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Wordでフローチャートを作成する2つの方法 – 簡単なチュートリアル

作者: シルヴィア 最終更新日:2024年08月30日

フローチャートは、プロセスを図示し、複雑な情報を理解しやすくするために不可欠なツールです。 Microsoft Word は、ビジネス プレゼンテーション、教育資料、ワークフロー ドキュメントに特に役立つフローチャートを作成するための多用途ツールを提供します。このチュートリアルでは、Word でフローチャートを作成する 2 つの効果的な方法を検討します。各方法には、カスタマイズと複雑さに対する特定のニーズに応じて利点があります。


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Wordでフローチャートを作成する

このセクションでは、これら 2 つの方法を使用して MS Word でフローチャートを作成し、プロセスを効率的に視覚的に表現する方法を段階的に説明します。


SmartArtを使用することで

SmartArt は、最小限の労力でプロフェッショナルな外観のフローチャートを迅速かつ体系的に作成する方法を提供します。このセクションでは、階層カテゴリ、特に組織図オプションを使用して Word でフローチャートを作成する方法を説明します。

ステップ 1: SmartArt グラフィックを挿入する
  1. に行きます インセット タブの リボン をクリックします。入力したコードが正しければ、MFAの設定は正常に完了します SmartArt 会場は イラスト グループ。
    リボン上の SmartArt ボタン
  2. SmartArt グラフィックの選択 ダイアログボックス:
    1. 必要に応じて、左側のウィンドウで SmartArt カテゴリを選択します。ここで私は選択します 階層.
    2. レイアウトを選択します。ここで私が選択するのは、 組織図.
    3. クリック OK。 スクリーンショットを参照してください:
      組織図オプションが選択された状態で SmartArt グラフィック ダイアログ ボックスを選択します

これで、SmartArt グラフィックがドキュメントに挿入されました。

文書に挿入された組織図

ステップ 2: グラフをカスタマイズする

次に、必要なプロセス フローを表示するためにグラフをカスタマイズする必要があります。

  1. デフォルトのボックスを削除するには、それらを選択して、 削除 キー。
    先端: ここでは、グラフからデフォルトのボックスをすべて削除し、新しいボックスで開始する必要があるため、SmartArt グラフィック内をクリックしてアクティブにし、 を押します。 Ctrlキー + A をクリックして SmartArt 内のすべての要素を選択し、 削除 それらを削除するためのキー。
    デモ: すべての要素が選択され、削除されます
  2. セットアップボタンをクリックすると、セットアップが開始されます ここにテキストを入力してください SmartArt グラフィックの左側にあるボックス。
  3. プロセス全体の開始のテキストを入力します。ここでは「」でプロセスを開始します。ランプが点灯しない".
    ボックスに「ランプが動作しません」と入力
  4. テキストを入力した後、 入力します キー。
    Enterキーを押す例
    注意:を押す 入力します キーは 現在のボックスに兄弟ボックスを追加します。選択したボックスの下に子ボックスを追加する場合は、 入力します キーに続いて タブ キー。
  5. タブ 新しく挿入されたボックスを作成するキー スタートボックスの子.
    Tabキーを押す例
  6. 上記の手順に従って、プロセス全体に必要なボックスの作成を完了します。
    フローチャート構造の例
  7. を使用して各ボックスにテキストを入力します。 ここにテキストを入力してください プレースホルダー。
    フローチャートボックスに入力された内容
ステップ 3: ボックスの形状を変更する

チャートをフローチャートのように見せるには、次のようにボックスの形状を変更する必要があります。

  1. を押したままにして、1 つまたは複数のボックスを選択します。 Ctrlキー キー。
  2. に行きます フォーマット タブには何も表示されないことに注意してください。
  3. クリック 形を変える ドロップダウン リストから、このボックスに適した形状を選択します。 フローチャート のセクションから無料でダウンロードできます。
    図形の変更ドロップダウンリストが拡張されました
  4. 必要なすべてのボックスの形状が変更されるまで、上記の手順を繰り返します。
    異なる形状に変更されたボックスの例
ステップ 4: プロセス ボックスの塗りつぶし、フォントの色、その他の要素を変更する

