2 つのWord 文書を素早く比較し、違いをハイライトする方法は？
2 つのWord 文書を手動で比較するのは、特に長いファイルの場合、時間がかかることがあります。幸いにも、Microsoft Word には、文書の2 つのバージョンを比較して違いを素早く簡単にハイライトするための組み込み機能が備わっています。この記事では、その強力なツールの使い方をご紹介します。
2 つのWord 文書を素早く比較して違いをハイライトする
Word の「比較」機能を使えば、2 つの文書の違いを自動で検出し、ハイライト表示できます。使い方は次のとおりです。
- 空白のWord 文書を開き、「校閲」＞「比較」＞「比較」をクリックします。
- 「文書の比較」ダイアログボックスで、フォルダアイコン
をクリックし、比較したい元のWord 文書と改訂後のWord 文書を選択します。
- 「詳細設定」ボタンをクリックして追加オプションを展開し、「比較設定」と「変更の表示」の下にある設定を、比較したい内容に応じて構成してください。
- 「OK」をクリックして、文書を比較しましょう。
をクリックし、比較したい元のWord 文書と改訂後のWord 文書を選択します。
「比較結果」という名前の新しい文書が生成され、変更内容が明確に表示されます。
- 左側のペインには、すべての修正が一覧で表示されます。
- 中央に比較結果が表示されます。
- 右側のペインには、上部に元の文書、下部に改訂後の文書が並べて表示され、参照がさらにスムーズになります。
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