Word文書を分割して個別のPDFファイルとして保存するにはどうすればよいですか?
全体のWord文書を1つのPDFファイルとして保存するのは簡単ですが、場合によっては文書を分割し、各ページやセクションを個別のPDFファイルとして保存する必要があるかもしれません。
この記事では、Word文書を迅速に分割し、ページを個別のPDFファイルとして保存する方法を紹介します:
VBAを使用してWord文書を分割し、個別のPDFファイルとして保存する
Kutoolsを使用してWord文書をページ/見出し1/区切りで分割し、PDFとして保存する
VBAを使用してWord文書を分割し、個別のPDFファイルとして保存する
Word文書を分割し、各ページを個別のPDFとして保存する必要がある場合、このVBAコードは迅速かつ効率的な方法を提供します。
- Alt + F11 を押して「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。
- 「挿入」>「モジュール」をクリックし、以下のコードをモジュールウィンドウにコピーして貼り付けます:
Sub SaveAsSeparatePDFs() 'UpdatebyExtendoffice20181120 Dim I As Long Dim xDlg As FileDialog Dim xFolder As Variant Dim xStart, xEnd As Integer On Error GoTo lbl Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub xFolder = xDlg.SelectedItems(1) xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word")) xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word")) If xStart <= xEnd Then For I = xStart To xEnd ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _ xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _ OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _ wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _ IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _ wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _ BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False Next End If Exit Sub lbl: MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word" End Sub
- F5キーを押してコードを実行します。「参照」ウィンドウがポップアップ表示されます。PDFファイルを保存するフォルダーを選択してください。
- 「OK」をクリックし、文書の開始ページ番号と終了ページ番号を入力します。 ヒント: 全体の文書ではなく特定のページ範囲を入力することで、文書の一部だけを分割することができます。
- 「OK」をクリックすると、選択したページが個別のPDFファイルとして指定したフォルダーに保存されます。
Kutoolsを使用してWord文書をページ/見出し1/区切りで分割し、PDFとして保存する
VBAコードに慣れていない場合は、「Kutools for Word」というアドインツールを使用できます。「分割」機能を使用すると、改ページ、ページ番号、見出し1、セクション区切り、nページごと、またはカスタムページ番号に基づいてWord文書を小さなファイルに分割できます。分割後、「文書形式変換」を使用して分割されたWord文書を一括でPDFファイルに変換できます。
ステップ1:文書を分割する
- 分割したいWord文書を開き、「Kutools Plus」>「分割」をクリックします。
- 「文書の分割」ダイアログで、「分割方法」セクションから分割ルールを選択します。次に、保存場所とファイルの接頭辞を指定し、「OK」をクリックします。 ヒント: 「分割方法」セクションには6つの分割オプションがあります。詳細は、機能チュートリアルをご覧ください。
分割された文書は指定された場所に保存されました。

ステップ2:分割されたWord文書を一括でPDFファイルに変換する
- 文書を分割した後、「Kutools Plus」>「Doc/Docx」をクリックします。
- 「文書形式変換」ダイアログで:
- 「形式変換」ドロップダウンリストから「DocxをPdfに変換」を選択します。
- プラス記号をクリックして、変換したい文書が含まれるファイルまたはフォルダーを追加します。
- 必要に応じて他の設定を調整します(デフォルトでは、PDFファイルはソースフォルダーに保存されますが、これを変更することもできます)。
- 「OK」をクリックして変換を開始します。
Word文書がPDFファイルに変換されました。

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