Word文書でセクション区切りを挿入および削除する方法
セクション区切りの世界にこの包括的なチュートリアルで飛び込みましょう!Word文書にセクション区切りを挿入、表示、削除する方法を詳しく解説します。以下の章にある詳細な手順に従って、この重要なワープロスキルをマスターしましょう。
セクション区切りとは何ですか?
セクション区切りの紹介
Microsoft Wordのセクション区切りは、単一の文書内で多様な書式スタイルを管理するための非常に便利なツールです。これにより、テキストを異なるセクションに分割し、それぞれ独自のレイアウト、ヘッダー、フッター、ページ番号を持つことができます。
セクション区切りを使用する理由
表紙、目次、複数の章(それぞれ異なる書式設定が必要)を含むレポートを作成していると想像してください。セクション区切りを使用すると、他のセクションに影響を与えることなく、あるセクションの書式を変更できます。
セクション区切りの種類
Microsoft Wordでは、セクション区切りを使用して文書をセクションに分割し、文書の異なる部分に異なる書式やレイアウトオプションを適用できます。セクション区切りにはいくつかの種類があります:
- 次のページ: このセクション区切りは新しいセクションを次のページから開始します。新しい章や文書の新しい領域を開始したい場合によく使用されます。
- 連続: このセクション区切りは新しいセクションを同じページから開始します。これは、同じページ内の異なる段落やテキストブロックに異なる書式を適用するのに便利です。
- 偶数ページ: このタイプのセクション区切りは、新しいセクションが次の偶数ページから始まるようにします。セクション区切りが偶数ページに挿入された場合、Wordは空白ページを追加します。
- 奇数ページ: 偶数ページ区切りと同様に、この区切りは新しいセクションを次の奇数ページから開始します。必要に応じて空白ページが追加され、セクションが奇数ページから始まるようになります。
これらのセクション区切りにより、文書デザインに柔軟性を持たせ、文書内の異なるセクションでヘッダー、フッター、ページレイアウトなどを変更できます。
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セクション区切りを挿入するにはどうすればよいですか?
3ページ目からページの向きを縦から横に変更したい場合、以下の手順でセクション区切りを挿入します:
ステップ1. カーソルを2ページ目の最後に置きます。
ステップ2. リボンの「レイアウト」タブに移動します。
ステップ3. 「改ページ」をクリックするとドロップダウンメニューが表示されるので、「次のページ」を選択します。
これでセクション区切りが挿入されました。
ステップ4. 「レイアウト」タブの下にある「印刷の向き」をクリックし、ドロップダウンリストから「横」を選択します。
これで、3ページ目以降、ページの向きが横向きに変更されました。
セクション区切りを表示するにはどうすればよいですか?
一般的に、セクション区切りはデフォルトで非表示になっています。それらを表示するには、「書式設定記号の表示/非表示」機能を有効にする必要があります。
「ホーム」タブをクリックし、段落グループ内の「書式設定記号の表示/非表示」ボタンをクリックします。これにより、セクション区切りを含むすべての書式設定記号が表示されます。
セクション区切りを削除するにはどうすればよいですか?
セクション区切りを手動で削除する
セクション区切りの直前にカーソルを置き、「Delete」キーを押してセクション区切りを削除します。
セクション区切りを一括削除する
方法1: 検索と置換機能を使用する
ステップ1. セクション区切りを削除したい範囲を選択します。
文書全体からすべてのセクション区切りを削除したい場合は、何も選択しないでください。
ステップ2. Ctrl + Hを押して「検索と置換」ダイアログを有効にします。
ステップ3. 「検索と置換」ダイアログを設定します。
「検索内容:」フィールドに、テキストボックスに^bと入力します;
「置換:」フィールドは空欄のままにしておきます;
「すべて置換」ボタンをクリックします。
方法2: Kutools for Wordの「セクション区切りの削除」を使用する
選択範囲または文書全体から一度にすべてのセクション区切りを一括削除したい場合は、Kutools for Wordの「セクション区切りの削除」機能を使用できます。今すぐ無料ダウンロード。
セクション区切りを効果的に挿入および管理する方法を理解することで、複雑な文書の構造化と書式設定能力を大幅に向上させることができます。練習を重ねることで、これらのツールを使用して文書のレイアウトをより細かく制御し、各セクションが意図した通りに動作することを確実にできます。
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