Microsoft Word のクイック パーツは、ユーザーがテキスト、グラフィック、書式設定などのコンテンツを再利用できるようにすることで効率を高めるように設計された強力な機能です。このチュートリアルでは、クイック パーツの作成、使用、変更、削除の基本を説明します。また、Kutools for Word の AutoText 機能を使用した堅牢な代替手段も検討し、ドキュメント内の再利用可能なコンテンツを処理するための包括的なツールキットを提供します。

• Word でクイック パーツを作成する
• ドキュメントへのクイック パーツの挿入
• 既存のクイック パーツの変更
• クイックパーツの削除
• クイックパーツの代替品

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Word でクイック パーツを作成する

このセクションでは、頻繁に再利用するコンテンツのクイック パーツを作成する方法を説明します。以下の手順に従って設定してください。

1. テキスト、グラフィック、フォーマットなど、クイックパーツとして保存したいコンテンツを選択します。
2. に行きます インセット タブ、選択 クイックパーツ > 選択をクイックパーツギャラリーに保存.
   
3. 新しいビルディングブロックを作成する ダイアログボックスでは、次のように構成する必要があります。
   1. このクイック パーツの名前を 名前 フィールド。
   2. からギャラリーを選択してください ギャラリー ドロップダウンリスト。ここではデフォルトの項目をそのままにしておきます。クイックパーツ".
   3. からカテゴリを指定します。 カテゴリー ドロップダウンリスト。ここに私は「 」項目が選択されました。
   4. クリック OK。 スクリーンショットを参照してください：
      
      ノート:

      • に説明を追加することもできます。 説明 テキストボックスは、後でこの簡単な部分を識別するのに役立ちます。
      • 選択範囲を定型句として保存するには、 インセット タブをクリックします。 クイックパーツ > 定型文 > 選択内容を定型句ギャラリーに保存.

結果

これで、クイック パーツが [クイック パーツ] メニューに保存され、任意のドキュメントで使用できるようになりました。

ドキュメントへのクイック パーツの挿入

クイック パーツを作成したら、任意のドキュメントに簡単に挿入できるため、標準化されたコンテンツをすばやく挿入できます。

1. ドキュメント内で、クイック パーツを挿入する場所をクリックします。
2. に行きます インセット タブをクリックして クイックパーツ セクションに テキスト グループ。
3. 次に、目的のクイック パーツをクリックして、ドキュメントに自動的に挿入します。
   

Note:

クイック パーツは、現在のドキュメントの位置に挿入するだけでなく、ページ ヘッダー、ページ フッター、その他の場所に追加することもできます。クイック パーツを右クリックし、コンテキスト メニューから目的のオプションを選択するだけです。

既存のクイック パーツの変更

クイック パーツを変更すると、必要に応じて保存されたコンテンツを更新できます。 Microsoft Word では、ギャラリー内でクイック パーツのコンテンツを直接編集することはできませんが、ドキュメント内にクイック パーツを再挿入して変更することで、クイック パーツを更新することは可能です。

ステップ 1: クイック パーツをドキュメントに挿入する

1. ドキュメント内で、クイック パーツを挿入する場所をクリックします。
2. に行きます インセット タブをクリックして クイックパーツ セクションに テキスト グループ。
3. 次に、更新するクイック パーツをクリックしてドキュメントに挿入します。

ステップ 2: ドキュメント内のコンテンツを変更する

クイック パーツをドキュメントに挿入したら、コンテンツに必要な編集を直接加えます。

ステップ 3: 更新をクイック パーツとして保存し、元の更新を置き換えます

既存のクイック パーツを更新するには、新しく更新されたコンテンツを同じ名前で保存し、元のエントリを置き換えます。次のようにすることができます。

1. 新しく更新されたコンテンツを選択し、 インセット タブ、選択 クイックパーツ > 選択をクイックパーツギャラリーに保存.
   
2. 新しいビルディングブロックを作成する ダイアログボックスでは、正確な値を使用してください 同名, gallery, カテゴリ を元のクイック パーツとして選択して古いものを確実に上書きし、 OK
   
3. これにより、 マイクロソフトワード エントリを再定義するかどうかを尋ねるダイアログ ボックスが表示されたら、 可
   

結果

古いクイック パーツが更新されました。

クイックパーツの削除

クイック パーツ ギャラリーを整理して最新の状態に保つには、古いものを削除する必要がある場合があります。このセクションでは、Word でクイック パーツを削除する方法を説明します。

1. に行きます インセット タブをクリックします。 クイックパーツ セクションに テキスト グループ。
2. 削除するクイック パーツを右クリックし、 整理と削除 コンテキストメニューから選択します。
   
3. ビルディング ブロック オーガナイザー ウィンドウで、前の手順で選択したクイック パーツも強調表示されていることがわかります。クリック 削除 ボタンをクリックし、選択して確定します 可 その後の マイクロソフトワード プロンプトボックス。
   

選択したクイック パーツが削除されました。次に、[Building Blocks Organizer] ダイアログ ボックスを閉じる必要があります。

クイックパーツの代替品

Kutools for Word 効率的なものを提供します 定型文 この機能は、特に大量のドキュメントを扱うユーザーにとって、クイック パーツの強力な代替手段として機能します。

Kutools for Wordをインストールしたら、に行きます クツール タブを選択 定型文 定型句ウィンドウを開くには、次のように設定する必要があります。

1. 再利用したいコンテンツを選択します。
2. クリック 新しい定型句 定型句ペインのボタン。
3. この自動テキストエントリに名前を付けて、 新たなカテゴリー
4. 新しいカテゴリに名前を付けて、 OK.
5. クリック Add [新規定型句] ダイアログ ボックスに戻ったら、 ボタンをクリックします。
   選択したコンテンツが自動テキスト入力として保存されます。この自動テキスト入力を使用するには、エントリを挿入する文書をクリックし、ウィンドウ内でこの自動テキスト入力をクリックして挿入します。
   

Quick Parts は、Word で標準化されたドキュメントの作成を効率化したいと考えている人にとって、非常に貴重なツールです。このツールを使いこなすことで、文書の一貫性を大幅に高め、繰り返しの作業を減らし、高い生産性レベルを維持することができます。ネイティブ統合のために Quick Parts を選択するか、拡張機能のために Kutools を選択するかに関係なく、どちらのオプションもコンテンツを効率的に管理および再利用するための優れた方法を提供します。 Word の機能をさらに詳しく知りたい人のために、当社の Web サイトには豊富なチュートリアルが用意されています。 Word のヒントとテクニックの詳細については、こちらをご覧ください。.

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