Wordで脚注と文末脚注を追加するには？（完全ガイド）

Microsoft Wordは、文書作成のための強力なツールであり、脚注や文末脚注の使用を含むさまざまな書式設定オプションを提供します。これらは学術的な執筆において不可欠で、本文の流れを妨げることなく引用やコメントなどの追加情報を提供します。通常、脚注は各ページの下部に表示され、文末脚注は文書またはセクションの最後に表示されます。配置場所以外は、機能は似ています。このガイドでは、Wordで脚注と文末脚注を挿入、書式設定、削除する方法と、よくある質問への回答をすべて網羅しています。

• 脚注または文末脚注を削除する
• すべての脚注または文末脚注を削除する

• 脚注を文末脚注に、またはその逆に変換する
• すべての脚注を文末脚注に、またはその逆に変換する

ビデオ: Wordで脚注と文末脚注を追加する

Wordで脚注と文末脚注を挿入する

メインテキストを混雑させることなく、補足情報を文書に追加するには、次の手順に従ってMicrosoft Wordで脚注または文末脚注を挿入します。

1. 脚注または文末脚注を参照したい文書内容内のカーソル位置を指定します。

2. [References]タブで、[Insert Footnote]または[Insert Endnote]を選択します。

3. 脚注または文末脚注に入力したい内容を記載します。

• ステップ2の後、Wordはカーソルの位置に上付き数字を挿入します。

• その後、すぐにページの下部（脚注）またはセクションまたは文書の最後（文末脚注）に移動します。脚注または文末脚注の番号が挿入され、区切り線も追加されます。カーソルは自動的に脚注または文末脚注の番号の右側に移動し、入力できる状態になります。ここでは、例として脚注を使用します。

4. 文書の編集に戻るには、脚注または文末脚注の番号をダブルクリックすると、文書に挿入された上付き数字に直接移動します。

必要に応じて、上記の手順を繰り返してさらに多くの脚注や文末脚注を追加します。

Wordで脚注と文末脚注をカスタマイズする

脚注や文末脚注を追加したら、それらの表示方法や動作をカスタマイズできます。これには、配置、レイアウト、書式、番号付けなどを調整することが含まれ、読みやすさを向上させ、文書に必要な特定の引用ガイドラインを満たすことができます。このセクションでは、Microsoft Wordでこれらの要素を効果的に変更する方法について説明します。

ステップ1: 脚注と文末脚注ダイアログボックスを開く

[References]タブの脚注グループにあるダイアログボックスランチャー（角に矢印のある四角形）をクリックして、脚注と文末脚注ダイアログボックスを開きます。

ステップ2: 脚注と文末脚注ダイアログボックスで、希望するようにオプションを調整します。

配置:

1. 脚注または文末脚注のオプションを選択します。
2. クリックしてください 配置 リストの矢印をクリックして、脚注と文末脚注が表示される場所を選択します。
   
   
   • 脚注のオプションには、ページの下部またはテキストの下があります。
   • 文末脚注の場合、セクションの最後または文書の最後を選ぶことができます。

脚注のレイアウト:

列のリスト矢印をクリックして、脚注または文末脚注を表示する列数を選択します。

セクションレイアウトに一致させるか、異なる列数を設定して、脚注セクションを本文から区別することができます。

形式:

このセクションでは、脚注や文末脚注をマークするための番号形式やカスタムシンボルを選択でき、開始番号を選択し、ページごとまたは新しいセクションごとに番号付けを再開するかどうかを制御できます。

• 番号形式: 番号形式ドロップダウンリストからアラビア数字、ローマ数字、または文字などの番号スタイルを選択します。
• カスタムマーク: 標準的な番号付けを使用しない場合、シンボルをクリックして、脚注や文末脚注を示す特定の文字やシンボルを選択します。
• 開始番号: 脚注や文末脚注の開始番号または文字をカスタマイズできます。
• 番号付け：番号付けの進行方法を選択します。オプションには以下が含まれます：
  • 連続: 脚注または文末脚注の番号は前のセクションから続きます。
  • 各セクションで再開: 新しいセクションごとに番号付けが再開されます。
  • 各ページで再開（脚注のみ）: 新しいページごとに番号付けが再開されます。

