Microsoft Word に ChatGPT を統合する – ステップバイステップガイド

高度なテキスト生成能力を持つChatGPTは、Microsoft Wordでの作業効率と学習体験を向上させ、Wordとのインタラクションの方法を革新することができます。この記事では、ChatGPTをMicrosoft Wordと統合するための詳細なステップバイステップガイドを提供します。さらに、Word内でChatGPTを活用するための例を示し、この強力な組み合わせの実用的な利点を紹介します。

なぜWordでChatGPTを使うのか？

VBAコードを使用してChatGPTをWordに統合する

Microsoft WordでのChatGPTの使用例

• コンテンツ生成
• テキストの翻訳
• 文書の要約
• テキストの編集と改善

Kutools AIアシスタントを使用してChatGPTをWordに統合する

• さまざまなスタイルでコンテンツを書き直す
• カスタマイズされたコンテンツの生成
• 文書全体または選択部分の要約

WordでChatGPTをよりよく使うためのヒント

気になるFAQ

 なぜWordでChatGPTを使うのか？ 

高度な言語理解能力を持つChatGPTは、Wordでの作業方法を変革できます。退屈なタスクを自動化し、創造的なコンテンツ提案を提供し、さらには言語翻訳を支援することで、Wordでの作業をより効率的かつ革新的にすることができます。

WordでChatGPTを使用するメリットは次のとおりです：

• 効率的で手間のかからないライティング: ChatGPTはライティングプロセスを合理化し、さまざまな目的に応じたテキストを簡単に生成します。特にメール、レポート、ビジネスコミュニケーションなどを迅速に作成する場合に有益です。
• 文法やスペルの修正: 各文を手動で確認する代わりに、ChatGPTを使用して文書全体を短時間でスキャンし、標準的な文法規則やスペル表記に準拠していることを確認できます。
• トーンとスタイルの調整: 読者や目的に応じて、ChatGPTはフォーマル、説得力のある、描写的な、またはカジュアルなスタイルなど、適切なトーンやスタイルに関するアドバイスを提供できます。

 VBAコードを使用してChatGPTをWordに統合する 

このセクションでは、VBAコードを使用してChatGPTをMicrosoft Wordに統合する方法を探ります。この統合により、ChatGPTのAI機能とWordの機能を組み合わせることで、文書の作成と編集が一新されます。

ステップ1: VBAコードをWord文書に追加する

1. 新しい空白のWordファイルを開き、ALT + F11キーを押してMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
2. 次に、クリックします 挿入 > モジュール以下に示すコードをコピーして開いた空のモジュールに貼り付けます：
   VBAコード: ChatGPTをWordに統合する

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   注意：

   • 上記のコードでは、「sk-*****************************」というAPIキーを自分のキーに置き換える必要があります。
   • ChatGPT-4を使用したい場合は、コードの15行目でgpt-3.5-turboをgpt-4に置き換えることができます。

ステップ2: VBAコードを実行する

モジュールにコードを貼り付けた後、以下の操作を行ってコードを実行します：

1. ChatGPTに尋ねたい問題を入力します。ここでは、「画像をWordに挿入するにはどうすればよいですか？」と入力します。スクリーンショットをご覧ください：
   
2. 次に、テキストを選択し、 実行 ボタンをVBAウィンドウでクリックすると、出力結果が数秒後に選択したテキストの下に挿入されます。以下のデモをご覧ください：
   

（オプション）ChatGPTボタンをWordリボンに追加する

このVBAコードを頻繁に使用する場合は、Word文書のリボンに追加することをお勧めします。これにより、必要なときにいつでも簡単にアクセスでき、ワークフローの効率が向上します。

1. リボンのどこかを右クリックし、 リボンのユーザー設定を選択します。スクリーンショットをご覧ください：
   
2. 「 Wordのオプション 」ダイアログボックスで、 新しいタブ をすべてのタブの後に挿入し、次に 名前を変更 ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
   
3. 次の「 名前を変更 」ダイアログボックスで、新しいタブの名前を入力し、 OKをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
   
4. 引き続き「 Wordのオプション 」ダイアログボックスで、 マクロ から コマンドの選択元 ドロップダウンリストを選択します。スクリーンショットをご覧ください：
   
5. 次に、ステップ1でWordに挿入したコード名をクリックして選択し、 追加 ボタンをクリックして、このコードを 新しいグループに追加します。スクリーンショットをご覧ください：
   
