Word 文書を分割して個別の PDF ファイルとして保存するにはどうすればよいですか?

作者: サン最終更新日：2024年09月12日

Word 文書全体を 1 つの PDF ファイルとして保存するのは簡単ですが、文書を分割して各ページまたはセクションを個別の PDF ファイルとして保存する必要がある場合もあります。

この記事では、Word 文書をすばやく分割し、ページを個別の PDF ファイルとして保存する方法を紹介します。

VBA を使用して Word 文書を分割し、個別の PDF ファイルとして保存する

Kutools を使用して Word 文書をページ/見出し 1/ 区切りで分割し、PDF として保存する

VBA を使用して Word 文書を分割し、個別の PDF ファイルとして保存する

Word 文書を分割し、各ページを個別の PDF として保存する必要がある場合、この VBA コードを使用すると、迅速かつ効率的に実行できます。

イベント Altキー+ F11 を開く アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

クリック インセット > モジュール下記のコードをコピーして貼り付けてください。 モジュール 窓。

Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20181120
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub

イベント F5 コードを実行します。 ブラウズ ウィンドウがポップアップ表示されます。PDF ファイルを保存するフォルダーを選択します。
クリック OKをクリックし、分割する開始ページ番号と終了ページ番号を入力します。
クリック OK選択したページは、選択したフォルダーに個別の PDF ファイルとして保存されます。

Kutools を使用して Word 文書をページ/見出し 1/ 区切りで分割し、PDF として保存する

VBA コードに慣れていない場合は、アドインツールの使用を試すことができます – Kutools for Word、その スプリット 機能を使用すると、改ページ、ページ番号、見出し 1、セクション区切り、n ページごと、および指定したカスタムページ番号に基づいて Word 文書をページに分割し、 ドキュメントフォーマットコンバーター 分割された Word ドキュメントを PDF に一括変換します。

インストールした後 Kutools for Word、以下のようにしてください：（今すぐWord用のKutoolsを無料でダウンロードしてください！）

1. 分割したいWord文書を開き、 クツールズプラス > スプリット.
リボンのKutools Plusタブの分割ボタン

2。の中に 分割ドキュメント ダイアログの [分割] セクションで、必要に応じて分割ルールを選択します。次に、保存場所と分割ドキュメントファイルのプレフィックスを指定します。クリック Ok.
ドキュメントの分割ダイアログ

分割セクションでは、6 つの分割タイプを提供します。各分割タイプの詳細については、次の Web サイトをご覧ください。機能紹介.
ドキュメントの分割ダイアログでセクションごとに分割する

これで、分割されたドキュメントが指定された場所に保存されました。
ドキュメントは分割され、指定された場所に保存されます

3. 文書を分割したら、 クツールズプラス > Doc / Docx.
リボンの Kutools タブの Doc/Docx ボタン

4。の中に ドキュメントフォーマットコンバーター ダイアログで選択 DocxをPDFに変換する フォーム フォーマット変換 ドロップダウンリストでプラス記号をクリックしてPDFに変換する文書を含むファイルまたはフォルダを追加し、必要に応じてその他の設定を指定します（デフォルトではPDFファイルはソースフォルダに保存されますが、変更できます）。 Ok.
ドキュメントフォーマットコンバーターダイアログ