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Word で最近使用した文書を消去する – 完全なステップバイステップ ガイド

作者: シルヴィア 最終更新日:2024年09月03日

Microsoft Word を使用すると、さまざまなドキュメントに頻繁にアクセスすることがあります。これらのドキュメントは、「最近使用したドキュメント」セクションに一覧表示され、すぐに取り出すことができます。ただし、プライバシーを保護したり、作業環境を整理したりするために、最近使用したドキュメントを消去したい場合があります。このガイドでは、Word で最近使用したドキュメントを消去し、必要に応じてこの機能を無効にする方法を説明します。


Word で最近使用した文書を 1 つ削除する

Word では、最近使用したドキュメントを 1 つだけ簡単に削除できます。手順は次のとおりです。

  1. Microsoft Word アプリケーションを開きます。
  2. メインインターフェイスで、をクリックします File タブをクリックしてファイル メニューを開きます。
    リボンのファイルタブ
  3. ファイルメニューには、最近使用した文書のリストが表示されます。最近使用したリストから削除したい文書を右クリックし、 リストから削除する 右クリックメニューからオプションを選択します。
    リストから削除オプション
Note: 右クリック時に、 ファイルの削除 このオプションを選択すると、ファイルがコンピューターから完全に削除されます。

指定されたドキュメントは最近使用したドキュメントのリストから削除されました。


Word で最近使用したすべての固定されていないドキュメントをクリアする

場合によっては、新しい作業セッションを開始するために、ピン留めされていない最近使用したドキュメントをすべて一度にクリアしたいことがあります。これを行うには、次の手順を実行します。

  1. Microsoft Word アプリケーションを開きます。
  2. セットアップボタンをクリックすると、セットアップが開始されます File タブをクリックしてファイルメニューを開き、 Open のセクションから無料でダウンロードできます。
    メニューを開く
  3. 最近使用したすべての文書は、 Open セクション。最近使用したドキュメントを右クリックして ピン留めされていないアイテムを消去 コンテキストメニューから選択します。
    ピン留めされていないアイテムをクリアするオプション
  4. そして、 次のポップアップで マイクロソフトワード ダイアログボックス。
    確認ダイアログ

システムは、最近使用したドキュメントのうち、最近ピン留めされていないドキュメントをすべて「最近使用したドキュメント」リストから直ちにクリアします。

ピン留めされていない最近使用したドキュメントはすべてリストから削除されます

ノート: ピン留めされたドキュメントはリストに残り、最近のドキュメントを消去しても削除されません。

Wordで最近使用した文書を無効にする

状況によっては、Word の最近使用したドキュメント機能を完全に無効にしたい場合があります。その方法は次のとおりです。

  1. Microsoft Word アプリケーションを開きます。
  2. セットアップボタンをクリックすると、セットアップが開始されます File タブをクリックしてファイル メニューを開きます。
    リボンのファイルタブ
  3. 選択 オプション 一番下に
  4. Wordのオプション ダイアログボックスで 高機能 タブで、下にスクロールして ディスプレイ セクションの番号を変更し、 最近のドキュメントの数を表示する からの箱 50 〜へ 0。 最後に、 OK ボタンをクリックして、新しい設定を保存します。
    Word オプション ウィンドウ

今後は、Word で開いた文書の数に関係なく、最近使用した文書の一覧には表示されなくなります。

ノート: 最近使用したドキュメントを「最近使用したドキュメント」リストに再度表示するには、同じ手順に従い、「最近使用したドキュメントの数を表示する」ボックスを 0 から希望する数に変更します。

結論として、Word で最近使用したドキュメントを管理すると、プライバシーの維持に役立ちます。個々のファイルを削除する必要があるか、ピン留めされていないすべてのドキュメントを消去するか、最近使用したドキュメント リストを完全に無効にするかにかかわらず、このガイドでは各オプションの手順を詳しく説明しています。これらのテクニックに従うことで、好みやニーズに応じて最近使用したドキュメント リストを効果的に管理できます。Word の機能についてさらに詳しく知りたい方のために、当社の Web サイトには豊富なチュートリアルが用意されています。 Word のヒントとテクニックの詳細については、こちらをご覧ください。.


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