Word 本文、ヘッダー、フッター内のテキストを検索と置換

著者Siluvia変更日2024-08-12

通常、「検索と置換」機能を使えば、Word 文書の本文、ヘッダー、フッターに含まれる特定のテキストを一度に検索・置換できます。では、ヘッダーやフッター部分「だけ」でテキストを検索・置換したことはありますか？あるいは、1 つの文書内、または複数の文書にわたって、複数の異なるテキストを同時に検索・置換したことは？本チュートリアルでは、こうした操作を実現するためのいくつかの方法をご紹介します。

検索と置換機能でWord 文書内の同じテキストを検索と置換
VBA コードでヘッダーおよびフッター部分のみの同じテキストを検索と置換
優れた機能で複数の異なるテキストを同時に検索と置換

検索と置換機能でWord 文書内の同じテキストを検索と置換

Word 文書での検索と置換は、とても簡単です。

1。置換対象の単語を含む文書を開き、Ctrl+Hキーを同時に押して、検索と置換ダイアログボックスを開きます。

2。検索と置換ダイアログボックスで、置換タブの検索する文字列ボックスに古いテキストを、置換後の文字列ボックスに新しいテキストをそれぞれ入力し、すべて置換ボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください：

［置換］タブが表示されている［検索と置換］ダイアログボックス

注：必要に応じて、詳細ボタンをクリックすると、さらに多くの検索オプションが表示されます。

3。すると、置換が何件行われたかを示すダイアログが表示されます。OKをクリックして終了します。

成功ダイアログボックス

VBA コードでヘッダーおよびフッター部分のみの同じテキストを検索と置換

文書のヘッダーおよびフッター部分でのみ検索と置換を行いたい場合は、本セクションの方法が役立ちます。

1。ヘッダーおよびフッター内のテキストを検索・置換する文書を開き、Alt+F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2。Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、挿入 > 標準モジュールをクリックし、以下の VBA コードをモジュールウィンドウにコピーしてください。

VBA コード：ヘッダーおよびフッター内でのみテキストを検索と置換

Sub FindAndReplaceOfHeaderAndFooter()
'Update by Extendoffice 20190805
    Dim xDoc As Document
    Dim xSelection As Selection
    Dim xSec As Section
    Dim xHeader As HeaderFooter
Dim xFooter As HeaderFooter
On Error Resume Next
    Set xDoc = Application.ActiveDocument
    For Each xSec In xDoc.Sections
        For Each xHeader In xSec.Headers
            xHeader.Range.Select
            Set xSelection = xDoc.Application.Selection
            With xSelection.Find
                .Text = "I've found header text" 'Enter the old header text here!
               .Replacement.Text = "I've found header text" 'Enter the new header text here!
                .Wrap = wdFindContinue
                .Execute Replace:=wdReplaceAll
            End With
        Next xHeader
        For Each xFooter In xSec.Footers
            xFooter.Range.Select
            Set xSelection = xDoc.Application.Selection
            With xSelection.Find
                .Text = "I've found footer text" 'Enter the old footer text here!
                .Replacement.Text = "I've found footer text" 'Enter the old footer text here!
                .Wrap = wdFindContinue
                .Execute Replace:=wdReplaceAll
            End With
        Next xFooter
    Next xSec
    xDoc.ActiveWindow.ActivePane.Close
    If xDoc.ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
        xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
    Else
        xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
    End If
    xDoc.Activate
End Sub

注：コード内で、「Find header text」および「Find footer text」を、ヘッダーおよびフッター内で検索したいテキストに置き換え、さらに「I’ve found header text」および「I’ve found footer text」を新しいヘッダーおよびフッターテキストに置き換えてください。

3。F5キーを押してコードを実行すると、ヘッダーおよびフッター内の特定のテキストが新しいテキストに置き換えられます。

優れた機能で複数の異なるテキストを同時に検索と置換

Kutools for Wordの一括検索と置換機能を使えば、文書内はもちろん、複数の文書にまたがる異なるテキストも簡単に検索・置換できます。

この機能を適用する前に、数分ほどかけてまずダウンロードしてインストールしてください。。

1。Microsoft Word アプリケーションを起動し、KUTOOLS PLUS > 一括検索と置換をクリックします。

リボンの Kutools Plus タブにある［一括検索と置換］ボタン

2。一括検索と置換ウィンドウで、次の操作を行ってください。

2.1 ファイルを追加またはフォルダーを追加をクリックして、検索と置換の対象となる文書を追加します。
2.2 行を追加ボタンをクリックして、検索と置換フィールドを挿入します。同時に3 種類の異なるテキストを検索・置換する場合は、3 行作成してください。
2.3 各行で、検索列に置き換える元のテキストを入力し、その後、置換列に新しいテキストを入力します。
2.4 各行の検索タイプを指定してください。
2.5 検索範囲列で、検索と置換を適用する場所を選択します。このセクションにはメイン文書、ヘッダー、およびフッターが含まれます。必要に応じて、これらから1 つ、2 つ、またはすべてを選択できます。
2.6。置換ボタンをクリックして操作を開始してください。スクリーンショットを参照してください：

［一括検索と置換］ウィンドウ

これにより、選択した文書全体で指定されたすべてのテキストが置換されます。

ヒント：各行の「強調表示」列で特定の色を指定すると、その結果が背景色でハイライト表示されます。

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