Word で最近使用したドキュメントをクリアする – 完全ステップバイステップガイド

著者Siluvia変更日2024-09-03

Microsoft Word を使用していると、さまざまなドキュメントを頻繁に開く機会があり、それらは「最近使用したドキュメント」セクションに一覧表示されて、簡単に再利用できます。ただし、プライバシーを守りたいときや作業環境をスッキリ整理したいときに、これらの履歴を削除したくなることもあるでしょう。本ガイドでは、Word で「最近使用したドキュメント」を削除する方法や、必要に応じてこの機能を無効にする手順をわかりやすく解説します。

単一の最近使用した項目ドキュメントを削除
ピン留めされていないすべての最近使用した項目ドキュメントをクリア
最近使用した項目ドキュメントを無効化

Word で単一の最近使用した項目ドキュメントを削除する

Word では、最近使用したドキュメントの一覧から特定の項目を簡単に削除できます。手順は以下の通りです。

Microsoft Word アプリケーションを開きましょう。
メイン画面で、ファイルメニューを開くには、ファイルタブをクリックしてください。
ファイルメニューには、最近使用したドキュメントの一覧が表示されます。一覧から削除したいドキュメントを右クリックし、コンテキストメニューで一覧から削除オプションを選択してください。

注：右クリックする際は、メニューからファイルを削除オプションを選択しないでください。これを選択すると、お使いのコンピューターからファイルが完全に削除されます。

指定されたドキュメントは、最近使用したドキュメント一覧から削除されました。

Word で固定されていないすべての最近使用した項目ドキュメントをクリアする

新しい作業セッションをスッキリと始めたいときは、固定されていないすべての最近使用したドキュメントを一括でクリアできます。以下の手順に従って実行してください。

Microsoft Word アプリケーションを開きます。
ファイルタブをクリックしてファイルメニューを開き、次に開くセクションに移動します。
すべての最近使用したドキュメントが、開くセクションの右側に一覧表示されます。最近使用したドキュメントを右クリックし、コンテキストメニューからピン留め解除済みアイテムをクリアを選択してください。
次に表示されるはいMicrosoft Wordダイアログボックスで、「はい」をクリックしてください。

システムは直ちに、最近使用したドキュメントの一覧から固定されていないすべての最近使用した項目ドキュメントをクリアします。

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注：固定されたドキュメントは一覧に残り、最近使用したドキュメントをクリアしても削除されません。

Word で最近使用した項目ドキュメント機能を無効にする

状況によっては、Word の「最近使用した項目」ドキュメント機能を完全に無効にしたいこともあるでしょう。その手順は以下の通りです。

Microsoft Word アプリケーションを開いてください。
ファイルタブをクリックして、ファイルメニューを開きます。
下部にあるオプションを選択してください。
「Word のオプション」ダイアログボックスで、詳細設定タブを選択し、下にスクロールして表示セクションまで移動してください。「最近使用したドキュメントを次の数だけ表示する」ボックス内の数値を50から0に変更したら、最後にOKボタンをクリックして新しい設定を保存します。

これ以降、Word でどれだけ多くのドキュメントを開いても、それらは「最近使用したドキュメント」一覧に表示されなくなります。

注「最近使用したドキュメント」一覧に再び最近使用したドキュメントを表示するには、同じ手順に従い、「最近使用したドキュメントを次の数だけ表示する」ボックスの値を0 から希望の数値に変更してください。

以上のように、Word で最近使用したドキュメントを管理すれば、プライバシーをしっかり守れます。個別のファイルを削除したい場合も、固定されていないすべてのドキュメントを一括でクリアしたい場合も、さらには最近使用したドキュメント一覧を完全に無効にしたい場合でも、本ガイドではそれぞれのオプションをステップ・バイ・ステップで丁寧に解説しています。これらのテクニックを活用すれば、あなたの好みやニーズに合わせて「最近使用したドキュメント」をスマートにコントロールできます。Word の機能をさらに極めたい方は、当社ウェブサイトに充実したチュートリアルをご用意しています。こちらでさらに多くのWord のヒントとテクニックを発見しましょう。