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ChatGPT を Microsoft Word に統合する – ステップバイステップ ガイド

著者:シャオヤン 最終更新日:2024年04月12日

ChatGPT は高度なテキスト生成機能を備えており、Microsoft Word との対話方法に革命をもたらし、作​​業効率と学習体験の両方を向上させることができます。この記事では、ChatGPT を Microsoft Word と統合するための詳細なステップバイステップ ガイドを提供します。さらに、Word 内で ChatGPT を利用する方法の具体例を示し、この強力な組み合わせの実際的な利点を示します。

Word に ChatGPT を使用する理由

VBA コードを使用して ChatGPT を Word に統合する

Microsoft Word での ChatGPT の使用例

Kutools AI Assistantを使用してChatGPTをWordに統合する

Word で ChatGPT をより効果的に使用するためのヒント

気になるかもしれないいくつかの FAQ


 Word に ChatGPT を使用する理由 

ChatGPT は、高度な言語理解機能を備えており、Microsoft Word との対話方法を変革できます。退屈なタスクを自動化し、創造的なコンテンツの提案を提供し、言語翻訳も支援して、Word での作業をより効率的かつ革新的にします。

Word で ChatGPT を使用する利点は次のとおりです。

  • 効率的で楽な執筆: ChatGPT は執筆プロセスを合理化し、さまざまな目的に適したテキストを簡単に生成します。電子メール、レポート、さまざまなビジネス コミュニケーションなどを迅速に作成する場合に特に有益です。
  • 文法とスペルを修正する: 各文を手動でチェックする代わりに、ChatGPT を利用して文書全体を短時間でスキャンし、テキストが標準の文法規則とスペル規則に準拠していることを確認できます。
  • トーンとスタイルの調整: ChatGPT は、聴衆と目的に応じて、よりフォーマルにする必要があるか、説得力を持たせる必要があるか、説明的にする必要があるか、またはカジュアルにする必要があるかなど、文章のトーンやスタイルを調整するためのアドバイスを提供します。

 VBA コードを使用して ChatGPT を Word に統合する 

このセクションでは、VBA コードを使用して ChatGPT を Microsoft Word に統合する方法を説明します。この統合により、ChatGPT の AI 機能と Word の機能が組み合わされ、ドキュメントの作成と編集に革命が起こることが期待されます。

ステップ 1: VBA コードを Word 文書に追加する

  1. 新しい空の Word ファイルを開き、 Alt + F11 キーを押して アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。
  2. 次に、をクリックします。 インセット > モジュール、以下のコードをコピーして、開いた空白のモジュールに貼り付けます。
    VBA コード: ChatGPT を Word に統合する
    Sub ChatGPT()
     'Updateby Extendoffice
        Dim status_code As Integer
        Dim response As String
        OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
        api_key = "sk-***************************** "
        If api_key = "" Then
            MsgBox "Please enter the API key."
            Exit Sub
        ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
            MsgBox "Please select text."
            Exit Sub
        End If
        SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
        SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
        Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
        With Http
            .Open "POST", OPENAI, False
            .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
            .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
            .send SendTxt
          status_code = .Status
          response = .responseText
        End With
        If status_code = 200 Then
            Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
            With regex
                .Global = True
                .MultiLine = True
                .IgnoreCase = False
                .Pattern = """content"": ""(.*)"""
            End With
            Set matches = regex.Execute(response)
            If matches.Count > 0 Then
                response = matches(0).SubMatches(0)
                response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
                Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
            End If
        Else
            Debug.Print response
        End If
        Set Http = Nothing
    End Sub
    
    注意:
    • 上記のコードでは、API キー「」を置き換える必要があります。sk-****************************」を自分のキーで。
    • ChatGPT-4 を使用したい場合は、次のように置き換えることができます。 gpt-3.5-ターボ   gpt-4 コードの15行目にあります。

ステップ 2: VBA コードを実行する

コードをモジュールに貼り付けた後、次の操作を行ってこのコードを実行してください。

  1. ChatGPTに質問したい問題を入力します。ここでは「」と入力します。Wordに画像を挿入するにはどうすればよいですか?」を Word に入力します。スクリーンショットを参照してください。
  2. 次に、テキストを選択し、 ラン VBA ウィンドウの ボタンをクリックすると、数秒以内に出力結果が生成され、選択したテキストの下に挿入されます。以下のデモをご覧ください。

