Word文書に新しい空白ページを追加する – 2つの簡単な方法
Word文書に新しい空白ページを追加することは、文書の整理とプレゼンテーションを向上させるための基本的なスキルです。長文のレポートを作成したり、本を構成したり、プレゼンテーションを準備したりする場合でも、適切な場所に新しいページを挿入する能力は非常に重要です。このプロセスは、コンテンツを効果的に分割するだけでなく、文書が整然とした専門的な外観を維持することを保証します。
通常、Enterキーを繰り返し押すことで手動で空白ページを追加できます。しかし、このガイドでは、編集を簡単かつ柔軟にするために、空白ページやスペースを挿入するためのよりシンプルで効率的な方法を紹介します。
Blank Page機能を使用してWordに完全な空白ページを挿入
WordのBlank Page機能を使用すると、必要な場所に完全に新しい空白ページを文書に挿入できます。これは、文書内の新しいセクションや章を作成する際に特に便利です。
ステップ1: 空白ページを挿入したい場所にカーソルを置く
新しい空白ページを表示させたい場所にカーソルを配置します。
- 文書の先頭に空白ページを挿入: カーソルを文書の最初に置きます。
- 文書の末尾に空白ページを挿入: カーソルを文書の最後の文字の直後に移動します。
- 文書の途中に空白ページを挿入: 新しいページを開始したい場所にカーソルを置きます。
ステップ2: Blank Page機能を使用して空白ページを挿入
次に進みます: 挿入 タブを選択し、次に Blank Pageを選択します。 スクリーンショットをご覧ください:
結果:
その後、カーソルの位置に新しい空のページが挿入されます。
- 文書の先頭に空白ページを挿入
- 文書の末尾に空白ページを挿入
- 文書の途中に空白ページを挿入
- 空白ページを表示する:
長くて詳細な文書を管理する際には、「ナビゲーションウィンドウ」を使って空白ページを素早く確認または見つけることができます。 表示 タブをクリックし、次に ナビゲーションペインを確認し、 ページ を選択します。 - 不要な空白ページを削除する:
不要な空白ページを削除する必要がある場合は、単純に「ナビゲーションペイン」でそのページを選択し、 ナビゲーションペイン から 削除 キーを押します。または、こちらのチュートリアルをご覧ください: 不要な空白ページを効率的に削除.
改ページ機能を使用してWordに追加スペースを挿入
Microsoft Word文書に追加スペースを挿入し、レイアウトを効果的に管理するには、改ページ機能を使うのが便利です。この機能により、余分な空白ページや不必要なフォーマットを挿入せずに新しいコンテンツを次のページから始めることができます。以下は改ページ機能の使い方です:
ステップ1: 新しいページを開始したい場所にカーソルを置く
新しいページを開始したい場所にカーソルを配置します。これは、段落の後、セクションの後、またはテキストを分離したい任意のポイントです。
ステップ2: 改ページを挿入する
以下のいずれかのオプションを選択してください:
- 方法1: 「挿入」>「改ページ」をクリック
- 方法2: ショートカットキーを使用: Ctrl + Enter
- 方法3: 「レイアウト」>「改ページ」>「ページ」をクリック
結果:
これらの各方法は同じ結果をもたらします。カーソル以降のコンテンツは自動的に次のページの先頭に移動します。スクリーンショットをご覧ください:
Word文書から改ページを削除する必要がある場合、通常はまず改ページを表示し、それから一つずつ選択して削除します。すべての改ページを一度に削除するには、 Kutools for Word が便利なワンクリック機能を提供しています – Remove Page Breaks。このツールを使用すれば、現在の文書からすべての改ページを簡単に一括削除できます。
Blank PageとPage Breakの違い
空白ページの挿入と改ページの挿入は、Microsoft Wordにおける一般的なページ管理機能であり、それぞれ特定の用途と効果を持っています。
- 空白ページの挿入:
Wordの空白ページ機能を使用すると、標準的な余白設定とプリセットされたヘッダーおよびフッターを持つ完全な空白ページを文書に追加できます。これは、章間や明確な区切りが必要な箇所など、異なるセクションを作成したり新しいコンテンツを追加するのに理想的です。 - 改ページの挿入:
改ページを挿入することで、文書内で現在のコンテンツを次の新しいページの先頭にジャンプさせ、現在のページの残り部分を空白にします。改ページは新しいページを追加しません。代わりに、コンテンツを次のページに押し出すことが、空白ページを挿入する際の主な違いです。
まとめると、文書内に完全にコンテンツのない新しいページを作成する必要がある場合は、空白ページを挿入するのが適切です。現在のページの他の部分を変更せずに、文書の後続コンテンツを新しいページから開始したい場合は、改ページを使用するのがより適した選択肢です。Microsoft Wordに関するその他のヒントやコツを探るには、こちらをクリックして追加のオプションをご覧ください。
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