MS Wordで小冊子を作成・印刷する – ステップバイステップガイド

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

Microsoft Wordで小冊子を作成することは、情報を専門的かつコンパクトな形式で提示するための簡単ながらも強力な方法です。会議用のプログラムを準備する場合でも、クライアント向けのガイドや子供向けの絵本を作る場合でも、Wordを使えば簡単に小冊子を編集しデザインして印刷の準備ができます。このガイドでは、ページの設定から小冊子が正しく印刷されるようにするまでのプロセスを説明します。

Wordで小冊子を作成する

ページ設定を調整することで
Wordテンプレートを使用することで

Wordで小冊子を印刷する

その他のヒント

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Wordで小冊子を作成する

このセクションでは、小冊子を作成するための2つの主要な方法を探ります。1つはページ設定を調整してレイアウトオプションをカスタマイズする方法、もう1つはWordテンプレートを利用してデザインプロセスを簡略化する方法です。それぞれの方法には、Wordの機能に対するニーズや習熟度に応じて異なる利点があります。さっそく各アプローチについて見ていきましょう。

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ページ設定を調整することで

以下の手順に従って、Microsoft Wordで小冊子を作成するためにページ設定を調整してください。

注意: ドキュメントにすでにテキストが含まれている場合、ページ設定を調整すると自動的に新しい設定に再フォーマットされます。ただし、画像、表、その他のオブジェクトはそれに応じて調整されない可能性があり、手動での再配置が必要になる場合があります。このプロセスを効率化するために、これらの要素を追加する前に小冊子のレイアウトを設定することをお勧めします。

Microsoft Wordで空白のドキュメントを開きます。
「レイアウト」タブに行き、「ページ設定」グループにある「ページ設定」起動ボタンをクリックします。
開いた ページ設定 ダイアログボックスで、次の設定を行ってください：
1. 余白タブの下で、ページセクションにある複数ページドロップダウンリストからブック折りを選択します。
2. 次に余白オプションセクションで、 グーター を 0.6 または必要な他のインチ単位に変更します。
  ヒント: Microsoft Wordで小冊子を作成する際、ページ設定でグーターを調整すると、内側の余白に余分なスペースが追加されます。これにより、本文やコンテンツが綴じ部分によって隠れることなく、完成した小冊子の可読性が向上します。
3. 次に「用紙」タブに行き、適切な用紙サイズを指定します。ここでは、用紙サイズのドロップダウンリストからA4を選択しました。
4. 「OK」をクリックして設定を適用します。
これで小冊子の内容を追加できます。

ヒント: 小冊子が要件を満たしているか迅速にテストするには、=rand(10,15) と入力してEnterキーを押すことで、ドキュメントにランダムな内容を生成できます。この数式は、書式設定や文書レイアウトのテストに役立つランダムなテキストを生成します。

最初の数字（10）は生成する段落の数を示します。
2番目の数字（15）は、各段落の文の数を指定します。

結果

Wordで小冊子を生成すると、各ページが左右に交互に整列していることに気付くかもしれません。これはWordの「ミラーコピー」設定によるもので、綴じ作業を支援するためです。小冊子を綴じるとき、ページの内側に余分なスペースが必要であり、本文が背表紙に飲み込まれないようにします。

Wordテンプレートを使用することで

手動で設定を調整するのが難しいと感じる場合、事前定義されたテンプレートを使用するとより早く始められます。Wordには、小冊子用に特別に設計されたさまざまなテンプレートが用意されています。これらを利用すれば、最小限の労力でプロフェッショナルなレイアウトを得ることができます。

ファイル ＞ 新規作成をクリックします。「booklet」と検索バーに入力し、Enterキーを押します。すると、小冊子に関連するすべてのテンプレートが表示されます。
ニーズに合ったテンプレートをダブルクリックして、小冊子のテンプレート作成を開始します。
次に、テンプレートをカスタマイズする必要があります。
1. サンプルのテキストや画像を自分のコンテンツに置き換えます。
2. 必要に応じてデザインをカスタマイズします。
変更が失われないようにドキュメントを保存します。

Wordで小冊子を印刷する

小冊子を正しく印刷することは、作成プロセスと同じくらい重要です。Wordで小冊子を印刷するには、プリンターの設定を構成して、ページが正しい順序と向きで印刷されるようにする必要があります。

注意: プリンターの仕様を確認する: プリンターが両面印刷（用紙の両面に印刷）に対応していることを確認してください。

「ファイル」＞「印刷」をクリックします。
印刷設定を以下のように変更します： 両面に印刷.
注意: 両面印刷設定で「短辺でページを反転」オプションが選択されていることを確認してください。これにより、小冊子を折りたたんだときにページが上下逆にならないようになります。この設定により、プリンターはページを短い辺に沿って反転させ、小冊子全体で正しい向きを維持します。
レイアウトをプレビューして確認します。問題がなければ、「印刷」をクリックして印刷を開始します。

その他のヒント

Microsoft Wordで小冊子の作成が完了したら、プレゼンテーションの質を向上させたり共有しやすくするための追加ステップをいくつか行うことができます。以下は、ドキュメントをエクスポートしたりPDFとして保存したり、オンラインで簡単に共有できるデジタル形式に変換するための便利なヒントです。

エクスポートおよびPDFとして保存:
小冊子をPDFにエクスポートすると、書式が保持され、さまざまなデバイスでアクセス可能になります。これを行うには：
1. 「ファイル」＞「名前を付けて保存」＞「参照」に移動します。
2. ファイルを保存したい場所を選択します。
3. 「保存形式」ドロップダウンメニューで、PDFを選択します。
4. 「保存」をクリックします。
ウェブページへの変換:
Word 365を使用している場合、小冊子をウェブページに変換してデジタル配布することを検討してください。これにより、インターネットに接続されたどのデバイスからでも小冊子にアクセスしやすくなります。
1. ファイル＞変換に移動してウェブページに変換 ペインを開きます。
2. ニーズに最も適したスタイルとレイアウトオプションを選択します。
3. 「変換」ボタンをクリックします。
4. 指示に従ってドキュメントをウェブにアップロードします。
  この機能は、特定のソフトウェアなしで広範な観客に簡単にアクセス可能なコンテンツを作成するのに特に役立ちます。

Microsoft Wordで小冊子を作成して印刷することは、書籍コンテンツの配布方法を大幅に向上させるシンプルなプロセスです。これらの詳細な手順に従うことで、自宅やオフィスからプロフェッショナルな小冊子を作成することができます。プロジェクトのニーズに最適なデザインやレイアウトを試してみてください。練習を重ねると、Wordの可能性はほぼ無限であることがわかるでしょう。Wordの機能をさらに深く探求したい方のために、当サイトには豊富なチュートリアルがあります。こちらでさらに多くのWordのヒントとコツを発見してください。