Wordで現在の日付と時刻を素早く挿入する – （簡単なテクニック）

Microsoft Wordで文書を作成および管理する際、現在の日付と時刻を挿入する機能は特に重要です。この機能は、記録の正確性と文書の信憑性を確保するだけでなく、自動更新されるタイムスタンプにより、文書が開かれるたびや印刷されるたびに最新の情報が反映されます。次のガイドでは、Word文書に現在の日付と時刻、作成日、最終保存日などを挿入する方法について詳しく説明します。

Word文書に現在の日付と時刻を挿入する

• ショートカットキーを使用して
• 「日付と時刻」オプションを使用して
• フィールド式を使用して

ヘッダーやフッターに現在の日付と時刻を挿入する

特定の種類の日付フィールドを挿入する（作成日、保存日、印刷日）

ビデオ: Wordで現在の日付と時刻を素早く挿入する

Word文書に現在の日付と時刻を挿入する

ビジネス文書、個人的な手紙、学術論文など、どのような文書でも、日付と時刻を自動的に挿入および更新する方法を理解することで、生産性を向上させ、文書が常に最新であることを保証できます。このセクションでは、キーボードショートカット、リボンの使用、フィールド式を含む、Wordに現在の日付と時刻を挿入するためのいくつかの方法を紹介します。

ショートカットキーを使用して現在の日付と時刻を挿入する

スピードと便利さを求めるユーザーのために、Microsoft Wordは迅速なキーボードショートカットを提供しています。以下の日付や時刻を挿入するためのショートカットは、文書が再び開かれるたびに自動的に更新される動的なフィールドを作成します。

● 現在の日付を挿入するには：

押してください Alt + Shift + D キー。（ Alt キーと Shift キーを同時に押し、その後 D キーを押します。）日付を手動で更新するには、「 更新 」を選択するか、 F9 キーを押します。

● 現在の時刻を挿入するには：

押してください Alt + Shift + T キー。（ Alt キーと Shift キーを同時に押し、その後 T キーを押します。）時刻を更新するには、フィールドを選択し、 F9 キーを押します。

「日付と時刻」オプションを使用して現在の日付と時刻を挿入する

グラフィカルインターフェースを好む場合、Wordのリボンには日付と時刻を簡単に挿入する方法があります。

1. 日付または時刻を挿入したい場所にカーソルを置きます。
2. リボンの 挿入 タブに移動します。そして、 テキスト グループで、「 日付と時刻」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
   
3. 「 日付と時刻 」ダイアログボックスで：
   1. 利用可能な形式リストボックスから希望する日付と時刻の形式を選択します。（日付のみ、時刻のみ、またはその両方を表示するさまざまな形式から選択できます。）
   2. 必要に応じて「自動的に更新する」チェックボックスをオンにします。（選択されていない場合、日付は静的なテキストとして挿入され変更されません。選択されている場合、日付または時刻は動的なフィールドとなり、文書が開かれるたびに現在の日付または時刻に自動的に更新されます。）
   3. 次に、「 OK 」ボタンをクリックします。
      

これで、指定した場所に日付と時刻が挿入されます。

フィールド式を使用して現在の日付と時刻を挿入する

特定の条件に基づいた動的な日付や時刻が必要な場合や計算を行う必要がある高度なユーザーにとって、フィールド式を使用するのが理想的です。

1. 日付や時刻を表示したい場所にカーソルを置きます。
2. 押してください Ctrl + F9 フィールド式を入力するために必要な中括弧のペアを挿入します。{ } が表示され、フィールドコードに入っていることを示します。スクリーンショットをご覧ください：
   
3. 中括弧内に必要な以下のコードを入力します：
   • 現在の日付を挿入するには：
     DATE \@ "dd-MMM-yyyy"
   • 現在の時刻を挿入するには：
     TIME \@ "hh:mm:ss"
   • 現在の日付と時刻を挿入するには：
     DATE \@ "dd-MMM-yyyy hh:mm:ss am/pm"
     
4. コードを入力したら、 F9 キーを押してフィールドを更新し、日付や時刻を表示します。
   

ヘッダーやフッターに現在の日付と時刻を挿入する

もう一つの方法は、Word文書のヘッダーやフッターに現在の日付を追加することです。これにより、ページの上部または下部に関係なく、すべてのページに日付が表示されます。以下は、文書のヘッダーやフッターに現在の日付を挿入する手順です：

1. ヘッダーやフッターに現在の日付または時刻を挿入したいWord文書を開きます。
2. リボンの 挿入 タブに移動します。「 ヘッダー 」または「 フッター」をクリックし、「 ヘッダーの編集 」または「 フッターの編集」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：
   
3. ヘッダーやフッターのセクションが開いたら、日付や時刻を表示したい場所にカーソルを置きます。「 ヘッダーとフッター 」タブで、「 日付と時刻」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
   
4. 「 日付と時刻 」ダイアログボックスで：
   1. 文書のニーズに合った形式を選択します。（日付のみ、時刻のみ、またはその両方を表示するさまざまな形式から選択できます。）
   2. 必要に応じて「自動的に更新する」チェックボックスをオンにします。（選択されていない場合、日付は静的なテキストとして挿入され変更されません。選択されている場合、日付または時刻は動的なフィールドとなり、文書が開かれるたびに現在の日付または時刻に自動的に更新されます。）
   3. 最後に、「 OK 」ボタンをクリックします。
      
5. 日付と時刻を挿入およびフォーマットした後、ヘッダーやフッター領域の外側をダブルクリックして閉じます。
   

特定の種類の日付フィールドを挿入する（作成日、保存日、印刷日）

作成日、保存日、印刷日などの特定の日付フィールドをWord文書に組み込むことで、文書履歴に関する明確かつ自動的な更新を提供し、文書管理を大幅に改善できます。このセクションでは、これらの特定の日付フィールドをWord文書に挿入する方法について包括的に説明します。

1. 日付を挿入したい場所にカーソルを置き、リボンの 挿入 タブに移動し、「 クイックパーツ > フィールド」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
   
2. 「 フィールド 」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：
   1. 「カテゴリ」ドロップダウンで、「日付と時刻」オプションを選択します。
   2. 「フィールド名」リストボックスで、挿入したい日付の種類を選択します。
   3. 次に、「日付形式」オプションから希望する日付形式を選択します。
   4. 最後に、「 OK 」ボタンをクリックします。
      
3. 特定の種類の日付がすぐに挿入されます。
   • 作成日：文書が最初に作成された日付を挿入します。
   • 保存日：文書が最後に保存された日付を挿入します。文書が保存されるたびに日付が更新されます。
   • 印刷日：文書が印刷された日付を挿入します。文書が印刷されるたびに日付が更新されます。

このガイドでは、キーボードショートカットやリボンインターフェース、より高度なフィールド式、作成日、保存日、印刷日などの専門的な日付フィールドを使用して、動的および静的な日付と時刻のタイムスタンプを挿入するさまざまな方法を探りました。各方法は、個人的な手紙でのシンプルな日付スタンプから、ビジネス文書や学術論文での複雑なタイムスタンプ要件まで、異なるニーズに対応しています。Microsoft Wordのその他のヒントやコツをさらに探るには、こちらをクリックして追加のオプションをご覧ください。

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