2つのWord文書を迅速に比較し、違いをハイライト表示するにはどうすればよいですか?
2つのWord文書を手動で比較するのは、特に長いファイルの場合、時間がかかることがあります。幸いなことに、Microsoft Wordには、2つのバージョンの文書を比較し、その違いを迅速かつ簡単に見つけてハイライトするための組み込み機能があります。この記事では、その強力なツールの使い方を紹介します。
2つのWord文書を迅速に比較し、違いをハイライト表示
Wordの「比較」機能を使用すると、2つの文書間の違いを自動的に見つけ、ハイライト表示できます。以下はその使用方法です:
- 空白のWord文書を開きます。次に、「校閲」>「比較」>「比較」をクリックします。
- 「文書の比較」ダイアログボックスで、フォルダーアイコンをクリックします
比較したい元の文書と修正済みのWord文書を選択します。
- 「詳細」ボタンをクリックして追加オプションを展開します。その後、「比較設定」と「変更内容の表示」の下にある設定を、比較したい内容に基づいて構成します。
- 「OK」をクリックして文書を比較します。
「比較結果」という新しい文書が生成されます。これにより、変更内容が明確に表示されます:
- 左ペインにはすべての修正がリストアップされています。
- 中央には比較結果が表示されます。
- 右ペインには、元の文書が上部に、修正済みの文書が下部に並べて表示され、参照が容易です。
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