Wordでのクイックパーツの習得: 作成、使用、変更、その他

Microsoft Wordのクイックパーツは、テキスト、グラフィック、書式などのコンテンツを再利用できるようにすることで効率を向上させるための強力な機能です。このチュートリアルでは、クイックパーツの作成、使用、変更、削除に関する基本事項を説明します。また、Kutools for WordのAutoText機能を使用した堅牢な代替手段についても探求し、文書内で再利用可能なコンテンツを扱うための包括的なツールキットを提供します。

• Wordでクイックパーツを作成する
• 文書にクイックパーツを挿入する
• 既存のクイックパーツを変更する
• クイックパーツを削除する
• クイックパーツの代替手段

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Wordでクイックパーツを作成する

このセクションでは、頻繁に再利用するコンテンツ用のクイックパーツを作成する方法を実演します。以下の手順に従って設定してください。

1. 保存したい内容（テキスト、グラフィック、または形式など）を選択します。
2. 挿入タブに移動し、クイックパーツ > 選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存を選択します。
   
3. 表示される 新しいビルディングブロックの作成 ダイアログボックスで、次のように設定する必要があります。
   1. 名前フィールドにこのクイックパーツの名前を入力します。
   2. ギャラリードロップダウンリストからギャラリーを選択します。ここでは「クイックパーツ」のデフォルト項目をそのまま使用します。
   3. カテゴリードロップダウンリストからカテゴリを指定します。ここでは「全般」の項目を選択したままにします。
   4. クリックします OKスクリーンショットをご覧ください：
      
      注意：

      • 後でこのクイックパーツを識別するのに役立つよう、説明テキストボックスに説明を追加することもできます。
      • 選択範囲をAutoTextとして保存するには、挿入タブでクイックパーツ > AutoText > 選択範囲をAutoTextギャラリーに保存をクリックします。

結果

クイックパーツは、クイックパーツメニューに保存され、どの文書でも使用できる状態になりました。

文書にクイックパーツを挿入する

一度作成すれば、クイックパーツを任意の文書に挿入するのは簡単で、標準化されたコンテンツを迅速に挿入することができます。

1. 文書内で、クイックパーツを挿入したい場所をクリックします。
2. 挿入タブに移動し、テキストグループ内のクイックパーツをクリックします。
3. 目的のクイックパーツをクリックすると、それが自動的に文書に挿入されます。
   

注意：

現在の文書位置にクイックパーツを挿入するだけでなく、ページヘッダーやページフッター、その他の場所にも追加できます。クイックパーツを右クリックして、コンテキストメニューから目的のオプションを選択するだけです。

既存のクイックパーツを変更する

クイックパーツを変更することで、必要に応じて保存されたコンテンツを更新できます。Microsoft Wordではギャラリー内で直接クイックパーツの内容を編集することはできませんが、文書内で再挿入して変更することで更新することが可能です。

ステップ1: クイックパーツを文書に挿入する

1. 文書内で、クイックパーツを挿入したい場所をクリックします。
2. 挿入タブに移動し、テキストグループ内のクイックパーツをクリックします。
3. 更新したいクイックパーツをクリックして、それを文書に挿入します。

ステップ2: 文書内のコンテンツを変更する

クイックパーツが文書に挿入されたら、直接必要な編集を行います。

ステップ3: 更新をクイックパーツとして保存して元のものを置き換える

既存のクイックパーツを更新するには、同じ名前で新しく更新されたコンテンツを保存して元のエントリを置き換えます。以下のように操作します：

1. 新しく更新されたコンテンツを選択し、挿入タブに移動して、クイックパーツ > 選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存を選択します。
   
2. 新しいビルディングブロックの作成ダイアログボックスで、元のクイックパーツと同じ名前、ギャラリー、およびカテゴリーを使用して古いものを上書きできるようにし、OKボタンをクリックします。
   
3. これにより、Microsoft Wordのダイアログボックスが表示され、エントリを再定義するかどうか尋ねられますので、はいボタンをクリックします。
   

結果

古いクイックパーツが更新されました。

クイックパーツを削除する

クイックパーツギャラリーを整理し、最新の状態に保つために、古いものを削除する必要があるかもしれません。このセクションでは、Wordでクイックパーツを削除する方法を示します。

1. 挿入タブに移動し、テキストグループ内のクイックパーツをクリックします。
2. 削除したいクイックパーツを右クリックし、コンテキストメニューから整理して削除を選択します。
   
3. ビルディングブロックオーガナイザーウィンドウで、前のステップで選択したクイックパーツがハイライトされていることに気付きます。削除ボタンをクリックし、その後続のMicrosoft Wordのプロンプトボックスではいを選択して確認します。
   

選択されたクイックパーツは削除されました。その後、ビルディングブロックオーガナイザーダイアログボックスを閉じる必要があります。

クイックパーツの代替手段

Kutools for Wordは、特に広範な文書を扱うユーザーにとって、クイックパーツの強力な代替手段となる効率的なAutoText機能を提供します。

Kutools for Wordをインストールしたら、Kutoolsタブに移動し、AutoTextを選択してAutoTextペインを開き、次の設定を行います：

1. 再利用したいコンテンツを選択します。
2. AutoTextペインの新しいAutoTextボタンをクリックします。
3. このオートテキストエントリに名前を付け、新しいカテゴリーボタンをクリックします。
4. 新しいカテゴリーに名前を付け、OKをクリックします。
5. クリックします 追加 新しいAutoTextダイアログボックスに戻ったときにボタンを押します。
   選択されたコンテンツはオートテキストエントリとして保存されました。このオートテキストエントリを使用するには、文書内で挿入したい場所をクリックし、ペイン内のこのオートテキストエントリをクリックして挿入します。
   

クイックパーツは、Wordで標準化された文書を作成するプロセスを合理化したいと考えている人にとって非常に価値のあるツールです。このツールを習得することで、文書の一貫性を大幅に向上させ、繰り返しの作業を減らし、高い生産性を維持することができます。クイックパーツのネイティブ統合を選ぶか、Kutoolsの豊富な機能を利用するかに関わらず、どちらのオプションも効率的にコンテンツを管理・再利用する優れた方法を提供します。Wordの機能についてさらに深く学びたい方のために、当サイトには多くのチュートリアルがあります。こちらからさらに多くのWordのヒントとコツを発見してください。

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