6. 次に、 名前を変更 ボタンをクリックして、このコードに新しい名前を付け、 OKをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
   
7. 最後に、 OK をクリックして Wordのオプション ダイアログボックスを閉じます。これで、VBAボタンがWordリボンに追加されました。スクリーンショットをご覧ください：
   

Microsoft WordでのChatGPTの使用例

このセクションでは、WordでChatGPTを使用するための便利な例について説明します。翻訳、編集、要約、質問、またはテキストからのデータ抽出など、ChatGPTをWordで利用することで、AI技術を活用してライティング体験を向上させることができます。

コンテンツ生成

記事、レポート、またはその他のクリエイティブな作品を起草したい場合、ChatGPTはアイデアのブレインストーミング、アウトラインの提供、または文書の一部全体の作成を支援できます。

例えば、健康的な食事に関するいくつかのヒントについての記事をChatGPTに書いてもらいたいと思います。

1. Word文書に次のテキストを入力し、それを選択します：
   "健康的な食事に関するいくつかのヒントについての記事を書いてください："
2. そして、 実行 ボタンをVBAウィンドウでクリックするか、 テキストジェネレーター ボタンをリボンでクリックすると、数秒後に以下のデモのように記事が生成されます：
   

テキストの翻訳

Wordと統合されたChatGPTを使用することで、様々なライティング支援だけでなく、迅速で効率的なテキスト翻訳も体験できます。

1. 翻訳したいテキストをコピーしてWord文書に貼り付け、テキストの前に次の指定されたコマンドを入力します：
   "次のテキストをフランス語に翻訳してください："
2. 次に、指定されたコマンドテキストとあなたのテキストを選択し、 実行 ボタンをVBAウィンドウでクリックするか、 テキストジェネレーター ボタンをリボンでクリックします。短時間で、選択したテキストが指定した言語に翻訳されます。以下のデモをご覧ください：
   

文書の要約

長い文書を扱うのは大変です。Wordと統合されたChatGPTは、これらの文書を効率的に要約し、主要なポイントや重要な情報を強調表示します。

1. 内容をコピーしてWord文書に貼り付け、テキストの前に次の指定されたコマンドを入力します：
   "以下のテキストを要約してください："
2. 次に、指定されたコマンドテキストとあなたのテキストを選択し、 実行 ボタンをVBAウィンドウでクリックするか、 テキストジェネレーター ボタンをリボンでクリックします。選択した内容の本質的な意味が要約され、以下のデモのように主要なアイデアを簡潔に把握できます：
   

テキストの編集と改善

WordでChatGPTを使用する最も重要な用途の1つは、テキストの編集と改善です。基本的な文法やスペルチェックから、より複雑な文章の言い換えやトーンの調整まで、ChatGPTはライティングを洗練させ、より明確で魅力的かつエラーのないものにします。

例えば、リラックスしたスタイルでコンテンツを書き直したいと思います。

1. 書き直したいテキストをコピーしてWord文書に貼り付け、テキストの前に次の指定されたコマンドを入力します：
   "次のテキストをリラックスした、気楽なスタイルで書き直してください："
2. 次に、指定されたコマンドテキストとあなたのテキストを選択し、 実行 ボタンをVBAウィンドウでクリックするか、 テキストジェネレーター ボタンをリボンでクリックします。選択したコンテンツがリラックスしたスタイルで書き直され、以下のデモのように表示されます：
   

Kutools AIアシスタントを使用してChatGPTをWordに統合する

Kutools AIアシスタントでMicrosoft WordにAIの力を解き放ちましょう！ChatGPTとの統合により、複数のスタイルでコンテンツを書き直したり、カスタマイズされたコンテンツを簡単に生成したり、長文書を瞬時に要約したりすることが可能です。Kutools AIアシスタントを使えば、生産性を向上させ、創造力を解放し、すべての言葉に意味を持たせることができます。ワークフローを合理化し、時間を節約し、比類のないライティングの卓越性を達成しましょう。今日からChatGPTとKutools AIアシスタントで未来の文書編集にアップグレードしましょう！

Kutools for Wordをインストールしたら、 Kutools AI > AIアシスタント をクリックして Kutools AIアシスタント ペインを開きます。

