Word文書を分割して個別のPDFファイルとして保存するにはどうすればよいですか？

Author: Sun Last Modified: 2025-05-23

全体のWord文書を1つのPDFファイルとして保存するのは簡単ですが、場合によっては文書を分割し、各ページやセクションを個別のPDFファイルとして保存する必要があるかもしれません。

この記事では、Word文書を迅速に分割し、ページを個別のPDFファイルとして保存する方法を紹介します：

VBAを使用してWord文書を分割し、個別のPDFファイルとして保存する

Kutoolsを使用してWord文書をページ/見出し1/区切りで分割し、PDFとして保存する

VBAを使用してWord文書を分割し、個別のPDFファイルとして保存する

Word文書を分割し、各ページを個別のPDFとして保存する必要がある場合、このVBAコードは迅速かつ効率的な方法を提供します。

Alt + F11 を押して「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。

「挿入」>「モジュール」をクリックし、以下のコードをモジュールウィンドウにコピーして貼り付けます：

Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20181120
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub

F5キーを押してコードを実行します。「参照」ウィンドウがポップアップ表示されます。PDFファイルを保存するフォルダーを選択してください。
「OK」をクリックし、文書の開始ページ番号と終了ページ番号を入力します。 ヒント: 全体の文書ではなく特定のページ範囲を入力することで、文書の一部だけを分割することができます。
「OK」をクリックすると、選択したページが個別のPDFファイルとして指定したフォルダーに保存されます。

Kutoolsを使用してWord文書をページ/見出し1/区切りで分割し、PDFとして保存する

VBAコードに慣れていない場合は、「Kutools for Word」というアドインツールを使用できます。「分割」機能を使用すると、改ページ、ページ番号、見出し1、セクション区切り、nページごと、またはカスタムページ番号に基づいてWord文書を小さなファイルに分割できます。分割後、「文書形式変換」を使用して分割されたWord文書を一括でPDFファイルに変換できます。

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ステップ1：文書を分割する

分割したいWord文書を開き、「Kutools Plus」>「分割」をクリックします。
「文書の分割」ダイアログで、「分割方法」セクションから分割ルールを選択します。次に、保存場所とファイルの接頭辞を指定し、「OK」をクリックします。
ヒント: 「分割方法」セクションには6つの分割オプションがあります。詳細は、機能チュートリアルをご覧ください。

分割された文書は指定された場所に保存されました。

Document is split and saved in the specified location

ステップ2：分割されたWord文書を一括でPDFファイルに変換する

文書を分割した後、「Kutools Plus」>「Doc/Docx」をクリックします。
「文書形式変換」ダイアログで：
1. 「形式変換」ドロップダウンリストから「DocxをPdfに変換」を選択します。
2. プラス記号をクリックして、変換したい文書が含まれるファイルまたはフォルダーを追加します。
3. 必要に応じて他の設定を調整します（デフォルトでは、PDFファイルはソースフォルダーに保存されますが、これを変更することもできます）。
4. 「OK」をクリックして変換を開始します。