(オプション) Word リボンに ChatGPT ボタンを追加します。

この VBA コードを頻繁に使用する場合は、Word 文書のリボンに追加することをお勧めします。そうすることで時間を節約できるだけでなく、必要なときにいつでもこの機能に簡単にアクセスできるようになり、ワークフローの効率が向上します。

  1. リボンの任意の場所を右クリックして、 リボンをカスタマイズする、スクリーンショットを参照してください:
  2. Wordのオプション ダイアログボックスで、をクリックします。 新しいタブ すべてのタブの後に新しいタブを挿入し、 リネーム ボタン、スクリーンショットを参照してください:
  3. 次のダイアログ ボックスで、この新しいタブに「new」を入力し、「」をクリックします。 OK。 スクリーンショットを参照してください:
  4. まだで Wordのオプション ダイアログボックスで マクロ からコマンドを選択します ドロップダウン リスト、スクリーンショットを参照してください:
  5. 次に、手順 1 で Word に挿入したコード名をクリックして選択し、[ Add このコードを 新しいグループ、スクリーンショットを参照してください:
  6. 次に、をクリックします リネーム ボタンをクリックしてこのコードに新しい名前を付け、クリックします OK、スクリーンショットを参照してください:
  7. 最後に、 OK を閉じる Wordのオプション ダイアログボックス。これで、VBA ボタンが Word リボンに追加されました。スクリーンショットを参照してください。
重要事項:
  • コードの実行後、以下のエラー メッセージが表示された場合は、API キーの有効期限が切れているか、請求に問題があることを意味します。この問題を解決するには、API の使用量に応じて料金が発生する有料アカウントにアップグレードする必要があります。
  • API キーを取得する方法、または API を使用するための有料プランに加入する方法は?こちらをご覧ください OpenAI API キーの取得方法 チュートリアル。
  • このコードを保存するには、この Word 文書を次の名前で保存する必要があります。 Word マクロが有効な文書 フォーマット。今後使用する場合は、クリックしてください。 コンテンツを有効にする リボンの下にある をクリックしてコードをアクティブにします。

Office タブ: Word、Excel、PowerPoint にタブ付きインターフェイスをもたらします...
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Microsoft Word での ChatGPT の使用例

このセクションでは、Word で ChatGPT を使用するためのいくつかの役立つ例について説明します。翻訳、編集、要約、質問の提示、またはテキストからのデータ抽出のいずれの場合でも、Word の ChatGPT を使用すると、AI テクノロジーを活用して執筆体験を向上させることができます。

コンテンツ生成

記事、レポート、その他の創造的な作品の下書きを作成したい場合、ChatGPT はアイデアのブレインストーミング、概要の提供、さらには文書のセクション全体の構成にも役立ちます。

たとえば、ChatGPT に、より健康的な食事のためのヒントに関する記事を書いてもらいたいと考えています。

  1. Word 文書に次のテキストを入力して選択します。
    "より健康的な食事のためのヒントに関する記事を書いてください:"
  2. 次に、をクリックします ラン VBA ウィンドウの ボタンをクリックするか、 テキストジェネレーター リボンのボタンをクリックすると、次のデモに示すように、数秒後に記事が生成されます。
ヒント:
  • ChatGPT を Word に統合すると、電子メールの作成、履歴書の作成、事前定義されたトピックに関する記事の執筆など、必要に応じてさまざまなタイプのコンテンツを生成できます。
  • ChatGPT が要件を正確に満たすコンテンツを生成できるようにするには、ニーズを明確かつ詳細に表現することが重要です。特定の指示を提供すると、ChatGPT はその応答を特定のリクエストに合わせてより効果的に調整できます。

テキストの翻訳

Word と統合された ChatGPT を使用すると、さまざまな筆記補助機能を利用できるだけでなく、迅速かつ効率的なテキスト翻訳を体験できます。

  1. 翻訳するテキストをコピーして Word 文書に貼り付け、テキストの前に次の指定されたコマンドを入力します。
    "次の文章をフランス語に翻訳してください。"
  2. 次に、指定したコマンド テキストとテキストを選択し、 ラン VBA ウィンドウの ボタンをクリックするか、 テキストジェネレーター リボンのボタン。すぐに、選択したテキストが指定した言語に翻訳されます。以下のデモをご覧ください。
ヒント:
  • 必要に応じてテキストを希望の言語に翻訳できます。コマンド テキストの「フランス語」を希望の言語に置き換えるだけです。

