Wordでフローチャートを作る2つの方法 – 簡単なチュートリアル

フローチャートは、プロセスを説明し、複雑な情報を理解しやすくするための重要なツールです。Microsoft Wordには、ビジネスプレゼンテーション、教育資料、ワークフローの文書作成に特に役立つ、多機能なフローチャート作成ツールが搭載されています。このチュートリアルでは、Wordでフローチャートを作成するための2つの効果的な方法を紹介します。各方法には、カスタマイズや複雑さのニーズに応じた利点があります。

ビデオ

Wordでフローチャートを作成する

• SmartArtを使用して
• 図形を使用して

ビデオ

Wordでフローチャートを作成する

このセクションでは、これらの2つの方法を使用してMS Wordでフローチャートを作成する手順をステップバイステップで説明し、プロセスを視覚的に効率的に表現するお手伝いをします。

SmartArtを使用して

SmartArtは、最小限の労力でプロフェッショナルな見た目のフローチャートを作成できる便利で整理された方法を提供します。このセクションでは、階層カテゴリ、特に組織図オプションを使用してWordでフローチャートを作成する方法を示します。

ステップ 1: SmartArt グラフィックの挿入

1. リボンの挿入タブに移動し、イラストグループ内のSmartArtをクリックします。
   
2. 表示される SmartArt グラフィックの選択 ダイアログボックスで：
   1. 左ペインにあるSmartArtカテゴリを選択します。ここでは「階層」を選択します。
   2. レイアウトを選択します。ここでは「組織図」を選択します。
   3. OKをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
      

SmartArtグラフィックがドキュメントに挿入されました。

ステップ 2: チャートのカスタマイズ

次に、必要なプロセスフローを表示するためにチャートをカスタマイズする必要があります。

1. デフォルトのボックスを削除するには、それらを選択して Delete キーを押します。
   ヒント: ここでは、チャート内のすべてのデフォルトボックスを削除し、新しいボックスから始めたいので、SmartArtグラフィック内をクリックしてアクティブにし、Ctrl + Aを押してSmartArt内のすべての要素を選択し、Deleteキーを押してそれらを削除します。
   
2. SmartArtグラフィックの左側にある「ここにテキストを入力」ボックスをクリックします。
3. 全体のプロセスの開始部分としてテキストを入力します。ここでは、「ランプが動作しない」でプロセスを開始します。
   
4. テキストを入力した後、 Enter キーを押します。
   
   注意: Enterキーを押すと、現在のボックスに兄弟ボックスが追加されます。選択したボックスの下に子ボックスを追加したい場合は、Enterキーを押した後にTabキーを押します。
5. Tabキーを押して、新しく挿入されたボックスを開始ボックスの子にします。
   
6. 上記の指示に従って、プロセス全体に必要なボックスの作成を完了します。
   
7. 「ここにテキストを入力」プレースホルダーを使用して、各ボックスにテキストを入力します。
   

ステップ 3: ボックスの形状を変更する

チャートをよりフローチャートらしく見せるために、以下の通りボックスの形状を変更する必要があります。

1. Ctrlキーを押しながら、1つまたは複数のボックスを選択します。
2. 書式タブに移動します。
3. 「形状の変更」ドロップダウンリストをクリックし、フローチャートセクションでこのボックスにより適した形状を選択します。
   
4. 必要なすべてのボックスの形状が変更されるまで、上記の手順を繰り返します。
   

ステップ 4: プロセスボックスの塗りつぶし、フォントの色、その他の要素を変更する

フローチャートをより鮮やかにするために、プロセスボックスの塗りつぶしの色、フォントの色、その他のスタイル要素を調整します。

• プロセスボックスの塗りつぶしの色を変更する
  1つまたは複数のボックスを選択し、書式タブに移動し、形状の塗りつぶしのドロップダウンリストから塗りつぶしの色を選択します。
  
• プロセスボックスのフォントの色を変更する
  1つまたは複数のボックスを選択し、書式タブに移動し、テキストの塗りつぶしのドロップダウンリストからフォントの色を選択します。
  
• プロセスボックスのフォントサイズを変更する
  1つまたは複数のボックスを選択し、ホームタブで、フォントサイズのドロップダウンリストからフォントサイズを選択します。
  
• ボックスのサイズを変更する
  フォントサイズを大きくすると、テキストがボックスの範囲を超えることがあります。ボックスのサイズを変更するには、それを選択し、カーソルを角の1つに移動します。カーソルが両矢印に変わったら、ハンドルをクリックしてドラッグしてボックスのサイズを調整します。
  
• ボックスに輪郭を追加する
  1つまたは複数のボックスを選択し、書式タブに移動し、形状の輪郭のドロップダウンリストから色を選択します。
  

ステップ 5: コネクタを調整する

コネクタを矢印に変更するには、線を選択し、書式タブの「形状の輪郭 > 矢印」オプションから矢印スタイルを選択します。

結果

フローチャートが完成しました。

図形を使用して

図形を使用してフローチャートを作成することは、柔軟性とカスタマイズ性を提供しますが、より時間がかかる場合があります。この方法では、各要素の詳細なデザインとパーソナライズが可能です。

ステップ 1: 図形を追加する

1. 挿入タブに移動します。
2. 図形メニューを開き、フローチャートグループ内でプロセスの異なる段階を最もよく表す図形を選択します。
   
3. 選択した図形をそれぞれドキュメント内の適切な場所に描画します。
   ヒント: Ctrl + C と Ctrl + V を使用して図形をコピー＆ペーストすると、繰り返し要素を作成する際に時間を節約できます。
   

ステップ 2: 図形を接続する

1. 再び図形の中から、線または矢印を選択して図形を接続します。
   
2. 必要に応じて接続線を描画します。
   ヒント: 線を描画する際にShiftキーを押すと、水平または垂直に線が整列します。
   

接続を追加した後、フローチャートは次のようになります。

ステップ 3: 図形にラベルを付ける

図形をクリックして直接テキストを追加します。

ステップ 4: 外観をカスタマイズする

図形やコネクタの塗りつぶしの色、線のスタイル、テキストの書式を調整して、フローチャートをカスタマイズし、可読性と美的魅力を向上させます。

• 図形の塗りつぶしの色を変更する
  1つまたは複数の図形を選択し、図形書式タブに移動し、形状の塗りつぶしのドロップダウンリストから塗りつぶしの色を選択します。
  
• 図形のフォントの色を変更する
  1つまたは複数の図形を選択し、図形書式タブに移動し、テキストの塗りつぶしのドロップダウンリストからフォントの色を選択します。
  
• プロセスボックスのフォントサイズを変更する
  1つまたは複数のボックスを選択し、ホームタブで、フォントサイズのドロップダウンリストからフォントサイズを選択します。
  
• 接続線の色を変更する
  接続線の色を変更するには、Ctrlキーを押しながら1つずつ選択してすべての線を選択し、図形書式タブの 形状の輪郭のドロップダウンリストから色を選択します。
  

結果

図形を使用して作成されたフローチャートが完成しました。

効率とシンプルさのためにSmartArtを選ぶか、柔軟性と詳細のために図形を選ぶかに関わらず、Wordには明確で情報豊富なフローチャートを作成するための強力なツールが用意されています。これらの手順に従うことで、文書内でプロセスやシステムを視覚的に効果的に伝え、読者の理解と関心を高めることができます。Wordの機能についてさらに深く学びたい方には、当サイトには多くのチュートリアルがあります。こちらからさらに多くのWordのヒントやコツを発見してください。