Word でフローチャートを作成する2 種類の方法 – わかりやすいチュートリアル

フローチャートはプロセスを視覚的に表現し、複雑な情報をわかりやすく伝えるための重要なツールです。Microsoft Word にはフローチャート作成に役立つ多機能なツールが搭載されており、ビジネスプレゼンテーションや教育資料、ワークフロー文書の作成などに特に効果的です。本チュートリアルでは、Word でフローチャートを作成する2 つの効果的な方法をご紹介します。それぞれの方法には、カスタマイズ性や複雑さへの対応といったニーズに応じた独自のメリットがあります。

動画

Word でフローチャートを作成する

• SmartArt を使用して
• 図形を使用して

動画

Word でフローチャートを作成する

このセクションでは、MS Word でフローチャートを作成する2 つの方法をステップごとに詳しく解説します。これにより、プロセスをより効率的に視覚化できるようになります。

SmartArt を使用して

SmartArt を使えば、わずかな操作でプロフェッショナルな見た目のフローチャートを素早く、すっきりと作成できます。このセクションでは、「階層構造」カテゴリの中でも特に「組織図」オプションを使って、Word でフローチャートを作成する方法をご紹介します。

手順1：SmartArt グラフィックの挿入

1. 挿入タブに移動し、リボンのイラストグループ内にあるSmartArtをクリックします。
   
2. SmartArt グラフィックの選択ダイアログボックスで：
   1. 左側のウィンドウから、ニーズに合わせて SmartArt のカテゴリを選択してください。ここでは階層構造を選びます。
   2. レイアウトを選択します。ここでは組織図を選びましょう。
   3. OKをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
      

SmartArt グラフィックがドキュメントに挿入されました。

手順2：チャートのカスタマイズ

チャートをカスタマイズして、必要なプロセスフローを明確に示す必要があります。

1. 既定のボックスを削除するには、それらを選択してDeleteキーを押してください。
   ヒント：ここではチャートからすべての既定のボックスを削除し、新しいボックスから始めたいので、SmartArt グラフィック内をクリックしてアクティブにし、Ctrl+Aを押して SmartArt 内のすべての要素を選択し、その後 Deleteキーを押して削除します。
   
2. SmartArt グラフィックの左側にあるテキストをここに入力してくださいボックスをクリックしてください。
3. プロセス全体の開始部分となるテキストを入力します。ここでは「電球が点かない」と入力して、プロセスをスタートさせましょう。
   
4. テキストを入力したら、Enterキーを押してください。
   
   注：Enterキーを押すと、現在のボックスと同じ階層に新しいボックスが追加されます。選択中のボックスの下に子ボックスを追加したい場合は、Enterキーを押した後、Tabキーを押してください。
5. Tabキーを押して、新しく挿入されたボックスを開始ボックスの子要素にしましょう。
   
6. 上記の手順に従って、プロセス全体に必要なボックスの作成を完了してください。
   
7. 各ボックスにテキストを入力するには、ここにテキストを入力してくださいというプレースホルダーを使用します。
   

手順3：ボックスの図形の変更

チャートをよりフローチャートらしく見せるには、以下のとおりにボックスの図形を調整する必要があります。

1. ボックスを1 つまたは複数選択するには、Ctrlキーを押しながらクリックします。
2. 書式タブに移動します。
3. 図形の変更ドロップダウンリストをクリックし、表示されるフローチャートセクションから、このボックスに最適な図形を選択してください。
   
4. 必要なすべてのボックスの図形が変更されるまで、上記の手順を繰り返します。
   

手順4：プロセスボックスの塗りつぶし、フォント色、その他の要素の変更

フローチャートをより鮮明にするには、プロセスボックスの塗りつぶし色やフォント色、その他のスタイル要素を調整しましょう。

• プロセスボックスの塗りつぶし色を変更する
  1 つまたは複数のボックスを選択し、書式タブに移動して、図形の塗りつぶしドロップダウンリストからお好みの塗りつぶし色を選んでください。
  