書類の要約

長い文書を扱うのは大変なことです。 Word と統合された ChatGPT は、重要なポイントや重要な情報を強調して、これらの文書を効率的に要約できます。

  1. コンテンツをコピーして Word 文書に貼り付け、テキストの前に次の指定されたコマンドを入力します。
    "以下にテキストを要約します。"
  2. 次に、指定したコマンド テキストとテキストを選択し、 ラン VBA ウィンドウの ボタンをクリックするか、 テキストジェネレーター リボンのボタン。選択したコンテンツの本質的な意味が要約され、次のデモに示すように、その主要なアイデアの簡潔な概要が示されます。

テキストの編集と改善

Word での ChatGPT の最も重要な用途の XNUMX つは、テキストの編集と改善です。基本的な文法やスペル チェックから、より複雑な文の言い換えや口調の調整まで、ChatGPT は文章を洗練し、より明瞭で魅力的で間違いのない文章にすることができます。

例えば。ゆるい感じで内容をリライトしていきたいと思います。

  1. 書き換えるテキストをコピーして Word 文書に貼り付け、テキストの前に次の指定されたコマンドを入力します。
    "次のテキストをリラックスした、気楽なスタイルで書き直します。"
  2. 次に、指定したコマンド テキストとテキストを選択し、 ラン VBA ウィンドウの ボタンをクリックするか、 テキストジェネレーター リボンのボタン。選択したコンテンツは、以下のデモに示すように、リラックスしたスタイルで書き換えられます。

Kutools AI Assistantを使用してChatGPTをWordに統合する

Microsoft Word の AI の力を解き放つ Kutools AI アシスタント、ChatGPT 統合が追加されました!複数のスタイルでコンテンツを書き直し、カスタマイズされたコンテンツを簡単に生成し、長い文書を瞬時に要約する機能により、執筆体験を変革します。と Kutools AI アシスタント、生産性を向上させ、創造性を解き放ち、すべての言葉を大切にします。ワークフローを合理化し、時間を節約し、比類のない優れたライティングを実現します。今すぐ ChatGPT と Kutools AI Assistant を使用してドキュメント編集の未来にアップグレードしてください!

Note: 使用するには Kutools AI アシスタント Word用のKutoolsを教えてください Kutools forWordをダウンロードしてインストールします 最初。

Kutools for Wordをインストールした後、クリックしてください クツールAI > AIアシスタント を開く Kutools AI アシスタント ペイン。

コンテンツをさまざまなスタイルでリライトする

Kutools AI Assistant の書き換え機能を使用して、Word での文章をレベルアップしましょう!フォーマルな雰囲気を目指している場合でも、クリエイティブなセンスを求めている場合でも、簡潔な明瞭さが必要な場合でも、このツールはテキストを場面に合わせてシームレスに調整します。数回クリックするだけで、文書がスタイルと内容の傑作に変わります。

Kutools AI アシスタント ペインで、以下の手順に従ってください。

  1. 書き換えたいコンテンツを選択します。
  2. リライト タブで、必要な文体を 1 つ選択します。 文体 ドロップダウンリスト;
  3. 次に、 送信 ボタンをクリックして書き換えを開始します。選択したコンテンツは、 生成する ボックス。
ヒント:
  • 新しいコンテンツを取得したら、 コピー ボタンをクリックしてコンテンツを任意の場所にコピーするか、 インセット ボタンをクリックして、選択した元のテキストを置き換えます。

カスタマイズされたコンテンツの生成

Kutools AI Assistant のカスタマイズされたコンテンツ生成機能を使用して、ドキュメント作成プロセスを変革します。詳細なレポートを作成する場合でも、説得力のあるメールを作成する場合でも、魅力的なプレゼンテーションを作成する場合でも、Kutools AI Assistant はあなたのアイデアを洗練されたすぐに使えるテキストに成形します。 Kutools AI Assistant を執筆の成功のパートナーにし、共感を呼び、印象に残るコンテンツをカスタマイズしましょう。

