools for Wordでこの作業をシンプルかつ効率的に実現します。

エクスポートしたいコンテンツを選択し、次にKUTOOLS PLUS > その他 > 範囲をファイルにエクスポートをクリックします。
範囲をファイルにエクスポートダイアログで：
1. 「フォルダーを選択」をクリックして、PDF ファイルをセクションに保存します。
2. 次の中から選択してください：PDF ファイル、またはその他の希望するファイル形式をファイルタイプセクションで選択します。
3. ファイルオプションセクションで、ニーズに合わせて最適なオプションをお選びください。
4. 次に、OKをクリックします。
ポップアップダイアログで PDF ファイルの名前を入力し、確認してください。

選択したコンテンツは、新しい PDF ファイルとしてエクスポートされます。

ヒント：「範囲内のデータをエクスポートした後にファイルを開く」チェックボックスをオンにすると、エクスポート後にファイルが自動的に開きます。

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VBA を使用してWord 文書の選択範囲を PDF にエクスポートする

VBA コードに慣れている方は、ぜひ以下のマクロコードをお試しください。

注：VBA を使用する際は、この方法が連続していないページを1 つの PDF に結合することをサポートしていないため、選択するページが連続していることをご確認ください。

PDF として保存したいコンテンツを選択し、次にAlt + F11を押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

次に挿入>標準モジュールをクリックし、以下のコードを標準モジュールウィンドウにコピー＆ペーストします。

Sub SavePartsOfDocumentToPDF()
'UpdatebyExtendoffice20181115
    Dim xFolder As Variant
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xFileName = InputBox("Enter file name here:", "KuTools for Word")
    Selection.ExportAsFixedFormat xFolder & "\" & xFileName, wdExportFormatPDF, _
                True, wdExportOptimizeForPrint, False, wdExportDocumentContent, True, True, wdExportCreateNoBookmarks, _
                True, True, False
End Sub