変更の適用:

変更の適用先リストの矢印をクリックして、適用するオプションが文書全体に影響を与えるか、選択したセクションのみに影響を与えるかを選択します。

結果

[適用]ボタンをクリックすると、選択したオプションが選択したセクションまたは文書全体に適用されます。

Wordで脚注と文末脚注を削除する

個々の脚注や文末脚注を削除する必要がある場合や、文書からすべて削除したい場合があります。このセクションでは、両方のシナリオにおけるプロセスを説明し、Microsoft Wordで脚注と文末脚注を効率的に管理できるようにします。

脚注または文末脚注を削除する

特定の脚注または文末脚注を削除するには、文書内の上付き数字をハイライトして、Deleteキーを押します。

結果

脚注または文末脚注の番号とテキストが削除され、文書内の上付き数字も削除されます。

すべての脚注または文末脚注を削除する

文書からすべての脚注または文末脚注を削除する必要がある場合があります。これは主に2つの方法で行うことができます。

• 方法1: 検索と置換機能を使用してすべての脚注または文末脚注を削除する
• 方法2: Kutools for Wordを使用してワンクリックですべての脚注または文末脚注を削除する

方法1: 検索と置換機能を使用してすべての脚注または文末脚注を削除する

Wordの検索と置換機能を使用して、すべての脚注または文末脚注を削除できます。Ctrl + H を押して検索と置換ダイアログボックスを開き、次のように操作します。

1. [置換]タブをクリックします。
2. [検索する文字列]ボックスに、脚注を探す場合は ^f 、文末脚注を探す場合は ^eと入力します。
3. [置換後の文字列]ボックスが空白であることを確認します。
4. [すべて置換]ボタンをクリックします。

結果

文書からすべての脚注または文末脚注が削除されます。

方法2: Kutools for Wordを使用してワンクリックですべての脚注または文末脚注を削除する

より速く、使いやすい方法として、Kutools for Wordはワンクリックで脚注や文末脚注の削除を大幅に簡素化するソリューションを提供します。Wordの検索と置換機能とは異なり、特定のコードの知識と意図しないテキストに影響を与えないよう慎重な操作が必要ですが、Kutoolsを使用すると、'脚注を削除'または'文末脚注を削除'をKutoolsタブから選択することで、すべての脚注や文末脚注を一括でクリアできます。この方法は時間の節約だけでなく、手動編集プロセスに伴う複雑さや潜在的なミスも回避します。

1. Kutoolsタブに移動し、[削除]を選択します。ドロップダウンメニューで、[脚注を削除]または[文末脚注を削除]をクリックします。

2. 表示されるダイアログボックスで、[はい]をクリックします。

結果

これで、すべての脚注または文末脚注がワンクリックで文書から削除され、個別に削除する必要がありません！

脚注と文末脚注の違い

脚注と文末脚注はどちらも、追加情報を提供したり、出典を引用したり、貢献者を謝辞したりすることで、文書の主要な内容の流れを妨げることなくテキストの内容を強化する重要な役割を果たします。このセクションでは、脚注と文末脚注の類似点と相違点を探ります。

類似点:

• 脚注と文末脚注はどちらも、文書内のテキストに対する補足情報を配置するために使用されます。
• 脚注と文末脚注には、2つのリンクされた部分があります：注の参照マーク（数字または記号）、および脚注または文末脚注に対応するテキストです。Wordは注の参照マーク（通常は数字）を使用して、注を文書内の参照ポイントに関連付けます。

相違点:

• A 脚注 は、 文書の各ページの下部,
  に表示される一方で、 文末脚注 は、 文書または文書のセクションの最後.
• デフォルトでは、 脚注 は、 アラビア数字 （1, 2, 3など）で番号付けされます。
  デフォルトでは、 文末脚注 は、 ローマ数字 （i, ii, iiiなど）で番号付けされます。

脚注と文末脚注の選択は、文書のレイアウトや出版物や教育機関の好みによります。

Wordで脚注を文末脚注に変換する

文書の目的とする出力や特定の出版ガイドラインによっては、脚注を文末脚注に、またはその逆に変換する必要がある場合があります。このセクションでは、単一の注を調整する場合や文書全体の注を変更する場合の詳細な手順を提供します。

脚注を文末脚注に、またはその逆に変換する

脚注を文末脚注に変換する:

ページ下部の脚注テキストを右クリックし、[文末脚注に変換]を選択します。

文末脚注を脚注に変換する:

文末脚注テキストを右クリックし、[脚注に変換]を選択します。

すべての脚注を文末脚注に、またはその逆に変換する

1. [References]タブの脚注グループにあるダイアログボックスランチャー（角に矢印のある四角形）をクリックします。

2. 脚注と文末脚注ダイアログボックスで、[配置]セクションの[変換]ボタンをクリックします。

3. [注を変換]ダイアログボックスで、提供された3つのオプションから1つを選択します。[OK]をクリックして変更を適用します。

• すべての脚注を文末脚注に変換する：このオプションは、文書内のすべての脚注を文末脚注に変更します。
  文書の最後に注を集約して、より整ったページレイアウトや特定の出版要件を実現する場合に便利です。
• すべての文末脚注を脚注に変換する：このオプションを選択すると、文書内のすべての文末脚注が脚注に変換されます。
  読者がページの下部で引用や追加情報を直接アクセスできるため、文書の最後までスクロールする必要がなく、便利です。
• 脚注と文末脚注を入れ替える：このオプションは、脚注と文末脚注の位置を入れ替えます。脚注は文末脚注になり、その逆も同様です。
  改訂された書式やスタイルの好みに基づいて注釈の位置を迅速に再配置する方法を提供します。

結果

Wordはすべての注を適切に変換し、文書全体の番号付けを調整します。必要に応じて、脚注と文末脚注ダイアログボックスを閉じます。

Wordでの脚注と文末脚注に関するよくある質問

1. Wordで脚注が次のページに移動するのはなぜですか？

脚注が発生するテキストがページの下部に非常に近いため、Wordがページの下部に脚注テキストを収めるためにスペースを確保すると、脚注を持つ段落が次のページに押し出されてしまいます。これを修正するには、脚注がページの上の方、または次のページに来るようにテキストを移動する必要があります。

2. 既存の脚注にさらに情報を挿入するにはどうすればよいですか？

ページの下部にある対応する脚注に移動します。そこでは、追加情報を入力したり、既存のテキストを修正したり、必要な書式設定を行うことができます。

3. 各新しい章で脚注を"1"から再開させるにはどうすればよいですか？

Microsoft Wordでは、以下の手順に従って各新しい章で脚注を"1"から再開させることができます：

1. リボンの[References]タブをクリックします。
2. 脚注セクションで、脚注グループのダイアログボックスランチャーをクリックします。
3. 脚注と文末脚注ダイアログボックスで、[形式]セクションに移動します。
4. 番号付けリストの矢印をクリックし、ドロップダウンリストから[各セクションで再開]を選択します。[OK]をクリックします。

これにより、文書内の各新しいセクションまたは章で脚注の番号が"1"から再開されます。

Microsoft Wordで脚注と文末脚注を効果的に理解し活用することで、学術論文、書籍、公式報告書など、どのような文書でも可読性と信頼性を大幅に向上させることができます。さらに多くのWordのヒントやコツについては、こちらをクリックして数百のチュートリアルを閲覧してください。

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