Kutools AI アシスタント ペインで、以下の手順に従ってください。

  1. 構成する タブでプロンプト テキストを選択または入力します。 プロンプトタイプ ボックス;
  2. クリック プロンプトの生成例 ボタンをクリックしてプロンプトテキストを生成します(必要に応じてキー情報を変更できます)
  3. 次に、をクリックします 送信 コンテンツの生成を開始するボタン。
  4. コンテンツを生成した後、 コピー 任意の場所にコピーするか、 インセット ドキュメント内の現在のカーソル位置に挿入します。

文書全体または選択範囲の要約

Kutools AI Assistant を使用して、長い文書を簡単に簡潔な要約に圧縮します。このツールは、概要を簡単に把握したり、重要なポイントを抽出したりするのに最適で、複雑な情報をわかりやすいスニペットに簡略化して、時間を節約し、理解を深めます。学術研究、ビジネスレポート、日常の読書など、Kutools AI Assistantを使用すると、クリックするだけで膨大なテキストの本質を把握できます。

Kutools AI アシスタント ペインで、以下の手順に従ってください。

  1. クリック まとめる のタブ Kutools AI アシスタント ペイン;
  2. 集計タイプを選択し、 送信 ボタン。次に、選択内容または現在のドキュメントの概要が生成されます。
    • 選択したコンテンツの要約: まず、要約したいコンテンツを選択し、 送信 このオプションの横にあるボタンをクリックします。
    • 文書全体を要約する: ドキュメント全体を要約するには、 送信 このオプションの横にあるボタンをクリックします。

Word で ChatGPT をより効果的に使用するためのヒント

Microsoft Word で ChatGPT を効果的に使用できるかどうかは、適切なプロンプトを作成することに大きくかかっています。これは、適切なプロンプトを使用して Word で ChatGPT の可能性を最大限に活用するのに役立つガイドです。

  • 具体的かつ明確にする:
    必要なものを明確に述べてください。たとえば、「気候変動について何か書いてください」と言う代わりに、「北極の野生生物に対する気候変動の影響についての簡単な概要を書いてください」と指定します。
  • ステップバイステップの説明を使用する:
    タスクを細分化する: 複雑なタスクの場合は、より小さなステップに分割します。たとえば、「まず次の段落を要約し、次に重要な点を XNUMX つ挙げ、最後に結論の文を提案します。」
  • トーンとスタイルをカスタマイズする:
    トーンとスタイルを指定する: 特定のトーン (フォーマル、カジュアル、説得力など) の作品が必要な場合は、プロンプトでそれについて言及してください。たとえば、「プロジェクトのスケジュールについて話し合うクライアントへの専門的な電子メールの下書きを作成する」などです。
  • さまざまなコンテンツ タイプを探索する:
    多様なアプリケーション: ChatGPT は、セッションのアイデアのブレーンストーミング、創造的な執筆プロンプトの生成、さらには詩や物語の作成など、さまざまなタスクに使用できます。

結論として、Word で ChatGPT を最適に使用するには、適切なプロンプトを作成する技術を習得することが不可欠です。アプローチを具体的、明確、反復的に行うことで、望ましい結果が得られるように ChatGPT を効果的に誘導することができ、それによって Word での作業の生産性と品質が向上します。


気になるかもしれないいくつかの FAQ

  • ChatGPT APIは無料ですか? 
    ChatGPT API は無料ではありません。価格もリーズナブルで、従量課金制です。これは、コストが API の使用量に依存することを意味します。価格の詳細については、を参照してください。 OpenAI の価格ページ.
  • Word で英語以外の言語でも ChatGPT を使用できますか?
    はい、ChatGPT は複数の言語をサポートしていますが、英語以外の言語の習熟度は異なる場合があります。
  • ChatGPT は Word でオフラインで動作できますか?
    通常、ChatGPT では AI 処理機能にアクセスするためにオンライン接続が必要です。
  • ChatGPT は私の文章スタイルを改善できますか?
    はい、ChatGPT は、文法、語彙、全体的な構造の強化を提案することで、文章のスタイルを改善するのに役立ちます。
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