Word で変更履歴を有効化・表示・カスタマイズ・削除・非表示にする方法

Microsoft Word の「変更の追跡」機能は、文書への編集内容を監視・レビューできる強力なツールです。他者と共同作業するとき、レポートをレビューするとき、あるいは自分の作業を見直すときにも、編集プロセスを大幅に効率化します。このチュートリアルでは、Word で「変更の追跡」を活用するために必要なすべてをわかりやすく解説します。

• 誰の変更を追跡するかを選択
• 変更履歴の表示方法を調整（すべて／簡易／マークなし）
• 変更履歴のレイアウトを選択（インラインまたは右内）
• 表示する変更の種類を選択
• 誰の変更を表示するかを選択

• 変更履歴を1 件ずつ承認または却下
• すべての変更履歴を一度に承認または却下

動画：Word で変更履歴を追跡

変更履歴をオンにする

「校閲」タブの「追跡」グループにある「変更の追跡」ボタンをクリックして、オンにします。

変更履歴をオフにする

変更の追跡がオンになっている場合は、「校閲」タブの「追跡」グループにあるハイライト表示された「変更の追跡」ボタンをクリックして、オフにします。

コメントを追加して文書レビューを強化

コメントを追加すれば、説明を提供したり、質問を投げかけたり、代替案を提案したり、問題点を浮き彫りにしたりして、文書レビュー中の共同フィードバックをスムーズに促進できます。

1. コメントを追加したいテキストを選択してください。
2. 「校閲」タブの「コメント」グループにある「新しいコメント」をクリックします。
3. 入力ボックスにコメントを記入してください。
4. 「送信」ボタンをクリックするか、Ctrl + Enterキーを押してください。

   

変更履歴をナビゲート

Word のナビゲーションツールを使用すると、変更を1 つずつ素早く移動でき、すべての修正内容を慎重にレビューして対応できます：

「校閲」タブの「変更」グループで、「前へ」または「次へ」をクリックすると、文書内の変更履歴を順に移動できます。

一覧表示ですべての変更を確認

一覧ですべての変更を表示すれば、文書に加えられた編集内容を包括的に把握できます。

1. 「校閲」タブで、「校閲ペイン」ボタン横のドロップダウン矢印をクリックしてください。
2. 「縦方向の校閲ペイン」または「横方向の校閲ペイン」のいずれかを選択すると、文書に加えられたすべての変更の詳細な一覧が表示されます。

   

変更の追跡方法と表示方法を制御

複数の共同作業者と文書を作成しているとき、下書きを編集しているとき、あるいは他者の変更をレビューしているときでも、変更の追跡方法や表示方法を制御・カスタマイズする方法を理解することは極めて重要です。

誰の変更を追跡するかを選択

複数の著者と文書を共同編集する際、全員の変更を追跡するか、自分の変更のみを追跡するかを指定したい場合があります。その設定方法は次のとおりです。

1. 「校閲」タブの「追跡」グループにある「変更の追跡」のドロップダウン矢印をクリックします。

   

2. ドロップダウンメニューから次の中から選択します：
   • 全員の変更を追跡：すべての作成者が行った変更を追跡します。
   • 自分の変更のみ：自分だけの変更を追跡します。

     

変更履歴の表示方法を調整

変更履歴が多数含まれていると、文書を読む際に気になって集中しにくくなることがあります。ここでは、文書内の変更履歴の表示方法と可視性を調整するオプションについてご紹介します。

「校閲」タブの「追跡」グループで、「レビュー時の表示」ドロップダウンをクリックし、希望のオプションを選択します：

• 簡易マークアップ：すべての変更が承認済みであるかのように文書を表示し、変更箇所の左側に垂直線が表示されます。
• すべてのマークアップ：挿入、削除、書式設定の変更など、文書内のすべての変更履歴を表示します。
• マークなし：すべての変更が承認されたかのように文書を表示します。
• 元の文書：変更前の文書を、元の状態で表示します。

