Microsoft Word は文書作成のための強力なツールであるだけでなく、引用や参考文献を効率的に管理する必要がある学生や専門家にとっても貴重な味方です。学術論文を書く場合でも、詳細なレポートを作成する場合でも、出典を適切に引用することが重要です。このガイドでは、新しい出典の追加、既存の出典の使用、プレースホルダーの挿入、出典の編集、そして最後に包括的な参考文献の編集方法など、Word で引用を管理する方法について段階的にわかりやすく説明します。

Word で新しいソースの引用を追加する

Microsoft Word に新しい情報源からの引用を追加することは、自分の議論を裏付け、学術的な誠実さを維持するために不可欠です。の 参考情報 Word のタブを使用すると、このプロセスが簡素化され、ソースの詳細を効率的に入力して保存できるようになります。新しい引用を追加する方法は次のとおりです。

ステップ 1: 引用スタイルを選択する

Word で文書を開き、次の場所に移動します。 参考情報 タブの横にある矢印をクリックします 形式をクリックし、ドロップダウン メニューから希望の引用スタイルを選択します。 引用と参考文献 グループ。

ヒント: たとえば、社会科学の文書では通常、引用と参照に MLA または APA スタイルが使用されます。

ステップ 2: 新しいソースを追加する

1. 引用したい文やフレーズの最後をクリックします。
2. まだ 参照 タブをクリックします。 引用を挿入 > 新しいソースを追加.
   

ステップ 3: ソース情報を入力します

1. ソースを作成 ダイアログボックスで ソースの種類 ダイアログ ボックスの上部にあるドロップダウン メニューから (書籍、雑誌記事、Web サイトなど) を選択します。
2. 著者、タイトル、出版年、発行者などの必要なフィールドを入力します。
3. クリック OK.
   
   ヒント: 出典に関する追加の詳細を含めるには、「すべての参考文献フィールドを表示」チェックボックスを選択します。

結果

引用が文書内のカーソルの位置に挿入されます。

Word で既存のソースへの引用を追加する

ドキュメント内でソースを再利用しますか? Word を使用すると、既存の情報源を複数回簡単に引用できるため、一貫性が確保され、時間を節約できます。以前に使用した情報源からの引用を追加するためのクイック ガイドは次のとおりです。

1. 引用が必要な場所にカーソルを置きます。
2. に行きます 参照 タブをクリックして 引用を挿入。以前に入力したすべてのソースがドロップダウン メニューにリストされることがわかります。
3. メニューから引用したいものを選択します。

結果

引用が文書内の現在の場所に追加されていることがわかります。

Word で今後使用するために引用プレースホルダーを挿入する

引用を挿入する必要があるが、完全な出典の詳細が不足している場合は、Word のプレースホルダー機能が非常に役立ちます。これにより、中断することなく下書きを続け、後で戻って引用を完成させることができます。プレースホルダーを挿入するには、次の手順に従います。

ステップ 1: 引用スタイルを選択する

Word で文書を開き、次の場所に移動します。 参考情報 タブの横にある矢印をクリックします 形式をクリックし、ドロップダウン メニューから希望の引用スタイルを選択します。 引用と参考文献 グループ。

ヒント: たとえば、社会科学の文書では通常、引用と参照に MLA または APA スタイルが使用されます。

ステップ 2: 新しいプレースホルダーを追加する

1. 引用したい文やフレーズの最後をクリックします。
2. まだ 参照 タブをクリックします。 引用を挿入 > 新しいプレースホルダーを追加.

1. プレースホルダー名 ダイアログ ボックスで、テキスト ボックスにプレースホルダーの名前を入力します。クリック OK.

結果

これで、引用したい場所にプレースホルダーが正常に配置されました。

Word でソースを編集する

ソース情報を更新する必要がありますか? Word では出典の詳細を簡単に編集でき、文書全体で関連するすべての引用が自動的に更新されます。ソースを編集する方法は次のとおりです。

ステップ 1: ソース管理へのアクセス

に行きます 参考情報 タブの 引用と参考文献 グループをクリック ソースの管理.

ステップ 2: 編集する既存のソースまたはプレースホルダー ソースを選択します

ソースマネージャー ダイアログボックスで、次のようにしてください。

• に 既存のソースを編集するで、編集したい既存のソースを選択します。 マスターリスト or 現在のリスト、[OK]をクリックします 編集.
• に プレースホルダーを編集する 引用情報を追加するには、からプレースホルダーを選択します 現在のリスト をクリックし 編集.

ステップ 3: ソースの詳細を編集し、変更を保存する

1. ソースを編集 ダイアログ ボックスで必要な変更を加え、 OK.

1. それを閉めて ソースマネージャー 必要に応じてダイアログを表示します。

Note: 既存のソースや文書に挿入されたプレースホルダーソースを素早く編集するには、 右クリックします 引用上で を選択し、 ソースを編集 プルダウンメニューから

Word で参考文献を追加する

参考文献の編集は、引用管理の最後のステップです。 Word はこのプロセスを自動化し、引用元から書式設定された参考文献を生成します。参考文献を効率的に追加する方法は次のとおりです。

1. 文書内で参考文献を表示したい場所 (通常は文書の最後) にカーソルを置きます。
2. に行きます 参考情報 タブとクリック 参考文献。これにより、それぞれに異なるタイトルが付いたさまざまな書誌スタイルのギャラリーが表示されます。
3. ギャラリーからスタイルの 1 つを選択します。
   

結果

Word では、文書内の引用に基づいて参考文献目録が自動的に生成されます。

Note: 参考文献に新しい情報源を追加するには、参考文献セクション内の任意の場所をクリックし、 引用文献と参考文献を更新する.

これらの手順に従うことで、Microsoft Word で引用と参考文献を効率的に管理し、文書が適切に整理され、専門的にフォーマットされたものになるようにすることができます。学生、研究者、専門家であっても、Word 内のこれらのツールを使いこなすことで、執筆プロセスが向上し、作業の整合性を維持することができます。多くのための 単語のヒントとコツ, ここをクリックしてください 何百ものチュートリアルの広範なコレクションにアクセスします。

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