Word で記入可能なフォームを作成する：簡単なステップバイステップガイド

Microsoft Word の記入可能なフォームは、アンケート、申込書、登録フォームなど、ユーザーからの入力が必要な文書を作成するうえで欠かせないツールです。このガイドでは、必要なツールを有効化し、フォームをロックするまでの手順を、Word で記入可能なフォームを作成する方法として詳しく解説します。

• ステップ1：開発タブを有効にする
• ステップ2：フォームフィールドを挿入して設定する
• ステップ3：編集をフォーム記入のみに制限する

Word で記入可能なフォームとは何ですか？

Word の「記入可能なフォーム」機能を使えば、文書作成者はインタラクティブなフォーム要素を文書に簡単に組み込め、ユーザーが構造化された形式で情報を入力したり選択したりできるようになります。こうしたフォームは、一貫性と整理された方法でデータを収集したいさまざまなシーンで活用可能で、通常はテキストボックス、チェックボックス、ドロップダウンリスト、日付ピッカーなどのフォームフィールドを組み合わせて設計されます。

Word で記入可能なフォームを作成する方法は？

Word で記入可能なフォームを作成するには、標準的な文書をデータ入力用のインタラクティブなフォームに変換するためのいくつかの手順を踏む必要があります。このセクションでは、その手順を詳しく説明します。

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手順1：開発タブを有効にする

開発タブには、フォームコントロールや文書の保護オプションなど、記入可能なフォームを作成するために必要なツールがすべて揃っています。お使いのリボンに開発タブが表示されていない場合は、以下の手順に従って表示してください。すでに表示されている場合は、手順2に進んでください。

1. リボンを右クリックして、コンテキストメニューから「リボンのユーザー設定」を選択してください。
   
2. 「Word のオプション」ウィンドウで、右側のペインにある［開発］チェックボックスをオンにして、「OK」をクリックし、変更を保存してください。
   

これにより、開発タブがリボンに追加されます。

手順2：フォームフィールドを挿入して設定する

フォームフィールドは、Word で記入可能なフォームを作成する際の基本構成要素です。これを使えば、ユーザーがテキストを入力したり、選択肢から選んだり、日付を選択したりできる場所を簡単に追加できます。ここでは、次の基本的なWord 文書を記入可能なフォームに変換する方法をご紹介します。

フォームフィールドを挿入する

1. 「開発」タブに移動してください。
2. フォームコントロールを挿入したい文書内の位置にカーソルを置きます。「コントロール」グループで、必要なフォームコントロールをクリックします。
   
   ヒント：「コントロール」グループに表示されるフォームコントロールの詳細については、クリックしてご確認ください。
   • テキストコンテンツコントロールを挿入する
     この例では、「名前：」ラベルの後の空白部分をクリックし、「コントロール」グループから「リッチテキストコンテンツコントロール」を選択して、ユーザーが名前を入力できるようにします。
     
   • ドロップダウンリストコントロールを挿入する
     部署名をドロップダウンリストから選択できるようにするには、「部署：」ラベルの横の空白部分をクリックし、「コントロール」グループから「ドロップダウンリストコンテンツコントロール」を選択してください。
     
     注記：「チェックボックス」、「日付ピッカー」、または「ピクチャーコンテンツコントロール」など、その他のフォームコントロールを挿入する場合も、上記と同じ手順に従ってください。

フォームコントロールのプロパティを設定する

フォームコントロールを挿入した後は、それぞれのプロパティを適切に設定してください。以下の手順に従って進めましょう。

1. 設定したいフォームコントロールをクリックし、「開発」タブの「コントロール」グループにある「プロパティ」を選択します。
   
2. 表示される「コンテンツコントロールのプロパティ」ダイアログボックスでは、以下のようにさまざまなタイプのフォームコントロールを設定できます。
   • ドロップダウンリストのコンテンツコントロールをカスタマイズする
     項目を追加することは、ドロップダウンリストを設定するうえで欠かせないステップです。このガイドでは、必要なすべての項目を含むよう、ドロップダウンリストのプロパティを正しく設定する方法をわかりやすく解説します。
     1. 「ドロップダウンリストのプロパティ」セクションで、「追加」ボタンをクリックしてください。
     2. 開いた「選択項目の変更」ダイアログボックスで、「表示名」テキストボックスに必要な項目を入力し、「OK」をクリックしてください。
     3. 上記の2 つの手順を繰り返し、すべての項目をドロップダウンリストのプロパティボックスに追加してください。
     4. 「OK」をクリックして設定を保存します。
        
        注記：ここでは、ダイアログボックス内の他のフィールドは基本的な要件を満たしているため、デフォルト設定のままにしてあります。ただし、これらの設定の調整方法を理解しておけば、特定の要件に応じてコントロールをカスタマイズし、フォームの機能性とユーザーエクスペリエンスをさらに高めることができます。

        • タイトル：ドロップダウンリストにわかりやすいタイトルを付けましょう。このタイトルはドキュメント上には表示されませんが、編集中にコントロールを簡単に識別するのに役立ちます。
        • タグ：データベースとの連携やスクリプトでの利用など、さらに高度なカスタマイズやプログラミングのためにタグを割り当てることも可能です。
        • 表示形式：ドロップダウンリストのフォームコントロールの見た目を自由に調整できます。「境界ボックス」のままにして視覚的な一貫性を保つことも、「なし」を選んでコントロールを目立たなくすることも可能です。
        • スタイルと書式：必要に応じて、ドロップダウンリストに入力されたテキストに特定のスタイルを適用し、ドキュメント全体との一貫性を保つことができます。
        • ロック設定：誤ってコンテンツが削除・編集されないように、コントロールをロックすべきか検討しましょう。これらのオプションは、意図しない変更が問題となる正式なドキュメントで特に役立ちます。
     これで、ドロップダウンリストのフォームコントロールから簡単に項目を選べるようになりました！
     