さまざまなスタイルでコンテンツを書き直す

Kutools AIアシスタントの書き換え機能で、Wordでのライティングを向上させましょう！正式なトーンを目指す場合でも、創造的な表現が必要な場合でも、簡潔な明瞭さが必要な場合でも、このツールは状況に応じてテキストをシームレスに適応させます。数回のクリックで、文書をスタイルと内容の傑作に変えることができます。

Kutools AIアシスタントペインで、以下の手順に従ってください：

1. 書き換えたいコンテンツを選択します；
2. 書き換えタブの下で、書式スタイルドロップダウンリストから必要な書式スタイルを選択します；
3. 次に、 送信 ボタンをクリックして書き換えを開始します。選択したコンテンツは、指定したスタイルで書き換えられます。 生成 ボックス内に表示されます。
   

カスタマイズされたコンテンツの生成

Kutools AIアシスタントのカスタマイズされたコンテンツ生成機能で、文書作成プロセスを変革しましょう。詳細なレポートの作成、説得力のあるメールの作成、魅力的なプレゼンテーションの開発など、Kutools AIアシスタントはあなたのアイデアを磨かれ、すぐに使えるテキストに形作ります。Kutools AIアシスタントがあなたのライティング成功のパートナーとなり、共感を呼び、印象を与えるコンテンツを作成します。

Kutools AIアシスタントペインで、以下の手順に従ってください：

1. 作成タブの下で、プロンプトタイプボックスにプロンプトテキストを選択または入力します；
2. プロンプト例を生成 ボタンをクリックしてプロンプトテキストを生成します。（必要に応じて主要情報を変更できます）
3. そして、送信 ボタンをクリックしてコンテンツの生成を開始します；
4. コンテンツを生成した後、 コピー をクリックしてどこにでもコピーするか、 挿入 をクリックして、文書内の現在のカーソル位置に挿入します。
   

文書全体または選択部分の要約

Kutools AIアシスタントで、長文書を簡潔な要約に凝縮しましょう。クイック概要や主要ポイントの抽出に最適で、このツールは複雑な情報を消化可能なスニペットに簡素化し、時間を節約し、理解力を向上させます。学術研究、ビジネスレポート、日常の読書など、Kutools AIアシスタントがあれば、広範なテキストの要点をクリック一つで把握できます。

Kutools AIアシスタントペインで、以下の手順に従ってください：

1. Kutools AIアシスタントペインの要約タブをクリックします；
2. 要約タイプを選択し、 送信 ボタンをクリックします。すると、選択部分または現在の文書の要約が生成されます。
   • • 選択したコンテンツの要約: まず、要約したいコンテンツを選択し、このオプションの横にある送信ボタンをクリックします。
   • • 文書全体の要約: 文書全体を要約するには、このオプションの横にある送信ボタンをクリックするだけです。
3. 

WordでChatGPTをよりよく使うためのヒント

Microsoft WordでChatGPTを効果的に使用するには、適切なプロンプトを作成することが重要です。以下は、適切なプロンプトを使用してWordでのChatGPTの潜在能力を最大限に引き出すためのガイドです：

• 具体的で明確であること:
  何が必要かを明確に述べます。例えば、「気候変動について何か書いて」と言う代わりに、「北極の野生生物に対する気候変動の影響について簡単な概要を書いて」と指定します。
• ステップバイステップの指示を使用する:
  タスクを分割する: 複雑なタスクの場合、小さなステップに分解します。例えば、「まず次の段落を要約し、次に3つの主要なポイントをリストし、最後に結論となる文を提案してください。」
• トーンとスタイルを調整する:
  トーンとスタイルを指定する: 特定のトーン（フォーマル、カジュアル、説得力のあるなど）で必要とする場合、プロンプトでそれを言及します。例えば、「プロジェクトのタイムラインについてクライアントに送る専門的なメールをドラフトする。」
• 異なるコンテンツタイプを探索する:
  多様な用途: ブレインストーミングセッションのアイデア生成、クリエイティブなライティングプロンプトの生成、または詩や物語の作成など、さまざまなタスクにChatGPTを使用します。

結論として、適切なプロンプトを作成するスキルを習得することは、WordでのChatGPTの使用を最適化する上で不可欠です。具体的で明確、かつ反復的なアプローチを取ることで、ChatGPTを効果的に導き、所望の結果を生成し、Wordでの生産性と作業品質を向上させることができます。

気になるFAQ