フローチャートをより鮮やかにするには、プロセス ボックスの塗りつぶしの色、フォントの色、その他のスタイル要素を調整します。

  • プロセスボックスの塗りつぶしの色を変更する
    1 つまたは複数のボックスを選択し、 フォーマット タブで、塗りつぶしの色を選択します。 シェイプフィル ドロップダウンリスト。
    図形の塗りつぶしドロップダウンリストが拡張されました
  • プロセスボックスのフォントの色を変更する
    1 つまたは複数のボックスを選択し、 フォーマット タブで、フォントの色を選択します テキスト入力 ドロップダウンリスト。
    テキスト入力ドロップダウンリストが拡張されました
  • プロセスボックスのフォントサイズを変更する
    の下にある 1 つまたは複数のボックスを選択します。 ホーム タブで、フォント サイズを選択します フォントサイズ ドロップダウンリスト。
    フォントサイズボックスが強調表示されています
  • ボックスのサイズを変更する
    フォント サイズを拡大すると、テキストがボックス領域を超える場合があります。ボックスのサイズを変更するには、ボックスを選択し、いずれかの隅にカーソルを移動します。カーソルが両方向矢印に変わったら、ハンドルをクリックしてドラッグし、ボックスのサイズを調整します。
    ドラッグしてボックスのサイズを変更
  • ボックスにアウトラインを追加する
    1 つまたは複数のボックスを選択し、 フォーマット タブで、から色を選択します 形状の概要 ドロップダウンリスト。
    図形のアウトラインドロップダウンリストが拡張されました
ステップ 5: コネクタを調整する

線を選択し、矢印のスタイルを選択して、コネクタを矢印に変更します。 形状の概要 > 矢印 オプション フォーマット タブには何も表示されないことに注意してください。

矢印オプションの拡張

結果

これでフローチャートが完成しました。

フローチャートの例


シェイプを使用する

シェイプを使用してフローチャートを作成すると、柔軟性とカスタマイズ性が得られますが、時間がかかる可能性があります。この方法により、各要素の複雑な詳細設定とパーソナライズが可能になります。

ステップ 1: 図形を追加する
  1. に移動します インセット タブには何も表示されないことに注意してください。
  2. クリックして開きます 形状 メニューを選択し、プロセスのさまざまな段階を最もよく表す図形を選択します。 フローチャート グループ。
    フローチャートオプションが強調表示された図形メニュー
  3. 選択した各図形を、それが属するドキュメント内に描画します。
    先端:あなたは使うことができます Ctrlキー + CCtrlキー + V 図形をコピーして貼り付けることができるため、繰り返しの要素を作成するときに時間を節約できます。
    複数の図形が描かれる
ステップ 2: 図形を接続する
  1. 再び下に 形状選択 LINE or 線の矢印 図形を接続します。
    線と線矢印のオプションが強調表示されました
  2. 必要に応じて接続を描画します。
    先端:保持 シフト 線を描くときに キーを押すと、線は水平または垂直に整列したままになります。
    2つの図形を結ぶ線が描かれる

接続を追加すると、次のようにフローチャートが表示されます。

フローチャートの例

ステップ 3: 図形に XNUMX つずつラベルを付けます

図形をクリックしてテキストを直接追加します。

先端: 線や矢印にラベルを付けたい場合は、 テキストボックス インセット タブには何も表示されないことに注意してください。

図形に挿入されたテキスト ボックス

ステップ 4: 外観をカスタマイズする

図形やコネクタの塗りつぶしの色、線のスタイル、テキストの書式設定を調整してフローチャートをカスタマイズし、読みやすさと見た目の美しさを高めます。

  • 図形の塗りつぶしの色を変更する
    1 つまたは複数の図形を選択し、 形状フォーマット タブで、塗りつぶしの色を選択します。 シェイプフィル ドロップダウンリスト。
    図形の塗りつぶしドロップダウンリストが拡張されました
  • 図形のフォントの色を変更する
    1 つまたは複数の図形を選択し、 形状フォーマット タブで、フォントの色を選択します テキスト入力 ドロップダウンリスト。
    テキスト入力ドロップダウンリストが拡張されました
  • プロセスボックスのフォントサイズを変更する
    の下にある 1 つまたは複数のボックスを選択します。 ホーム タブで、フォント サイズを選択します フォントサイズ ドロップダウンリスト。
    フォントサイズボックスが強調表示されています
  • 接続された線の色を変更する
    接続された線の色を変更するには、長押ししてすべての線を選択します。 Ctrlキー キーを押して1つずつ選択し、その中から色を選択します。 形状の概要 下のドロップダウンリスト 形状フォーマット タブには何も表示されないことに注意してください。
    図形のアウトラインドロップダウンリストが拡張されました
結果

これで図形で作成したフローチャートが完成しました。

フローチャートの例

ヒント:
  • Shift キーを押しながら図形や線を描画すると、それらが水平または垂直に整列した状態になります。
  • Ctrl + C および Ctrl + V を使用して図形をコピーして貼り付けると、繰り返し要素を作成する時間を節約できます。
  • レイアウトを変更せずに図形と線をまとめて移動または書式設定するようにフローチャートを設定したら、図形と線をグループ化します。

効率性とシンプルさで SmartArt を選択する場合でも、柔軟性と詳細さでシェイプを選択する場合でも、Word には明確で有益なフローチャートを作成するための強力なツールが用意されています。これらの手順に従うことで、ドキュメント内でプロセスとシステムを視覚的に効果的に伝えることができ、聴衆の理解と関与の両方を高めることができます。 Word の機能をさらに詳しく知りたい人のために、当社の Web サイトには豊富なチュートリアルが用意されています。 Word のヒントとテクニックの詳細については、こちらをご覧ください。.


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