Wordでテキストを翻訳する簡単な方法

デジタル時代において、言語はコミュニケーションの障壁となってはいけません。特に文書内ではそうではありません。Microsoft Wordには、文書内の言語の隔たりを簡単に埋めることができる強力な組み込み翻訳機能が備わっています。スニペットの翻訳が必要な場合でも、全文書の翻訳が必要な場合でも、Wordの包括的なツールはあなたのニーズに応えるように設計されています。このガイドでは、これらの機能を効果的に活用するための手順を説明します。

組み込みの翻訳機能を使用してWord文書内のテキストを翻訳する

• 選択範囲の翻訳
• 全文書の翻訳
• 翻訳機能に関するいくつかのヒント

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ビデオ: Wordでの翻訳

組み込みの翻訳機能を使用してWord文書内のテキストを翻訳する

Wordの翻訳機能は、選択範囲または全文書のテキストの翻訳をサポートしています。

Wordで選択範囲を翻訳する

特定の部分のテキストのみを翻訳する必要がある場合もあります。その方法は次のとおりです。

ステップ1. 翻訳したいテキストをハイライトする

注意: 翻訳機能は一度に一つの選択範囲しかサポートしていません。複数のセクションを選択すると、翻訳機能は動作しません。

ステップ2. 翻訳機能にアクセスする

リボンの校閲タブに移動し、翻訳→選択範囲の翻訳をクリックします。

ステップ3. 言語を選択する

文書の右側に翻訳ウィンドウが表示されます。自動的に元の言語を検出するので、翻訳先の言語を指定するだけです。「To」ドロップダウンリストに移動し、下矢印ボタンをクリックして翻訳したい言語を選択します。

ステップ4. 翻訳を挿入する

翻訳を確認し、満足した場合は「挿入」ボタンをクリックして、翻訳を直接文書に挿入できます。これにより、元のテキストが置き換えられます。

元のテキストを直接置き換えたくない場合は、翻訳を選択し、コピーしてどこにでも貼り付けることができます。

全文書の翻訳

全文書の翻訳が必要な場合には、以下の手順に従ってください。

ステップ1. 翻訳したい文書を開く

ステップ2. 翻訳ツールを開く

校閲タブの下で翻訳を選択し、文書の翻訳を選んでください。

ステップ3. 言語を設定する

元の言語と翻訳先の言語を指定します。通常、元の言語は自動的に検出されるので、「To」セクションに移動してドロップダウンリストから翻訳先の言語を選択するだけです。

ステップ4. 翻訳する

翻訳ボタンをクリックすると、新しい文書が作成され、翻訳された内容が含まれます。

ステップ5. 翻訳を確認する

「表示」→「すべて並べて配置」をクリックして、2つの文書を水平に並べ、翻訳の正確さを確認します。

翻訳が要求を満たしている場合、それをコピーして元の内容を置き換えるか、新しい文書として保存することができます。

翻訳機能を使用する際のヒント

正確性:

翻訳ツールは便利ですが、常に言語のニュアンスを完全に捉えられるわけではありません。特に専門的または正式な文書では、翻訳の正確性を必ず確認してください。

データ処理

オンライン翻訳を使用する際、データはMicrosoftのサーバーに送信されることに注意してください。これは機密性の高い内容には適していない可能性があります。

オンライン要件

翻訳機能はオンラインでのみ使用可能です。

新しい言語を追加する

「To」セクションに新しい言語を追加できます。「校閲」→「翻訳」→「翻訳設定」に移動し、「言語を追加」をクリックして追加する言語を選択します。

これらの翻訳機能を統合することで、Microsoft Wordは言語の障壁を容易に克服できるようになります。ビジネス、学術、個人利用に関わらず、これらのツールは文書管理を真にグローバルなものにします。

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