  

変更履歴のレイアウトを選択（インラインまたは右内）

変更履歴のレイアウトを決定すると、自分や他者が文書をレビューする方法に大きく影響します。変更内容は、本文内にインライン表示するか、右側の吹き出しで表示するかを選べます。

「校閲」タブの「追跡」グループで、「マークアップの表示」＞「吹き出し」をクリックし、次のいずれかのオプションを選択します：

吹き出しで修正を表示： 削除や書式変更の詳細は、右側の吹き出しに表示されます。 書式変更は、文書のテキスト内に即座に反映されます。 挿入された内容は、テキスト内にインラインで表示されます。
すべての修正をインラインで表示： 挿入、削除、および書式変更はすべてテキスト内にリアルタイムで反映されます。
書式変更のみを吹き出しで表示： 書式変更の詳細情報のみが、右側の吹き出しに表示されます。 書式変更は、文書のテキスト内に即座に反映されます。 挿入と削除は、テキスト内に直接表示されます。

表示する変更の種類を選択

表示する変更の種類を絞り込むことで、テキスト編集や書式変更などの特定の修正内容に集中でき、レビュー作業をより効率的に進められます：

1. 「校閲」タブの「追跡」グループにある「マークアップの表示」をクリックすると、現在表示されている変更の種類の横にチェックマークが付きます。
2. 任意の変更の種類をクリックしてチェックマークを外すと、その変更は非表示になります。

   

誰の変更を表示するかを選択

ドキュメントが複数のユーザーによってレビューされている場合、特定の人物が行った変更を確認すれば、その方の貢献内容をより深く理解できるでしょう。

1. 「校閲」タブの「追跡」グループで、「マークアップの表示」＞「特定のユーザー」＞「すべての校閲者」をクリックし、すべての校閲者のチェックをオフにします。

   

2. 再度「マークアップの表示」＞「特定のユーザー」をクリックし、表示したい校閲者だけを選びましょう。

   

変更履歴を削除：承認または却下

このセクションでは、ドキュメント内の変更履歴を削除するため、変更を個別または一括で承認または却下する方法をご紹介します。

変更履歴を1 件ずつ承認または却下

この方法は、決定を下す前に各変更を慎重に確認したい場合に最適です。これにより、すべての修正が正確で適切かどうかを徹底的に検証できます。

1. 文書内で編集したい箇所を選択してください。
2. 「校閲」タブの「変更」グループで、次のいずれかのボタンをクリックします：
   • 承認：この変更を保持して、次の編集に進みましょう。
   • 却下：この変更を破棄して、次の編集に進みます。

     

すべての変更履歴を一度に承認または却下

ドキュメントを確定させる準備ができたら、すべての変更履歴を一括で承認または却下できます。この方法は、多数の編集が含まれており、個別レビューが不要なドキュメントに最適です。

1. 「校閲」タブの「変更」グループで、次のいずれかのドロップダウン矢印をクリックします：

   

2. ドロップダウンメニューから、「すべての変更を承認」または「すべての変更を却下」を選択してください。（下の画像は、「承認」のドロップダウン矢印をクリックした際に表示されるメニューを示しています。）

   

印刷時に変更履歴とコメントを非表示にする

変更履歴やコメントを表示せずにドキュメントを印刷したい場合があります。この方法を使えば、印刷されたドキュメントはレビューマークが一切なく、クリーンでプロフェッショナルな仕上がりになります。

1. 文書内で、「ファイル」＞「印刷」へ移動します。
2. 「設定」で、「すべてのページを印刷」ドロップダウンをクリックしてください。
3. 「文書情報」で、「マークアップを印刷」のチェックを外してください。

   

上記は変更の追跡に関する Microsoft Word の関連コンテンツすべてです。本チュートリアルがお役に立てば幸いです。Word のさらに詳しいヒントやテクニックを知りたい場合は、こちらをクリックしてください。豊富なチュートリアルをご覧いただけます。