Word 文書を分割して個別の PDF ファイルとして保存するには？

著者Sun変更日2026-01-27

Word 文書全体を1 つの PDF ファイルとして保存するのは簡単ですが、文書を分割して各ページやセクションを個別の PDF ファイルとして保存したいこともあるでしょう。

本記事では、Word 文書を素早く分割し、各ページを個別の PDF ファイルとして保存する方法をご紹介します。

VBA を使用してWord 文書を分割し、個別の PDF ファイルとして保存する

Kutools を使用してWord 文書をページ／見出し1／区切り文字で分割し、PDF として保存する

動画：Word 文書を分割し、個別の PDF ファイルとして保存する

VBA を使用してWord 文書を分割し、個別の PDF ファイルとして保存する

Word 文書を分割し、各ページを個別の PDF として保存する必要がある場合は、この VBA コードを使えば迅速かつ効率的に処理できます。

⚠️ ヒント：VBA コードを実行する前に、必ず文書のバックアップを取ってください。

Alt + F11を押して、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きましょう。

「挿入」>「モジュール」をクリックし、下記のコードをモジュールウィンドウにコピー＆ペーストします：

Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20181120
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub

F5を押してコードを実行すると、「参照」ウィンドウが表示されます。フォルダーを選択して、PDF ファイルを保存します。
「OK」をクリックして、ドキュメントの開始ページ番号と終了ページ番号を入力してください。ヒント：ドキュメント全体ではなく、特定のページ範囲を指定すれば、一部だけを簡単に分割できます。
「OK」をクリックすると、選択したページがフォルダー内に個別の PDF ファイルとして保存されます。

Kutools を使用してWord 文書をページ／見出し1／区切り文字で分割し、PDF として保存する

VBA コードに不慣れな方には、アドインツール「Kutools for Word」がおすすめです。「分割」機能を使えば、改ページ、ページ番号、見出し1、セクション区切り、指定したページ間隔、またはカスタムページ番号に基づいて、Word 文書を複数の小さなファイルに簡単に分割できます。分割後は、「複数のWord 文書を PDF に変換」ツールで、一括して PDF ファイルに変換可能です。

ステップ1：文書を分割する

分割したいWord 文書を開き、「KUTOOLS PLUS」タブの「分割」をクリックしてください。
「文書の分割」ダイアログボックスで、「分割方法」セクションから分割ルールを選択し、保存先とファイルのプレフィックスを指定して「OK」をクリックします。
ヒント：「分割方法」セクションには6 つの分割オプションがあります。詳しくは、機能チュートリアルをご覧ください。

分割された文書は、指定した場所に保存されています。

ステップ2：分割されたWord 文書を PDF ファイルに一括変換する

文書を分割した後、Kutools > PDF およびWord > 複数のWord 文書を PDF に変換をクリックします。
Docx から PDF へダイアログボックスで、以下の手順に従ってください。
1. ファイルを追加のドロップダウン矢印をクリックし、フォルダーを追加を選択して、分割されたドキュメントが含まれるフォルダーを指定します。
2. デフォルトでは、PDF は元のファイルと同じフォルダーに保存されます。保存先を変更するには、生成された PDF ファイルを元のWord ファイルと同じフォルダーに保存するのチェックを外して、参照をクリックしてください。
3. すべての設定が完了したら、変換を開始をクリックしてください。

分割されたWord 文書は、それぞれ個別の PDF ファイルに変換されています。

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Word 文書を分割して各部分を個別の PDF ファイルとして保存するのは難しい場合があります。なぜなら、Microsoft Word にはページやセクションごとに個別に PDF としてエクスポートする標準機能が備わっていないからです。ただし、適切な方法を選べば、この作業を効率的かつ正確に完了できます。

VBA を使用するのは、文書をページ単位で分割する必要があり、かつコード操作に慣れている場合に実用的な選択肢です。これにより、各ページを個別の PDF ファイルとしてエクスポートできます。
Kutools for Word を使えば、より高速で使いやすいソリューションを手に入れられます。ページ、見出し、または区切り文字に基づいて文書を分割し、VBA コードを一切記述することなく、結果を一括で PDF ファイルに変換できます。

ご自身のスキルレベルや文書構造に最適な方法を選ぶことで、Word 文書を簡単に分割し、個別の PDF ファイルをすぐに生成できます。これにより、時間を節約でき、手作業の負担も大幅に軽減されます。

このチュートリアルがお役に立てれば幸いです。さらに多くのWord の便利技を知りたい場合は、こちらをクリックしてください。豊富なチュートリアル集にアクセスできます。