Word でテキストを翻訳するシンプルな方法

デジタル時代において、言語がコミュニケーションの障壁であってはなりません。特にドキュメントではなおさらです。Microsoft Word には、ドキュメント内の言語の壁を簡単に乗り越えられる強力な組み込み翻訳機能が備わっています。文章の一部から全文まで、あらゆるニーズに応える包括的なツールがWord に搭載されています。

より高度なコントロールを求めるユーザーのために、Kutools for Word はWord の標準機能を超える AI 搭載翻訳ツールを提供します。Kutools を使えば、選択したテキストや全文を簡単に翻訳でき、書式を保持したまま翻訳スタイルを細かく調整したり、用語を管理して表現の一貫性を確保したり、適用前に翻訳結果をサッと確認したりすることが可能です。

Word の組み込み翻訳機能でドキュメント内のテキストを翻訳する

• 選択範囲の翻訳
• 文書全体を翻訳
• 翻訳機能の使用時のヒント

KUTOOLS AI ツールでWord ドキュメント内のテキストを翻訳する

• 選択範囲の翻訳
• 文書全体を翻訳
• KUTOOLS AI ツールの使用時のヒント

Office Tab

Word、Excel、PowerPoint などに対応したタブ式ナビゲーションで、ウェブブラウザーのように1 つのウィンドウ内でスムーズに切り替えられます。

無料ダウンロード詳細を見る

動画：Word で翻訳する

Word の組み込み翻訳機能でドキュメント内のテキストを翻訳する

Word の翻訳機能を使えば、選択した範囲または文書全体のテキストを簡単に翻訳できます。

Word の翻訳機能で選択範囲を翻訳する

特定のテキストだけを翻訳したい場合は、以下の方法をご利用ください：

手順1．翻訳したいテキストをハイライトします

注：翻訳機能は一度に1 つの選択範囲のみ対応しています。複数のセクションを選択すると、翻訳機能は動作しません。

手順2．翻訳機能にアクセスします

リボンの校閲タブに移動し、翻訳 > 選択範囲の翻訳をクリックします。

手順3．言語を選択します

ドキュメントの右側に翻訳ペインが表示されます。元の言語は自動的に検出されるので、翻訳先の言語を指定するだけで OK です。「翻訳先」ドロップダウンリストで、下向き矢印ボタンをクリックして、翻訳先の言語を選択してください。

手順4．翻訳を挿入します

翻訳内容を確認して問題がなければ、挿入ボタンをクリックして、翻訳をドキュメントに直接挿入できます。これにより、元のテキストが置き換えられます。

元のテキストを直接置き換えたくない場合は、翻訳結果をコピーして、任意の場所に貼り付けることができます。

翻訳機能で文書全体を翻訳する

全文を翻訳する必要がある場合は、以下の手順に従ってください：

手順1．翻訳したいドキュメントを開きます

手順2．翻訳ツールを開きます

校閲タブで、翻訳を選び、さらにドキュメントの翻訳を選択してください。

手順3．言語を設定します

元の言語とターゲット言語を指定します。通常、元の言語は自動で検出されるため、「翻訳先」セクションのドロップダウンリストから翻訳先の言語を選ぶだけで OK です。

手順4．翻訳します

翻訳ボタンをクリックすると、翻訳結果を含む新しいドキュメントが作成されます。

手順5．翻訳を確認します

表示＞すべて並べて表示をクリックして、2 つのドキュメントを横に並べ、翻訳の正確性を確認しましょう。

翻訳が要件を満たしている場合は、それをコピーして元の内容を置き換えるか、必要に応じて新しいドキュメントとして保存できます。

翻訳機能の使用時のヒント

正確性

翻訳ツールは便利ですが、言語のニュアンスを常に完璧に捉えられるとは限りません。特にビジネス文書や正式なドキュメントでは、必ず翻訳結果をご確認ください。

データ処理

オンライン翻訳をご利用の際は、データが Microsoft のサーバーに送信されることにご注意ください。機密性の高いコンテンツには適さない場合があります。

オンライン接続の必要性

翻訳機能はオンライン時のみご利用いただけます。

新しい言語の追加

校閲 > 翻訳 > 翻訳設定をクリックし、さらに言語を追加をクリックして、追加する言語を選択してください。

Word ドキュメント内のテキストをKutools for Word で翻訳する

Kutools for Word は、Word ドキュメント内のテキストを柔軟に翻訳するための方法を提供します。選択したコンテンツだけを翻訳したい場合も、全文を一度に翻訳したい場合も、どちらにも対応可能です。以下では、あなたのニーズに合わせて使える2 つの実用的な方法をご紹介します。