• プロセスボックスのフォント色を変更する
  1 つまたは複数のボックスを選択し、書式タブに移動して、文字の塗りつぶしドロップダウンリストからお好みのフォント色をお選びください。
  
• プロセスボックスのフォントサイズを変更する
  1 つまたは複数のボックスを選択し、ホームタブのフォントサイズドロップダウンリストから、お好みのサイズを選んでください。
  
• ボックスのサイズを変更する
  フォントサイズを拡大すると、テキストがボックスの領域を超えることがあります。その場合は、ボックスを選択してカーソルをいずれかの角に合わせましょう。カーソルが両方向の矢印に変わったら、クリックしたままドラッグして、ぴったりのサイズに調整できます！
  
• ボックスに枠線を追加する
  1 つまたは複数のボックスを選択し、書式タブに移動して、図形の枠線ドロップダウンリストから色をお選びください。
  

手順5：コネクタの調整

線を選択し、図形の枠線 ＞ 矢印 のオプションから矢印スタイルを選択すると、コネクタを矢印に変更できます。このオプションは書式タブにあります。

結果

フローチャートが完成しました！

図形を使用して

図形を使ってフローチャートを作成する方法は、柔軟性とカスタマイズ性に優れていますが、やや時間がかかることがあります。この方法では、各要素を細部まで詳細に設定し、個別にカスタマイズ可能です。

手順1：図形の追加

1. 挿入タブに移動します。
2. 図形メニューを開き、表示されるフローチャートグループから、プロセスの各段階を最も適切に表現する図形を選んでください。
   
3. 選択した各図形を、ドキュメント内の適切な位置に描画します。
   ヒント：Ctrl＋CおよびCtrl＋Vを使えば、図形を簡単にコピー＆ペーストできます。繰り返し要素を作成する際に、時間を大幅に節約できます。
   

手順2：図形の接続

1. 再び図形から、直線または矢印付き直線を選択して、図形同士を接続しましょう。
   
2. 必要に応じて接続線を描画しましょう。
   ヒント：線を描画中にShiftキーを押すと、線が水平または垂直にぴったり整列します！
   

接続を追加した後のフローチャートは、次のようになります。

手順3：図形へのラベル付け（1 つずつ）

図形をクリックして、直接テキストを追加できます。

手順4：外観のカスタマイズ

図形とコネクタの塗りつぶし色、線のスタイル、文字の書式を調整して、フローチャートの可読性と美しさを高め、自由にカスタマイズしましょう。

• 図形の塗りつぶし色を変更する
  1 つまたは複数の図形を選択し、図形の書式タブに移動して、図形の塗りつぶしドロップダウンリストからお好みの塗りつぶし色をお選びください。
  
• 図形のフォント色を変更する
  1 つまたは複数の図形を選択し、図形の書式タブに移動して、文字の塗りつぶしドロップダウンリストからお好みのフォント色をお選びください。
  
• プロセスボックスのフォントサイズを変更する
  1 つまたは複数のボックスを選択し、ホームタブのフォントサイズドロップダウンリストから、目的のサイズを選んでください。
  
• 接続線の色を変更する
  Ctrlキーを押しながら接続線を1 本ずつ選択してすべて選択し、その後、図形の書式タブにある図形の枠線ドロップダウンリストからお好みの色を選んでください。
  

結果

図形を使用して作成したフローチャートが完成しました。

SmartArt の効率性とシンプルさを選ぶにせよ、図形（Shapes）の柔軟性と詳細性を選ぶにせよ、Word には明確で有益なフローチャートを作成するための強力なツールが備わっています。これらの手順に従えば、ドキュメント内でプロセスやシステムを視覚的に効果的に伝え、読者の理解を深め、関心を引きつけることができます。Word の機能をさらに深く知りたい方のために、当社ウェブサイトでは豊富なチュートリアルをご用意しています。Word の便利なヒントとテクニックをさらに見る。