   • その他のコンテンツコントロールのプロパティを設定する
     ここでは、4 つの一般的なコンテンツコントロールと、設定が必要な主なオプションをご紹介します。
     1. テキストコントロール（プレーンテキストおよびリッチテキスト）：
        タイトルとタグ：コンテンツの識別やスクリプト作成に役立ちます。
        ロック設定：コンテンツを編集や削除から保護するためのオプションです。
        複数行：リッチテキストコントロールで、複数行の入力を許可するかどうかを設定します。
     2. チェックボックスコントロール：
        タイトルとタグ：識別やスクリプト作成にご利用いただけます。
        チェックマーク：デフォルトの状態（チェック済み／未チェック）を設定できます。
        ロック設定：必要に応じて、編集や削除をロックできます。
     3. コンボボックスコントロール：
        タイトルとタグ：識別やスクリプト作成に役立ちます。
        リストアイテム：コンボボックスのリスト項目を追加・編集・削除できます。
        ロック設定：リストの変更やコントロールの削除を防止します。
     4. 日付ピッカーコントロール：
        タイトルとタグ：識別に役立ちます。
        日付の表示形式：ドキュメントの要件に合わせて最適な日付形式をお選びください。
        ロック設定：このコントロールの編集や削除を制限できます。

手順3：編集をフォーム記入のみに制限する

フォームの設定が完了したら、ユーザーがフォーム自体を変更できないよう制限し、指定された領域にのみ記入できるようにする必要があります。以下の手順に従ってください。

1. 引き続き「開発」タブで、「保護」グループにある「編集の制限」をクリックしてください。
   
2. 「編集の制限」ペインが文書の右側に表示されます。以下の設定を実行してください。
   1. 「このドキュメントでは次の種類の編集のみを許可する」チェックボックスをオンにしてください。
   2. ドロップダウンメニューから「フォームの入力」をお選びください。
   3. 「はい、保護を開始します」ボタンをクリックしてください。
   4. このフォームにパスワードを設定するか、パスワード欄を空のままにしてください。
   5. 「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。
      

フォーム記入用の保護を有効にすると、すぐに使える完成された記入可能なフォームが出来上がります。

記入可能なフォームに関する注意事項

• 次の表は、リボン内の各コントロールの機能を明確に一覧しています。

  アイコン	種類	説明
  	リッチテキストコントロール	書式付きテキストの入力を可能にします。このテキストフィールドでは、太字・斜体・下線などのスタイルを適用したり、フォントの種類やサイズを自由に変更したりできます。
  	プレーンテキストコントロール	書式なしテキストの入力を可能にします。スタイルや書式設定オプションは利用できず、テキストはプレーンで一貫性のある状態を保ちます。
  	ピクチャーコントロール	画像の挿入が1 つ許可されています。ユーザーは自分のデバイスから画像を追加でき、その画像はドキュメント内に直接埋め込まれます。
  	ビルディングブロッグギャラリーコントロール	あらかじめ書式設定されたドキュメント部品の一覧を表示します。表紙ページ、テキストボックス、ヘッダー、フッターなどは、クイックパーツギャラリーからすぐにご利用いただけます。
  	チェックボックスコントロール	オン／オフを切り替えられるチェックボックスを挿入します。「はい／いいえ」や「真／偽」など、二者択一の選択が必要なフォームに最適です。
  	コンボボックスコントロール	ユーザーが編集可能なドロップダウンメニューを提供します。このコントロールを使えば、ユーザーが新しい項目を追加でき、多様な入力にも柔軟に対応できます。
  	ドロップダウンリストコントロール	ドロップダウンメニューから選べる固定の選択肢を提供します。このコントロールでは、ユーザーがリスト内のアイテムを変更することはできません。
  	日付ピッカーコントロール	カレンダーインターフェースを搭載し、日付入力を簡単・快適に。このコントロールは、ドキュメントの設定に応じて日付を自動で書式設定します。
  	繰り返しセクションコントロール	フォームの特定のセクションを必要なだけ何度でも複製できるようにします。同じ種類の情報を何度も入力しなければならないフォーム（例：複数の職歴や学歴を記入する場合）に最適です。
  	旧バージョンのツール	Word の旧バージョン由来のさまざまなフォームコントロールを含み、それらのバージョンで作成されたドキュメントとの互換性を確保するのに役立ちます。

• 互換性と共有：
  フォームが、対象ユーザー全員が使用しているWord のバージョンと互換性があるか必ず確認してください。新しいバージョンのWord で作成したフォームは、古いバージョンでは正しく動作しないことがあります。

Word で記入可能なフォームを作成するのは簡単なプロセスで、情報の収集・処理効率を大幅に高められます。ここで紹介した手順に従えば、あなたの特定のニーズにぴったりのプロフェッショナルで機能的なフォームがすぐに作成でき、生産性とデータ収集の正確性がさらに向上します。Word の機能をもっと極めたい方のために、当社ウェブサイトには豊富なチュートリアルをご用意しています。こちらでさらに多くのWord のヒントとテクニックを発見しましょう。