KUTOOLS AI ユーティリティで選択テキストを翻訳する

KUTOOLS AI ユーティリティペインの翻訳ツールを使えば、選択したテキストだけを簡単に翻訳でき、すべての翻訳履歴も自動保存されます。そのため、いつでも過去の翻訳結果を確認・比較することが可能です。

手順1．KUTOOLS AI ユーティリティペインを開きます

翻訳したいWord ドキュメントで、Kutoolsタブに移動し、AI > AI ユーティリティをクリックします。

手順2．翻訳タブに切り替えます

Word の右側に表示されるKUTOOLS AI ユーティリティペインで、翻訳タブをクリックしてください。

手順3．翻訳したいコンテンツを選択します

ドキュメント内のテキストを選択すると、自動的に翻訳する内容ボックスに反映されます。

手順4：言語を選択して翻訳する

ターゲット言語のドロップダウンリストから翻訳先の言語を選択し、送信をクリックして翻訳を開始してください。

手順5：翻訳結果を挿入またはコピーする

翻訳されたテキストをカーソル位置に挿入するには、挿入をクリックしてください。

または、コピーをクリックして翻訳テキストをコピーし、必要な場所に貼り付けてください。

Kutools の文書翻訳機能でWord 文書を翻訳する

Kutools for Word の文書翻訳機能は、AI による高精度な翻訳を提供しながらも、文書の書式を完全に保持します。構造化されたレイアウトや表、スタイル付きテキストにもしっかり対応。さらに、翻訳スタイルの選択、精度確認のための逆翻訳の生成、並列表示による結果の比較も可能です。

手順1：翻訳したい文書を開く

まず、作業対象のWord 文書を開きます。

手順2：文書翻訳を開く

リボンのKutoolsタブに移動し、文書翻訳をクリックしてください。

手順3：翻訳オプションを設定する

スマート翻訳＆書式保持ダイアログボックスが表示されたら、ターゲット言語のドロップダウンリストから翻訳先の言語を選択してください。

手順4：翻訳済み文書を生成する

OKをクリックすると、翻訳済みの文書が自動的に作成され、元の文書と並べて表示されます。

手順5：並列表示で変更内容を確認・適用する

並列表示では、次のようにして確認や比較が非常に簡単になります：

• いずれかのドキュメントで段落をクリックすると、もう一方のドキュメント内の対応する段落が自動的にハイライトされます。
• ツールバーを使用して翻訳を管理します：

  

  • 原文を置き換え：原文の段落を翻訳版にそのまま置き換えます。
  • 原文の下に挿入：翻訳文を元のテキストのすぐ下に挿入します。
  • 要件：別の要件に基づき、再翻訳いたします。
  • 再翻訳：結果をさらに向上させたいときに、新しいバージョンを生成します。
  • 完了：進捗を保存して終了する、または翻訳を終えるには、オプションダイアログを開いてください。

確認が完了したら、翻訳済み文書を別ファイルとして保存するか、単に閉じるだけでもかまいません。

KUTOOLS AI ツールで翻訳する際のヒント

AI は意図ではなく文脈を理解する

AI 翻訳はパターンに基づいて意味を予測するものであり、ユーザーの真の意図を理解するわけではありません。翻訳結果が本当に伝えたいメッセージを正確に伝えるかどうか、必ず確認してください。

可能な限り AI をガイドする

「文書翻訳」機能を使えば、トーンや書式スタイル、分野別の焦点を指定でき、翻訳品質が大幅に向上します。

一貫性は自動的には保たれない

AI は、同じ用語を文書全体で常に一貫して翻訳するとは限りません。「用語バンク」機能（「)文書翻訳」内）を使えば、翻訳全体で用語の一貫性をしっかり保てます。

別の AI モデルを試す

現在使用中の AI 設定（)Kutools＞AI＞AI 設定）を今一度ご確認いただき、あなたのニーズに最適な AI モデルが選択されていることをご確認ください。各モデルは、まったく異なる結果を生み出すように設計されています。

Word の翻訳機能とKutools をそれぞれ適切な場面で使い分けることで、Word 文書をより正確かつ効率的に翻訳できます。

データ管理を大幅に強化できるその他の革新的なWord 活用法については、こちらでさらに詳しくご覧ください。